Il software gestionale per centri estetici che riempie l'agenda e ti libera tempo
Koalendar aiuta estetiste, saloni di bellezza e professionisti del benessere a semplificare le prenotazioni, organizzare i turni dello staff e offrire un'esperienza premium a ogni cliente.
Scelto da centri estetici, spa e professionisti del beauty in tutto il mondo per ricevere prenotazioni online in modo automatico
Soluzioni
Un'unica app di prenotazione per ogni professionista del mondo beauty
Barbiere
Riempi le poltrone e fidelizza i clienti con prenotazioni rapide per tagli e regolazione barba. I promemoria automatici azzerano i ritardi.
Atelier sposa
Organizza le prove abito per il grande giorno con un'agenda elegante e senza stress, tutto in un unico gestionale.
Parrucchiere
Dal taglio al colore: ottimizza l'agenda per i tuoi hair stylist e i clienti con un sistema che lavora in completa autonomia.
Centro massaggi
I clienti fissano i loro trattamenti in flessibilità, ricevendo promemoria puntuali. Più tempo per il benessere, meno per la burocrazia.
Salone unghie e Nail Art
Manicure e pedicure senza interruzioni: ricevi prenotazioni istantanee, invia i reminder e mantieni la giornata perfettamente ordinata.
Toelettatura animali
Un'agenda semplice per organizzare i bagnetti e le tosature. Calendario sempre aggiornato e zero appuntamenti dimenticati.
Spa e Benessere
Offri un'esperienza di prenotazione premium, esattamente come i trattamenti del tuo centro. Prenotazioni facili in pochissimi secondi.
Studio tatuaggi
I clienti prenotano tattoo e consulenze 24 ore su 24, permettendoti di concentrarti solo sulla tua arte e non sulla chat di Instagram.
Fai prenotare i trattamenti estetici alle tue clienti 24/7, in totale autonomia
Basta interruzioni in cabina per rispondere al telefono o messaggi su WhatsApp. Con la nostra app per centri estetici, le clienti fissano l'appuntamento a qualsiasi ora e da ogni dispositivo. Le conferme sono immediate e il calendario si aggiorna da solo, scongiurando l'overbooking.
- Prenotazioni online self-service 24/7 per ogni tipo di trattamento beauty.
- Sincronizzazione in tempo reale con Google Calendar, Outlook e Apple iCloud.
- Invio di conferme di prenotazione istantanee per tranquillizzare la cliente.
- Il gestionale perfetto per saloni strutturati e onicotecniche indipendenti.
Regala un'esperienza su misura e personalizzata in cabina
Scopri subito allergie, preferenze o richieste specifiche prima ancora che la cliente entri in salone, grazie ai moduli pre-appuntamento. Fai caricare foto di riferimento (es. nail art desiderata), invia promemoria e richiedi recensioni a fine trattamento, tutto tramite un'unica piattaforma.
- Moduli di contatto personalizzabili in base al trattamento scelto.
- Upload di immagini di riferimento per tagli, trucco o nail art.
- Invio automatico di promemoria tramite SMS ed email.
- Messaggi di follow-up per fidelizzare la clientela e ottenere recensioni a 5 stelle.
Organizza facilmente le estetiste, le cabine e i turni di lavoro
Amministra in modo fluido le turnazioni del personale e l'occupazione delle cabine. Crea palinsesti chiari, gestisci le agende individuali delle tue collaboratrici e mantieni l'intero team sincronizzato su tablet e smartphone. L'ideale per i centri estetici multi-servizio.
- Calendario di squadra per avere sotto controllo l'intero staff del salone.
- Pianificazione ottimizzata dei turni per estetiste, massaggiatori e parrucchieri.
- Monitoraggio istantaneo delle disponibilità e della copertura delle postazioni.
- Blocco automatico per prevenire sovrapposizioni e doppie prenotazioni in cabina.
Azzera le assenze e fai decollare gli incassi del salone
Mantieni le postazioni sempre piene grazie alle automazioni intelligenti. Le conferme e i reminder automatici riducono drasticamente i no-show. Gestisci i picchi di lavoro stagionali, proponi pacchetti promozionali e fidelizza le clienti con il minimo sforzo.
- Alert, promemoria e conferme generati automaticamente dal sistema.
- Gestione flessibile di pacchetti benessere e promozioni stagionali.
- Riconoscimento del fuso orario, utilissimo per i centri benessere nelle mete turistiche.
- Sistema di riprogrammazione rapida per riempire subito i buchi in agenda.
Recensioni
I Professionisti del Beauty ❤️ Koalendar
Scopri come le estetiste e i titolari di saloni di bellezza utilizzano Koalendar per dire addio all'agenda cartacea, gestire le prenotazioni con successo e ampliare il proprio portafoglio clienti.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
L'App Gestionale Definitiva per il Tuo Centro Estetico
Tutti gli strumenti necessari per far crescere il tuo salone e rendere felici le clienti.
Pagine di prenotazione specifiche per operatrice o trattamento
Genera link dedicati per ogni servizio (es. epilazione, massaggi) o per singola dipendente. Mostra prezzi e durate diverse in una vetrina digitale chiara e ordinata.
Acconti e pagamenti online sicuri
Incassa l'intero importo o chiedi un acconto anticipato tramite Stripe. Accetta pagamenti sicuri con carta, Apple Pay o Google Pay, senza costi aggiuntivi.
Sincronizzazione agenda e blocco accavallamenti
Collega i tuoi account Google, Apple o Outlook per far dialogare l'agenda del centro con i tuoi impegni privati, schivando gli accavallamenti di orario.
Reminder via SMS e notifiche automatiche
Il sistema invia email di conferma e reminder SMS personalizzati con il brand del tuo salone, assicurandosi che la cliente non scordi mai l'appuntamento.
Gestione multi-sede e staff numeroso
La soluzione scalabile per eccellenza: assegna l'agenda alle nuove estetiste, amministra filiali multiple e coordina il team senza la minima difficoltà.
CRM per schede cliente e storico trattamenti
Costruisci schede cliente avanzate con lo storico dei trattamenti, le note tecniche (es. formule colore o tipo di pelle) e le preferenze, per un servizio su misura.
Menù servizi, pacchetti e abbonamenti
Imposta un vero e proprio menù dei servizi, lancia bundle promozionali per attrarre nuova clientela e vendi percorsi di bellezza ricorrenti (es. pressoterapia).
Integrazione su Instagram, Facebook e sito web
Incorpora il widget di prenotazione direttamente sul sito web del salone o aggiungi il link 'Prenota Ora' nella bio di Instagram, TikTok o Facebook.
Statistiche avanzate sulle performance del salone
Analizza i dati sulle prenotazioni, tieni traccia delle performance del team e scopri quali sono i trattamenti più richiesti per ottimizzare le tue campagne di marketing.
Interfaccia multilingua e fuso orario dinamico
Accogli una clientela internazionale grazie alla traduzione automatica dell'interfaccia e alla conversione del fuso orario per i turisti in vacanza.
Integrazioni
Integra l'agenda del tuo centro con i software che utilizzi tutti i giorni
Connetti Google Workspace, Stripe, Zoom, Mailchimp e migliaia di altre app tramite Zapier, per allineare alla perfezione la cassa, il marketing e il calendario del salone.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
È un gestionale online che centralizza gli appuntamenti, le anagrafiche dei clienti e i turni del personale in un'unica piattaforma. Con Koalendar, configuri una pagina pubblica in cui i clienti prenotano da soli, incassi gli acconti e invii promemoria automatici, eliminando per sempre il telefono che squilla mentre stai lavorando in cabina.
Certamente. Puoi incorporare facilmente il widget di Koalendar sulle pagine del tuo sito web, inserire il link nella bio dei tuoi social (Instagram, Facebook, TikTok) o collegarlo alla tua scheda Google My Business.
Sì, assolutamente. Koalendar si adatta sia all'onicotecnica indipendente che ai grandi saloni con numerose dipendenti. Puoi creare agende separate per ogni estetista e monitorare l'occupazione delle varie stanze da un solo pannello di controllo direzionale.
Sì. Puoi richiedere il saldo completo, un acconto cauzionale o vendere pacchetti prepagati integrando Stripe. Le tue clienti pagheranno comodamente con carta di credito, Apple Pay o Google Pay, in modo sicuro e senza commissioni aggiuntive trattenute da Koalendar.
Sì. Il gestionale spedisce automaticamente un'email o un SMS di promemoria alle clienti prima dell'appuntamento. Questa funzione è fondamentale per azzerare i no-show e mantenere sempre alto il tasso di riempimento del centro.
Sì. Koalendar ti offre un piano gratuito a vita che comprende pagine illimitate, l'invio dei promemoria e la sincronizzazione con il tuo calendario. Potrai fare l'upgrade alla versione Pro solo quando vorrai aggiungere il logo del tuo salone, incassare pagamenti online o gestire un team numeroso.
L'App di Prenotazione per Estetiste che Lavora Al Posto Tuo
Dalla lash maker indipendente alla grande SPA polisensoriale: Koalendar elimina la burocrazia per farti dedicare al 100% alla bellezza e al benessere delle tue clienti.
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