Software de Gestión de Clases
Simplifica la programación, reduce costos y aumenta la asistencia con Koalendar para Educación — la forma más fácil de gestionar clases, reservas de recursos, visitas al campus, sesiones de tutoría y reuniones de padres y profesores.
El software elegido por centros educativos y equipos docentes
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y logo de nuestra escuela.”
Solía ser un proceso muy manual de ida y vuelta y ahora estamos empoderando a los estudiantes dándoles la autonomía de entrar y reservarse ellos mismos. Tan pronto como alguien reserva, tienen la opción de seleccionar Zoom o en persona. Así que es totalmente fluido. Aparece automáticamente en el calendario de Google. Todo es genial.
“¡Estamos ahorrando 10 horas, por profesor, por Conferencia de Padres y Profesores — y la asistencia ha aumentado un 50%!”
El proceso de reserva entre profesores y padres es mucho más claro. Esto es realmente importante para nosotros porque realmente valoramos proporcionar una gran experiencia.
Debido a que es mucho más fácil para los padres reservar reuniones con cada profesor, los padres ahora pueden obtener una imagen completa de cómo se está desarrollando su hijo y eso no tiene precio.
Soluciones
Un sistema de reservas simple para cada rol en educación
Universidades
Simplifica la asesoría estudiantil, las horas de oficina y las reuniones departamentales. Comparte un enlace de reserva para que los estudiantes elijan el mejor horario, reduciendo el trabajo administrativo para profesores y personal.
Colegios
Mantén los servicios del campus funcionando sin problemas: desde citas de asesoramiento hasta inscripciones extracurriculares. Koalendar asegura que estudiantes y personal estén en la misma página.
Escuelas
Programa clases, actividades y reuniones de personal sin idas y venidas. Todos saben dónde estar y cuándo.
Escuelas de Música
Gestiona clases de piano, guitarra o coro con facilidad. Comparte enlaces de reserva, previene dobles reservas y mantén tu escuela en armonía.
Tutores
Gestiona lecciones individuales, clases grupales o tutorías online con facilidad. Envía recordatorios automatizados para que los estudiantes nunca pierdan una sesión.
Enseñanza online y e-learning
Programa clases virtuales, talleres o webinars sin complicaciones técnicas.
Simplifica la programación para toda tu institución
Desde clases hasta tutorías y reuniones de padres, gestiona todo en un solo lugar. Koalendar sincroniza con Google Calendar, Outlook e iCloud para mantener a todos alineados sin esfuerzo.
- Gestiona clases, recursos y eventos en una plataforma
- Sincronización automática con calendarios principales
- Reduce conflictos de programación y dobles reservas
- Perfecto para colegios, universidades y centros educativos
Aumenta la asistencia con recordatorios automáticos
Reduce ausencias en reuniones de padres, tutorías y eventos escolares con confirmaciones y recordatorios automatizados. Los padres y estudiantes se mantienen informados sin trabajo manual.
- Recordatorios automáticos por correo electrónico y SMS
- Confirmaciones instantáneas para todas las reservas
- Detección inteligente de zona horaria para clases online
- Mejor asistencia en reuniones y eventos
Recopila información antes de las reuniones
Prepara cada reunión con formularios personalizados. Recopila detalles de estudiantes, preguntas de padres o documentos antes de las conferencias de padres y profesores.
- Formularios de ingreso personalizados para reuniones
- Recopila documentos o notas antes de las citas
- Comparte recursos automáticamente con participantes
- Perfecto para tutorías y conferencias de padres
Mantén horarios claros para profesores y estudiantes
Ve todas las clases, tutorías y eventos en una vista centralizada. Gestiona disponibilidad de profesores, recursos del campus y horarios de estudiantes sin confusión.
- Vista unificada de todos los horarios
- Gestiona recursos compartidos como salas y equipos
- Sincronización en tiempo real para todos los participantes
- Reduce conflictos y solapamientos
Testimonios
Educadores ❤️ Koalendar
¿Quieres estudiantes más felices y menos dolores de cabeza? Descubre cómo universidades, escuelas y tutores usan nuestra magia de programación para ahorrar tiempo, energía y mantener la cordura.
“Es una forma fácil para que mis estudiantes se inscriban en tutorías virtuales. Después de compartir Koalendar con mis compañeros de equipo, también lo usan para tutorías porque funcionó muy bien. Incluso lo implementamos para que los padres se inscriban en conferencias virtuales en la Noche de Conferencias de Padres y Profesores. Funcionó extremadamente bien.”
“Probé la versión gratuita de Koalendar para que el personal reservara reuniones con el Director y encontré que era realmente simple y fácil de integrar en nuestra suite de aplicaciones de Google. Como escuela, queríamos más flexibilidad para reservar citas más cortas para las noches virtuales de padres, así que compré y actualicé la versión para el personal. El servicio al cliente durante todo este proceso fue excepcional. Pude hacer consultas en el chat del sitio web que fueron seguidas con comunicación por correo electrónico que fue clara, rápida y útil. Una vez que el personal abrió sus cuentas de Koalendar, el equipo de servicio al cliente actualizó la cuenta automáticamente y pude pagar todas las suscripciones en una sola factura. Gran valor, gran servicio, gran producto.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amigable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Uso esta aplicación para programar mis horarios de oficina para el aprendizaje a distancia. Es mucho más fácil tener un sistema optimizado para citas que simplemente sentarse en Zoom y esperar que alguien aparezca. Tengo múltiples clases a mi cargo, así que en esta aplicación, puedo hacer que los estudiantes indiquen en qué clase y proyectos necesitan hablar. Me encanta cómo puedo establecer mi disponibilidad al comienzo de la semana, pero luego, a medida que hago varias citas en el calendario de Google, la aplicación las reconoce y no me dobla las reservas.”
“Me gusta cómo puedo personalizar mis horarios de inscripción para citas de estudiantes y padres tanto para aprendizaje a distancia como para conferencias. Es fácil para estudiantes y padres navegar y crear una cita durante los horarios disponibles. Es agradable permitir que otros se inscriban en la cita que sienten que es mejor para ellos en lugar de ir y venir tratando de encontrar un horario disponible.”
“Estoy absolutamente muy apegada a la facilidad de configurar las citas, y no he tenido quejas de estudiantes o padres sobre lo fácil que es para ellos acceder y usar la página de citas.”
“Ha sido una gran herramienta para usar y elimina el ir y venir de ver cuándo estoy disponible para reuniones. Cuando alguien reserva, recibo un aviso y se completa automáticamente en mi calendario y el invitado también recibe un aviso para la reunión. Este complemento es tan fácil de usar. Incluso mis padres que no están acostumbrados a la tecnología pueden programar sus propias citas conmigo. Lo he compartido con muchos en mi personal y permiten que sus estudiantes programen citas para tiempo cara a cara durante la Pandemia. Ha sido un salvavidas. Literalmente.”
Todo lo que las instituciones educativas necesitan en una plataforma
Construido para educación: clases, recursos, reuniones y eventos — todo en un solo lugar.
- Configura enlaces de reserva ilimitados para profesores, cursos, sesiones de tutoría, conferencias de padres y profesores, o eventos del campus — todo con disponibilidad en tiempo real.
- Aumenta la asistencia enviando automáticamente confirmaciones y recordatorios por correo electrónico o SMS a estudiantes, padres y personal.
- Recopila la información que necesitas de antemano con formularios de reserva personalizables. Solicita documentos como tareas, CVs, permisos o entregas de proyectos mediante carga de archivos o Google Drive.
- Integra con Google, Outlook o iCloud Calendar para que profesores, aulas y recursos se mantengan organizados y nunca se dupliquen las reservas.
- Organiza sesiones grupales con múltiples estudiantes a la vez — perfecto para clases, talleres, visitas al campus o grupos de estudio.
- Koalendar ajusta automáticamente los horarios entre zonas horarias — perfecto para estudiantes internacionales, programas de estudio en el extranjero o aprendizaje remoto.
- Usa páginas de reserva protegidas con contraseña para limitar el acceso a sesiones de asesoramiento privadas o reuniones internas del personal.
- Ejecuta inscripciones solo durante un rango de fechas establecido — ideal para noches de padres y profesores, preparación de exámenes o ventanas de inscripción específicas.
- Personaliza la programación con tiempos de anticipación, tiempos de buffer, clases recurrentes y límites sobre qué tan adelante pueden reservar los estudiantes.
- Conecta Koalendar con CRMs de estudiantes, sistemas de gestión de aprendizaje (LMS), plataformas de correo electrónico y más a través de Zapier o integraciones nativas.
Páginas de reserva para clases, tutorías y eventos
Reduce ausencias con recordatorios
Formularios de reserva personalizados y carga de archivos
Mantén cada calendario escolar sincronizado
Reservas grupales y programación de clases
Soporte para programas internacionales e híbridos
Privacidad para reuniones sensibles
Limita las reservas a períodos de eventos
Reglas de programación flexibles
Funciona con tus herramientas educativas
Integraciones
Conecta el software de gestión de clases con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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El software de gestión de clases ayuda a colegios, universidades y centros educativos a organizar horarios, reservas de recursos y reuniones. Incluye funciones como páginas de reserva online, sincronización de calendario, recordatorios automatizados y gestión de recursos. Los estudiantes, padres y profesores pueden reservar en unos pocos clics, reduciendo el trabajo administrativo.
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Sí. Koalendar funciona perfectamente para conferencias de padres y profesores. Los padres pueden reservar reuniones online, recibir recordatorios automáticos y los profesores pueden gestionar sus horarios sin esfuerzo.
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Sí. Puedes crear páginas de reserva para diferentes recursos del campus. Los profesores y estudiantes pueden reservar salas, equipos y espacios compartidos, evitando conflictos y optimizando el uso.
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Sí. Koalendar se integra con herramientas educativas populares a través de Zapier y webhooks. Puedes conectar con sistemas LMS, herramientas de comunicación y más para mantener todo sincronizado.
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Sí. Koalendar ofrece un plan gratuito para siempre que incluye páginas de reserva ilimitadas, sincronización de calendario y recordatorios automatizados. Para funciones avanzadas como marca, pagos y gestión avanzada de recursos, puedes actualizar en cualquier momento.
Software de gestión de clases hecho simple
Desde colegios pequeños hasta grandes universidades, comienza gratis con Koalendar y simplifica la programación educativa para toda tu institución.
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