Faites en sorte que chaque rendez-vous se déroule sans accroc, de la réservation à l'accueil
Transformez les réservations en ligne en un flux fluide et entièrement coordonné. Koalendar aide les cliniques, salons, salles de sport et entreprises locales à gérer les rendez-vous, paiements, disponibilité du personnel et rappels sans doubles réservations ni confusion opérationnelle.
Approuvé par plus de 10 000 organisations leaders dans le monde
Réservation en ligne alignée avec les opérations en personne
Les entreprises utilisent Koalendar pour garder les réservations en ligne parfaitement alignées avec les opérations réelles. Même lorsque les rendez-vous sont réservés en ligne, vos opérations quotidiennes restent parfaitement synchronisées. Koalendar met à jour la disponibilité en temps réel, bloque automatiquement les créneaux occupés et reflète les changements sur tous les calendriers connectés. Les paiements peuvent être collectés en ligne à l'avance ou traités en personne à l'accueil, selon le fonctionnement de votre entreprise.
Gardez le contrôle des rendez-vous quotidiens, même quand le volume augmente
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer les rendez-vous sans le chaos.
- Définissez vos heures d'ouverture, pauses et durées de service pour que les réservations correspondent toujours au fonctionnement réel de votre clinique, salon ou salle de sport. Pas besoin d'ajustements manuels du calendrier tout au long de la journée.
- Que vous gériez plusieurs praticiens, formateurs ou salles de soins, Koalendar garantit que la disponibilité est respectée pour les personnes et les espaces physiques. Pas de chaises, salles ou sessions doublement réservées.
- Laissez les clients choisir la personne qu'ils veulent voir — thérapeute, coiffeur, formateur ou praticien. Ou laissez Koalendar assigner le rendez-vous automatiquement selon qui est disponible.
- Donnez au personnel de réception la capacité de gérer les réservations tout en gardant les règles de service et la disponibilité structurées. Évitez les changements accidentels qui perturbent toute votre journée.
Horaires d'ouverture qui reflètent les opérations réelles
Coordonnez le personnel et les espaces physiques
Assignez les rendez-vous au bon membre de l'équipe automatiquement
Contrôlez qui gère le planning
Solutions
Comment les entreprises utilisent Koalendar pour les rendez-vous
Cliniques et professionnels de santé
Koalendar aide les cliniques à planifier les rendez-vous patients entre plusieurs praticiens et salles d'examen, évitant les doubles réservations et gardant les calendriers synchronisés avec la disponibilité en temps réel.
Salons et studios bien-être
Les coiffeurs et thérapeutes utilisent Koalendar pour permettre aux clients de choisir services et personnel, gérer les temps tampon entre soins et envoyer des confirmations automatisées pour des plannings quotidiens prévisibles.
Salles de sport et instructeurs fitness
Koalendar gère les inscriptions aux cours, séances individuelles et rendez-vous d'entraînement récurrents. La synchronisation de disponibilité en temps réel et les rappels automatiques réduisent les absences et gardent les instructeurs sur la bonne voie.
Faites avancer chaque rendez-vous sans accroc de la réservation à l'arrivée
Lorsqu'un client réserve un rendez-vous, Koalendar gère automatiquement les confirmations, rappels, protection de disponibilité et statut de paiement, pour que votre clinique, salon ou salle de sport reste organisée sans suivi manuel.
- Confirmations de réservation instantanées avec détails complets du service
- Rappels automatiques qui réduisent les rendez-vous manqués
- Mises à jour de disponibilité en temps réel pour le personnel et les salles
- Acomptes ou suivi des paiements liés directement à chaque réservation
Remplissez votre planning sans risque de surréservation
À mesure que le volume de rendez-vous augmente, Koalendar vous aide à contrôler combien de sessions peuvent être réservées, quand elles peuvent avoir lieu et comment elles sont réparties, pour que votre équipe ne soit jamais surchargée.
- Limitez les rendez-vous par jour ou par prestataire
- Contrôlez jusqu'à quand à l'avance les réservations sont autorisées
- Évitez les réservations de dernière minute qui perturbent les opérations
- Gardez la charge de travail équilibrée entre le personnel
Gardez les plannings du personnel alignés sans coordination manuelle
Au lieu de jongler entre les calendriers de la réception et des prestataires, Koalendar centralise la disponibilité et les règles de réservation pour que tout le monde voie le même planning précis.
- Visibilité partagée entre praticiens
- Durées de service cohérentes dans l'équipe
- Mises à jour automatiques quand la disponibilité change
- Responsabilité claire de chaque session réservée
Rendez la réservation de rendez-vous sans effort pour les clients
Les clients peuvent choisir les services, sélectionner le personnel et confirmer leur rendez-vous en quelques secondes, sans créer de confusion ni d'e-mails aller-retour.
- Flux de sélection de service simple
- Visibilité claire des créneaux horaires
- Expérience de réservation adaptée au mobile
- Détection automatique du fuseau horaire
Témoignages
Les entreprises de rendez-vous ❤️ Koalendar
Découvrez comment les cliniques, salons, salles de sport et entreprises de services locales utilisent Koalendar pour rationaliser les réservations et maintenir les opérations fluides.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Intégrations
Connectez votre système de rendez-vous à vos opérations réelles
Synchronisez calendriers, paiements et processus internes en un seul endroit. Koalendar garde les réservations en ligne alignées avec la disponibilité du personnel et les flux sur site, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Oui. Vous pouvez gérer la disponibilité de plusieurs membres du personnel dans un seul système. Les clients peuvent choisir un prestataire spécifique, ou les rendez-vous peuvent être assignés automatiquement selon la disponibilité. Cela équilibre la charge de travail et évite les réservations qui se chevauchent entre praticiens.
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Oui. Koalendar est conçu pour les opérations de rendez-vous réels. Il prend en charge les cliniques, salons, salles de sport, cabinets de thérapie et autres entreprises de services où le personnel, les salles et les créneaux doivent rester alignés.
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Koalendar se synchronise en temps réel avec les calendriers connectés et bloque instantanément les créneaux indisponibles. Il respecte aussi les temps tampon, salles partagées et limites de réservation, pour que les rendez-vous qui se chevauchent soient évités avant que les clients confirment leur réservation.
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Oui. Vous pouvez planifier des sessions récurrentes comme l'entraînement hebdomadaire, rendez-vous de thérapie ou cours sans réserver manuellement chaque visite. C'est idéal pour les studios de fitness, tuteurs et professionnels de santé.
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Oui. Les clients sélectionnent un service, choisissent un créneau et reçoivent une confirmation instantanée sans créer de compte ni naviguer dans des étapes complexes. Le flux de réservation est adapté au mobile et conçu pour réduire l'abandon.
Logiciel de rendez-vous simplifié
Des praticiens solo aux entreprises multi-sites, Koalendar vous aide à gérer les rendez-vous sans le chaos. Commencez gratuitement aujourd'hui.
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