Boekingssysteem voor spa's dat je agenda sereen houdt
Laat klanten 24/7 massages, gezichtsbehandelingen of arrangementen boeken met een alles-in-één spaboekingssysteem dat agenda's synchroniseert, personeel beheert en herinneringen automatiseert, zodat jij je kunt richten op ontspanning in plaats van coördinatie.
Vertrouwd door dagspa's, wellnesscentra en resortretraites voor rustige, professionele planning.
Laat gasten op elk moment spabehandelingen boeken
Stop met het jongleren met telefoontjes en berichten. Laat klanten op elk moment massages, gezichtsbehandelingen of pakketten plannen met online boeken voor spabehandelingen. Met ons boekingssysteem voor spa's verminder je telefonische onderbrekingen en vul je je agenda, ook buiten openingstijd.
- 24/7 online boeken vanaf elk apparaat
- Directe bevestigingsmails en sms-berichten
- Automatische synchronisatie met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's
- Werkt voor dagspa's, wellnesscentra en resortspa's
Gepersonaliseerde intakeformulieren voor elke gast
Bereid je als een prof voor op elke afspraak. Leg voorkeuren, allergieën en toestemmingsformulieren vast vóór het bezoek met aanpasbare boekingsformulieren. Bespaar tijd, voorkom fouten en maak elke behandelervaring persoonlijk en veilig.
- Aanpasbare intake- en toestemmingsformulieren
- Verzamel bestanden of notities vóór de sessie
- Deel automatisch instructies vóór de behandeling
- Verminder last-minute verwarring of papierwerk
Organiseer therapeuten, ruimtes en diensten moeiteloos
Beheer eenvoudig personeelsroosters, voorkom dienstconflicten en houd je behandelruimtes perfect bezet. Je team bekijkt de eigen roosters, terwijl Koalendar automatisch dubbele boekingen voorkomt, allemaal via één heldere agenda.
- Beheer personeelsdiensten en ruimtetoewijzingen
- Voorkom overlap of dubbele boekingen
- Synchroniseer therapeutagenda's automatisch
- Volg werkdruk en het gebruik van middelen
Minder annuleringen en no-shows
Stuur automatische herinneringen, bevestigingen en eenvoudige links om te verzetten, zodat klanten hun spadag nooit vergeten. Je voegt zelfs annuleringsvoorwaarden of aanbetalingsherinneringen toe om no-shows te verminderen en je tijd te beschermen.
- E-mail- en sms-herinneringen vóór afspraken
- Eenvoudige links om te verzetten en annuleren voor klanten
- Aanbetalings- en beleidsherinneringen verminderen no-shows
- Bevestigingen in je eigen huisstijl voor een premium gevoel
Ervaringen
Spa-eigenaren en therapeuten ❤️ Koalendar
Ontdek hoe dagspa's, resortspa's en wellnessretraites hun klantboekingen vereenvoudigen en naadloze gastervaringen leveren met de eenvoudige planningstools van Koalendar.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat je spa nodig heeft in één rustige, samenhangende planner
Vereenvoudig boekingen, beheer je team en geef gasten een zorgeloze ervaring.
- Maak een boekingslink voor massages, gezichtsbehandelingen of wellnesspakketten. Klanten zien realtime beschikbaarheid, kiezen hun voorkeurstherapeut en bevestigen direct, allemaal in één spaboekingssysteem.
- Verzamel klantinformatie, allergieën of voorkeuren vóór behandelingen. Het boekingssysteem voor spa's van Koalendar ondersteunt bestandsuploads, toestemmingsformulieren en aangepaste vragen.
- Verminder no-shows met e-mail- en sms-herinneringen in je eigen huisstijl. Voeg links toe om te verzetten of annuleren, plus beleid en aanbetalingsinfo voor heldere klantcommunicatie.
- Beheer meerdere therapeuten en ruimtes met visuele agenda's. Detecteer automatisch dienstconflicten en pas de beschikbaarheid aan per medewerker of dienst.
- Gebruik de Stripe-integratie om aanbetalingen of volledige betalingen vóór de afspraak te innen. Voorkom verwarring rond aanbetalingen of annuleringen.
- Synchroniseer met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's om overlappingen te voorkomen en de realtime beschikbaarheid van therapeuten in één overzicht te tonen.
- Koppel met Zapier, Gmail of webhooks om bevestigingen te automatiseren, betalingen te volgen of klanten na hun bezoek op te volgen, allemaal vanuit je spaboekingsapp.
- Je boekingspagina ziet er prachtig uit op elk apparaat en ondersteunt meer dan 40 talen, perfect voor internationale resortspa's en wellnesscentra.
- Voeg je spa-boekingssysteem direct toe aan je website, Facebook of Instagram. Klanten boeken direct zonder je pagina te verlaten.
- Maak het terugkerende gasten moeiteloos om opnieuw hun favoriete therapeut of dienst te boeken. Met links van één klik en vooraf ingevulde formulieren laat Koalendar trouwe klanten zonder wrijving terugkomen.
Geïntegreerde boekingspagina's voor elke dienst
Aanpasbare intake- en toestemmingsformulieren
Automatische bevestigingen en herinneringen
Personeels- en ruimtebeheer
Betalingen en aanbetalingen veilig innen
Naadloze agendasynchronisatie
Automatiseer terugkerende taken
Mobielvriendelijk en meertalig
Sluit in op je website of social media
Vereenvoudig herhaalboekingen voor vaste klanten
Integraties
Synchroniseer je spaboekingssysteem met de tools die je al gebruikt
Integreer naadloos met Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail en honderden andere tools via Zapier, zodat boekingen, communicatie en betalingen perfect synchroon lopen.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een boekingssysteem voor spa's helpt spa's, salons en wellnesscentra om klantafspraken, personeelsroosters en betalingen online te beheren. Met Koalendar boeken klanten direct vanaf je link of website, terwijl jij automatische agendakoppeling, herinneringen en online betalingen op één plek beheert.
-
Ja! Koalendar werkt als afsprakenplanner voor wellnessspa's, waarmee je therapeuten aan ruimtes toewijst, diensten beheert en conflicten voorkomt. Personeelsagenda's worden automatisch bijgewerkt wanneer er nieuwe boekingen binnenkomen.
-
Absoluut. Met de Stripe-integratie int je volledige of gedeeltelijke betalingen tijdens het boeken. Het is een eenvoudige manier om annuleringen te verminderen en verwarring rond aanbetalingen of annuleringsvoorwaarden te voorkomen.
-
Ja, Koalendar bevat eenvoudige links om te verzetten en annuleren voor klanten. Wanneer een gast de boeking aanpast, wordt je agenda direct bijgewerkt en passen de herinneringen zich automatisch aan, wat je tijd en stress bespaart.
-
Zeker. Koalendar werkt perfect voor dagspa's, wellnessretraites, resortspa's en hotelwellnesscentra. Of je nu massages, gezichtsbehandelingen of dagvullende arrangementen aanbiedt, gasten boeken moeiteloos zelf vanaf elke plek.
-
Ja! Het gratis plan van Koalendar bevat onbeperkte boekingen, Google Calendar-synchronisatie en e-mailherinneringen. Upgrade op elk moment voor geavanceerde opties zoals huisstijl, betalingen of meerdere teamleden, maar het gratis plan blijft voor altijd.
Boekingssysteem voor spa's dat je agenda kalmeert
Vereenvoudig je dag met een intuïtief spaboekingssysteem dat klanten, personeel en betalingen beheert, zodat jij je kunt richten op wat het belangrijkst is: ontspanning en zorg.
Begin vandaag gratis
Bruidssalon
Vereenvoudig bruidsafspraken en houd je boetiek soepel draaiend.
Huisdierenverzorging
Moeiteloos plannen voor drukke trimmers en mobiele trimbedrijven.
Massagestudio
Ontspan je planningsroutine met eenvoudige, automatische massageboekingen.
Nagelsalons
Word de favoriete nagelsalon van je klanten door je boekingsproces op te poetsen.
Schoonheidssalons
Vereenvoudig de planning van je schoonheidssalon en verhoog moeiteloos je boekingen.
Tattoostudio
Vereenvoudig en stroomlijn het boekingssysteem van je tattoostudio.