Software Gestión Espacios
Simplifica la reserva de salas en toda tu oficina o espacio de coworking. Ofrece a empleados, invitados y equipos una forma sin esfuerzo de reservar salas de reuniones sin cadenas de correos electrónicos o confusión.
El software elegido por equipos de Salas de Reuniones y Espacios
Reserva instantánea para cada sala
Olvídate de hojas de cálculo y correos electrónicos de ida y vuelta. Con Koalendar, empleados e invitados reservan salas de reuniones en segundos usando un enlace simple. Nuestro software gestión espacios de salas de reuniones se sincroniza con Google u Outlook para que cada sala permanezca libre de conflictos.
- Reserva propia 24/7 desde cualquier dispositivo
- Se sincroniza con calendarios de Google, Outlook e iCloud
- Las confirmaciones instantáneas reducen la confusión
- Perfecto para lugares de trabajo híbridos y espacios de coworking
Aumenta la asistencia y reduce ausencias
A nadie le gusta llegar a una sala vacía. Los recordatorios automatizados, confirmaciones y detección inteligente de zona horaria aseguran que los asistentes nunca pierdan una reunión — ya sea en persona o remota.
- Recordatorios automatizados por correo electrónico y SMS
- Ajustes inteligentes de zona horaria
- Confirmaciones y seguimientos con tu marca
- Reprogramación fácil para cambios de último minuto
Recopila detalles antes de la reunión
Prepara tus reuniones para el éxito. Los formularios personalizados te permiten capturar agendas, subir archivos o anotar requisitos técnicos antes de que comience la sesión — ideal para programación de entrevistas, reuniones con clientes o sesiones de grabación.
- Formularios de ingreso personalizados para agendas o requisitos
- Recopila archivos o presentaciones con anticipación
- Seguimientos automatizados con recursos
- Perfecto para entrevistas, talleres o sesiones de capacitación
Mantente organizado con agendas claras
Nunca pierdas el rastro de lo que está pasando dónde. Un horario centralizado mantiene todas tus salas de reuniones visibles en una vista. Ya sea que gestiones sesiones recurrentes, programación de invitados o reuniones de junta, Koalendar mantiene todo en orden.
- Ve todas las reservas de salas en un solo panel
- Reservas recurrentes para sesiones semanales o mensuales
- Salas y recursos codificados por colores
- Actualizaciones automáticas para cada participante
Testimonios
Los equipos ❤️ Koalendar
¿Quieres reuniones más fluidas y reserva sin estrés? Descubre cómo las empresas y espacios de coworking usan Koalendar para ahorrar tiempo, prevenir dobles reservas y mantener las reuniones funcionando sin problemas.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Esta ha sido una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden configurar fácilmente una cita que funcione para ellos. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen para el día de la entrevista.”
Todo lo que necesitas para gestionar salas de reuniones en un solo lugar
Construido para oficinas, espacios de coworking y equipos híbridos — reserva salas, gestiona invitados y mantente en horario.
- Previene dobles reservas sincronizando instantáneamente con calendarios de Google, Outlook o iCloud. Cada reserva aparece donde la necesitas.
- Ofrece a cada sala de reuniones su propio enlace de reserva con disponibilidad en tiempo real. Perfecto para gestionar múltiples espacios con facilidad.
- Nunca más te preocupes por reuniones perdidas. Los asistentes reciben recordatorios y confirmaciones con tu marca automáticamente.
- Captura agendas, sube archivos o anota necesidades técnicas especiales antes de que comience la reserva — ideal para programación de invitados y sesiones de entrevistas.
- Configura check-ins semanales del equipo, sesiones recurrentes o reuniones mensuales de junta sin esfuerzo manual.
- Protege con contraseña reuniones privadas como entrevistas o sesiones ejecutivas para confidencialidad adicional.
- Los gerentes de oficina y administradores reciben notificaciones instantáneas para nuevas reservas, cancelaciones o cambios.
- Conecta con Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Stripe, Gmail y cientos más a través de Zapier y Webhooks.
Sincroniza con todos los calendarios principales
Páginas de reserva personalizadas para cada sala
Confirmaciones y recordatorios automatizados
Recopila requisitos antes de la reunión
Reservas recurrentes
Privacidad para reuniones sensibles
Actualizaciones en tiempo real para administradores
Integraciones fluidas
Integraciones
Conecta el software gestión espacios con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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El software gestión espacios de salas de reuniones es una herramienta que permite a equipos y empresas gestionar espacios de reuniones online. Con Koalendar, cada sala tiene un enlace de reserva, sincronizado con calendarios para prevenir dobles reservas. Los empleados e invitados pueden reservar salas al instante, recibir recordatorios y actualizar sus reservas en cualquier momento.
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Sí. Koalendar es perfecto para espacios de coworking, oficinas y lugares de trabajo híbridos. Cada sala obtiene su propia página de reserva, por lo que los miembros pueden ver disponibilidad en tiempo real. Las confirmaciones y recordatorios automatizados mantienen a todos alineados.
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Absolutamente. Los formularios de ingreso personalizados te permiten recopilar agendas, preguntas de entrevista o cargas de archivos antes de la reunión. Perfecto para entrevistas, programación de shows en vivo o sesiones de grabación donde la preparación importa.
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Sí. Puedes establecer reservas recurrentes para check-ins semanales del equipo, sesiones recurrentes o reuniones con clientes. Koalendar facilita gestionar múltiples episodios, series o sesiones en curso sin volver a reservar cada vez.
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Sí. Koalendar ofrece un plan gratuito para siempre con páginas de reserva ilimitadas, sincronización de calendario y recordatorios automatizados. Si necesitas funciones avanzadas como pagos, marca o notificaciones personalizadas, puedes actualizar en cualquier momento.
Software gestión espacios de salas de reuniones hecho simple
Desde oficinas pequeñas hasta empresas globales, comienza gratis con el sistema de reserva de salas de reuniones de Koalendar que mantiene las salas llenas y los equipos sincronizados.
¡Comienza gratis hoy!