Il software gestionale per studi medici che ottimizza le visite e l'esperienza del paziente
Dal singolo specialista al grande poliambulatorio: Koalendar permette ai pazienti di prenotare, spostare o disdire le visite online in autonomia. Abbatti il carico di lavoro in segreteria e dedica più tempo alla cura delle persone.
Scelto da medici specialisti, poliambulatori e professionisti sanitari per una gestione delle prenotazioni sicura e nel pieno rispetto della privacy
Soluzioni
Un'agenda medica intelligente e flessibile per ogni professionista della salute
Dentisti e Odontoiatri
Offri ai pazienti la flessibilità di prenotare visite e controlli online, lasciando che il team si concentri sulle cure e non sul centralino.
Poliambulatori e Cliniche
Mantieni il tuo centro super efficiente grazie alle prenotazioni h24, ai promemoria automatici e al crollo drastico dei no-show.
Chiropratici e Osteopati
Semplifica la prenotazione delle sedute e dei cicli di manipolazione, così potrai dedicare il 100% della tua attenzione al benessere del paziente.
Assistenza Domiciliare
Organizza le visite a domicilio con agende chiare, percorsi ottimizzati e alert che mantengono lo staff infermieristico sempre coordinato.
Fisioterapia e Riabilitazione
Aiuta i pazienti a prenotare l'intero percorso riabilitativo in pochi secondi, con una pianificazione flessibile pensata per terapisti impegnati.
Psicologi e Psicoterapeuti
Garantisci ai tuoi pazienti uno strumento discreto e rapido per prenotare le sedute, con reminder delicati e massima privacy garantita.
Centri Vaccinali
Gestisci flussi elevati per le campagne vaccinali o i prelievi, con uno strumento solido, a prova di overbooking e facilissimo da usare.
Cliniche Veterinarie
Migliora l'organizzazione del tuo ambulatorio con appuntamenti semplici, promemoria per i padroni e agende allineate per tutto lo staff medico.
Permetti ai pazienti di prenotare le visite 24 ore su 24
Offri ai pazienti la libertà di fissare le visite h24 senza intasare il centralino telefonico. Con il nostro software gestionale, i pazienti scelgono l'orario più comodo in totale autonomia, mentre Koalendar sincronizza l'agenda medica in background per evitare qualsiasi doppia prenotazione.
- Prenotazione online autonoma accessibile da PC, tablet e smartphone.
- Sincronizzazione bidirezionale istantanea con Google Calendar, Outlook o iCloud.
- Conferme di prenotazione immediate e opzioni di riprogrammazione facili.
- Taglio drastico delle telefonate e delle code in segreteria.
Acquisisci anamnesi e referti prima dell'ingresso in ambulatorio
Dì addio alle code in accettazione per compilare i moduli cartacei. Fai caricare in sicurezza referti, tessere sanitarie, prescrizioni o consensi informati direttamente in fase di prenotazione. Arriverai a ogni visita perfettamente preparato, ottimizzando i tempi medici.
- Moduli di triage e anamnesi personalizzabili in base alla prestazione.
- Upload sicuro e crittografato di documenti medici e referti.
- Flussi protetti e conformi alle normative sulla privacy sanitaria (HIPAA/GDPR).
- Promemoria automatici inviati a chi non ha ancora compilato la documentazione.
Azzera i no-show e le cancellazioni dell'ultimo minuto
Un buco in agenda è un costo per lo studio. I promemoria automatici via SMS ed email ricordano ai pazienti il loro appuntamento con estrema puntualità. Se hanno un imprevisto, possono disdire o riprogrammare online: l'agenda si aggiorna all'istante, permettendoti di riassegnare lo slot.
- Invio di promemoria e alert automatici via SMS ed email.
- Sistema autonomo di riprogrammazione nel rispetto delle tue policy di cancellazione.
- Messaggi di richiamo (recall) automatici per le visite di controllo periodiche.
- Aumento delle presenze effettive e agende mediche sempre ottimizzate.
Coordina più specialisti, ambulatori e telemedicina
Gestisci l'intera clinica senza attriti. Che tu sia un singolo medico di base o un poliambulatorio strutturato, Koalendar mantiene perfettamente sincronizzati i calendari dei colleghi, l'occupazione delle sale mediche e i link per i teleconsulti a distanza.
- Agende dedicate e separate per ogni medico specialista o singola sala medica.
- Integrazione nativa con Zoom, Google Meet o Teams per la telemedicina.
- Conversione intelligente del fuso orario, essenziale per i videoconsulti internazionali.
- Pannello di controllo direzionale per supervisionare l'intero staff sanitario.
Recensioni
I Professionisti Sanitari ❤️ Koalendar
Scopri come medici, cliniche private e centri polispecialistici utilizzano Koalendar per digitalizzare le prenotazioni, abbattere il lavoro burocratico ed elevare lo standard di cura.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
L'Agenda Medica Definitiva per il Tuo Studio
Progettato per la sanità: gestisci appuntamenti, équipe mediche e telemedicina in totale sicurezza.
- Proteggi i dati sanitari dei pazienti. Koalendar offre comunicazioni crittografate, pagine di prenotazione protette da password e un'infrastruttura pronta per i requisiti HIPAA (BAA opzionale disponibile).
- Invia notifiche personalizzate via email o SMS per ricordare la visita imminente o per sollecitare un check-up di controllo annuale, garantendo la continuità assistenziale.
- Inserisci campi su misura per raccogliere il motivo della visita, i sintomi o per far allegare le impegnative e gli esami precedenti, tutto in formato digitale.
- I link per le stanze virtuali di Zoom, Google Meet o Microsoft Teams vengono generati e inviati automaticamente, rendendo i videoconsulti psicologici o nutrizionali semplicissimi.
- Crea agende per ogni professionista dell'équipe o per specifiche strumentazioni (es. sala ecografie). Usa l'assegnazione a rotazione per bilanciare i carichi di lavoro in clinica.
- Riscuoti il pagamento di visite private, ticket sanitari o videoconsulti tramite Stripe. Accetta pagamenti sicuri in anticipo, riducendo l'evasione e le code in cassa.
- Evita l'overbooking e mantieni gli appuntamenti allineati collegando le agende di lavoro a Google Calendar, Outlook e iCloud per tutto lo staff medico.
- Incorpora il motore di prenotazione direttamente nel sito web del poliambulatorio o sul tuo profilo MioDottore/Google, per intercettare i pazienti ovunque cerchino.
- Ideale per i medici che operano con turisti o expat. L'interfaccia si traduce automaticamente e adatta gli orari disponibili al fuso locale del paziente.
- Collega Koalendar a migliaia di software sanitari via Zapier o webhook. Trasferisci i dati del paziente nel CRM o crea la cartella clinica in modo totalmente automatizzato.
Privacy, sicurezza e conformità (GDPR/HIPAA)
Promemoria SMS e Recall automatici
Moduli di anamnesi e upload sicuro referti
Integrazione nativa per la telemedicina
Gestione multi-medico e assegnazione ambulatori
Incasso online di parcelle e ticket
Sincronizzazione istantanea delle agende mediche
Widget di prenotazione per il sito dello studio
Interfaccia multilingua e fusi orari dinamici
Automazioni avanzate con il gestionale medico
Integrazioni
Collega l'agenda medica ai software che utilizzi tutti i giorni
Sincronizza Google Workspace, Outlook, Zoom, Stripe e innumerevoli altre piattaforme via Zapier per automatizzare le comunicazioni con i pazienti, le fatture e l'aggiornamento delle cartelle cliniche.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È una piattaforma digitale che permette a medici, studi privati e poliambulatori di gestire la propria agenda in modo efficiente. Sostituisce il vecchio registro cartaceo permettendo ai pazienti di prenotare, spostare o annullare le visite online h24. Koalendar automatizza i promemoria, alleggerisce il lavoro della segreteria e custodisce i dati in modo sicuro.
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Assolutamente sì. Koalendar è la soluzione perfetta per i poliambulatori. Puoi generare calendari separati per ciascuno specialista (es. cardiologo, dermatologo, nutrizionista) e monitorare la disponibilità degli ambulatori fisici direttamente dal pannello dell'amministratore.
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Certamente. All'interno delle email di conferma è presente un link sicuro che consente al paziente di riprogrammare l'appuntamento. Il tutto avverrà sempre nel rispetto dei limiti di tempo e delle policy di disdetta che tu hai impostato, aggiornando all'istante l'agenda dello specialista.
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Sì, in modo nativo. Koalendar dialoga direttamente con piattaforme come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Quando un paziente prenota un videoconsulto, il sistema genera un link univoco e sicuro per la stanza virtuale, inserendolo nei calendari di entrambi.
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Sì. Integrando il tuo account Stripe, puoi rendere obbligatorio il pagamento della prestazione medica, del ticket o di un acconto al momento stesso della prenotazione online. È un'ottima soluzione per i videoconsulti o le prestazioni private ad alto rischio di no-show.
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Sì. Koalendar tratta i dati con i massimi protocolli di crittografia. Per le cliniche e le strutture sanitarie soggette a particolari normative USA, la piattaforma è HIPAA compliant e offre la possibilità di stipulare un BAA (Business Associate Agreement). Per i clienti europei, l'infrastruttura è pienamente conforme al GDPR.
L'Agenda Medica Digitale per i Professionisti della Salute
Dal singolo nutrizionista alla clinica polispecialistica: prova Koalendar gratis e trasforma la gestione delle prenotazioni in un processo rapido, sicuro e impeccabile.
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Semplifica la gestione degli appuntamenti, assicurati la massima privacy e offri ai tuoi pazienti un'esperienza di prenotazione serena.
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Semplifica la gestione degli appuntamenti, riduci le code in sala d'attesa e mantieni la tua clinica veterinaria sempre perfettamente organizzata.
Cliniche e Studi Medici
Semplifica la gestione degli appuntamenti, riduci le code in sala d'attesa e offri ai tuoi pazienti un accesso rapido e fluido alle cure.