Prenotazione appuntamenti con il calendario di Outlook
Con Koalendar prenotare appuntamenti con Outlook diventa semplice: condividi la tua pagina di prenotazione, lascia che gli altri scelgano l'orario giusto e mantieni la disponibilità sempre sincronizzata.
Integrazione nativa con Outlook Calendar
Offri un'esperienza di prenotazione impeccabile direttamente su Outlook Calendar
Trasforma la tua disponibilità su Outlook in una pagina di prenotazione professionale. Koalendar mostra solo gli orari liberi, previene ogni conflitto di agenda e inserisce in automatico gli appuntamenti confermati.
La gestione degli appuntamenti su misura per l'ecosistema Microsoft
Mostra solo gli orari in cui sei davvero libero
Koalendar verifica la tua agenda Outlook in tempo reale prima di ogni prenotazione, azzerando il rischio di doppi appuntamenti e tutelando la tua professionalità.
Basta con l'infinito ping-pong di email
Condividi un semplice link e lascia che clienti, prospect e colleghi scelgano il momento più comodo in totale autonomia.
Ritrova tutte le riunioni dove lavori già
Ogni appuntamento confermato viene inserito direttamente nel tuo calendario Outlook, perfettamente integrato con il resto della tua giornata.
Perfetto per le esigenze aziendali
Combina l'immediatezza di Koalendar con gli standard di affidabilità Microsoft 365 già adottati dalla tua azienda e dai tuoi clienti corporate.
Gestione flessibile per team e collaboratori
Incrocia le disponibilità di più colleghi per meeting condivisi o distribuisci gli appuntamenti a rotazione (funzionalità disponibile nei piani Team).
Funzionalità
La piattaforma di prenotazione che si integra nativamente con Outlook Calendar
Rendi la tua agenda facilmente prenotabile all'esterno, senza stravolgere le tue abitudini di lavoro.
Protezione automatica dai conflitti di agenda
Koalendar controlla in tempo reale i calendari Outlook collegati prima di mostrare qualsiasi slot disponibile.
Sincronizzazione immediata con Outlook
Tutti gli appuntamenti confermati vengono inseriti istantaneamente nel tuo calendario Outlook, completi di dettagli e link per la videochiamata.
Disponibilità sempre allineata
Costruisci la tua disponibilità attorno a eventi con un nome specifico in Outlook e lascia che Koalendar sottragga automaticamente gli appuntamenti in conflitto. La pianificazione con Outlook Calendar resta flessibile senza continui aggiornamenti manuali.
Coordinamento e prenotazioni per i team
Collega il calendario di ogni collega e coordina la disponibilità condivisa per riunioni collettive, prenotazioni a rotazione o scelta del professionista. È un'integrazione con Outlook Calendar che va oltre l'agenda di una sola persona.
Un unico link di prenotazione da condividere
Inserisci il tuo link personale nella firma email, sul tuo sito web o nei messaggi per farlo trovare subito a chiunque.
Conferme e promemoria automatici
I partecipanti ricevono subito la notifica di conferma e i promemoria con i dettagli dell'incontro, riducendo a zero i no-show.
Come funziona
Inizia a ricevere appuntamenti in 3 semplici passaggi
- 1
Collega il tuo calendario Outlook
Accedi con il tuo account Microsoft in un clic: Koalendar leggerà la tua disponibilità nel pieno rispetto della tua privacy.
- 2
Personalizza la pagina di prenotazione
Imposta la durata dei meeting, le fasce orarie disponibili ed eventuali domande preliminari per i tuoi ospiti.
- 3
Condividi il tuo link personale
Invia il link a clienti e colleghi: loro scelgono lo slot ideale e l'incontro compare all'istante nella tua agenda Outlook.
Continua a usare Outlook esattamente come hai sempre fatto: Koalendar pensa a coordinare gli incontri nel rispetto dei tuoi orari.
Outlook CalendarInizia subito con Outlook Calendar
Pagine di prenotazione gratuite, senza limiti di tempo e senza bisogno della carta di credito.
Inizia gratis
Testimonianze
Meno tempo perso a coordinare l'agenda, più tempo per i tuoi clienti
Scopri come professionisti e aziende semplificano i propri appuntamenti mantenendo i calendari sempre sincronizzati.
Collega le tue app a Koalendar
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
Sì, l'integrazione con Outlook Calendar è nativa e bidirezionale. Koalendar rileva in tempo reale gli slot occupati sulla tua agenda ed inserisce automaticamente ogni nuovo appuntamento confermato.
Prima di proporre gli orari disponibili sulla tua pagina di prenotazione, Koalendar scansiona i tuoi calendari Outlook collegati. Se un orario è già occupato da una riunione o un evento personale, non verrà mai mostrato come prenotabile.
Sì. L'integrazione con Outlook Calendar può aggiungere le nuove riunioni al calendario Outlook che scegli, così continui a gestire la giornata da un calendario familiare.
Sì. Anche con il piano gratuito puoi collegare fino a due calendari per verificare eventuali conflitti. Se hai bisogno di sincronizzare più agende contemporaneamente (ad esempio un calendario personale e più calendari di lavoro), i piani a pagamento offrono la sincronizzazione illimitata.
Assolutamente sì. Puoi collegare i calendari Outlook di diversi membri del team per organizzare riunioni con più host contemporaneamente o distribuire i meeting a rotazione tra i colleghi.
Sì. Koalendar è un software di pianificazione integrato con Outlook Calendar: puoi condividere pagine di prenotazione, controllare i conflitti di calendario, aggiungere nuovi appuntamenti a Outlook e lasciare che gli invitati scelgano orari adatti senza lunghe catene di email.
Sì. Qualsiasi evento, riunione o blocco di tempo che inserisci su Outlook rende automaticamente indisponibile quello slot su Koalendar, senza bisogno di dover accedere ogni volta alla piattaforma per modificare gli orari.
No. Koalendar gestisce le prenotazioni in autonomia mentre le riunioni confermate vengono aggiunte al calendario Outlook collegato. Puoi quindi continuare a usare Outlook per la tua agenda quotidiana mentre Koalendar si occupa del processo di prenotazione.
Pronto a iniziare?Crea il tuo account gratuito.
Quando i tuoi clienti prenotano in autonomia dalla tua pagina Koalendar, risparmi ore di infiniti scambi email e mantieni la tua agenda perfettamente organizzata.
Iscriviti gratis