Il software gestionale per agenzie immobiliari che moltiplica le visite e qualifica i lead
Dì addio alle continue chiamate per incastrare i sopralluoghi. Permetti ai potenziali acquirenti di prenotare i tour degli immobili o gli open house in totale autonomia. Riduci i tempi morti e dedicati a ciò che conta davvero: chiudere le trattative.
Scelto dai migliori agenti immobiliari, property finder e agenzie strutturate per gestire le visite senza stress
I clienti prenotano i sopralluoghi online in totale autonomia
Ogni annuncio o singolo agente può avere il proprio link dedicato. I clienti consultano la disponibilità in tempo reale e fissano la visita direttamente dallo smartphone, accorciando drasticamente i tempi di conversione dal primo contatto.
- Prenotazione online self-service attiva 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
- Link dedicati per ogni specifico immobile in portafoglio o per agente.
- Conferme istantanee che bloccano lo slot e rassicurano l'acquirente.
- Soluzione scalabile: dal singolo agente freelance alle grandi reti di franchising.
Azzera le assenze e migliora l'affluenza agli Open House
Un appuntamento saltato è una potenziale vendita persa. I promemoria automatici e la perfetta gestione dei fusi orari (vitale per gli investitori esteri) assicurano che i clienti si presentino sempre puntuali agli incontri e agli eventi di open house.
- Invio puntuale di promemoria tramite SMS ed email ai potenziali acquirenti.
- Gestione intelligente del fuso orario per clienti expat o investitori internazionali.
- Messaggi di sollecito personalizzati con il marchio e il logo della tua agenzia.
- Sistema di riprogrammazione rapida che evita buchi imprevisti nella tua agenda.
Qualifica l'acquirente (Lead) prima di aprire la porta
Non sprecare tempo prezioso con curiosi o clienti fuori budget. Utilizza i nostri moduli pre-visita per scoprire in anticipo le reali esigenze abitative, il budget a disposizione o l'eventuale pre-delibera del mutuo.
- Moduli personalizzati per profilare l'acquirente e raccogliere la sua wishlist.
- Domande strategiche per verificare tempistiche di acquisto e necessità di mutuo.
- Upload sicuro di documenti d'identità o moduli di privacy firmati.
- Follow-up automatici per inviare planimetrie o brochure dopo il tour.
Un'agenda immobiliare ordinata per te e per tutto il team
Pianifica sopralluoghi consecutivi, appuntamenti di acquisizione e open house in un'unica dashboard chiara. Sincronizza le agende di tutto il personale dell'agenzia e previeni le imbarazzanti doppie prenotazioni sullo stesso immobile.
- Sincronizzazione profonda con Google Calendar, Microsoft Outlook e iCloud.
- Gestione simultanea di più immobili o appuntamenti di valutazione.
- Pannello di controllo centralizzato per l'amministratore dell'agenzia.
- Aggiornamenti in tempo reale su spostamenti, ritardi e nuove acquisizioni.
Recensioni
Gli Agenti Immobiliari ❤️ Koalendar
Scopri come i professionisti del Real Estate chiudono più trattative, riducendo le perdite di tempo al telefono e offrendo un servizio rapido e moderno.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
L'Agenda Digitale per il Settore Real Estate
Prenotazioni, gestione del team e qualificazione dei lead in una sola piattaforma.
Pagine dedicate per annuncio
Genera link di prenotazione unici per ogni appartamento, villa o open house in programma. I clienti vedranno l'indirizzo esatto e gli slot di visita disponibili.
Promemoria anti-assenza
Invia SMS e email di conferma automatica con il brand dell'agenzia, garantendo che i clienti non dimentichino l'impegno o disdicano con sufficiente preavviso.
Moduli di qualificazione (Triage)
Raccogli informazioni vitali come il budget massimo, l'urgenza del trasloco o la necessità di vendere il proprio immobile prima di fissare il sopralluogo.
Gestione del team (Round Robin)
Se lavori in un'agenzia strutturata, condividi le disponibilità e usa l'assegnazione a turnazione per smistare equamente i nuovi lead tra gli agenti liberi.
Integrazioni con CRM immobiliari
Collega la tua agenda a Google Workspace, ai tuoi gestionali immobiliari e a migliaia di altri strumenti tramite Zapier, per non perdere neanche un dato.
Open House di gruppo
Ottimizza il tuo tempo organizzando eventi Open House in cui più famiglie possono prenotare e partecipare alla visita durante la stessa fascia oraria.
Widget per il sito web
Incorpora il calendario delle prenotazioni direttamente sul sito web della tua agenzia, o aggiungi il link sui portali immobiliari e sui social media.
Fusi orari dinamici per investitori
Stai vendendo immobili di pregio a clienti esteri? Il sistema converte automaticamente la tua disponibilità nel fuso orario locale del potenziale acquirente.
Supporto per Tour Virtuali
Se offri visite da remoto, il sistema genera e inserisce in automatico il link per la videochiamata (Zoom, Google Meet o Teams) all'interno dell'invito.
Statistiche sui Lead
Analizza quali sono gli immobili che generano più visite e valuta le performance dei singoli agenti per ottimizzare le tue strategie di marketing.
Integrazioni
Collega le prenotazioni immobiliari agli strumenti che usi ogni giorno
Mantieni l'agenda del team, i software CRM per le acquisizioni e le automazioni di marketing sempre perfettamente allineati.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
-
È una piattaforma digitale che permette ai potenziali acquirenti di prenotare in autonomia le visite agli immobili o gli open house. Nel frattempo, sincronizza i calendari degli agenti, invia i promemoria e profila i clienti con moduli specifici, abbattendo il lavoro di segreteria.
-
Sì, assolutamente. Puoi generare pagine dedicate per ogni singolo immobile, inserendo nella descrizione le informazioni chiave e l'indirizzo esatto, rendendo il processo chiarissimo per il cliente.
-
Sì. L'amministratore dell'agenzia può creare account per tutti gli agenti, monitorare il calendario generale (vista squadra) e assegnare le visite in modo automatizzato in base alle zone di competenza o ai turni.
-
Certamente. Sfruttando i moduli personalizzati in fase di prenotazione, puoi chiedere ai lead se hanno già ottenuto una pre-delibera del mutuo, se devono prima vendere casa loro e qual è il loro budget di spesa effettivo.
-
Sì. Puoi configurare slot specifici che consentono a più persone o famiglie di prenotarsi contemporaneamente per visitare l'immobile, un'ottima strategia per generare urgenza e competizione tra gli acquirenti.
-
Sì, Koalendar offre un solido piano base gratuito a vita che include la creazione di pagine illimitate, la sincronizzazione del calendario e l'invio di promemoria. È ideale per i singoli agenti che vogliono testare i vantaggi di un'agenda 100% digitale.
La Gestione delle Visite Immobiliari, Finalmente Semplificata
Dal property finder indipendente al grande gruppo in franchising: ottieni lead più qualificati e non farti più sfuggire nessuna trattativa.
Inizia gratis oggi
Coach
Gestisci le tue chiamate di coaching, le sessioni di pianificazione e i check-in dei clienti da un'unica piattaforma.
Commercialisti
Dimentica lo stress di organizzare gli appuntamenti e concentrati al 100% sui tuoi clienti e sulla loro contabilità.
Consulenti
Semplifica la gestione degli appuntamenti, aumenta le ore fatturabili e fai scalare la tua attività di consulenza.
Consulenti finanziari
Semplifica la gestione degli appuntamenti per consulenti finanziari, promotori e team di wealth management.
Studi Legali e Avvocati
Semplifica la gestione degli appuntamenti, l'acquisizione dei documenti e le consulenze legali del tuo studio.
Vigilanza e Sicurezza
Semplifica la gestione dei turni, organizza le pattuglie e garantisci una copertura di sicurezza impeccabile per i tuoi clienti.