Tandartsboekingssysteem dat je patiënten (en je praktijk) laat glimlachen
Beheer afspraken, roosters van mondhygiënisten en orthodontische consulten moeiteloos met veilige software voor tandartsen, gebouwd voor moderne praktijken.
Vertrouwd door solopraktijken, groepspraktijken en tandartsklinieken die geven om de patiëntervaring.
Laat patiënten altijd boeken, ook buiten openingstijden
Je patiënten zouden niet tijdens kantooruren hoeven te bellen om een controle of consult te plannen. Met het tandartsboekingssysteem van Koalendar boeken patiënten 24/7 vanaf elk apparaat. Minder telefoontjes, minder administratie en een soepelere boekingservaring voor iedereen.
- 24/7 online boeken vanaf elk apparaat
- Direct synchroniseren met Google, Outlook of iCloud-agenda's
- Automatische bevestigingen om gemiste afspraken te verminderen
- Ideaal voor solopraktijken en drukke klinieken
Verminder no-shows en planningsfouten
Automatische herinneringen en bevestigingen zorgen ervoor dat elke patiënt op tijd komt. Houd mondhygiënisten, assistenten en tandartsen op één lijn met een gedeelde agenda die overlap en fouten voorkomt, terwijl je de werkdruk aan de balie verlaagt.
- Herinneringen via e-mail en sms voor elke afspraak
- Realtime updates in je teamagenda
- Eenvoudiger plannen voor gezinnen met meerdere afspraken
- Slimme detectie van tijdzone en zomertijd
Stel afspraaktypes in voor elke tandheelkundige behandeling
Van controles tot orthodontische consulten: stel eigen afspraaktypes en tijdsduren in die bij je werkwijze passen. Maak terugkerende afspraken voor langere behandelingen, verzamel intakegegevens van patiënten en vraag zelfs röntgenfoto's of formulieren op voor het bezoek.
- Eigen afspraaktypes en tijdsduren
- Terugkerende orthodontiebezoeken instellen
- Privé en veilige intake en documentverzameling
- Verzamel formulieren, bestanden en medische notities veilig
- Verkort voorbereidingstijd met automatische gegevensverzameling
Bekijk je volledige planning in één oogopslag
Bekijk dag-, week- of maandagenda's voor elke behandelaar op één plek. Kleurgecodeerde afspraken, gesynchroniseerde agenda's en automatische meldingen zorgen dat je kliniek soepel draait, zonder voortdurend te hoeven afstemmen.
- Helder agendabeheer voor meerdere behandelaars
- Directe updates bij nieuwe, gewijzigde of geannuleerde boekingen
- Integreer met Google, Outlook of iCloud-agenda's
- Visueel overzicht van de beschikbaarheid van stoelen en personeel
Ervaringen
Tandartsen ❤️ Koalendar
Van solopraktijken tot drukke klinieken: ontdek hoe professionals hun planning stroomlijnen, wekelijks uren besparen en de patiënttevredenheid verbeteren.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles-in-één planning voor moderne tandartspraktijken
Van patiëntboekingen tot het innen van betalingen: elke functie die je tandheelkundige team nodig heeft.
- Koalendar is AVG/GDPR-conform en veilig. Patiëntgegevens blijven privé en beschermd dankzij versleutelde planning en toegangsbeheer voor gevoelige boekingspagina's.
- Maak afspraakpagina's voor controles, bleken, orthodontie of spoedbezoeken, elk met eigen tijdsduren, herinneringen en opvolgberichten.
- Verstuur herinneringen, bevestigingen en opvolgberichten in je eigen huisstijl via e-mail of sms om annuleringen te beperken en patiënten op de hoogte te houden.
- Koppel eenvoudig aan Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere via Zapier, zodat communicatie en betalingen in één flow blijven.
- Vraag formulieren, röntgenfoto's of documenten op voor afspraken. Alles wordt veilig opgeslagen in je Koalendar-dashboard.
- Incasseer aanbetalingen of volledige betalingen bij het boeken met Stripe, ideaal voor bleekbehandelingen, consulten of cosmetische diensten.
- Wijs agenda's toe per behandelaar, maak gezamenlijke boekingspagina's en voorkom dubbele boekingen tussen kamers en personeel.
- Stel terugkerende bezoeken voor orthodontie of langere behandelingen in seconden in en synchroniseer ze automatisch met de agenda's van patiënten.
- Open Koalendar vanaf elk apparaat. Patiënten boeken vanaf hun telefoon en je team bekijkt de planning onderweg.
- Volg boekingstrends, piekuren en teamprestaties. Gebruik inzichten om je planning te optimaliseren en stoeltijd maximaal te benutten.
Veilig boekingssysteem voor patiënten
Eigen afspraaktypes voor elke behandeling
Automatische herinneringen en opvolging
Integreer met je favoriete tools
Verzamel intakeformulieren en uploads
Veilig betalingen innen
Beheer meerdere tandartsen en mondhygiënisten
Terugkerende afspraken zonder gedoe
Mobielvriendelijk voor personeel en patiënten
Analyses en prestatie-inzicht
Integraties
Integreer Koalendar met je tandheelkundige tools
Synchroniseer je tandheelkundige agenda en planningssoftware met Google Calendar, Stripe, Zoom en honderden apps via Zapier. Houd boekingen, betalingen en herinneringen perfect op één lijn.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een tandartsboekingssysteem helpt tandartsen en klinieken om planning, herinneringen en betalingen te automatiseren. Patiënten kunnen 24/7 online boeken, personeel beheert agenda's eenvoudig en dubbele boekingen worden voorkomen. Koalendar is een boekingssysteem dat plannen veilig en moeiteloos maakt.
-
Absoluut. Elke tandarts of mondhygiënist kan een eigen agenda, boekingspagina en beschikbaarheidsinstellingen hebben. Koalendar ondersteunt teamplanning, terugkerende afspraken en gedeelde middelen om overlap te voorkomen.
-
Ja. Met de aanpasbare intakeformulieren van Koalendar kunnen patiënten formulieren invullen, röntgenfoto's uploaden of gegevens delen voor hun afspraak. Dat bespaart tijd en helpt tandartsen zich voor te bereiden op elk bezoek.
-
Ja. Koalendar integreert naadloos met Google Calendar, Outlook, Stripe, Zoom en honderden andere tools via Zapier, zodat je hele planning gesynchroniseerd blijft.
-
Ja! Koalendar biedt een gratis plan dat perfect is voor solopraktijken of starters. Je krijgt onbeperkte boekingen, agendakoppeling en herinneringen zonder kosten, met optionele upgrades voor betalingen, huisstijl en teambeheer.
-
Ja. Voor zorgtoepassingen ondersteunt Koalendar AVG/GDPR-conforme planning en biedt het een verwerkersovereenkomst. Voor Nederlandse zorgomgevingen sluit dit aan bij NEN 7510. Neem contact op met support@koalendar.com voor meer informatie.
Vereenvoudig vandaag je tandheelkundige planning
Met Koalendar beheer je patiënten, afspraken en betalingen eenvoudig, allemaal in één veilig systeem gebouwd voor tandartsen en tandartsklinieken.
Begin vandaag gratis
Chiropractoren
Vereenvoudig en stroomlijn de planning voor je chiropractiepraktijk.
Dierenartsen
Vereenvoudig de planning voor dierenartsen en houd je kliniek soepel draaiend.
Fysiotherapie
Vereenvoudig het plannen van afspraken en stroomlijn je fysiotherapiepraktijk.
Klinieken
Vereenvoudig en automatiseer de afsprakenplanning van je kliniek.
Therapeuten
Eenvoudige, veilige planningssoftware voor therapeuten en professionals in de geestelijke gezondheidszorg.
Vaccinaties
Stroomlijn de planning van vaccinatieklinieken en voorkom lange wachtrijen met Koalendar.