Il software gestionale per agenzie immobiliari che moltiplica le visite e qualifica i lead
Dì addio alle continue chiamate per incastrare i sopralluoghi. Permetti ai potenziali acquirenti di prenotare i tour degli immobili o gli open house in totale autonomia. Riduci i tempi morti e dedicati a ciò che conta davvero: chiudere le trattative.
Scelto dai migliori agenti immobiliari, property finder e agenzie strutturate per gestire le visite senza stress
I clienti prenotano i sopralluoghi online in totale autonomia
Ogni annuncio o singolo agente può avere il proprio link dedicato. I clienti consultano la disponibilità in tempo reale e fissano la visita direttamente dallo smartphone, accorciando drasticamente i tempi di conversione dal primo contatto.
- Prenotazione online self-service attiva 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
- Link dedicati per ogni specifico immobile in portafoglio o per agente.
- Conferme istantanee che bloccano lo slot e rassicurano l'acquirente.
- Soluzione scalabile: dal singolo agente freelance alle grandi reti di franchising.
Azzera le assenze e migliora l'affluenza agli Open House
Un appuntamento saltato è una potenziale vendita persa. I promemoria automatici e la perfetta gestione dei fusi orari (vitale per gli investitori esteri) assicurano che i clienti si presentino sempre puntuali agli incontri e agli eventi di open house.
- Invio puntuale di promemoria tramite SMS ed email ai potenziali acquirenti.
- Gestione intelligente del fuso orario per clienti expat o investitori internazionali.
- Messaggi di sollecito personalizzati con il marchio e il logo della tua agenzia.
- Sistema di riprogrammazione rapida che evita buchi imprevisti nella tua agenda.
Qualifica l'acquirente (Lead) prima di aprire la porta
Non sprecare tempo prezioso con curiosi o clienti fuori budget. Utilizza i nostri moduli pre-visita per scoprire in anticipo le reali esigenze abitative, il budget a disposizione o l'eventuale pre-delibera del mutuo.
- Moduli personalizzati per profilare l'acquirente e raccogliere la sua wishlist.
- Domande strategiche per verificare tempistiche di acquisto e necessità di mutuo.
- Upload sicuro di documenti d'identità o moduli di privacy firmati.
- Follow-up automatici per inviare planimetrie o brochure dopo il tour.
Un'agenda immobiliare ordinata per te e per tutto il team
Pianifica sopralluoghi consecutivi, appuntamenti di acquisizione e open house in un'unica dashboard chiara. Sincronizza le agende di tutto il personale dell'agenzia e previeni le imbarazzanti doppie prenotazioni sullo stesso immobile.
- Sincronizzazione profonda con Google Calendar, Microsoft Outlook e iCloud.
- Gestione simultanea di più immobili o appuntamenti di valutazione.
- Pannello di controllo centralizzato per l'amministratore dell'agenzia.
- Aggiornamenti in tempo reale su spostamenti, ritardi e nuove acquisizioni.
Recensioni
Gli Agenti Immobiliari ❤️ Koalendar
Scopri come i professionisti del Real Estate chiudono più trattative, riducendo le perdite di tempo al telefono e offrendo un servizio rapido e moderno.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
L'Agenda Digitale per il Settore Real Estate
Prenotazioni, gestione del team e qualificazione dei lead in una sola piattaforma.
- Genera link di prenotazione unici per ogni appartamento, villa o open house in programma. I clienti vedranno l'indirizzo esatto e gli slot di visita disponibili.
- Invia SMS e email di conferma automatica con il brand dell'agenzia, garantendo che i clienti non dimentichino l'impegno o disdicano con sufficiente preavviso.
- Raccogli informazioni vitali come il budget massimo, l'urgenza del trasloco o la necessità di vendere il proprio immobile prima di fissare il sopralluogo.
- Se lavori in un'agenzia strutturata, condividi le disponibilità e usa l'assegnazione a turnazione per smistare equamente i nuovi lead tra gli agenti liberi.
- Collega la tua agenda a Google Workspace, ai tuoi gestionali immobiliari e a migliaia di altri strumenti tramite Zapier, per non perdere neanche un dato.
- Ottimizza il tuo tempo organizzando eventi Open House in cui più famiglie possono prenotare e partecipare alla visita durante la stessa fascia oraria.
- Incorpora il calendario delle prenotazioni direttamente sul sito web della tua agenzia, o aggiungi il link sui portali immobiliari e sui social media.
- Stai vendendo immobili di pregio a clienti esteri? Il sistema converte automaticamente la tua disponibilità nel fuso orario locale del potenziale acquirente.
- Se offri visite da remoto, il sistema genera e inserisce in automatico il link per la videochiamata (Zoom, Google Meet o Teams) all'interno dell'invito.
- Analizza quali sono gli immobili che generano più visite e valuta le performance dei singoli agenti per ottimizzare le tue strategie di marketing.
Pagine dedicate per annuncio
Promemoria anti-assenza
Moduli di qualificazione (Triage)
Gestione del team (Round Robin)
Integrazioni con CRM immobiliari
Open House di gruppo
Widget per il sito web
Fusi orari dinamici per investitori
Supporto per Tour Virtuali
Statistiche sui Lead
Integrazioni
Collega le prenotazioni immobiliari agli strumenti che usi ogni giorno
Mantieni l'agenda del team, i software CRM per le acquisizioni e le automazioni di marketing sempre perfettamente allineati.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È una piattaforma digitale che permette ai potenziali acquirenti di prenotare in autonomia le visite agli immobili o gli open house. Nel frattempo, sincronizza i calendari degli agenti, invia i promemoria e profila i clienti con moduli specifici, abbattendo il lavoro di segreteria.
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Sì, assolutamente. Puoi generare pagine dedicate per ogni singolo immobile, inserendo nella descrizione le informazioni chiave e l'indirizzo esatto, rendendo il processo chiarissimo per il cliente.
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Sì. L'amministratore dell'agenzia può creare account per tutti gli agenti, monitorare il calendario generale (vista squadra) e assegnare le visite in modo automatizzato in base alle zone di competenza o ai turni.
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Certamente. Sfruttando i moduli personalizzati in fase di prenotazione, puoi chiedere ai lead se hanno già ottenuto una pre-delibera del mutuo, se devono prima vendere casa loro e qual è il loro budget di spesa effettivo.
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Sì. Puoi configurare slot specifici che consentono a più persone o famiglie di prenotarsi contemporaneamente per visitare l'immobile, un'ottima strategia per generare urgenza e competizione tra gli acquirenti.
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Sì, Koalendar offre un solido piano base gratuito a vita che include la creazione di pagine illimitate, la sincronizzazione del calendario e l'invio di promemoria. È ideale per i singoli agenti che vogliono testare i vantaggi di un'agenda 100% digitale.
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