Kliniekmanagementsoftware die patiënten, artsen en personeel perfect synchroon houdt
Stroomlijn je medische afspraken, verkort wachttijden en bied een betere patiëntervaring met het eenvoudige en veilige boekingssysteem van Koalendar.
Van privépraktijken tot klinieken met meerdere locaties: zorgteams vertrouwen op Koalendar om afspraken moeiteloos te beheren.
Laat patiënten op elk moment en overal boeken
Geen eindeloos heen en weer bellen of opstoppingen bij de balie meer. Patiënten boeken, herplannen of annuleren afspraken op elk moment via een eenvoudig online boekingssysteem voor klinieken. Automatische bevestigingen en realtime beschikbaarheidsupdates maken het voor iedereen makkelijk.
- 24/7 online boeken vanaf elk apparaat
- Directe bevestigingen en eenvoudig herplannen
- Vermindert administratietijd voor baliemedewerkers
- Synchroniseert met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's
Houd roosters georganiseerd in de hele praktijk
Van huisartsen tot specialisten: het afsprakenbeheersysteem voor klinieken van Koalendar helpt je patiëntbezoeken, online consulten en het gebruik van middelen efficiënt te organiseren, allemaal in één overzichtelijk dashboard.
- Voorkom dubbele boekingen voor artsen of kamers
- Realtime overzicht van dagelijkse en wekelijkse afspraken
- Beheer eenvoudig terugkerende bezoeken en behandelplannen
- Verbeter de benutting van kliniekmiddelen
Stroomlijn de patiëntintake en screening vooraf
Verzamel patiëntgegevens vóór het bezoek met aanpasbare boekingsformulieren en bestandsuploads. Deel toestemmingsformulieren of voorscreeningvragenlijsten veilig om artsen voor te bereiden vóór elke afspraak, voor betere zorg en soepelere check-ins.
- Aanpasbare intakeformulieren en bestandsuploads
- Verzamel verzekerings- of identiteitsdocumenten veilig
- AVG/GDPR-conforme processen voor zorgteams, inclusief NEN 7510 waar van toepassing
- Verstuur geautomatiseerde herinneringen en bevestigingen
- Schakel voorscreeningformulieren in voor snellere intake
Verminder no-shows en verbeter de opkomst
Automatische e-mail- en sms-herinneringen zorgen dat patiënten hun afspraken nooit vergeten. Als er iets verandert, verloopt het herplannen snel en zonder frustratie. Minder gemiste afspraken betekent hogere efficiëntie en betere zorgverlening.
- Geautomatiseerde herinneringen verminderen annuleringen
- Directe meldingen voor personeel en patiënten
- Ondersteunt meerdere genodigden voor gezinsboekingen
- Telehealth en fysieke planning op één plek
Ervaringen
Zorgprofessionals ❤️ Koalendar
Van huisartsen tot grote klinieken: ontdek hoe medische teams Koalendar gebruiken om elke week uren te besparen en een soepelere patiëntervaring te bieden.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat klinieken nodig hebben in één veilig systeem
Gebouwd voor moderne zorg: afspraken, patiënten en personeel, allemaal op één plek.
- Koppel met Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden zorgsystemen via Zapier om planning, betalingen en communicatie op één plek te houden.
- Stel speciale boekingslinks in voor algemene consulten, specialistbezoeken of online consulten. Realtime beschikbaarheid zorgt voor soepele coördinatie tussen afdelingen.
- Verstuur e-mail- en sms-herinneringen in je eigen huisstijl vanaf het e-maildomein van je kliniek, zodat patiënten nooit een bezoek missen en je personeel niet handmatig hoeft op te volgen.
- Verzamel patiëntinformatie, verzekeringsgegevens of labaanvragen veilig via formulieren en bestandsuploads.
- Genereer automatisch veilige videolinks met Zoom, Google Meet of Microsoft Teams voor consulten op afstand.
- Voor zorgteams die het nodig hebben ondersteunt Koalendar AVG/GDPR-conforme planning en biedt het een verwerkersovereenkomst. Voor Nederlandse zorgomgevingen sluit dit aan bij eisen rond NEN 7510. Je gegevens blijven beschermd met veilige verbindingen voor gevoelige afspraken zoals therapie- of testsessies.
- Verstuur bedankberichten, vervolgenquêtes of herinneringen voor toekomstige bezoeken automatisch via je voorkeurskanalen.
- Coördineer tussen artsen, verpleegkundigen en kamers met realtime agendasynchronisatie om overlap te voorkomen en de benutting van kliniekmiddelen te verbeteren.
- Accepteer betalingen voor consulten, online zorg of procedures rechtstreeks via Stripe, met ondersteuning voor grote creditcards en wallets.
- Bied boekingspagina's in meerdere talen aan en beheer de beschikbaarheid over verschillende vestigingen of klinieklocaties.
Integreer met de tools die je kliniek al gebruikt
Maak boekingspagina's voor elke arts of dienst
Automatiseer bevestigingen en herinneringen
Verzamel formulieren en documenten vóór bezoeken
Beheer online en fysieke afspraken
Zorg voor privacy en naleving
Automatiseer opvolging en patiëntcommunicatie
Vereenvoudig team- en kamerplanning
Betalingen eenvoudig en veilig innen
Ondersteuning voor meerdere talen en locaties
Integraties
Koppel je afsprakenbeheersysteem voor klinieken met vertrouwde tools
Synchroniseer naadloos met Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden apps via Zapier. Houd planning, communicatie en facturatie perfect verbonden.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Software voor kliniekbeheer helpt zorgverleners om patiëntafspraken online te beheren. Het automatiseert boeken, herinneringen en opvolging, wat de administratieve werklast vermindert en tegelijk dubbele boekingen en gemiste bezoeken voorkomt. Patiënten kunnen op elk moment plannen en het personeel blijft altijd op de hoogte.
-
Absoluut. Koalendar functioneert als een compleet afsprakenbeheersysteem voor klinieken, voor medische praktijken, tandartsen, fysiotherapeuten en wellnessklinieken. Je beheert consulten, online zorgsessies en opvolging in één veilig dashboard.
-
Ja. Je kunt Koalendar eenvoudig op de website of het patiëntenportaal van je kliniek insluiten, zodat klanten afspraken kunnen boeken zonder je pagina te verlaten. Het werkt perfect op desktop en mobiele apparaten.
-
Koalendar gebruikt versleutelde verbindingen en privacygerichte opties om patiëntgegevens te beschermen. Je kunt wachtwoordbeveiliging toevoegen aan boekingspagina's, de gegevensverzameling beperken tot noodzakelijke velden en veilige bestandsuploads garanderen, ter ondersteuning van je complianceprocessen.
-
Ja. AVG/GDPR-naleving en een verwerkersovereenkomst zijn beschikbaar. Voor Nederlandse zorgomgevingen sluit dit aan bij NEN 7510. Neem contact met ons op via support@koalendar.com voor meer informatie.
-
Ja. Koalendar integreert met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, waardoor online zorgafspraken plannen moeiteloos is. Automatische videolinks worden aan bevestigingen toegevoegd, zodat zowel arts als patiënt op het juiste moment klaarstaan.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis-voor-altijd-plan, ideaal voor kleine klinieken en zelfstandige behandelaars. Het bevat onbeperkte boekingen, agendasynchronisatie en geautomatiseerde herinneringen. Upgrade op elk moment om huisstijlopties, betalingen en geavanceerde automatiseringsfuncties te ontgrendelen.
Software voor kliniekbeheer, eenvoudig gemaakt
Of je nu een privépraktijk of een medisch centrum met meerdere locaties runt: de intuïtieve afsprakensoftware voor klinieken van Koalendar helpt je tijd te besparen, administratie te verminderen en je te richten op patiëntenzorg.
Begin vandaag gratis
Chiropractoren
Vereenvoudig en stroomlijn de planning voor je chiropractiepraktijk.
Dierenartsen
Vereenvoudig de planning voor dierenartsen en houd je kliniek soepel draaiend.
Fysiotherapie
Vereenvoudig het plannen van afspraken en stroomlijn je fysiotherapiepraktijk.
Medisch
Vereenvoudig het plannen van medische afspraken voor klinieken, artsen en zorgteams.
Tandartsen
Vereenvoudig de planning van je tandartspraktijk en verhoog de patiënttevredenheid.
Therapeuten
Eenvoudige, veilige planningssoftware voor therapeuten en professionals in de geestelijke gezondheidszorg.