Il software di prenotazione per lo yoga che mantiene la tua shala in armonia
Lascia che gli allievi prenotino le lezioni in totale autonomia. Riduci le assenze, gestisci i pagamenti e organizza ritiri o workshop senza alcuno stress amministrativo.
Scelto dai migliori studi boutique, shala e insegnanti indipendenti per una pratica senza distrazioni
Gli allievi prenotano le lezioni in totale autonomia
Niente più messaggi su WhatsApp per confermare il posto. Gli yogi possono consultare l'orario e prenotare il proprio tappetino 24/7. L'agenda si aggiorna in tempo reale, permettendoti di concentrarti solo sull'insegnamento.
- Prenotazione self-service rapida da smartphone o PC.
- Prevenzione automatica dell'overbooking nelle classi più affollate.
- Sincronizzazione istantanea con i tuoi calendari (Google, Apple, Outlook).
- Gestione perfetta sia per lezioni in studio (shala) che all'aperto.
Azzera le assenze con i promemoria automatici
Un tappetino vuoto è un'occasione persa. I promemoria via SMS ed email assicurano che gli allievi si ricordino della pratica. E se c'è un imprevisto, possono disdire in autonomia liberando il posto per la lista d'attesa.
- Invio puntuale di promemoria e conferme via email e SMS.
- Gestione fluida delle riprogrammazioni e delle cancellazioni.
- Conversione automatica dei fusi orari per chi segue le tue lezioni online.
- Messaggi post-pratica per fidelizzare la community del tuo studio.
Acquisisci liberatorie e preferenze in anticipo
Ogni corpo è diverso. Usa i moduli digitali in fase di prenotazione per chiedere agli allievi se hanno infortuni pregressi, se necessitano di varianti specifiche o per far firmare le liberatorie prima di un ritiro (retreat).
- Moduli personalizzati per conoscere in anticipo le esigenze fisiche dell'allievo.
- Caricamento sicuro di liberatorie o certificati medici sportivi.
- Condivisione automatica di link o materiali propedeutici alla pratica.
- Accoglienza molto più calda, sicura e personalizzata in studio.
Un'agenda armoniosa per tutti gli insegnanti
Se gestisci un centro con più insegnanti, Koalendar allinea i turni di tutti. Coordina chi insegna Vinyasa, chi Yin Yoga e chi gestisce i workshop del weekend, prevenendo qualsiasi sovrapposizione nelle sale.
- Calendario centralizzato per gestire tutto il corpo docenti dello studio.
- Assegnazione chiara delle sale pratica per evitare conflitti logistici.
- Organizzazione semplice di corsi settimanali, masterclass e laboratori.
- Visione d'insieme per pianificare al meglio l'offerta del tuo centro.
Recensioni
Gli Insegnanti di Yoga ❤️ Koalendar
Dagli insegnanti nomadi ai grandi centri urbani: scopri come i professionisti dello yoga stanno ritrovando il proprio zen eliminando la burocrazia.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Tutto ciò che serve al tuo Yoga Studio
Classi, allievi, pagamenti e docenti gestiti in un'unica piattaforma.
- Crea link specifici per Hatha, Ashtanga, Vinyasa o per i workshop speciali, mostrando immediatamente gli orari e i posti disponibili.
- Imposta il limite esatto di tappetini per ogni sala. Quando la classe è piena, il sistema blocca le iscrizioni e gestisce eventuali liste d'attesa.
- Riscuoti il pagamento per una singola lezione (drop-in), vendi pacchetti o incassa gli acconti per i ritiri direttamente tramite Stripe o PayPal.
- Invia messaggi di conferma eleganti e promemoria automatici per assicurarti che la motivazione dei tuoi allievi rimanga sempre alta.
- Richiedi la compilazione di un breve questionario per scoprire eventuali dolori o gravidanze, garantendo una pratica sicura per tutti.
- Insegni su Zoom o Google Meet? Koalendar genera automaticamente i link per la diretta e li inserisce nell'invito della lezione online.
- Gestisci i turni di vari docenti all'interno della stessa shala. Ogni insegnante avrà il proprio calendario sincronizzato per prevenire accavallamenti.
- Incorpora l'orario delle lezioni sul tuo sito web o aggiungi il link nella bio del profilo Instagram del tuo studio per prenotazioni istantanee.
- Connetti la tua agenda ai software di email marketing (es. Mailchimp) tramite Zapier per tenere i tuoi allievi sempre aggiornati sui nuovi corsi.
- Analizza quali sono le classi più partecipate e le fasce orarie preferite per ottimizzare il palinsesto e aumentare i ricavi dello studio.
Pagine dedicate per stile o insegnante
Capienza massima e liste d'attesa
Incasso quote e abbonamenti
Promemoria anti-assenza
Moduli per anamnesi e infortuni
Integrazione nativa per classi online
Coordinamento di più insegnanti
Integrazione sul sito web
Ecosistema e automazioni
Statistiche di affluenza
Integrazioni
Sincronizza le prenotazioni con gli strumenti che usi per insegnare
Mantieni i tuoi calendari, le piattaforme video per le classi online e i pagamenti perfettamente allineati in un unico respiro.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un'agenda digitale che permette agli allievi di iscriversi alle lezioni in autonomia. Gestisce il limite di posti in sala, incassa i pagamenti e invia i promemoria, liberando gli insegnanti dal fastidioso lavoro di segreteria.
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Assolutamente sì. Puoi impostare il numero esatto di tappetini (posti) disponibili per ogni classe. Raggiunto il limite, le iscrizioni si chiudono automaticamente.
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Sì. Collegando il tuo account Stripe puoi richiedere il pagamento obbligatorio al momento della prenotazione, riducendo drasticamente le cancellazioni dell'ultimo minuto.
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Certamente. Puoi creare pagine specifiche per eventi limitati nel tempo, richiedere caparre confirmatorie e far firmare digitalmente le liberatorie di partecipazione.
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Sì, è perfetto. Si integra con Zoom e Google Meet, genera i link per la classe virtuale e adatta automaticamente gli orari in base al fuso orario in cui si trova l'allievo.
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Sì, offriamo un piano base gratuito a vita. È l'ideale per i singoli insegnanti che vogliono iniziare a organizzare le proprie classi con un sistema professionale, senza alcun costo fisso iniziale.
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