Afspraakplanner voor dierenartsen voor moderne dierenklinieken
Maak het huisdiereigenaren eenvoudig om op elk moment bezoeken te boeken, terwijl je team gefocust blijft op zorg, niet op de telefoon. Vereenvoudig planning, herinneringen en kamerindeling in één intuïtieve tool.
Wereldwijd vertrouwd door dierenklinieken, dierenziekenhuizen en professionals in de huisdierenzorg.
Laat huisdiereigenaren op elk moment afspraken boeken
Met de afspraakplanner voor dierenartsen van Koalendar boeken klanten 24/7 online controles, vaccinaties of operatieslots. Je balie besteedt minder tijd aan de telefoon en baasjes vinden het gemak heerlijk.
- 24/7 online boeken voor huisdiereigenaren
- Directe bevestigingen verminderen eindeloos heen en weer bellen
- Aangepaste pagina's voor verschillende dierenartsen of diensten
- Automatische synchronisatie met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's
Slimmere voorbereiding met aanpasbare intakeformulieren
Verzamel belangrijke details vóór elk bezoek, van de gezondheidsgeschiedenis van het huisdier tot de reden van het bezoek, met de aanpasbare formulieren van Koalendar. Je team komt voorbereid en baasjes voelen zich verzorgd nog voordat ze arriveren.
- Voeg aangepaste vragen toe over diersoort, symptomen of medicatie
- Voeg vooraf labresultaten of röntgenfoto's toe
- Geautomatiseerde herinneringen voorkomen gemiste bezoeken
- Vereenvoudig de intake voor nieuwe patiënten
Coördineer personeel en middelen moeiteloos
Beheer de beschikbaarheid en middelen van je hele team in één dashboard. Van de planning van operatiedagen tot de indeling van behandelkamers: Koalendar houdt je kliniek efficiënt draaiend.
- Gecentraliseerde personeelsplanning voor dierenartsen
- Blokkeer kamers, apparatuur of procedures op basis van beschikbaarheid
- Voorkom dubbele boekingen voor operaties of röntgenfoto's
- Directe updates bij annuleringen of wijzigingen
Verminder no-shows en verkort wachttijden in de wachtkamer
Automatische herinneringen helpen baasjes op tijd te komen terwijl je kliniek no-shows vermindert. Tools om afspraken te spreiden helpen volle wachtkamers te voorkomen en bezoeken op dezelfde dag te stroomlijnen.
- Geautomatiseerde e-mail- en sms-herinneringen
- Flexibele tijdsbuffers voor schoonmaak of voorbereiding
- Boekingsslots voor spoedbezoeken
- Kortere wachttijden in de wachtkamer voor klanten
Ervaringen
Dierenartsen ❤️ Koalendar
Ontdek hoe dierenartsteams en dierenziekenhuizen Koalendar gebruiken om tijd te besparen, no-shows te verminderen en zich te richten op huisdierenzorg in plaats van administratie.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat je dierenkliniek nodig heeft in één eenvoudig systeem
Van solo-dierenartsen tot dierenziekenhuizen met meerdere locaties: Koalendar houdt je afspraken, kamers en personeel georganiseerd.
- Stel pagina's in voor verschillende dierenartsen, procedures of afdelingen. Klanten kiezen de juiste dienst, van gezondheidscontroles tot gebitsreiniging, allemaal gesynchroniseerd met realtime beschikbaarheid.
- Verminder no-shows met bevestigingen, opvolgberichten en sms-herinneringen in je eigen huisstijl die automatisch naar baasjes worden gestuurd.
- Voeg aanpasbare intakeformulieren toe, sta bestandsuploads toe en vraag gezondheidsgegevens op vóór het bezoek, perfect voor nieuwe of terugkerende patiënten.
- Coördineer eenvoudig dierenartsen, technici en kamers. Blokkeer middelen zoals echografie- of operatiekamers om conflicten te voorkomen.
- Synchroniseer met Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere apps via Zapier of webhooks voor een naadloos proces.
- Accepteer betalingen voor consulten, vaccinaties of operaties via Stripe. Ondersteunt 150+ valuta's en contactloze methoden.
- Beheer meerdere klinieken of mobiele dierenartsen onder één account. Gebruik round-robin of wijs boekingen automatisch toe aan het juiste teamlid.
- Bescherm gevoelige klantgegevens en interne afspraken met wachtwoordbeveiligde pagina's en privacycontroles.
- Voeg je online planner voor de dierenkliniek toe aan je site, Google Bedrijfsprofiel of social media voor directe toegang.
- Detecteer automatisch de tijdzones van klanten voor online consulten en beheer afspraken vanaf elk mobiel apparaat.
Maak boekingspagina's voor elke dienst of dierenarts
Automatiseer herinneringen en bevestigingen
Verzamel klant- en huisdiergegevens vooraf
Beheer personeelsroosters en operatiedagen
Integreer met je bestaande kliniektools
Betalingen veilig innen bij het boeken
Planning voor meerdere locaties en teams
Privé en veilige boekingspagina's
Sluit in op je website of social media
Slimme tijdzonedetectie en mobiele toegang
Integraties
Koppel Koalendar met de favoriete tools van je kliniek
Integreer met Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere om dierenartsafspraken, betalingen en herinneringen te beheren, allemaal op één plek.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Afspraaksoftware voor dierenartsen helpt dierenklinieken om boekingen, herinneringen en personeelsroosters online te beheren. Het automatiseert bevestigingen, voorkomt dubbele boekingen en houdt je team en klanten georganiseerd zonder eindeloze telefoontjes.
-
Absoluut. Koalendar werkt ook als planningssoftware voor dierenartsen, waarmee je dierenartsen, technici en kamers in een gedeelde agenda toewijst. Iedereen blijft realtime op de hoogte, wat overlap vermindert en de coördinatie verbetert.
-
Ja. Je kunt je afspraakplanningssoftware voor dierenartsen eenvoudig op je website insluiten, zodat klanten rechtstreeks kunnen boeken zonder je pagina te verlaten. Het werkt perfect op mobiel en desktop.
-
Ja. Je kunt meerdere locaties beheren, teamleden toevoegen of pagina's instellen voor verschillende dierenartsen en diensten. De round-robin- en delegatietools van Koalendar maken het plannen over teams heen moeiteloos.
-
Ja. Koalendar integreert met Stripe, zodat je betalingen kunt innen wanneer klanten diensten boeken zoals onderzoeken, vaccinaties of controles. Je kunt zelfs kortingscodes of vooruitbetaalde consulten aanbieden.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis plan met onbeperkte boekingen, agendasynchronisatie en geautomatiseerde herinneringen. Upgrade naar Pro voor geavanceerde functies zoals eigen huisstijl, betalingen en personeelsplanning voor dierenartsen.
Afspraaksoftware voor dierenartsen, eenvoudig gemaakt
Van kleine dierenklinieken tot full-service ziekenhuizen: Koalendar helpt je team tijd te besparen en zich te richten op wat het belangrijkst is, het verzorgen van huisdieren.
Begin vandaag gratis
Chiropractoren
Vereenvoudig en stroomlijn de planning voor je chiropractiepraktijk.
Fysiotherapie
Vereenvoudig het plannen van afspraken en stroomlijn je fysiotherapiepraktijk.
Klinieken
Vereenvoudig en automatiseer de afsprakenplanning van je kliniek.
Tandartsen
Vereenvoudig de planning van je tandartspraktijk en verhoog de patiënttevredenheid.
Therapeuten
Eenvoudige, veilige planningssoftware voor therapeuten en professionals in de geestelijke gezondheidszorg.
Vaccinaties
Stroomlijn de planning van vaccinatieklinieken en voorkom lange wachtrijen met Koalendar.