Il sistema di prenotazione sale riunioni che allinea il tuo team e ottimizza gli spazi condivisi
Permetti ai tuoi colleghi di prenotare sale meeting e uffici condivisi in totale autonomia. Goditi disponibilità in tempo reale, conferme automatiche e calendari aziendali perfettamente sincronizzati.
Scelto da startup, aziende strutturate e spazi di coworking per prenotare sale riunioni dicendo per sempre addio alle email e ai fogli Excel
Prenota sale riunioni in pochi secondi e senza errori
I tuoi dipendenti o gli ospiti del coworking possono riservare una sala riunioni semplicemente cliccando su un link. La sincronizzazione in tempo reale con Google o Outlook elimina per sempre il rischio di doppie prenotazioni e accavallamenti.
- Prenotazione autonoma e self-service accessibile h24 da qualsiasi browser.
- Sincronizzazione bidirezionale istantanea con Google, Outlook e Apple iCloud.
- Invio automatico di conferme immediate a tutti i partecipanti del meeting.
- La soluzione digitale perfetta per la gestione degli uffici ibridi e dei coworking.
Azzera le sale vuote e previeni i meeting dimenticati
Ottimizza l'occupazione degli spazi aziendali. Grazie ai promemoria automatici, alle conferme e all'adattamento intelligente dei fusi orari, i partecipanti arrivano sempre preparati e puntuali, sia in presenza che in collegamento da remoto.
- Invio automatico di promemoria tramite email ed SMS per ogni riunione programmata.
- Adattamento automatico del fuso orario per i partecipanti collegati in videoconferenza.
- Messaggi di conferma eleganti e personalizzati con il marchio e i colori dell'azienda.
- Sistema fluido per consentire spostamenti o cancellazioni last-minute liberando subito la sala.
Raccogli l'ordine del giorno e i requisiti IT in anticipo
Non farti trovare impreparato prima di un vertice importante. Utilizza i moduli personalizzati per far inserire l'agenda dei lavori, far caricare i file o richiedere attrezzature audiovisive e supporto tecnico (IT) prima dell'inizio del meeting.
- Moduli pre-riunione per definire l'agenda o richiedere lo specifico allestimento della sala.
- Upload sicuro di file, presentazioni aziendali e documenti necessari prima dell'incontro.
- Email di follow-up automatiche per la condivisione di verbali o materiali post-riunione.
- Strumento ideale per pianificare sessioni di formazione interna e colloqui di recruiting.
Supervisiona tutti gli spazi aziendali in un'unica dashboard
Dalle ampie sale conferenze alle cabine telefoniche (phone booth), fino agli spazi condivisi: visualizza tutto in un'unica agenda digitale. Imposta le ricorrenze settimanali e garantisci aggiornamenti automatici per tutto il team.
- Pannello di controllo unificato per supervisionare tutte le prenotazioni in corso in azienda.
- Gestione semplificata delle ripetizioni per le riunioni di team settimanali o mensili.
- Etichettatura a colori per distinguere a colpo d'occhio le diverse sale meeting.
- Aggiornamenti istantanei per prevenire imbarazzanti interruzioni durante le riunioni.
Recensioni
Le Aziende e i Team ❤️ Koalendar
Scopri come i team aziendali riducono i conflitti di occupazione sulle sale, abbattono il tempo speso in amministrazione e si assicurano che le riunioni partano sempre in orario.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Il gestionale completo per gli spazi di lavoro in ufficio
Prenota sale meeting, gestisci gli ospiti e ottimizza le risorse condivise del tuo ufficio.
- Connetti Google Workspace, Outlook o iCloud: ogni prenotazione si riflette ovunque, azzerando le fastidiose doppie prenotazioni per la medesima sala.
- Genera link di prenotazione distinti per ogni stanza, sala conferenze o risorsa condivisa, mostrando le disponibilità live in modo trasparente.
- I partecipanti alla riunione riceveranno alert e promemoria automatici, completamente personalizzati con il marchio e l'identità della tua organizzazione.
- Fai compilare l'agenda dell'incontro, fai allegare file essenziali o richiedi il supporto tecnico IT direttamente all'interno del modulo di prenotazione della sala.
- Pianifica in un clic i check-in brevi, i consigli di amministrazione o i meeting mensili senza la noia di dover ricreare la prenotazione manualmente ogni volta.
- Proteggi la riservatezza dei colloqui HR, dei meeting direzionali o delle riunioni executive (C-level) utilizzando pagine di prenotazione blindate da password.
- Gli office manager e i responsabili della struttura ricevono alert immediati su nuove prenotazioni, disdette o modifiche urgenti dell'allestimento richiesto.
- Collega la piattaforma a Zoom, Google Meet, Teams, Stripe, Gmail e Zapier per costruire un flusso di prenotazione spazi totalmente automatizzato e moderno.
Sincronizzazione totale dei calendari
Pagine dedicate per ogni singola sala
Conferme e alert automatici
Acquisizione requisiti pre-meeting
Prenotazione di meeting ricorrenti
Privacy per riunioni riservate
Notifiche per Facility e Office Manager
Ecosistema di integrazioni completo
Integrazioni
Collega la prenotazione delle sale agli strumenti aziendali che usi già
Unifica calendari, piattaforme di videoconferenza e automazioni in un unico, fluido ecosistema di gestione degli spazi di lavoro.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
-
È uno strumento digitale intelligente in cui ogni sala della tua azienda ha un proprio link sincronizzato con i calendari aziendali. Il team prenota lo spazio, riceve i promemoria e può modificare l'orario in totale autonomia, dicendo addio ai conflitti di occupazione e ai fogli appesi fuori dalle porte.
-
Assolutamente sì. Ogni ambiente, scrivania o sala riunioni del tuo coworking può avere una propria pagina pubblica, offrendo disponibilità in tempo reale e generazione di conferme automatiche per i tuoi coworker.
-
Sì. Puoi sfruttare i moduli personalizzati per rendere obbligatorio l'inserimento dell'agenda dei lavori, il caricamento di file o la compilazione di questionari pre-colloquio ancor prima di consentire il blocco definitivo della sala.
-
Sì. È possibile impostare molto facilmente riunioni di team settimanali o meeting dipartimentali mensili: il sistema bloccherà la sala automaticamente per tutte le date previste, senza costringerti a ripetere la procedura di prenotazione ogni singola volta.
-
Sì. Koalendar offre un solido piano gratuito per sempre che include pagine di prenotazione illimitate e la sincronizzazione base dei calendari aziendali. Per sbloccare il marchio personalizzato (white-label) e le funzioni avanzate, potrai tranquillamente passare alla versione Pro.
Il Software di Prenotazione Definitivo per Sale Riunioni
Dal piccolo ufficio ibrido alla grande azienda strutturata: mantieni le sale ottimizzate e il tuo team perfettamente allineato grazie a Koalendar.
Inizia gratis oggi
Agenti di commercio
Rivoluziona il processo di pianificazione degli appuntamenti commerciali con Koalendar.
Team di assistenza clienti
Semplifica e automatizza la pianificazione e la gestione del team di assistenza clienti.
Marketing
Automatizza la prenotazione di call e meeting per la tua agenzia di marketing o team creativo.
Piccole Imprese (PMI)
Semplifica la gestione degli appuntamenti, coordina il tuo team e fai scalare la tua piccola impresa con un'agenda digitale intelligente.
Team
Coordina riunioni interne, vendite, HR e operations con calendari condivisi.
Agenda personale
L'agenda digitale definitiva per gestire i tuoi impegni quotidiani. Condividi il tuo link di prenotazione, sincronizza il calendario e automatizza i promemoria.