Logiciel de planification pour cliniques qui garde les patients, les médecins et le personnel parfaitement synchronisés
Simplifiez vos rendez-vous médicaux, réduisez les temps d'attente et offrez une meilleure expérience patient avec le système de planification simple et sécurisé de Koalendar.
Des pratiques privées aux cliniques multi-emplacements, les équipes de soins de santé font confiance à Koalendar pour gérer les rendez-vous sans effort.
Laissez les patients réserver à tout moment, de n'importe où
Plus besoin de jeu de téléphone ou d'embouteillages à la réception. Les patients peuvent réserver, reprogrammer ou annuler des rendez-vous à tout moment via un système de réservation en ligne simple pour les cliniques. Les confirmations automatiques et les mises à jour de disponibilité en temps réel facilitent la vie de tous.
- Réservation en ligne 24/7 depuis n'importe quel appareil
- Confirmations instantanées et reprogrammation facile
- Réduit le temps administratif pour les équipes de réception
- Se synchronise avec Google, Outlook ou iCloud
Gardez les plannings organisés dans toute la pratique
Des médecins généralistes aux spécialistes, le système de gestion des rendez-vous de clinique de Koalendar vous aide à organiser les visites de patients, les séances de télésanté et l'utilisation des ressources efficacement — tout dans un seul tableau de bord clair.
- Évitez les doubles réservations pour les médecins ou les salles
- Vue d'ensemble en temps réel des rendez-vous quotidiens et hebdomadaires
- Gérez facilement les visites récurrentes et les plans de traitement
- Améliorez l'utilisation des ressources de la clinique
Simplifiez l'admission des patients et le dépistage pré-visite
Collectez les détails des patients avant la visite avec des formulaires de réservation personnalisés et des téléchargements de fichiers. Partagez des formulaires de consentement ou des questionnaires de dépistage pré-visite en toute sécurité pour préparer les médecins avant chaque rendez-vous — garantissant de meilleurs soins et des enregistrements plus fluides.
- Formulaires d'admission personnalisés et téléchargements de fichiers
- Collectez des documents d'assurance ou d'identité en toute sécurité
- Envoyez des rappels et confirmations automatisés
- Activez les formulaires de dépistage pré-visite pour une admission plus rapide
Réduisez les absences et améliorez la fréquentation
Les rappels automatiques par email et SMS garantissent que les patients n'oublient jamais leurs rendez-vous. Si quelque chose change, la reprogrammation est rapide et sans frustration. Moins de rendez-vous manqués signifient une efficacité plus élevée et une meilleure prestation de soins.
- Les rappels automatisés réduisent les annulations
- Notifications instantanées pour le personnel et les patients
- Prend en charge plusieurs invités pour les réservations familiales
- Planification de télésanté et en personne en un seul endroit
Témoignages
Les Professionnels de la Santé ❤️ Koalendar
Des médecins de famille aux grandes cliniques, découvrez comment les équipes médicales utilisent Koalendar pour économiser des heures chaque semaine et offrir une expérience patient plus fluide.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont les cliniques ont besoin sur une seule plateforme sécurisée
Conçu pour les soins de santé modernes : rendez-vous, patients et personnel — tout en un seul endroit.
- Connectez-vous avec Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe et des centaines de systèmes de soins de santé via Zapier pour garder la planification, les paiements et la communication en un seul endroit.
- Configurez des liens de réservation dédiés pour les consultations générales, les visites de spécialistes ou les séances de télésanté. La disponibilité en temps réel garantit une coordination fluide entre les départements.
- Envoyez des rappels personnalisés par email et SMS depuis le domaine email de votre clinique pour que les patients ne manquent jamais une visite — et votre personnel n'a pas besoin de faire un suivi manuel.
- Recueillez les informations des patients, les détails d'assurance ou les demandes de laboratoire en toute sécurité via des formulaires et des téléchargements de fichiers.
- Générez automatiquement des liens vidéo sécurisés avec Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams pour les consultations à distance.
- Vos données de clinique restent protégées avec des connexions sécurisées et des options de confidentialité pour les rendez-vous sensibles comme les séances de thérapie ou de test.
- Envoyez des notes de remerciement, des sondages de suivi ou des rappels pour les visites futures automatiquement via vos canaux de communication préférés.
- Coordonnez entre les médecins, les infirmières et les salles avec une synchronisation de calendrier en temps réel pour éviter les chevauchements et améliorer l'utilisation des ressources de la clinique.
- Acceptez les paiements pour les consultations, la télésanté ou les procédures directement via Stripe avec le support des principales cartes de crédit et portefeuilles.
- Offrez des pages de réservation en plusieurs langues et gérez la disponibilité dans plusieurs succursales ou emplacements de cliniques.
Intégrez avec les outils que votre clinique utilise déjà
Créez des pages de réservation pour chaque médecin ou service
Automatisez les confirmations et les rappels
Collectez des formulaires et documents avant les visites
Gérez les rendez-vous de télésanté et en personne
Assurez la confidentialité et la conformité
Automatisez les suivis et les communications avec les patients
Simplifiez la planification d'équipe et de salles
Collectez les paiements facilement et en toute sécurité
Support multi-langues et multi-emplacements
Intégrations
Connectez votre système de gestion des rendez-vous de clinique avec des outils de confiance
Synchronisez-vous facilement avec Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe et des centaines d'applications via Zapier. Gardez la planification, la communication et la facturation parfaitement connectées.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
-
Un logiciel de planification pour cliniques aide les prestataires de soins de santé à gérer les rendez-vous de patients en ligne. Il automatise la réservation, les rappels et les suivis, réduisant la charge de travail administrative tout en prévenant les doubles réservations et les visites manquées. Les patients peuvent planifier à tout moment, et le personnel reste toujours à jour.
-
Absolument. Koalendar fonctionne comme un système complet de gestion des rendez-vous de clinique pour les pratiques médicales, les dentistes, les physiothérapeutes et les cliniques de bien-être. Vous pouvez gérer les consultations, les séances de télésanté et les suivis dans un seul tableau de bord sécurisé.
-
Oui. Vous pouvez facilement intégrer Koalendar sur le site web de votre clinique ou votre portail patient pour que les clients puissent réserver des rendez-vous sans quitter votre page. Cela fonctionne parfaitement sur les appareils de bureau et mobiles.
-
Koalendar utilise des connexions cryptées et des options axées sur la confidentialité pour protéger les données des patients. Vous pouvez ajouter une protection par mot de passe aux pages de réservation, limiter la collecte de données aux champs nécessaires et assurer des téléchargements de fichiers sécurisés — soutenant vos flux de travail de conformité.
-
Oui. Koalendar s'intègre avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, rendant la planification de rendez-vous de télésanté sans effort. Les liens vidéo automatiques sont ajoutés aux confirmations pour que le médecin et le patient soient prêts au bon moment.
-
Oui. Koalendar offre un plan gratuit à vie, idéal pour les petites cliniques et les praticiens indépendants. Il comprend des réservations illimitées, la synchronisation des calendriers et des rappels automatisés. Passez à la version supérieure à tout moment pour débloquer la personnalisation, les paiements et les fonctionnalités d'automatisation avancées.
Logiciel de planification pour cliniques simplifié
Que vous dirigiez une pratique privée ou un centre médical multi-emplacements, le logiciel de rendez-vous de clinique intuitif de Koalendar vous aide à gagner du temps, réduire le travail administratif et vous concentrer sur les soins aux patients.
Commencez gratuitement !
Chiropracteurs
Simplifiez et optimisez la planification pour votre cabinet de chiropractie.
Dentistes
Simplifiez la planification de votre clinique dentaire et augmentez la satisfaction des patients.
Médical
Simplifiez la planification de rendez-vous médicaux pour les cliniques, médecins et équipes de soins santé.
Physiothérapie
Simplifiez la planification des rendez-vous et optimisez votre pratique de physiothérapie.
Thérapeutes
Logiciel de planification simple et sécurisé pour les thérapeutes et les professionnels de la santé mentale.
Vaccination
Simplifiez la planification clinique de vaccination et éliminez les longues files d'attente avec Koalendar.