Il software gestionale per veterinari che semplifica la vita in clinica
Lascia che i proprietari (pet owner) prenotino le visite h24 in totale autonomia. Riduci drasticamente il carico di telefonate in segreteria, invia promemoria automatici e coordina il personale medico e le sale operatorie da un'unica piattaforma intelligente.
Scelto dai migliori ambulatori, cliniche veterinarie 24h e ospedali per animali
I proprietari prenotano le visite online h24
Basta con il centralino costantemente occupato. I clienti possono prenotare visite di controllo, richiami vaccinali o consulenze nutrizionali direttamente online. La tua segreteria respirerà e i clienti apprezzeranno la comodità del servizio.
- Prenotazione self-service attiva 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
- Conferme istantanee che rassicurano il cliente e riducono le telefonate.
- Pagine di prenotazione specifiche per singolo specialista o prestazione.
- Sincronizzazione bidirezionale istantanea con Google, Outlook e iCloud.
Acquisisci l'anamnesi clinica prima della visita
Fai in modo che il tuo staff medico arrivi preparato all'incontro. Sfrutta i moduli personalizzati per richiedere i sintomi dell'animale, la storia clinica pregressa o il caricamento di referti prima dell'ingresso in ambulatorio.
- Questionari su misura per indicare specie, razza, età e sintomi del paziente.
- Upload sicuro di esami del sangue, radiografie o libretti sanitari.
- Moduli di registrazione semplificati per i nuovi pazienti a quattro zampe.
- Maggiore attenzione clinica e meno tempo speso a compilare scartoffie.
Coordina il personale medico e le risorse della clinica
Che tu gestisca un piccolo ambulatorio o una grande clinica polispecialistica, Koalendar mantiene tutto in ordine. Assegna i medici ai turni e previene le fastidiose doppie prenotazioni sulle risorse critiche (come la sala macchine o la sala chirurgica).
- Pianificazione centralizzata per tutto lo staff medico e i tecnici veterinari.
- Blocco automatico delle disponibilità per sale ecografiche o chirurgiche.
- Nessuna sovrapposizione tra gli interventi lunghi e le visite di routine.
- Aggiornamenti in tempo reale su cancellazioni o ritardi improvvisi.
Azzera le assenze e fluidifica la sala d'attesa
Un'agenda ottimizzata riduce lo stress per gli animali e per i loro padroni. I promemoria automatici azzerano i no-show, mentre l'impostazione di fasce orarie e pause strategiche evita l'affollamento e i lunghi tempi di attesa in sala.
- Invio puntuale di promemoria tramite email ed SMS ai proprietari.
- Inserimento di tempi di pausa (buffer) per la sanificazione dei tavoli da visita.
- Fasce orarie specifiche e flessibili per gestire agevolmente le urgenze.
- Tempi di attesa drasticamente ridotti per cani e gatti ansiosi.
Recensioni
I Medici Veterinari ❤️ Koalendar
Scopri come cliniche e ambulatori stanno riducendo la burocrazia per dedicare molto più tempo e attenzione alla cura degli animali.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
L'Agenda Digitale per la Tua Clinica Veterinaria
Tutti gli strumenti necessari per la gestione di pazienti, medici e sale visita.
- Crea pagine di prenotazione distinte per la chirurgia, la dermatologia, l'ortopedia o la toelettatura, guidando il cliente verso il servizio corretto.
- Riduci le visite saltate configurando conferme automatiche e promemoria via SMS per ricordare ai clienti la data del controllo o del richiamo vaccinale.
- Sfrutta i moduli digitali per richiedere in fase di prenotazione i sintomi, le allergie ai farmaci o le copie digitali degli esami precedenti.
- Coordina in modo intelligente le sale operatorie, le postazioni RX (raggi X) o i box per la degenza, evitando conflitti tra i vari medici della struttura.
- Gestisci più professionisti da un'unica bacheca. Utilizza la funzione di assegnazione a rotazione per distribuire equamente i nuovi pazienti tra i veterinari di turno.
- Genera in automatico i link per Zoom o Google Meet, perfetti per effettuare teleconsulti rapidi o per aggiornare i padroni sullo stato di degenza del pet.
- Connetti Google Workspace, Gmail, Stripe e centinaia di software gestionali veterinari (tramite Zapier) per un flusso di dati senza interruzioni.
- Accetta pagamenti in anticipo per i teleconsulti, i piani salute annuali o le sedute specialistiche tramite Stripe, Apple Pay e Google Pay.
- Proteggi i dati dei tuoi clienti e le comunicazioni interne della clinica utilizzando pagine ad accesso limitato e protette da password.
- Monitora i picchi di richieste, le prestazioni più frequenti (es. vaccini vs ecografie) e analizza i flussi per ottimizzare i turni del personale infermieristico.
Pagine dedicate per specialista
Promemoria e alert anti-assenza
Moduli di Triage e Anamnesi
Gestione avanzata sale e risorse
Turnazione del team clinico
Integrazione Telemedicina
Ecosistema e automazioni
Pagamenti e acconti online
Riservatezza clinica
Statistiche sull'affluenza
Integrazioni
Collega la clinica agli strumenti digitali che ami di più
Mantieni l'agenda dei medici, i promemoria automatici e i pagamenti perfettamente sincronizzati e operativi h24.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un'agenda digitale che permette ai proprietari di animali di prenotare le visite online. Nel frattempo, organizza i turni dei medici, automatizza l'invio dei promemoria e previene i conflitti logistici sulle sale visite, alleggerendo drasticamente il lavoro della reception.
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Assolutamente sì. Puoi configurare calendari condivisi per tutto lo staff, assegnare specifiche stanze a ciascun medico e utilizzare l'assegnazione automatica (Round Robin) per gestire i casi di pronto soccorso e smistarli al medico disponibile.
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Sì. Grazie ai nostri moduli personalizzabili, puoi richiedere ai clienti di indicare la razza, il motivo della visita, i sintomi riscontrati e di caricare eventuali foto o referti veterinari in formato PDF.
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Sì, il sistema si occupa di inviare email e SMS di promemoria in totale autonomia. Questo riduce i tassi di no-show (assenza) e garantisce che i piani profilattici e vaccinali degli animali vengano rispettati.
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Sì, offriamo un piano base gratuito a vita che include pagine di prenotazione illimitate e la sincronizzazione essenziale dei calendari. Per cliniche più grandi che necessitano di gestione avanzata del team, invio SMS e pagamenti online, è possibile passare comodamente alla versione Pro.
Il Gestionale Appuntamenti Definitivo per Veterinari
Più tempo da dedicare alla cura degli animali, e molto meno tempo sprecato a organizzare l'agenda. Inizia oggi stesso con Koalendar.
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