Il software di prenotazione corsi che fa allenare la tua palestra a un altro livello
Semplifica la pianificazione settimanale in palestra. Mantieni iscritti, trainer e desk perfettamente allineati: addio ad allenamenti saltati, sale corsi in overbooking e fogli firme disordinati.
Dai boutique studio specializzati ai grandi centri fitness: i professionisti del movimento scelgono Koalendar per un'organizzazione senza stress
Soluzioni
Progettato per ogni disciplina: pianificazione fluida per ogni tua sessione
Scuole di Danza
Allinea lezioni private e sale di gruppo con un sistema di prenotazione che ti lascia il tempo di concentrarti solo sulla coreografia.
Golf Club
Organizza tee time, lezioni private e tornei. La soluzione ideale per i maestri e i circoli che esigono massima efficienza.
Arti Marziali
I tuoi atleti prenotano i turni di allenamento, gli esami di passaggio cintura e le lezioni private direttamente dal cellulare.
Campi da Padel
Gestisci l'affitto dei campi e le lezioni dei maestri con tabelloni chiari e invio di promemoria automatici ai giocatori.
Personal Trainer
I clienti bloccano le sessioni di PT in base ai loro obiettivi e alla tua agenda. Abbatti la logistica, aumenta i risultati.
Studi Pilates
Un calendario intuitivo con classi sui macchinari flessibili e notifiche automatiche. Tu curi la postura, noi curiamo l'agenda.
Piscine e Nuoto
Corsi di nuoto e acquagym prenotabili online con conferma immediata, per mantenere le corsie sempre ben organizzate.
Campi da Tennis
Automatizza la prenotazione delle ore di gioco e le lezioni con i maestri, dicendo per sempre addio ai tabelloni cartacei accavallati.
Centri Yoga
Gli yogi riservano il proprio tappetino in totale autonomia, ricevendo i reminder e visualizzando gli orari sempre aggiornati.
Fai prenotare i corsi agli iscritti h24, in totale autonomia
Elimina le file in reception per segnarsi ai corsi e smetti di rispondere al telefono. Con Koalendar, metti a disposizione degli atleti un link per prenotare il loro posto in sala da qualsiasi device. Loro ameranno questa flessibilità, tu risparmierai decine di ore settimanali.
- Prenotazioni self-service attive 24/7 su smartphone, tablet o computer.
- Landing page personalizzate per ogni singolo corso, masterclass o personal trainer.
- Ricevute di conferma istantanee che spazzano via ogni malinteso.
- Ideale per palestre tradizionali, boutique fitness e box di cross-training.
Azzera le assenze e riempi i corsi con i promemoria intelligenti
Un posto vuoto in sala corsi è un mancato guadagno. Il sistema invia in automatico alert e promemoria per impedire agli iscritti di dimenticarsi dell'allenamento. La conversione automatica del fuso orario lo rende perfetto anche per chi eroga sessioni di fitness virtuale.
- Invio puntuale di notifiche e promemoria via SMS ed email.
- Gestione intelligente del fuso orario per i tuoi clienti in smart working all'estero.
- Messaggi di conferma e follow-up completamente personalizzabili.
- Sistema intuitivo per disdire e riprogrammare, abbattendo il tasso di no-show.
Organizza lo staff, i trainer e le diverse sale
Coordinare decine di istruttori o più sedi non deve essere un incubo. Il nostro gestionale ti permette di assegnare i trainer ai corsi, configurare i limiti di capienza per non sforare con la sicurezza e sincronizzare i palinsesti su più strutture.
- Associa automaticamente gli istruttori di riferimento a ciascuna classe.
- Imposta i limiti massimi di partecipanti per scongiurare il sovraffollamento in sala.
- Visualizza l'intero palinsesto e le disponibilità dei trainer in un calendario unico.
- Gestisci club multi-sede direttamente da un singolo pannello di amministrazione.
Digitalizza i moduli di iscrizione e i certificati medici
Raccogli tutta la documentazione obbligatoria prima che l'atleta metta piede in sala pesi. Dai questionari anamnestici (PAR-Q) ai certificati medici e alle liberatorie, tutto viene digitalizzato in fase di prenotazione. Puoi anche inoltrare in automatico le schede di allenamento prima della sessione.
- Questionari su misura per inquadrare subito obiettivi, infortuni e preferenze.
- Upload sicuro di certificati di idoneità sportiva, manleve e moduli PAR-Q.
- Condivisione di protocolli di workout in PDF in preparazione alla lezione.
- Automazioni per mantenere gli iscritti costantemente ingaggiati e motivati.
Recensioni
Titolari e Personal Trainer ❤️ Koalendar
Vuoi aumentare gli ingressi ai corsi e dimezzare il lavoro di reception? Scopri come i migliori club e i fitness boutique studio usano Koalendar per incrementare il fatturato e coccolare i propri abbonati.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Il gestionale completo per il mondo del fitness
Progettato per chi lavora nello sport: trainer, classi, incassi e iscritti, integrati in un'unica app.
- Genera link diretti per lo spinning, il functional training o per l'agenda del singolo PT. Le disponibilità aggiornate real-time mantengono alta l'affluenza.
- Invia conferme istantanee e reminder con l'indirizzo email del tuo club, garantendo che nessuno dimentichi la borsa da palestra a casa.
- Richiedi l'upload dei certificati medici o la compilazione dell'anamnesi pre-allenamento. Indispensabile per tutelare legalmente la tua struttura.
- Vendi gli ingressi singoli (drop-in) o incassa le quote tramite Stripe in oltre 150 valute. Applica sconti promozionali per riempire i corsi meno frequentati.
- Imposta il numero massimo di partecipanti per il corso di yoga, assegna il maestro di turno ed evita di sforare le disponibilità di attrezzature.
- Supporto nativo per erogare lezioni fitness in live streaming grazie all'integrazione con Zoom, Microsoft Teams e Google Meet.
- Gestisci gli iscritti e i palinsesti di più filiali da un'unica piattaforma. Ottimizza la rotazione dei trainer tra le diverse sedi del tuo brand.
- I tuoi atleti potranno bloccare il loro posto mentre sono sui mezzi o in pausa pranzo: l'app web funziona alla grande su qualsiasi smartphone.
Pagine di prenotazione specifiche per corso o coach
Notifiche e promemoria 100% automatici
Acquisizione di certificati, anamnesi e file
Incassi, drop-in e sconti online
Gestione capienza sale e assegnazione istruttori
Corsi digitali e allenamenti ibridi
Amministrazione multi-club
Un'esperienza mobile nativa e perfetta
Integrazioni
Integra l'app di prenotazione del club con i software che già utilizzi
Connetti Google Workspace, Zoom, Stripe, Mailchimp e innumerevoli altre app attraverso Zapier. Palinsesto, fatturazione e newsletter saranno in perfetta armonia.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un gestionale che supporta palestre e boutique studio nell'organizzazione dei calendari, delle aule e dello staff. I tuoi clienti visualizzano il palinsesto e si iscrivono in totale autonomia dal telefono, mentre tu azzeri le doppie prenotazioni e le code in reception.
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Certamente. Koalendar nasce proprio per consentire ai clienti di prenotare il proprio ingresso o la classe preferita senza passare dal desk. Elimina l'uso dei registri cartacei e automatizza i promemoria, garantendo corsi più partecipati e operazioni molto più fluide.
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Sì. Puoi incorporare il nostro widget di prenotazione direttamente nelle pagine del sito del tuo club. L'esperienza è fluida sia da desktop che da smartphone, così gli utenti non dovranno mai abbandonare il portale ufficiale della palestra.
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Sì, assolutamente. Club manager e coach possono generare infiniti link personalizzati per il personal training 1-to-1, i corsi di gruppo o le masterclass. La disponibilità incrocia i calendari in tempo reale per impedire che un trainer venga prenotato su due sale diverse.
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Sì, offriamo piani tariffari agevolati per i grandi club, gli studi associati e le strutture sportive, scalabili in base al numero di istruttori e postazioni necessarie.
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Sì. Mettiamo a tua disposizione un piano gratuito per sempre che include un numero illimitato di pagine, l'invio delle notifiche e l'integrazione base con il calendario. Potrai passare alla versione Pro quando vorrai incassare pagamenti online, aggiungere il logo della tua palestra o accedere agli strumenti avanzati.
L'App Gestionale Definitiva per Corsi Fitness e Palestre
Dal singolo PT ai grandi centri polifunzionali: inizia subito a usare Koalendar gratis per abbattere i costi di segreteria e mantenere i tuoi corsi in costante overbooking.
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Campi da padel
Un sistema più semplice e intuitivo per i club di padel per gestire campi, giocatori e noleggio attrezzatura.
Campi da tennis
Semplifica le prenotazioni dei campi e delle lezioni con il software gestionale per tennis di Koalendar.
Club di golf
Semplifica la pianificazione delle lezioni di golf e la gestione dei tee time (orari di partenza).
Personal Trainer
Semplifica la gestione dell'agenda, automatizza le prenotazioni e fai scalare il tuo business di personal training.
Pilates
Semplifica la gestione degli appuntamenti, riduci i no-show e riempi le classi del tuo studio di Pilates.
Scuole di Danza
Semplifica le iscrizioni ai corsi, riempi le sale prova e gestisci l'agenda della tua scuola di danza senza alcuno sforzo.