Boekingssysteem voor coaches voor moeiteloze sessies en cliëntbeheer
Stroomlijn elke coachingsessie, elk groepsprogramma en elke terugkerende afspraak, zodat je cliënten op koers blijven en jij volgeboekt blijft, zonder administratief gedoe.
Van het eerste kennismakingsgesprek tot doorlopende coachingprogramma's: professionals vertrouwen op Koalendar om boeken eenvoudig en zorgeloos te maken.
Laat cliënten altijd één-op-één of groepscoachingsessies boeken
Stop met het jongleren met e-mails of telefoontjes om afspraken te maken. Met ons coaching boekingssysteem geef je cliënten een eenvoudige link waarmee ze direct vanaf elk apparaat boeken. Perfect voor één-op-één sessies, doorlopende coachingplannen of planning met meerdere coaches.
- Zelf boeken, 24/7 op elk apparaat
- Aangepaste pagina's voor elk coachingprogramma of dienst
- Directe bevestigingen verminderen no-shows
- Werkt perfect voor één-op-één of groepscoachingsessies
Verhoog de opkomst en verminder no-shows
Automatische bevestigingen en herinneringen regelen het voor je. Koalendar detecteert tijdzones, zodat internationale cliënten nooit een coachingsessie missen. Het resultaat: minder annuleringen, een consistentere opkomst en betere resultaten voor je coachingprogramma's.
- Automatische herinneringen via e-mail en sms
- Slimme tijdzonedetectie
- Bevestigingen en opvolgberichten in je eigen huisstijl
- Eenvoudig verzetten om annuleringen te voorkomen
Bereid elke sessie voor met aangepaste intakeformulieren
Geen gehaast meer voor cliëntgegevens. Verzamel vooraf onboardingformulieren, werkbladen voor doelstellingen of notities vóór de sessie. Cliënten uploaden veilig bestanden en jij deelt automatisch materiaal, zodat elke sessie georganiseerd start en productief eindigt.
- Aangepaste intakeformulieren leggen de doelen van cliënten vast
- Verzamel werkbladen of voorbereidingsmateriaal
- Deel materiaal en huiswerk vóór sessies
- Automatische opvolging houdt de vaart erin
Houd je hele coachingagenda georganiseerd
Bekijk je coachingplanning in één oogopslag met automatische agendakoppeling. Of je nu terugkerende coachingprogramma's, groepsworkshops of één-op-één sessies geeft, Koalendar houdt alles in één helder dashboard.
- Synchroniseer met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's
- Beheer terugkerende coachingprogramma's eenvoudig
- Planning met meerdere coaches op één plek
- Slimme herinneringen voor jou en je cliënten
Ervaringen
Coaches ❤️ Koalendar
Wil je blijere cliënten en minder planningskopzorgen? Ontdek hoe coaches en consultants onze coachingboekingsapp gebruiken om tijd, energie en rust te besparen!
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat coaches nodig hebben in één eenvoudig systeem
Gebouwd voor coaching: één-op-één sessies, groepsprogramma's, betalingen en cliëntcommunicatie, allemaal op één plek.
- Werk naadloos samen met Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe en honderden andere tools via Zapier, zodat plannen, betalingen en communicatie op één plek staan.
- Zet boekingslinks op voor verschillende coachingprogramma's, pakketten of coaches. Realtime beschikbaarheid houdt je sessies soepel lopend.
- Stuur bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten in je eigen huisstijl direct vanuit je e-mail, zodat cliënten nooit een coachingsessie of groepsprogramma missen.
- Vraag bestandsuploads of informatie vóór de sessie op bij cliënten. Perfect voor onboardingformulieren, doeltrackers of programmamateriaal.
- Stel eenvoudig terugkerende sessies, groepscoachinggroepen of seizoensworkshops in. Pas boekingsregels aan op de manier waarop jouw coachingbedrijf draait.
- Bescherm vertrouwelijke coachingsessies met wachtwoordbeveiligde boekingspagina's en beperkte toegang.
- Ontvang directe meldingen bij elke nieuwe boeking, annulering of wijziging, ideaal voor planning met meerdere coaches.
- Incasseer vooraf betalingen via Stripe voor je coachingpakketten, workshops of kennismakingsgesprekken, zonder commissie.
- Perfect voor internationale coachingcliënten: Koalendar past vergadertijden automatisch aan op de lokale tijd van elke deelnemer.
- Plaats je boekingsapp op je website, social media of e-mailhandtekening. Cliënten boeken zonder de pagina te verlaten.
Integreer met de tools die je al gebruikt
Maak boekingspagina's voor elke coachingdienst
Automatiseer bevestigingen en herinneringen
Verzamel onboardingformulieren, werkbladen en cliëntbestanden
Beheer terugkerende coachingprogramma's
Privacy voor gevoelige cliëntsessies
Blijf realtime op de hoogte
Bied eenvoudig betaalde sessies aan
Ondersteuning voor meerdere tijdzones
Sluit je boekingspagina overal in
Integraties
Synchroniseer je coachingboekingsapp met tools die je al gebruikt
Koppel naadloos aan Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere tools via Zapier, zodat plannen, communicatie en betalingen perfect synchroon lopen.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een coaching boekingssysteem is een digitale tool waarmee coaches afspraken, groepssessies en terugkerende programma's beheren. Het bevat doorgaans functies zoals online boekingspagina's, agendakoppeling, automatische herinneringen en betalingen innen. Cliënten plannen in een paar klikken, wat administratie vermindert en dubbele boekingen voorkomt.
-
Ja. Met Koalendar geef je één-op-één sessies of groepscoachingsessies. Je stelt capaciteitslimieten in, accepteert betalingen en stuurt automatisch herinneringen, zodat iedereen op de hoogte blijft.
-
Ja. Je sluit Koalendar eenvoudig in op je coachingwebsite, zodat cliënten kunnen boeken zonder je pagina te verlaten. Het werkt op desktop en mobiel voor zowel één-op-één als groepssessies.
-
Ja. Met Koalendar zet je onbeperkt boekingslinks op voor coachingprogramma's, pakketten of planning met meerdere coaches. Elke pagina toont realtime beschikbaarheid en verstuurt automatisch bevestigingen.
-
Ja. We bieden speciale tarieven voor coachingbedrijven met meerdere coaches of medewerkers. Neem contact op voor meer informatie over onze teamkortingen.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis plan dat coaches voor altijd kunnen gebruiken. Je krijgt onbeperkte boekingspagina's, integraties met Google Calendar en automatische herinneringen, kosteloos. Heb je geavanceerde functies nodig zoals huisstijl of betalingen innen, dan upgrade je op elk moment, maar de gratis versie blijft altijd beschikbaar.
Coaching boekingssysteem, eenvoudig gemaakt
Van één-op-één sessies tot groepscoachingprogramma's: begin gratis met de coachingboekingsapp van Koalendar die administratietijd vermindert en je bedrijf soepel laat draaien.
Begin vandaag gratis
Boekhouders
Bevrijd je hoofd van moeizame afspraakcoördinatie, zodat je je kunt richten op de financiën van je klanten.
Adviseurs
Vereenvoudig je boekingen, verhoog je declarabele uren en laat je adviespraktijk moeiteloos groeien.
Dienstverleners
Stroomlijn je klantboekingen en verhoog je productiviteit met eenvoudig, geautomatiseerd plannen.
Makelaars
Doe meer bezichtigingen, krijg meer klanten. Vergroot je makelaarsbedrijf met een slimme afspraakplanner.
Non-profitorganisaties
Vereenvoudig de planning voor vrijwilligers, donateurs en buurtdiensten.
Overheid
Vereenvoudig de planning van publieke diensten met veilige, toegankelijke software voor overheid en gemeenten.