Agenda citas con Microsoft Teams
Conecta Koalendar con Microsoft Teams y se creará un enlace de reunión para cada cita. Comparte tu página de reservas y tus invitados recibirán los datos de Teams en cuanto reserven.
Integración nativa con Microsoft Teams
Cada reserva, lista para unirse en Teams
Koalendar integra la gestión de citas y Microsoft Teams en un único proceso fluido. Comparte tu página de reservas, deja que los invitados elijan una hora disponible y crea automáticamente una reunión de Microsoft Teams para cada reserva. El enlace a la reunión se incluye con el evento programado, por lo que dedicarás menos tiempo a organizar llamadas y más tiempo a mantener conversaciones productivas.
Agenda de citas online con Microsoft Teams sin configuración manual
Enlaces de Teams creados automáticamente
Elige Microsoft Teams como ubicación de la reunión y Koalendar crea el enlace de la videollamada para cada nueva reserva. Sin copiar enlaces ni configurar salas de reunión a mano.
Adiós a las idas y venidas a la hora de concertar citas
Comparte una página de reservas y deja que los invitados elijan la hora que más les convenga. Tu aplicación de reservas de reuniones para Microsoft Teams se encarga de la programación, mientras que Teams ofrece a todos un espacio familiar donde reunirse.
Cada reunión, fácil de encontrar
Cada reunión agendada lleva su enlace de Microsoft Teams, para que tú y quien reserva sepáis dónde uniros cuando llegue la hora.
Evita los conflictos de calendario
Conecta tu calendario para que Koalendar pueda comprobar tu disponibilidad antes de mostrar los horarios disponibles para reservar. La integración de tu agenda con Microsoft Teams te permite mantener tu agenda organizada y evitar reservas dobles accidentales.
Ofrece a tus clientes una experiencia de reserva profesional
Permite que los clientes, candidatos, clientes potenciales o compañeros de trabajo elijan ellos mismos una hora que les venga bien y, a continuación, redirígelos automáticamente a un flujo de reuniones de Microsoft Teams profesional.
Dedica menos tiempo a preparar reuniones
Koalendar se ocupa de la reserva y Microsoft Teams de la llamada. Juntos, eliminan los preparativos repetitivos de las entrevistas, las consultas, las demostraciones de ventas, las llamadas a clientes y las reuniones internas.
Funciones
Integración con Microsoft Teams para citas online
Desde la disponibilidad hasta el enlace final de la reunión, Koalendar simplifica todo el proceso de programación para que puedas centrarte en la conversación en lugar de en los preparativos.
Enlaces de Microsoft Teams automáticos
Define Microsoft Teams como ubicación de la reunión y Koalendar crea automáticamente un enlace único de Teams cuando alguien reserva.
Disponibilidad del calendario en tiempo real
Conecta tu calendario y Koalendar comprueba tus eventos existentes antes de ofrecer horarios, ayudando a evitar conflictos y dobles reservas.
Programación sencilla por cuenta propia
Comparte el enlace de tu reserva y deja que los invitados elijan entre los horarios que pongas a su disposición. Este software de gestión de citas, que se integra con Microsoft Teams, elimina el habitual intercambio de correos electrónicos.
Recordatorios y confirmaciones automáticos
Mantén informados a los invitados con confirmaciones de reserva y recordatorios, para que dispongan de los datos de la reunión que necesitan antes de que comience la llamada.
Programación adaptada a las zonas horarias
Koalendar detecta las zonas horarias y muestra con claridad los horarios disponibles para los invitados, lo que facilita la organización de reuniones en Teams entre diferentes ubicaciones.
Opciones de agenda para equipos
Programa entrevistas, llamadas comerciales, consultas y reuniones colaborativas con opciones de programación con varios anfitriones que ayudan a que las personas adecuadas se unan en el momento adecuado.
Cómo funciona
Crea reuniones de Microsoft Teams en tres sencillos pasos
- 1
Conecta Microsoft Teams
Abre Koalendar, conecta tu cuenta de Microsoft y elige Microsoft Teams como ubicación de la reunión para tu página de reservas.
- 2
Comparte tu página de reservas
Envía tu enlace de Koalendar a clientes, candidatos, prospectos o compañeros y deja que elijan una franja disponible.
- 3
Reuníos en Microsoft Teams
Cuando alguien reserva, Koalendar crea automáticamente la reunión de Teams para que todos tengan el enlace para unirse.
Una vez conectado, tu agenda con Microsoft Teams funciona sola. Tú eliges cuándo estás disponible, tus invitados eligen una hora y Koalendar se encarga de crear la reunión de Microsoft Teams.
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Testimonios
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Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
Cuando alguien reserva desde tu página de Koalendar, Koalendar crea una reunión de Microsoft Teams y añade el enlace para unirse a la confirmación y al evento del calendario. No tienes que configurar la reunión ni enviar el enlace a mano.
Sí, a través de tu calendario conectado. Koalendar comprueba Google, Outlook o iCloud en busca de conflictos antes de mostrar horarios; el enlace de Teams se añade cuando se reserva.
Koalendar no sincroniza un «calendario de Teams» aparte. El enlace para unirse a Teams se añade al evento de tu calendario conectado de Google, Outlook o iCloud, así la reunión aparece en el calendario que ya usas.
Sí, gracias a tu calendario conectado. Koalendar revisa Google, Outlook o iCloud en busca de conflictos antes de mostrar horarios; el enlace de Teams se añade cuando se reserva un hueco.
Sí, con Pro. Los miembros del equipo conectan sus calendarios y Koalendar añade un enlace de Teams a las reservas compartidas para entrevistas, demos y consultas.
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