Software de Gestión y Reservas para librerías
Ofrece a usuarios y personal una forma simple de reservar salas, reservar servicios y mantenerse organizados, sin emails de ida y vuelta. Diseñado para librerías públicas, académicas y multi-sucursal que buscan optimizar operaciones con un sistema moderno y amigable.
El software elegido por equipos de Librería
Disponibilidad de salas en tiempo real para cada espacio de librería
No más hojas de cálculo o hacer malabares con múltiples calendarios. Con un verificador claro de disponibilidad de salas para librerías, el personal y usuarios ven instantáneamente qué está libre, ya sea una sala de estudio, makerspace o estación de computadora. Nuestro software de calendario para librerías previene dobles reservas y mantiene cada espacio funcionando sin problemas.
- Previene solapamientos con programación en tiempo real
- Gestiona salas de estudio, espacios para eventos y equipo
- Sincroniza con calendarios de Google, Outlook o iCloud
- Ideal para programación de salas de librerías públicas y académicas
Mayor asistencia para clases y eventos de librería
Los talleres, charlas de autores y sesiones de tutoría ven mayor participación cuando los recordatorios se manejan solos. Las confirmaciones automatizadas reducen el tiempo desperdiciado en enviar confirmaciones y recordatorios por email, ayudando a tu librería a aumentar la asistencia sin esfuerzo.
- Recordatorios automatizados por email y SMS
- Soporte inteligente de zona horaria para programas virtuales
- Confirmaciones y seguimientos con marca
- Reprogramación fácil reduce cancelaciones
Permite que los usuarios reserven servicios y salas en cualquier momento
Desde asistencia de investigación hasta préstamo de equipo, tus usuarios pueden auto-reservar a través de una página de reserva online simple para servicios de librería, sin llamadas telefónicas o filas en el escritorio necesarias. Perfecto para sistemas de calendario de librerías públicas, sistemas de reserva de salas de librerías universitarias y todo lo intermedio.
- Reserva online 24/7 desde cualquier dispositivo
- Páginas personalizadas para salas, servicios y eventos
- Confirmaciones instantáneas mantienen a todos informados
- Admite sistemas de programación de librerías multi-sucursal
Recopila formularios, archivos y detalles con anticipación
Ya sea que te estés preparando para consultas de investigación, préstamo de equipo o programas comunitarios, los formularios de ingreso personalizados te ayudan a reunir todo con anticipación. Excelente para sistemas de programación de librerías académicas que requieren contexto antes de las citas.
- Formularios personalizados para necesidades específicas del servicio
- Cargas de archivos para preparación de investigación o documentos
- Comparte materiales automáticamente después de la reserva
- Recordatorios de seguimiento mantienen servicios en el camino
Testimonios
Librerías ❤️ Koalendar
Librerías públicas, universitarias y comunitarias usan Koalendar para simplificar reservas, aumentar la asistencia a eventos y optimizar la programación del personal y servicios.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Esta ha sido una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden configurar fácilmente una cita que funcione para ellos. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen para el día de la entrevista.”
Todo lo que las librerías necesitan en una plataforma simple
Construido para salas de librerías, servicios, programas y personal, todo en un solo lugar.
- Crea páginas de reserva intuitivas para salas de estudio, makerspaces, préstamo de equipo, consultas de investigación o eventos comunitarios. La disponibilidad en tiempo real ayuda a aumentar la utilización de salas e instalaciones en toda tu librería.
- Reduce las ausencias con notificaciones y recordatorios automatizados para reservas de salas, eventos y citas. Perfecto para sucursales ocupadas gestionando docenas de reservas por día.
- Recopila documentos de identificación, temas de investigación, archivos de proyectos o necesidades de servicios antes de las citas. Ideal para consultas académicas, políticas de salas de estudio y requisitos de programas comunitarios.
- Gestiona múltiples ubicaciones de librerías desde un panel. Cada sucursal obtiene sus propias reglas de reserva, permisos del personal y páginas de reserva, mientras los administradores mantienen control total.
- Usa Koalendar como software ligero de programación del personal de librerías. Habilita intercambio de turnos y solicitudes de tiempo libre, asigna proveedores de servicios para citas y coordina cobertura del escritorio principal con facilidad.
- Añade tu página de reserva online para servicios de librería directamente a tu sitio web, catálogo o intranet para que los usuarios puedan reservar sin navegar fuera.
- Protege reservas sensibles como reuniones del personal o consultas de investigación usando protección por contraseña o páginas de acceso restringido.
- Conecta Google Calendar, Outlook, Zoom, Teams, Stripe, Zapier y más para mantener las operaciones de tu librería alineadas y automatizadas.
- Entiende qué salas, servicios y eventos tienen mayor demanda para que puedas planificar programación, personal y recursos de manera más efectiva.
- Ajusta buffers, límites, ventanas de reserva o reglas basadas en tiempo para que se ajusten a las políticas de tu librería, incluyendo horas pico/fuera de pico y reglas de uso de equipo.
Páginas de reserva para cada sala, servicio o programa
Confirmaciones y recordatorios automatizados
Formularios de ingreso personalizados y cargas de archivos
Gestión multi-sucursal
Programación del personal y gestión de turnos
Incrusta en cualquier lugar
Controles de privacidad y acceso
Sincroniza con tus herramientas existentes
Analíticas para planificación más inteligente
Establece reglas de reserva flexibles
Integraciones
Conecta el software de gestión y reservas para librerías con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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El software de calendario para librerías ayuda a las librerías a organizar reservas de salas, citas y eventos en un sistema único y fácil de usar. Los usuarios y el personal pueden reservar espacios o servicios online, mientras los recordatorios automatizados, sincronización de calendarios y herramientas de disponibilidad de salas previenen dobles reservas y reducen el trabajo administrativo.
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Sí. Koalendar funciona perfectamente como software de gestión y reservas de librerías para eventos, salas de estudio, sesiones de tutoría, consultas de investigación, programas comunitarios y préstamo de equipo. Cada página de reserva muestra disponibilidad en tiempo real y los recordatorios automatizados ayudan a aumentar la asistencia.
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Absolutamente. Puedes incrustar Koalendar directamente en el sitio web o catálogo de tu librería para que los usuarios puedan reservar salas o servicios sin dejar la página. Funciona en todos los dispositivos y admite sistemas de calendario de librerías públicas y sistemas de programación de librerías académicas por igual.
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Sí. Puedes gestionar salas de estudio, salas de reuniones, espacios multimedia y áreas especializadas con disponibilidad en tiempo real, recordatorios automatizados y reglas de reserva personalizables. Esto hace que Koalendar sea una alternativa poderosa de software de gestión y reservas de salas de librerías.
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Sí. El personal puede gestionar intercambios de turnos, solicitudes de tiempo libre, reuniones internas y citas de servicios. Los administradores pueden asignar permisos, gestionar equipos y coordinar entre sucursales usando nuestras capacidades de software de gestión y reservas del personal de librerías.
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Sí. Koalendar ofrece un plan gratuito con páginas de reserva ilimitadas, recordatorios automatizados y sincronización de calendarios. Las librerías pueden usarlo para gestionar salas, servicios y programas sin costo. Actualizar desbloquea funciones avanzadas como marca, pagos y reglas de reserva personalizadas.
Software de calendario para librerías hecho simple
Desde librerías públicas hasta campus universitarios, optimiza reservas de salas, programación del personal y servicios de usuarios con la plataforma fácil de usar de Koalendar.
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