Software para Gestión de Citas en Universidades
Ofrece a profesores, personal y estudiantes una forma más simple de organizar reuniones, reservar sesiones de asesoramiento, reservar salas y coordinar horarios académicos, sin emails interminables o conflictos. Un sistema de programación de educación superior diseñado para hacer la vida del campus más fácil.
El software elegido por equipos de Universidad
Programación centralizada para todos los departamentos académicos
Ya sea que estés coordinando horarios de asesoramiento, gestionando reuniones de investigación o asignando aulas, Koalendar trae todo a un solo lugar. Con nuestro software para gestión de citas en universidades para universidades, eliminas dobles reservas, simplificas la planificación entre departamentos y mantienes a todos alineados en recursos compartidos del campus.
- Previene conflictos para salas, laboratorios y profesores
- Gestiona clases recurrentes y horarios de oficina
- Sincroniza disponibilidad con Google, Outlook o iCloud
- Unifica la programación en colegios y departamentos
Aumenta la asistencia para asesoramiento, clases y eventos
Los recordatorios y confirmaciones automáticos ayudan a reducir ausencias en sesiones de asesoramiento, citas de tutoría, reuniones de comités y eventos del campus. Los estudiantes ven todo en su hora local, manteniendo programas híbridos e internacionales funcionando sin problemas.
- Recordatorios automatizados por email y SMS
- Soporte inteligente de zona horaria para programas globales
- Confirmaciones y seguimientos con marca
- Reprogramación fácil para estudiantes y profesores ocupados
Permite que los estudiantes reserven 24/7 desde cualquier dispositivo
Salta los emails de ida y vuelta. Comparte un enlace y permite que los estudiantes reserven reuniones de asesoramiento, sesiones de tutoría o horarios de oficina al instante. Con nuestra plataforma de reserva de recursos de educación superior, los servicios del campus siempre están accesibles, sin importar la zona horaria o el dispositivo.
- Reserva de citas estudiantiles 24/7
- Páginas dedicadas para asesores, servicios y eventos
- Confirmaciones instantáneas eliminan la incertidumbre
- Perfecto para campus grandes y universidades multi-colegio
Recopila formularios, documentos y materiales de preparación con anticipación
Los asesores, profesores y personal administrativo obtienen todo lo que necesitan antes de cada reunión. Los estudiantes pueden subir archivos con anticipación y puedes solicitar detalles clave a través de formularios de ingreso personalizados, optimizando la preparación para asesoramiento académico, discusiones de investigación o citas administrativas.
- Formularios de ingreso personalizados para necesidades estudiantiles
- Sube transcripciones, materiales de investigación o documentos
- Comparte recursos automáticamente antes de las reuniones
- Seguimientos automatizados mantienen el progreso académico en el camino
Testimonios
Universidades ❤️ Koalendar
Ve cómo los equipos de educación superior, desde centros de asesoramiento hasta departamentos de profesores, usan Koalendar para simplificar la programación académica y apoyar a miles de estudiantes eficientemente.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Esta ha sido una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden configurar fácilmente una cita que funcione para ellos. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen para el día de la entrevista.”
El conjunto completo de herramientas de programación para universidades
Construido para educación superior: asesoramiento, clases, reuniones de profesores y recursos del campus, todo en un solo lugar.
- Integra perfectamente con Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe, aplicaciones de automatización y sistemas del campus para que la programación, comunicaciones y flujos de trabajo se mantengan unificados.
- Configura enlaces de reserva para asesores, profesores, grupos de investigación, centros de tutoría, servicios estudiantiles y laboratorios. La disponibilidad en tiempo real asegura una coordinación fluida del personal académico.
- Envía recordatorios y seguimientos con marca directamente desde tu cuenta de email universitaria. Mantén a los estudiantes actualizados para que las sesiones de asesoramiento, horarios de oficina y reuniones de comités funcionen a tiempo.
- Reúne ensayos, propuestas de investigación, preguntas de asesoramiento o formularios de permiso antes de cada cita usando formularios de ingreso personalizables.
- Usa rangos de fechas, disponibilidad recurrente y reglas de reserva para impulsar tu software para gestión de citas en universidades de cursos para universidades o gestionar horarios departamentales.
- Protege asesoramiento, apelaciones académicas o sesiones de RRHH usando páginas protegidas por contraseña y acceso de reserva controlado.
- Los asesores de profesores, profesores y administradores reciben notificaciones en tiempo real para nuevas reservas, cambios o cancelaciones.
- Usa tu plataforma de reserva de recursos de educación superior para asignar salas, prevenir conflictos y coordinar disponibilidad de salas de conferencias en todos los departamentos.
- La detección automática de zona horaria asegura que los estudiantes en todo el mundo nunca pierdan asesoramiento u horarios de oficina virtuales.
- Planifica reserva de salas de examen, horarios de todo el semestre, sesiones de orientación y eventos departamentales con herramientas que destacan conflictos de programación entre departamentos al instante.
Conecta con las herramientas que tu campus ya usa
Crea páginas de reserva para cada servicio o departamento
Automatiza confirmaciones y recordatorios
Recopila documentos y envíos de formularios
Sistema flexible de programación de cursos y clases
Programación primero en privacidad para reuniones sensibles
Actualizaciones instantáneas para profesores y personal
Gestiona aulas, laboratorios y recursos del campus
Soporta programas internacionales e híbridos
Programación masiva para operaciones académicas grandes
Integraciones
Conecta el software para gestión de citas en universidades con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
-
El software para gestión de citas en universidades para universidades ayuda a organizar sesiones de asesoramiento, reuniones de profesores, clases, recursos del campus y servicios estudiantiles. Centraliza páginas de reserva, sincroniza con calendarios académicos, automatiza recordatorios y previene dobles reservas en todos los departamentos para que los campus funcionen de manera más eficiente.
-
Sí. Koalendar puede soportar flujos de trabajo de programación de cursos, horarios de oficina y horarios departamentales. Aunque no es un sistema completo de registro, facilita gestionar disponibilidad recurrente, establecer reglas de reserva y coordinar entre departamentos sin conflictos.
-
Absolutamente. Los asesores, centros de tutoría y equipos de apoyo estudiantil pueden crear páginas de reserva dedicadas con disponibilidad en tiempo real. Los estudiantes reservan en unos clics y reciben confirmaciones y recordatorios automáticos.
-
Sí. Puedes incrustar Koalendar directamente en tu sitio web universitario, portal estudiantil o LMS para que los estudiantes puedan reservar asesoramiento, tutoría u horarios de oficina sin dejar tu plataforma.
-
Sí. Sirve como un sistema de programación de educación superior para horarios de oficina de profesores, reuniones de comités, coordinación de grupos de investigación y colaboración entre departamentos. Los equipos pueden usar round-robin o reserva colectiva para responsabilidades compartidas.
-
Sí. Koalendar ofrece un plan gratuito con páginas de reserva ilimitadas, sincronización de calendarios y funciones esenciales de programación. Las universidades pueden actualizar para marca avanzada, recopilación de pagos y controles administrativos más robustos cuando sea necesario.
Programación universitaria hecha simple
Desde centros de asesoramiento hasta departamentos académicos, Koalendar ayuda a tu campus a mantenerse organizado y apoya a los estudiantes en cada paso.
¡Empieza gratis hoy!