Software de Gestión y Reservas para facultades
Ofrece a tu campus una forma simple de gestionar clases, reservar salas, coordinar reuniones de profesores y optimizar solicitudes de consulta estudiantil, todo desde una plataforma intuitiva.
El software elegido por equipos de Facultades
Programación en todo el campus hecha sin esfuerzo
Con todos tus eventos académicos, sesiones de asesoramiento y reuniones departamentales en un solo lugar, tu facultad finalmente evita dobles reservas y conflictos de último minuto. Nuestra plataforma de programación da a los equipos claridad en coordinación de aulas, gestión de franjas horarias de profesores y citas estudiantiles para que cada departamento se mantenga alineado.
- Previene conflictos en salas, laboratorios y disponibilidad de profesores
- Coordina clases recurrentes o eventos académicos únicos
- Sincroniza instantáneamente con calendarios de Google, Outlook o iCloud
- Centraliza horarios en departamentos y servicios estudiantiles
Mayor asistencia para asesoramiento, clases y eventos
Las confirmaciones y recordatorios automatizados ayudan a reducir ausencias para horarios de oficina, consultas estudiantiles y reuniones de profesores. Ya sea que los estudiantes estén en el campus o remotos, reciben alertas oportunas, manteniendo operaciones académicas fluidas y predecibles.
- Recordatorios por email y SMS integrados
- Detección inteligente de zona horaria para estudiantes remotos o internacionales
- Confirmaciones y comunicación consistente con marca
- Reprogramación fácil para prevenir cancelaciones
Los estudiantes pueden reservar en cualquier momento, desde cualquier dispositivo
Deja de hacer malabares con solicitudes de email para horarios de oficina, sesiones de tutoría o citas administrativas. Con nuestro software de gestión y reservas para facultades, estudiantes y profesores reservan al instante a través de un enlace compartible. Es rápido, accesible y elimina idas y venidas innecesarias.
- Reserva 24/7 para asesoramiento, tutoría y servicios departamentales
- Páginas personalizadas para profesores, programas y oficinas del campus
- Confirmaciones instantáneas reducen la confusión
- Perfecto para programas de pregrado y posgrado
Mejor preparación para reuniones de profesores y asesoramiento estudiantil
Recopila los detalles que necesitas con anticipación y mantén las conversaciones productivas. Con formularios de ingreso personalizados, cargas de archivos y seguimientos automatizados, los profesores pueden prepararse para asesoramiento, revisiones de proyectos o reuniones departamentales sin trabajo adicional.
- Los formularios de ingreso personalizados reúnen necesidades y objetivos estudiantiles
- Recopila tareas, documentos o archivos de proyectos
- Comparte materiales automáticamente antes de la reunión
- Emails de seguimiento mantienen el progreso académico en el camino
Testimonios
Facultades ❤️ Koalendar
Ve cómo las instituciones académicas usan Koalendar para optimizar servicios estudiantiles, simplificar coordinación de profesores y reducir conflictos de programación en todo el campus.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Esta ha sido una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden configurar fácilmente una cita que funcione para ellos. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen para el día de la entrevista.”
Todo lo que las facultades necesitan en una plataforma simple
Construido para educación superior: profesores, estudiantes, departamentos y recursos, todo conectado.
- Conecta con Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe y cientos más a través de Zapier. Perfecto para eventos académicos, reuniones de profesores y asesoramiento estudiantil.
- Configura enlaces únicos para sesiones de asesoramiento, centros de tutoría, laboratorios, oficinas administrativas u horarios de oficina de profesores, todo con disponibilidad en tiempo real.
- Envía confirmaciones, recordatorios y seguimientos posteriores a reuniones para asesoramiento académico, check-ins estudiantiles o coordinación de profesores.
- Solicita cargas como propuestas de investigación, formularios o tareas antes de sesiones de asesoramiento o reuniones de comités.
- Usa nuestro software de gestión y reservas de salas para facultades para gestionar laboratorios, aulas, salas de conferencias y recursos especializados con prevención de conflictos y disponibilidad clara.
- Establece horarios de oficina, períodos de inscripción, eventos del semestre o ventanas de citas estacionales con reglas de reserva flexibles.
- Usa páginas protegidas por contraseña y acceso basado en permisos para asesoramiento, servicios de apoyo estudiantil o reuniones internas de profesores.
- Recibe alertas para nuevas reservas, cancelaciones o cambios, ideal para asesores, profesores y personal administrativo.
- Perfecto para estudiantes internacionales y programas online, ajusta automáticamente las reservas a la hora local de cada participante.
- Construye horarios complejos de asesoramiento, bloques de entrevistas o eventos académicos multi-sesión con facilidad y previsualiza conflictos al instante.
Integra sin esfuerzo con herramientas del campus
Crea páginas de reserva para programas y departamentos
Automatiza recordatorios y seguimientos
Recopila archivos y detalles estudiantiles con anticipación
Gestión de salas y recursos
Adapta a calendarios académicos
Privacidad para citas académicas sensibles
Notificaciones instantáneas en todo el campus
Soporte multi-zona horaria
Programación masiva para departamentos
Integraciones
Conecta el software de gestión y reservas para facultades con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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El software de gestión y reservas para facultades ayuda a las instituciones a coordinar clases, sesiones de asesoramiento, citas estudiantiles y reuniones de profesores. Incluye páginas de reserva, recordatorios automatizados, sincronización de calendarios y gestión de recursos para que los departamentos puedan evitar conflictos de programación y reducir el trabajo administrativo.
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Sí. Koalendar también funciona como software de gestión y reservas de salas para facultades, facilitando gestionar aulas, laboratorios y recursos departamentales sin dobles reservas.
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Absolutamente. Los profesores pueden crear páginas de reserva ilimitadas para horarios de oficina, reuniones de investigación, consultas estudiantiles y sesiones de comités. Cada página actualiza la disponibilidad en tiempo real y envía confirmaciones automáticas.
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Sí. Puedes incrustar tus páginas de reserva en sitios web departamentales, portales de asesoramiento o páginas de servicios estudiantiles para que los estudiantes puedan reservar sin dejar tu sitio.
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Sí. Los estudiantes pueden subir documentos como formularios, tareas, propuestas de investigación o archivos de proyectos directamente a través del formulario de reserva.
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Sí. Koalendar ofrece un plan gratuito para siempre con páginas de reserva ilimitadas, sincronización de calendarios y recordatorios. Las facultades pueden actualizar para funciones premium como marca, automatizaciones avanzadas y recopilación de pagos cuando sea necesario.
Software de gestión y reservas para facultades que mantiene todo funcionando sin problemas
Desde asesoramiento hasta coordinación de aulas, empieza gratis con la solución de programación simple de Koalendar para instituciones académicas.
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