Vergelijk Koalendar's gratis voor altijd vs Pro plan

Kies het juiste Koalendar-plan op basis van hoe je vergaderingen plant, je beschikbaarheid beheert en je bedrijf runt.

Aan de slag

Vertrouwd door meer dan 10.000 van 's werelds toonaangevende organisaties

Welk plan past bij jou

GRATIS VOOR ALTIJD is perfect als je

1-op-1 vergaderingen houdt, geen groeps- of teamsessies
Maar met maximaal 2 agenda's hoeft te synchroniseren (Google, Outlook of Apple)
Alleen agendakoppeling nodig hebt zonder aangepaste herinneringen of geavanceerde planningsregels
Een zelfstandige professional of freelancer bent die calls, consulten of sessies aanbiedt

PRO is perfect als je

Meerdere agenda's, teamleden of gedeelde beschikbaarheid beheert (ruimtes, locaties, apparatuur)
Geavanceerde beschikbaarheidsregels, limieten of boekingslogica wilt
Betalingen wilt innen voor diensten, sessies of lessen
Een dienstverlenend bedrijf runt waarbij planning de omzet beïnvloedt

Functievergelijking Gratis vs Pro

Een eenvoudig overzicht naast elkaar van wat er in elk plan zit

		Jaarlijkse facturering (Bespaar 30%)
Functies vergelijken	Gratis Altijd gratis Aan de slag	Pro $9.996.99/plek/maand Een plek is een gebruiker of resource die geboekt kan worden Gratis proberen
Plannen
Onbeperkte boekingen	✓	✓
Onbeperkte boekingspagina's	✓	✓
Agendakoppeling met Google-, Outlook- of Apple-agenda's	2	Onbeperkt
Laat de boeker de duur kiezen Stel meerdere duuropties in en laat genodigden kiezen bij het boeken.	✓	✓
Laat de boeker de locatie kiezen Laat genodigden hun voorkeurslocatie voor de vergadering kiezen (op locatie, Zoom, Google Meet, enz.).	✓	✓
30+ talen ondersteund Boekingspagina's worden automatisch vertaald naar de taal van je genodigde (Engels, Frans, Spaans, Duits, Italiaans, enz.).	✓	✓
Tijdzone en taal automatisch detecteren	✓	✓
Beheer je beschikbaarheid Word alleen geboekt wanneer jij dat wilt, met aanpassingen zoals minimale opzegtermijn, buffers en regels.	✓	✓
Houd groepssessies of lessen Laat meerdere deelnemers hetzelfde event boeken.	–	✓
Meerdere boekingen tegelijk mogelijk maken Laat genodigden meerdere datums/tijden tegelijk boeken.	–	✓
Terugkerende boekingen inschakelen	–	✓
Accepteer betalingen via Apple Pay, Google Pay, creditcards en 20+ betaalmethoden	–	✓
Meerdere diensten / afspraaktypes Bied verschillende diensten aan met eigen duur, prijs, teamleden en middelen. Genodigden kunnen één of meerdere diensten tegelijk boeken.	–	✓
Goedkeuringsproces Bekijk en accepteer of weiger aangevraagde afspraken voordat ze worden bevestigd.	–	✓
Eenmalige privélinks Genereer eenmalige boekingslinks die na gebruik verlopen.	–	✓
Stel je beschikbaarheid in vanuit je agenda Stel je beschikbaarheid in op basis van specifiek benoemde events in je Google- of Outlook-agenda.	–	✓
Schaarste tonen We verbergen een percentage van je beschikbaarheid zodat je agenda drukker oogt.	–	✓
Vaste start- en einddatums voor het plannen van events Stel een specifieke datum of periode in voor het accepteren van boekingen. Genodigden kunnen niet buiten deze datums boeken.	–	✓
Beperk boekingen per dag, week of maand Stel boekingslimieten in om te bepalen hoeveel afspraken er in een bepaalde periode kunnen worden ingepland.	–	✓
Exporteer boekingen naar CSV (Google Sheets / Excel)	–	✓
Min / max opzegtermijn voor boekingen Beheer je beschikbaarheid met instellingen die voorkomen dat mensen last-minute of te ver vooruit boeken.	✓	✓
Calendly-events importeren met 1 klik	✓	✓
Teams en middelen
Teamleden en middelen uitnodigen en beheren	–	✓
Collectieve boekingen Meerdere teamleden bij dezelfde afspraak.	–	✓
Round robin-verdeling van afspraken Een willekeurig teamlid of middel wordt aan de boeking toegewezen, op basis van beschikbaarheid.	–	✓
Laat genodigden een medewerker of middel kiezen Toon een lijst met medewerkers of middelen en laat genodigden hun voorkeur kiezen voordat ze een tijd selecteren, of laat ze "Geen voorkeur" kiezen.	–	✓
Wijs teamleden en middelen toe aan diensten Wijs specifieke teamleden en middelen toe aan elke dienst of elk afspraaktype.	–	✓
Beheer de beschikbaarheid van je hele team	–	✓
Tijdzones afgehandeld voor wereldwijde teams De beschikbaarheid van elk teamlid wordt automatisch aangepast aan de lokale tijdzone.	–	✓
Betalingen
Prijzen instellen Ondersteunt 150+ valuta en laat je prijzen instellen per tijdslot, per dienst, per uur of per deelnemer/gebruiker.	–	✓
Betalingen innen Apple Pay, Google Pay, credit- en debitcards, en 20+ andere betaalmethoden.	–	✓
Belastingen innen	–	✓
Kortings- & promocodes Maak kortingscodes met eigen regels, limieten en vervaldatums.	–	✓
Meldingen
E-mail- / agenda-uitnodigingen	✓	✓
E-mailherinneringen	–	✓
Sms-herinneringen Sms wordt apart in rekening gebracht op basis van gebruik.	–	✓
Aangepaste meldingen Pas e-mails, sms en agenda-events die naar genodigden worden gestuurd volledig aan.	–	✓
Collega's op de hoogte stellen (BCC) Stuur automatisch een kopie van boekingsmeldingen naar collega's.	–	✓
Opvolg-e-mails Stuur automatische opvolg-e-mails na het event.	–	✓
Meldingslogboeken & bezorgstatus Bekijk een volledig logboek van meldingen die naar genodigden zijn gestuurd.	–	✓
Integraties
Integraties met Google-, Outlook- en Apple-agenda	2	Onbeperkt
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en andere videoconferencing-tools	Google Meet	✓
Neem boekingen direct op je website aan (insluiten) Sluit Koalendar-boekingspagina's naadloos rechtstreeks in op je website.	✓	✓
Browserextensies Google Chrome, Brave en Microsoft Edge.	✓	✓
Custom webhooks Krijg realtime toegang tot Koalendar-boekingsinformatie via webhooks.	–	✓
Koppel met 8000+ andere apps via Zapier	–	✓
Stripe voor het innen van betalingen Koppel je Stripe-account om betalingen te innen (Koalendar neemt geen commissie).	–	✓
Volg conversies en boekingsactiviteit met Google Analytics en Meta Pixel	–	✓
Verstuur e-mails rechtstreeks vanuit je eigen Gmail	–	✓
Aanpassingen
Eigen link voor je boekingspagina	✓	✓
Geef je boekingspagina je eigen logo, foto en kleuren	✓	✓
Verwijder Koalendar-branding	–	✓
Aangepaste ingesloten boekingswidgets Pas de uitstraling en het gedrag van Koalendar-embeds op je website aan.	–	✓
Aangepaste vragen op het boekingsformulier Voeg vragen toe als tekst, dropdown, checkbox of keuzerondje om informatie van genodigden te verzamelen.	–	✓
Bestanden laten uploaden	–	✓
Antwoorden op het intakeformulier vooraf invullen Vul velden van het boekingsformulier vooraf in via URL-parameters.	✓	✓
QR-code Genereer een QR-code die direct naar je boekingspagina linkt.	✓	✓
Pas titel & beschrijving van het agenda-event aan Gratis bevat vooraf ingestelde titels voor agenda-afspraken (bijv. namen van genodigde en organisator). Met Pro schrijf je een eigen titel en bewerk je de beschrijving van de agenda-afspraak.	Vooraf ingestelde titels	✓
Pas alle communicatie aan Pas e-mails, agenda-uitnodigingen en sms aan die naar je genodigden worden gestuurd.	–	✓
Aangepaste boekingsbevestigingspagina	–	✓
Doorverwijzen na boeking Verwijs klanten automatisch door naar een eigen URL nadat een boeking is bevestigd.	–	✓
Voeg een annuleringsbeleid voor boekingen toe	–	✓
Beveiliging
AVG-compliant	✓	✓
Tweefactorauthenticatie	✓	✓
Google Single Sign-On (SSO)	✓	✓
Teamrollen & rechten Wijs rollen toe om te bepalen wat teamleden kunnen inzien en beheren.	–	✓
Centrale facturering & administratie Beheer facturering en accountinstellingen voor je hele team vanaf één plek.	–	✓
Blokkeer specifieke IP-adressen & e-mails	✓	✓
Beveilig je boekingspagina met een wachtwoord	–	✓
Support
24/7 e-mailsupport	Standaard	Met prioriteit
Helpcentrum	✓	✓

Reviews van Gratis- en Pro-gebruikers

Ontdek hoe professionals Koalendar in elke fase gebruiken, van gratis voor altijd tot Pro.

Pro

"Ik ben een vrij nieuwe Koalendar-gebruiker, maar ik ben er DOL op! Ik vond het terwijl ik zocht naar een gratis manier om vergaderingen te plannen die integreert met G Suite, omdat mijn bedrijf nieuw is. Ik gebruikte de gratis versie ongeveer een week en die was geweldig, dus ik besloot te upgraden voor de betaalde functies. Het is zo makkelijk in gebruik!"

Allie Castellarin Google Marketplace
Gratis

"Deze app is gewoon WOW. Ik heb verschillende planningsapps geprobeerd, maar Koalendar is absoluut de winnaar! Het heeft letterlijk alles wat een eigenaar van een klein bedrijf nodig heeft. De betaalde versies van anderen kunnen niet tippen aan de gratis versie, en aan de betaalde PRO-versie al helemaal niet. Ik upgrade zo snel mogelijk, ik ben klaar met zoeken naar boekingsapps!"

Realty Kiosk Google Chrome
Pro

"De gratis versie is een beetje beperkt, en ik upgrade waarschijnlijk naar de Pro-versie (die redelijk geprijsd is). Tot nu toe werkt het geweldig en doet het precies wat ik wil. Het is zo makkelijk in gebruik als ze zeggen, en het synchroniseert heel goed. Bedankt voor de geweldige gratis versie en een pro-versie met prachtige functies."

Lunar Tides Travel LLC Google Marketplace
Gratis

"Super goed. De gratis versie heeft enorm veel van wat je nodig hebt, en eerlijk gezegd neem ik waarschijnlijk de betaalde versie gewoon omdat ik zo dankbaar ben voor hoe goed de gratis versie is!"

Jacob Paulson Google Marketplace
Pro

"Deze tool is zo'n parel voor de eigenaar van een klein bedrijf. Hoewel ik nu de betaalde versie gebruik, begon ik met de gratis versie en die bleek volledig uitgerust. Het gemak en de eenvoud van de app zijn naar mijn mening de grootste prestatie. De integratie met Google Meet (gratis en pro versie) en Zoom (pro versie) is meer dan handig. De link naar potentiële klanten sturen is onderdeel van mijn dagelijkse routine geworden en een onmisbaar hulpmiddel. Ik heb complimenten gekregen van klanten over het gebruiksgemak. De pro-versie was voor mij noodzakelijk omdat de aard van mijn bedrijf veranderde en ik vooraf meer informatie moest verzamelen, dus ik moest vragen toevoegen. Ik ben een enorme fan van deze app en gebruik hem als onderdeel van mijn aanbod voor de zakelijke klanten die ik adviseer. Goed gedaan, een echte aanrader!"

Janiece S. Capterra
Gratis

"Ik run een mobiel bedrijf en we doen veel pop-up-events, en dit is de beste tool om last-minute afspraken in te plannen. Geweldig hoe het eenvoudig aan mijn website te koppelen is of als linktekst te versturen. Ik gebruik de gratis versie, maar overweeg de pro-functies."

SPRAY. THE SEACOAST Google Marketplace
Pro

"Het is makkelijk! De gratis versie werkte prima voor mijn behoeften, pro is nog beter (<$7 per maand? $84 per jaar), en ik betaal er eigenlijk gewoon graag voor omdat het mijn werkleven zo veel beter heeft gemaakt! Ik gebruik Koalendar nu een jaar met 147 boekingen en het loopt door. Ik coördineer experimenten voor mijn lab, en het heen-en-weer van plannen kostte ZO veel e-mails op alle momenten van de dag. Collega's de mogelijkheid geven om mijn beschikbaarheid te bekijken en zichzelf in te plannen is enorm bevrijdend geweest. Koalendar wordt voortdurend bijgewerkt en er komen steeds nieuwe functies bij. Ik heb 4 boekingspagina's (voor verschillende taken) en had een linktree zodat collega's de juiste pagina konden kiezen, maar nu heeft Koalendar een functie die dat voor je doet! Eén ding minder om te beheren!"

Anjelica M. Capterra
Gratis

"Uitstekend. Dit is bikkelharde software, en ik ben onder de indruk van hoeveel het gratis biedt. De meesten van mijn gebruikers kunnen prima uit de voeten met de gratis versie."

Gordon B. Capterra
Pro

"Ik ben een vrij nieuwe Koalendar-gebruiker, maar ik ben er DOL op! Ik vond het terwijl ik zocht naar een gratis manier om vergaderingen te plannen die integreert met G Suite, omdat mijn bedrijf nieuw is. Ik gebruikte de gratis versie ongeveer een week en die was geweldig, dus ik besloot te upgraden voor de betaalde functies. Het is zo makkelijk in gebruik!"

Allie Castellarin Google Marketplace
Gratis

"Deze app is gewoon WOW. Ik heb verschillende planningsapps geprobeerd, maar Koalendar is absoluut de winnaar! Het heeft letterlijk alles wat een eigenaar van een klein bedrijf nodig heeft. De betaalde versies van anderen kunnen niet tippen aan de gratis versie, en aan de betaalde PRO-versie al helemaal niet. Ik upgrade zo snel mogelijk, ik ben klaar met zoeken naar boekingsapps!"

Realty Kiosk Google Chrome
Pro

"De gratis versie is een beetje beperkt, en ik upgrade waarschijnlijk naar de Pro-versie (die redelijk geprijsd is). Tot nu toe werkt het geweldig en doet het precies wat ik wil. Het is zo makkelijk in gebruik als ze zeggen, en het synchroniseert heel goed. Bedankt voor de geweldige gratis versie en een pro-versie met prachtige functies."

Lunar Tides Travel LLC Google Marketplace
Gratis

"Super goed. De gratis versie heeft enorm veel van wat je nodig hebt, en eerlijk gezegd neem ik waarschijnlijk de betaalde versie gewoon omdat ik zo dankbaar ben voor hoe goed de gratis versie is!"

Jacob Paulson Google Marketplace
Pro

"Deze tool is zo'n parel voor de eigenaar van een klein bedrijf. Hoewel ik nu de betaalde versie gebruik, begon ik met de gratis versie en die bleek volledig uitgerust. Het gemak en de eenvoud van de app zijn naar mijn mening de grootste prestatie. De integratie met Google Meet (gratis en pro versie) en Zoom (pro versie) is meer dan handig. De link naar potentiële klanten sturen is onderdeel van mijn dagelijkse routine geworden en een onmisbaar hulpmiddel. Ik heb complimenten gekregen van klanten over het gebruiksgemak. De pro-versie was voor mij noodzakelijk omdat de aard van mijn bedrijf veranderde en ik vooraf meer informatie moest verzamelen, dus ik moest vragen toevoegen. Ik ben een enorme fan van deze app en gebruik hem als onderdeel van mijn aanbod voor de zakelijke klanten die ik adviseer. Goed gedaan, een echte aanrader!"

Janiece S. Capterra
Gratis

"Ik run een mobiel bedrijf en we doen veel pop-up-events, en dit is de beste tool om last-minute afspraken in te plannen. Geweldig hoe het eenvoudig aan mijn website te koppelen is of als linktekst te versturen. Ik gebruik de gratis versie, maar overweeg de pro-functies."

SPRAY. THE SEACOAST Google Marketplace
Pro

"Het is makkelijk! De gratis versie werkte prima voor mijn behoeften, pro is nog beter (<$7 per maand? $84 per jaar), en ik betaal er eigenlijk gewoon graag voor omdat het mijn werkleven zo veel beter heeft gemaakt! Ik gebruik Koalendar nu een jaar met 147 boekingen en het loopt door. Ik coördineer experimenten voor mijn lab, en het heen-en-weer van plannen kostte ZO veel e-mails op alle momenten van de dag. Collega's de mogelijkheid geven om mijn beschikbaarheid te bekijken en zichzelf in te plannen is enorm bevrijdend geweest. Koalendar wordt voortdurend bijgewerkt en er komen steeds nieuwe functies bij. Ik heb 4 boekingspagina's (voor verschillende taken) en had een linktree zodat collega's de juiste pagina konden kiezen, maar nu heeft Koalendar een functie die dat voor je doet! Eén ding minder om te beheren!"

Anjelica M. Capterra
Gratis

"Uitstekend. Dit is bikkelharde software, en ik ben onder de indruk van hoeveel het gratis biedt. De meesten van mijn gebruikers kunnen prima uit de voeten met de gratis versie."

Gordon B. Capterra

Upgraden, downgraden, opzeggen of pauzeren wanneer je wilt

Koalendar biedt een van de meest flexibele abonnementen op de markt. Bij maandelijkse plannen kun je op elk moment opzeggen, zonder langetermijnverplichting. Besluit je te stoppen met PRO, dan ben je je account niet kwijt: al je boekingspagina's, instellingen en configuraties blijven bewaard onder het gratis plan, zodat je kunt terugkomen en precies verdergaat waar je was gebleven. Geen afhankelijkheid van één leverancier, geen druk om te upgraden, gewoon volledige controle over je abonnement.

Geavanceerde planningstoepassingen met het Pro-plan

Pro plan

Teams gebruiken Koalendar PRO om vergaderruimtes, gedeelde ruimtes of fysieke resources te beheren. Elke ruimte heeft zijn eigen beschikbaarheid, waardoor dubbele boekingen worden voorkomen en iedereen makkelijk de juiste ruimte op het juiste moment kan reserveren.
Pro plan

Professionals die betaalde diensten aanbieden gebruiken PRO om betalingen te innen bij het boeken, beschikbaarheid te regelen met geavanceerde regels en een volledig gebrande boekingservaring te bieden.
Pro plan

Coaches, salons, fitnesstrainers, bijlesdocenten, klinieken en dienstverleners gebruiken Koalendar PRO om betalingen te innen bij het boeken en afspraken op locatie veilig te stellen.
Pro plan

Teams gebruiken PRO om meerdere agenda's, gedeelde beschikbaarheid en groepsplanning te beheren. Dit is gangbaar bij bureaus, klinieken, scholen en interne operationele teams.
Pro plan

Sales-, onboarding- en supportteams gebruiken PRO wanneer planning onderdeel is van een groter proces, door Koalendar te koppelen met andere tools en te automatiseren wat er vóór en na een boeking gebeurt.
Pro plan

Coaches, consultants en dienstverlenende bedrijven gebruiken PRO om betalingen te innen bij het boeken, no-shows te verminderen en afspraken pas te bevestigen nadat de betaling is voltooid.
Pro plan

Teams gebruiken Koalendar PRO om vergaderruimtes, gedeelde ruimtes of fysieke resources te beheren. Elke ruimte heeft zijn eigen beschikbaarheid, waardoor dubbele boekingen worden voorkomen en iedereen makkelijk de juiste ruimte op het juiste moment kan reserveren.
Pro plan

Professionals die betaalde diensten aanbieden gebruiken PRO om betalingen te innen bij het boeken, beschikbaarheid te regelen met geavanceerde regels en een volledig gebrande boekingservaring te bieden.
Pro plan

Coaches, salons, fitnesstrainers, bijlesdocenten, klinieken en dienstverleners gebruiken Koalendar PRO om betalingen te innen bij het boeken en afspraken op locatie veilig te stellen.
Pro plan

Teams gebruiken PRO om meerdere agenda's, gedeelde beschikbaarheid en groepsplanning te beheren. Dit is gangbaar bij bureaus, klinieken, scholen en interne operationele teams.
Pro plan

Sales-, onboarding- en supportteams gebruiken PRO wanneer planning onderdeel is van een groter proces, door Koalendar te koppelen met andere tools en te automatiseren wat er vóór en na een boeking gebeurt.
Pro plan

Coaches, consultants en dienstverlenende bedrijven gebruiken PRO om betalingen te innen bij het boeken, no-shows te verminderen en afspraken pas te bevestigen nadat de betaling is voltooid.

Ervaringen

Professionals ❤️ Koalendar

Ontdek hoe teams en professionals Koalendar gebruiken om plannen te vereenvoudigen en no-shows te verminderen.

Veelgestelde vragen

Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.

: Het Pro-plan wordt geprijsd per gebruiker (een gebruiker kan een persoon zijn of een resource die geboekt kan worden). Alle plannen bevatten onbeperkte boekingen en boekingspagina's, zonder kosten per boeking of verborgen limieten.
: Ja. Teamplanning, gedeelde beschikbaarheid, ruimtes boeken en groepsvergaderingen vereisen het Pro-plan. Deze toepassingen hebben meer controle nodig dan het gratis plan biedt.
: Nee. Het gratis plan is ontworpen voor eenvoudige 1-op-1 vergaderingen met maximaal 2 gekoppelde agenda's. Als je geen betalingen, teamplanning of geavanceerde boekingslogica nodig hebt, is Gratis vaak voldoende.
: Ja. Maandelijkse plannen kun je op elk moment opzeggen, zonder langetermijnverplichting. Zeg je Pro op, dan schakelt je account terug naar het gratis plan en blijft al je configuratie behouden.
: Ja. Koalendar biedt een gratis-voor-altijd-plan zonder tijdslimiet en zonder creditcard. Je kunt het blijven gebruiken zolang je planningsbehoeften eenvoudig blijven en geen geavanceerde functies vereisen.
: Upgraden naar Pro is zinvol wanneer je team- of resourceplanning, gedeelde beschikbaarheid, betalingen of geavanceerde boekingsregels nodig hebt. Als planning een rol speelt in je omzet of dagelijkse bedrijfsvoering, is Pro meestal de juiste keuze.
: Nee. Je boekingspagina's, beschikbaarheid en instellingen blijven altijd bewaard. Je kunt op elk moment wisselen tussen Gratis en Pro en je bestaande setup blijven gebruiken zonder iets opnieuw op te bouwen.
: Ja. Voor zorgtoepassingen ondersteunt Koalendar AVG/GDPR-conforme planning en biedt het een verwerkersovereenkomst. Voor Nederlandse zorgomgevingen sluit dit aan bij NEN 7510. Neem contact op met support@koalendar.com voor meer informatie.

Klaar om te beginnen?Maak vandaag je gratis account aan.

Wanneer je klanten hun afspraken zelf laat boeken via je Koalendar-boekingspagina, bespaar je uren die je anders kwijt bent aan onnodige e-mails.

Gratis aanmelden