Il software gestionale per centri estetici che riempie l'agenda e ti libera tempo
Koalendar aiuta estetiste, saloni di bellezza e professionisti del benessere a semplificare le prenotazioni, organizzare i turni dello staff e offrire un'esperienza premium a ogni cliente.
Scelto da centri estetici, spa e professionisti del beauty in tutto il mondo per ricevere prenotazioni online in modo automatico
Soluzioni
Un'unica app di prenotazione per ogni professionista del mondo beauty
Barbiere
Riempi le poltrone e fidelizza i clienti con prenotazioni rapide per tagli e regolazione barba. I promemoria automatici azzerano i ritardi.
Atelier sposa
Organizza le prove abito per il grande giorno con un'agenda elegante e senza stress, tutto in un unico gestionale.
Parrucchiere
Dal taglio al colore: ottimizza l'agenda per i tuoi hair stylist e i clienti con un sistema che lavora in completa autonomia.
Centro massaggi
I clienti fissano i loro trattamenti in flessibilità, ricevendo promemoria puntuali. Più tempo per il benessere, meno per la burocrazia.
Salone unghie e Nail Art
Manicure e pedicure senza interruzioni: ricevi prenotazioni istantanee, invia i reminder e mantieni la giornata perfettamente ordinata.
Toelettatura animali
Un'agenda semplice per organizzare i bagnetti e le tosature. Calendario sempre aggiornato e zero appuntamenti dimenticati.
Spa e Benessere
Offri un'esperienza di prenotazione premium, esattamente come i trattamenti del tuo centro. Prenotazioni facili in pochissimi secondi.
Studio tatuaggi
I clienti prenotano tattoo e consulenze 24 ore su 24, permettendoti di concentrarti solo sulla tua arte e non sulla chat di Instagram.
Fai prenotare i trattamenti estetici alle tue clienti 24/7, in totale autonomia
Basta interruzioni in cabina per rispondere al telefono o messaggi su WhatsApp. Con la nostra app per centri estetici, le clienti fissano l'appuntamento a qualsiasi ora e da ogni dispositivo. Le conferme sono immediate e il calendario si aggiorna da solo, scongiurando l'overbooking.
- Prenotazioni online self-service 24/7 per ogni tipo di trattamento beauty.
- Sincronizzazione in tempo reale con Google Calendar, Outlook e Apple iCloud.
- Invio di conferme di prenotazione istantanee per tranquillizzare la cliente.
- Il gestionale perfetto per saloni strutturati e onicotecniche indipendenti.
Regala un'esperienza su misura e personalizzata in cabina
Scopri subito allergie, preferenze o richieste specifiche prima ancora che la cliente entri in salone, grazie ai moduli pre-appuntamento. Fai caricare foto di riferimento (es. nail art desiderata), invia promemoria e richiedi recensioni a fine trattamento, tutto tramite un'unica piattaforma.
- Moduli di contatto personalizzabili in base al trattamento scelto.
- Upload di immagini di riferimento per tagli, trucco o nail art.
- Invio automatico di promemoria tramite SMS ed email.
- Messaggi di follow-up per fidelizzare la clientela e ottenere recensioni a 5 stelle.
Organizza facilmente le estetiste, le cabine e i turni di lavoro
Amministra in modo fluido le turnazioni del personale e l'occupazione delle cabine. Crea palinsesti chiari, gestisci le agende individuali delle tue collaboratrici e mantieni l'intero team sincronizzato su tablet e smartphone. L'ideale per i centri estetici multi-servizio.
- Calendario di squadra per avere sotto controllo l'intero staff del salone.
- Pianificazione ottimizzata dei turni per estetiste, massaggiatori e parrucchieri.
- Monitoraggio istantaneo delle disponibilità e della copertura delle postazioni.
- Blocco automatico per prevenire sovrapposizioni e doppie prenotazioni in cabina.
Azzera le assenze e fai decollare gli incassi del salone
Mantieni le postazioni sempre piene grazie alle automazioni intelligenti. Le conferme e i reminder automatici riducono drasticamente i no-show. Gestisci i picchi di lavoro stagionali, proponi pacchetti promozionali e fidelizza le clienti con il minimo sforzo.
- Alert, promemoria e conferme generati automaticamente dal sistema.
- Gestione flessibile di pacchetti benessere e promozioni stagionali.
- Riconoscimento del fuso orario, utilissimo per i centri benessere nelle mete turistiche.
- Sistema di riprogrammazione rapida per riempire subito i buchi in agenda.
Recensioni
I Professionisti del Beauty ❤️ Koalendar
Scopri come le estetiste e i titolari di saloni di bellezza utilizzano Koalendar per dire addio all'agenda cartacea, gestire le prenotazioni con successo e ampliare il proprio portafoglio clienti.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
L'App Gestionale Definitiva per il Tuo Centro Estetico
Tutti gli strumenti necessari per far crescere il tuo salone e rendere felici le clienti.
- Genera link dedicati per ogni servizio (es. epilazione, massaggi) o per singola dipendente. Mostra prezzi e durate diverse in una vetrina digitale chiara e ordinata.
- Incassa l'intero importo o chiedi un acconto anticipato tramite Stripe. Accetta pagamenti sicuri con carta, Apple Pay o Google Pay, senza costi aggiuntivi.
- Collega i tuoi account Google, Apple o Outlook per far dialogare l'agenda del centro con i tuoi impegni privati, schivando gli accavallamenti di orario.
- Il sistema invia email di conferma e reminder SMS personalizzati con il brand del tuo salone, assicurandosi che la cliente non scordi mai l'appuntamento.
- La soluzione scalabile per eccellenza: assegna l'agenda alle nuove estetiste, amministra filiali multiple e coordina il team senza la minima difficoltà.
- Costruisci schede cliente avanzate con lo storico dei trattamenti, le note tecniche (es. formule colore o tipo di pelle) e le preferenze, per un servizio su misura.
- Imposta un vero e proprio menù dei servizi, lancia bundle promozionali per attrarre nuova clientela e vendi percorsi di bellezza ricorrenti (es. pressoterapia).
- Incorpora il widget di prenotazione direttamente sul sito web del salone o aggiungi il link 'Prenota Ora' nella bio di Instagram, TikTok o Facebook.
- Analizza i dati sulle prenotazioni, tieni traccia delle performance del team e scopri quali sono i trattamenti più richiesti per ottimizzare le tue campagne di marketing.
- Accogli una clientela internazionale grazie alla traduzione automatica dell'interfaccia e alla conversione del fuso orario per i turisti in vacanza.
Pagine di prenotazione specifiche per operatrice o trattamento
Acconti e pagamenti online sicuri
Sincronizzazione agenda e blocco accavallamenti
Reminder via SMS e notifiche automatiche
Gestione multi-sede e staff numeroso
CRM per schede cliente e storico trattamenti
Menù servizi, pacchetti e abbonamenti
Integrazione su Instagram, Facebook e sito web
Statistiche avanzate sulle performance del salone
Interfaccia multilingua e fuso orario dinamico
Integrazioni
Integra l'agenda del tuo centro con i software che utilizzi tutti i giorni
Connetti Google Workspace, Stripe, Zoom, Mailchimp e migliaia di altre app tramite Zapier, per allineare alla perfezione la cassa, il marketing e il calendario del salone.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un gestionale online che centralizza gli appuntamenti, le anagrafiche dei clienti e i turni del personale in un'unica piattaforma. Con Koalendar, configuri una pagina pubblica in cui i clienti prenotano da soli, incassi gli acconti e invii promemoria automatici, eliminando per sempre il telefono che squilla mentre stai lavorando in cabina.
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Certamente. Puoi incorporare facilmente il widget di Koalendar sulle pagine del tuo sito web, inserire il link nella bio dei tuoi social (Instagram, Facebook, TikTok) o collegarlo alla tua scheda Google My Business.
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Sì, assolutamente. Koalendar si adatta sia all'onicotecnica indipendente che ai grandi saloni con numerose dipendenti. Puoi creare agende separate per ogni estetista e monitorare l'occupazione delle varie stanze da un solo pannello di controllo direzionale.
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Sì. Puoi richiedere il saldo completo, un acconto cauzionale o vendere pacchetti prepagati integrando Stripe. Le tue clienti pagheranno comodamente con carta di credito, Apple Pay o Google Pay, in modo sicuro e senza commissioni aggiuntive trattenute da Koalendar.
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Sì. Il gestionale spedisce automaticamente un'email o un SMS di promemoria alle clienti prima dell'appuntamento. Questa funzione è fondamentale per azzerare i no-show e mantenere sempre alto il tasso di riempimento del centro.
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Sì. Koalendar ti offre un piano gratuito a vita che comprende pagine illimitate, l'invio dei promemoria e la sincronizzazione con il tuo calendario. Potrai fare l'upgrade alla versione Pro solo quando vorrai aggiungere il logo del tuo salone, incassare pagamenti online o gestire un team numeroso.
L'App di Prenotazione per Estetiste che Lavora Al Posto Tuo
Dalla lash maker indipendente alla grande SPA polisensoriale: Koalendar elimina la burocrazia per farti dedicare al 100% alla bellezza e al benessere delle tue clienti.
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Semplifica la gestione degli appuntamenti e mantieni il tuo atelier da sposa sempre perfettamente in ordine.
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Gestione delle prenotazioni rilassata e senza stress per spa e centri benessere.
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Tatuatori e Studi di Tatuaggi
Semplifica e ottimizza la pianificazione del tuo studio di tatuaggi, gestendo appuntamenti e caparre in un unico posto.