Software para spas y Centros de Bienestar
Permite que los clientes reserven masajes, faciales o tratamientos 24/7 con un sistema de reservas todo-en-uno para spas que sincroniza calendarios, gestiona personal y automatiza recordatorios, para que puedas centrarte en la relajación, no en la coordinación.
El software elegido por equipos de Spas
Permite que los huéspedes reserven tratamientos de spa en cualquier momento
Deja de hacer malabares con llamadas y mensajes: permite que los clientes programen masajes, faciales o paquetes en cualquier momento con reservas online 24/7 para tratamientos de spa. Con nuestro software de reservas para spas, reducirás las interrupciones telefónicas y llenarás tu calendario mientras duermes.
- Reservas autoservicio 24/7 desde cualquier dispositivo
- Confirmaciones instantáneas por email y SMS
- Sincronización automática con calendarios de Google, Outlook o iCloud
- Funciona para spas diarios, centros de bienestar y spas de resort
Formularios de ingreso personalizados para cada huésped
Prepárate para cada cita como un profesional. Captura preferencias, alergias y formularios de consentimiento antes de la visita con formularios de reserva personalizables. Ahorra tiempo, evita errores y haz que cada experiencia de tratamiento sea personal y segura.
- Formularios de ingreso y consentimiento personalizables
- Recopila archivos o notas antes de la sesión
- Comparte instrucciones previas al tratamiento automáticamente
- Reduce la confusión o el papeleo de último minuto
Organiza terapeutas, salas y turnos sin esfuerzo
Gestiona fácilmente los horarios del personal, previene conflictos de turnos y mantén tus salas de tratamiento perfectamente reservadas. Tu equipo puede ver sus horarios, mientras Koalendar previene dobles reservas automáticamente, todo a través de un calendario claro.
- Gestiona turnos del personal y asignaciones de salas
- Previene solapamientos o conflictos de doble reserva
- Sincroniza calendarios de terapeutas automáticamente
- Rastrea la carga de trabajo y el uso de recursos
Menos cancelaciones y ausencias
Envía recordatorios, confirmaciones y enlaces fáciles para reprogramar automáticamente, para que los clientes nunca olviden su día de spa. Incluso puedes incluir políticas de cancelación o recordatorios de depósito para reducir las ausencias y proteger tu tiempo.
- Recordatorios por email y SMS antes de las citas
- Enlaces fáciles para reprogramar y cancelar para clientes
- Recordatorios de depósito y políticas reducen ausencias
- Confirmaciones con marca para un toque premium
Testimonios
Propietarios de spas y terapeutas ❤️ Koalendar
Descubre cómo los spas diarios, spas de resort y retiros de bienestar simplifican sus reservas de clientes y ofrecen experiencias de huéspedes sin problemas con las herramientas fáciles de programación de Koalendar.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Esta ha sido una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden configurar fácilmente una cita que funcione para ellos. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen para el día de la entrevista.”
Todo lo que tu spa necesita en una plataforma cohesiva y tranquila
Simplifica reservas, gestiona tu equipo y ofrece a los huéspedes una experiencia sin estrés
- Crea un enlace de reserva para masajes, faciales o paquetes de bienestar. Los clientes ven disponibilidad en tiempo real, eligen su terapeuta preferido y confirman al instante, todo en un sistema de reservas para spas.
- Recopila información del cliente, alergias o preferencias antes de los tratamientos. El software para spas y centros de bienestar de spa de Koalendar admite cargas de archivos, formularios de consentimiento y preguntas personalizadas.
- Reduce las ausencias con recordatorios por email y SMS con marca. Incluye enlaces para reprogramar o cancelar, además de políticas e información de depósito para una comunicación clara con el cliente.
- Gestiona múltiples terapeutas y salas con calendarios visuales. Detecta conflictos de turnos automáticamente y ajusta la disponibilidad para cada miembro del personal o servicio.
- Usa la integración con Stripe para recopilar depósitos o pagos completos antes de la cita. Elimina la confusión sobre depósitos o cancelaciones.
- Sincroniza con calendarios de Google, Outlook o iCloud para prevenir solapamientos y mostrar la disponibilidad de terapeutas en tiempo real en una sola vista.
- Conecta con Zapier, Gmail o webhooks para automatizar confirmaciones, rastrear pagos o hacer seguimiento después de las visitas, todo desde tu aplicación de reservas de spa.
- Tu página de reserva se ve hermosa en cualquier dispositivo y admite más de 40 idiomas, perfecto para spas de resort internacionales y centros de bienestar.
- Añade tu sistema de reservas de spa directamente a tu sitio web, Facebook o Instagram: los clientes reservan al instante sin dejar tu página.
- Haz que sea fácil para los huéspedes que regresan volver a reservar su terapeuta o servicio favorito. Con enlaces de un clic y formularios prellenados, Koalendar mantiene a los clientes leales regresando sin fricción.
Páginas de reserva integradas para cada servicio
Formularios de ingreso y consentimiento personalizables
Confirmaciones y recordatorios automatizados
Gestión de personal y salas
Recopila pagos y depósitos de forma segura
Sincronización perfecta de calendarios
Automatiza tu flujo de trabajo
Compatible con móviles y multilingüe
Incrusta en tu sitio web o redes sociales
Simplifica las reservas repetidas para clientes habituales
Integraciones
Conecta el software para spas y centros de bienestar con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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El software de reservas para spas ayuda a spas, salones y centros de bienestar a gestionar citas de clientes, horarios del personal y pagos online. Con Koalendar, los clientes reservan directamente desde tu enlace o sitio web, mientras disfrutas de sincronización automática de calendarios, recordatorios y recopilación de pagos, todo en un solo lugar.
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¡Sí! Koalendar actúa como un programador de citas de spa de bienestar, permitiéndote asignar terapeutas a salas, gestionar turnos y prevenir conflictos. Los calendarios del personal se actualizan automáticamente cuando llegan nuevas reservas.
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Absolutamente. Con la integración de Stripe, puedes recopilar pagos completos o parciales durante la reserva. Es una forma simple de reducir cancelaciones y evitar confusión sobre depósitos o políticas de cancelación.
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Sí, Koalendar incluye enlaces fáciles para reprogramar y cancelar para clientes. Cuando un huésped ajusta su reserva, tu calendario se actualiza al instante y los recordatorios se ajustan automáticamente, ahorrándote tiempo y estrés.
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Definitivamente. Koalendar funciona perfectamente para spas diarios, retiros de bienestar, spas de resort y centros de bienestar de hoteles. Ya sea que ofrezcas masajes, faciales o tratamientos de día completo, los huéspedes pueden auto-reservar sin esfuerzo desde cualquier lugar.
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¡Sí! El plan gratuito de Koalendar incluye reservas ilimitadas, sincronización con Google Calendar y recordatorios por email. Actualiza en cualquier momento para opciones avanzadas como marca, pagos o múltiples miembros del equipo, pero el plan gratuito dura para siempre.
Software de reservas para spas que calma tu agenda
Simplifica tu día con un sistema de reservas de spa intuitivo que gestiona clientes, personal y pagos, para que puedas centrarte en lo que más importa: relajación y cuidado.
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