Boekingssysteem voor professionele dienstverleners om klanten sneller te boeken en je bedrijf te laten groeien
Bespaar tijd, verminder no-shows en bied een naadloze boekingservaring waar je klanten dol op zijn. Perfect voor consultants, freelancers en dienstverleners van elke soort.
Vertrouwd door consultants, bureaus en zelfstandige professionals wereldwijd.
Oplossingen
Boekingssysteem gebouwd voor teams in professionele dienstverlening
Boekhouding
Maak klantgesprekken, belastingconsulten en onboarding moeiteloos met geautomatiseerde planning, herinneringen en agendakoppeling, gebouwd voor drukke accountants en kantoren.
Casting
Coördineer audities, callbacks en productieafspraken moeiteloos. Geef talent en teams een eenvoudige manier om tijd te boeken, zonder eindeloze e-mailketens.
Coaching
Laat klanten direct sessies boeken terwijl jij je richt op transformatie, niet op tijdsloten. Perfect voor life-, business- of executive coaches die simpelheid waarderen.
Consultants
Vereenvoudig je boekingen, verhoog je declarabele uren en laat je adviespraktijk groeien met eenvoudig, geautomatiseerd plannen, van soloadviseurs tot adviesteams.
Financiële dienstverlening
Laat klanten veilig consulten boeken en blijf op schema. Perfect voor adviseurs, planners en financeteams die meer tijd voor klanten en minder administratie willen.
Overheid
Stroomlijn afspraken voor publieke dienstverlening en verbeter de burgerervaring met veilige, toegankelijke planning voor instanties en lokale overheden.
Advocatenkantoren
Maak klantconsulten en zaakcoördinatie eenvoudig met geautomatiseerde boekingen, herinneringen en gedeelde kantooragenda's, gebouwd voor moderne juridische praktijken.
Non-profit
Coördineer vrijwilligers en gemeenschapsprogramma's met eenvoudig online boeken, heldere beschikbaarheid en herinneringen die je organisatie georganiseerd en gericht op impact houden.
Podcasting
Vereenvoudig gastboekingen en opnameroosters met een eenvoudige, geautomatiseerde tool die je podcast georganiseerd en je gasten op tijd houdt.
Beveiliging
Laat klanten beveiligingsdiensten boeken zoals objectbeveiliging, evenementbeveiliging, persoonsbeveiliging en patrouilles. Beheer beschikbaarheid en afspraken voor verschillende soorten beveiligingsdiensten eenvoudig op één plek.
Laat klanten afspraken boeken wanneer en waar ze willen
Geen heen-en-weer mailen of eindeloos heen en weer bellen meer. Geef klanten een eenvoudige boekingslink om 24/7 diensten te plannen vanaf elk apparaat. Met ons boekingssysteem voor dienstverleners bespaar je elke week uren en maak je plannen moeiteloos voor je klanten.
- Self-service boeken op desktop en mobiel
- Synchroniseer met Google-, Outlook- en iCloud-agenda's
- Directe bevestigingen en omboekopties
- Aangepaste boekingspagina's voor elk servicetype
Wees voorbereid met slimme intakeformulieren
Verzamel klantgegevens, projectbriefings of vereiste documenten vóór elke afspraak. De aanpasbare boekingsformulieren en bestandsuploads van Koalendar helpen je goed voorbereid te starten, zodat elke sessie productief en gefocust begint.
- Verzamel klantbehoeften of voorkeuren vooraf
- Accepteer bestandsuploads voor voorstellen of foto's
- Geautomatiseerde herinneringen en opvolgberichten
- Aanpasbare vragen op het boekingsformulier
Mis nooit meer een afspraak
Houd je dag soepel met geautomatiseerde bevestigingen, tijdzone-aanpassingen en herinneringen die no-shows voorkomen. Of je nu een soloconsultant bent of deel van een team: je blijft synchroon met elke klant en collega.
- Geautomatiseerde sms- en e-mailherinneringen
- Slimme tijdzonedetectie voor klanten op afstand
- Bevestigingen en omboekingen in je eigen huisstijl
- Realtime updates op alle apparaten
Blijf georganiseerd en beheer meerdere diensten met gemak
Run een drukke praktijk of bureau zonder een moment te missen. Van klantsessies tot teamvergaderingen: bekijk al je boekingen op één plek. Synchroniseer alles met je bestaande agenda en richt je meer op klanten bedienen dan op tijdbeheer.
- Bekijk alle afspraken in één dashboard
- Kleurgecodeerd agendabeheer
- Integreer met CRM- en facturatietools
- Ondersteunt meerdere servicetypes en duren
Ervaringen
Professionals ❤️ Koalendar
Van consultants tot creatieve freelancers: duizenden dienstverleners gebruiken Koalendar om hun planning te vereenvoudigen en klanten te imponeren.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat professionele dienstverleners nodig hebben op één plek
Jouw alles-in-één systeem voor het boeken van serviceafspraken.
- Maak unieke boekingspagina's voor verschillende diensten of teamleden. Bepaal duur, prijs en beschikbaarheid met volledige flexibiliteit.
- Stuur automatisch e-mails en sms-herinneringen in je eigen huisstijl, zodat klanten nooit een afspraak missen.
- Koppel met Google Calendar, Outlook, Zoom, Google Meet, Stripe en meer via Zapier voor naadloze automatisering.
- Accepteer online betalingen veilig met Stripe in meer dan 150 valuta. Bied eenvoudig kortingen of pakketten aan.
- Perfect voor bureaus of praktijken met meerdere medewerkers. Gebruik round-robin of collectief boeken om elke keer het juiste teamlid toe te wijzen.
- Voeg je Koalendar-boekingspagina toe aan je website, LinkedIn of e-mailhandtekening zodat klanten eenvoudig zelf kunnen boeken.
- Gebruik Google Analytics en Meta Pixel om betrokkenheid, conversies en afspraaktrends te monitoren.
- Laat klanten rechtstreeks op je boekingspagina kiezen tussen sessieduren (bijvoorbeeld 30, 60 of 90 minuten).
- Maak je nooit meer zorgen over verkeerde tijden: Koalendar detecteert automatisch de tijdzone van elke klant en synchroniseert over alle agenda's.
- Beveilig boekingspagina's met een wachtwoord voor privéconsulten of interne sessies. Behoud vertrouwelijkheid met gemak.
Aangepaste boekingspagina's voor elke dienst
Automatiseer bevestigingen en klantherinneringen
Integreer met tools die je al gebruikt
Betalingen innen bij het boeken
Beheer teams en beschikbaarheid van personeel
Sluit boekingsformulieren overal in
Volg klantinzichten en prestaties
Bied flexibele serviceduren aan
Synchroniseer over apparaten en tijdzones
Bescherm de privacy van klanten
Integraties
Koppel je online planner met krachtige integraties
Synchroniseer met Google Calendar, Outlook, Zoom, Stripe en honderden andere apps via Zapier, zodat klantplanning, communicatie en betalingen soepel verlopen.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een boekingssysteem voor professionele dienstverleners helpt consultants, freelancers en bureaus om klantgesprekken online te boeken. Het automatiseert planning, herinneringen en betalingen, waardoor afsprakenbeheer moeiteloos wordt en je je kunt richten op klanttevredenheid en -behoud.
-
Absoluut. Koalendar is ontworpen voor alle soorten dienstverleners, van consultants tot freelancers en bureaus. Klanten plannen eenvoudig online diensten, betalen direct en ontvangen geautomatiseerde herinneringen die iedereen op tijd houden.
-
Ja. Je kunt Stripe koppelen om betalingen tijdens het boeken te accepteren. Zo reken je eenvoudig af voor consulten, uurdiensten of pakketten, terwijl je je facturatieproces vereenvoudigt.
-
Ja. Koalendar ondersteunt teamplanning met functies zoals round-robin-toewijzing, gedeelde beschikbaarheid en individuele servicepagina's, ideaal voor teams met meerdere dienstverleners.
-
Ja. Je kunt je Koalendar-boekingsformulier rechtstreeks insluiten in je site, blog of social-mediaprofiel, zodat klanten kunnen plannen zonder je pagina te verlaten.
-
Ja! Het gratis plan van Koalendar bevat onbeperkte boekingen, agendakoppeling en geautomatiseerde herinneringen. Je kunt op elk moment upgraden voor geavanceerde tools zoals huisstijlopties, betalingen innen en CRM-integraties.
Vereenvoudig je serviceboekingen vandaag
Sluit je aan bij duizenden consultants en professionals die Koalendar gebruiken om tijd te besparen, de klanttevredenheid te verhogen en hun bedrijf moeiteloos te laten groeien.
Begin vandaag gratis
Advocatenkantoren
Stroomlijn de cliëntafspraken en consulten van je advocatenkantoor met gemak.
Beveiliging
Plan bewakers, patrouilles en beveiligingsdiensten zonder chaos.
Coaching
Beheer coachgesprekken, planningssessies en check-ins met cliënten op één plek.
Makelaars
Doe meer bezichtigingen, krijg meer klanten. Vergroot je makelaarsbedrijf met een slimme afspraakplanner.
Non-profitorganisaties
Vereenvoudig de planning voor vrijwilligers, donateurs en buurtdiensten.
Overheid
Vereenvoudig de planning van publieke diensten met veilige, toegankelijke software voor overheid en gemeenten.