Boekingssysteem voor sollicitatiegesprekken om je werving en kandidaatervaring te stroomlijnen
Verkort je doorlooptijd en elimineer heen-en-weer mailen. Geef kandidaten en wervingsteams een naadloze manier om gesprekken, panels en calls te boeken met onze eenvoudige online planner.
Van start-ups tot Fortune 500-bedrijven: HR-teams vertrouwen op Koalendar om het plannen van sollicitatiegesprekken te vereenvoudigen.
Laat kandidaten op elk moment zelf een gesprek inplannen
Stop met jongleren tussen e-mails en telefoontjes om gesprekken te regelen. Met het boekingssysteem voor sollicitatiegesprekken van Koalendar boeken kandidaten direct zelf hun tijdslot, vanaf elk apparaat. Je bespaart uren, vermindert administratiedruk en houdt iedereen op één lijn.
- 24/7 online boeken voor kandidaten
- Aangepaste boekingspagina's per functie, recruiter of panel
- Directe bevestigingen verminderen verwarring
- Perfect voor gesprekken op locatie of virtueel
Verminder no-shows en verbeter de kandidaatervaring
Geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen verwerken tijdzones en houden kandidaten op de hoogte. Geef elke sollicitant een professionele, stressvrije ervaring die je werkgeversmerk weerspiegelt.
- Geautomatiseerde e-mail- en sms-herinneringen
- Slimme tijdzonedetectie voor wereldwijde kandidaten
- Bevestigingen en opvolgberichten in je eigen huisstijl
- Eenvoudig omboeken om annuleringen te voorkomen
Verzamel kandidaatinfo en documenten vooraf
Stop met op het laatste moment achter cv's of testopdrachten aanjagen. Kandidaten uploaden bestanden veilig bij het boeken. Recruiters krijgen alle context die ze nodig hebben voordat het gesprek begint.
- Aanpasbare intakeformulieren leggen kandidaatdetails vast
- Verzamel cv's, portfolio's of testbestanden
- Deel voorbereidingsmateriaal vóór de gesprekken
- Geautomatiseerde opvolging houdt kandidaten betrokken
Houd grip op elke gespreksronde
Koalendar houdt de agenda's van je team georganiseerd voor elke gespreksronde, van screening tot de laatste panels. Met automatische synchronisatie en herinneringen missen recruiters en hiring managers nooit een moment.
- Synchroniseer met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's
- Verwerk één-op-één-, panel- of groepsgesprekken
- Centraliseer roosters voor meerdere functies
- Voorkom dubbele boekingen automatisch
Ervaringen
Recruiters ❤️ Koalendar
Wil je een snellere doorlooptijd en blijere kandidaten? Ontdek hoe recruiters en wervingsteams onze gesprekkenplanner gebruiken om tijd te besparen en sollicitanten te verrassen!
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat recruiters nodig hebben in één eenvoudige planner
Gebouwd voor wervingsteams: kandidaatgesprekken, panels en processen, allemaal op één plek.
- Werk naadloos samen met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Gmail, Stripe en honderden andere via Zapier, zodat planning, communicatie en betalingen op één plek staan.
- Stel boekingslinks in voor verschillende functies, recruiters of gespreksrondes. Realtime beschikbaarheid houdt het plannen met kandidaten soepel en conflictvrij.
- Stuur bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten in je eigen huisstijl rechtstreeks vanuit je HR-e-mail, zodat kandidaten nooit een gesprek of panelsessie missen.
- Vraag bestandsuploads of antwoorden op een vragenlijst van kandidaten vóór een gesprek. Perfect voor testopdrachten, NDA's of portfolio-inzendingen.
- Stel eenvoudig verschillende beschikbaarheidsvensters, tijdzones of gesprekspanels in. Pas boekingsregels aan op je wervingsproces.
- Bescherm VIP- of vertrouwelijke gespreksrondes met wachtwoordbeveiligde boekingspagina's en beperkte toegang.
- Recruiters en hiring managers ontvangen directe meldingen bij elke nieuwe boeking, annulering of wijziging.
- Verdeel gesprekken gelijkmatig over recruiters of interviewers met round-robin-toewijzing.
- Integreer automatisch met Zoom, Google Meet of Microsoft Teams. Voeg videolinks toe aan elke uitnodiging.
- Perfect voor internationale werving: Koalendar past de gesprekstijden automatisch aan de lokale tijd van elke kandidaat aan.
Integreer met de tools die je team al gebruikt
Maak boekingspagina's voor elke recruiter of functie
Automatiseer bevestigingen en herinneringen
Verzamel cv's en formulieren vooraf
Pas aan op gesprekken met meerdere rondes en panels
Privacy voor gevoelige sessies
Blijf in realtime op de hoogte
Round-robin voor eerlijke verdeling
Verwerk remote en virtuele gesprekken
Ondersteuning voor meerdere tijdzones
Integraties
Synchroniseer je gesprekkenplanner met tools die je al gebruikt
Koppel naadloos met Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere via Zapier, zodat kandidaatgesprekken, communicatie en herinneringen perfect synchroon lopen.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een boekingssysteem voor sollicitatiegesprekken helpt recruiters en hiring managers om kandidaatgesprekken te organiseren zonder het heen-en-weer mailen. Het bevat doorgaans online boekingspagina's, agendakoppeling, geautomatiseerde herinneringen en integraties met ATS- en videovergadertools. Kandidaten plannen in een paar klikken zelf, wat de doorlooptijd verkort en dubbele boekingen voorkomt.
-
Ja. Koalendar werkt perfect voor één-op-één-, groeps- of panelgesprekken. Je kunt boekingspagina's instellen voor elke interviewer of functie, en kandidaten krijgen automatische herinneringen om no-shows te verminderen.
-
Ja. Je kunt Koalendar eenvoudig insluiten in je website of binnen je applicant tracking system, zodat kandidaten kunnen boeken zonder je pagina te verlaten. Het werkt op desktop en mobiel.
-
Ja. Met Koalendar stellen recruiters en hiring managers onbeperkt boekingslinks in voor gesprekken, screeningcalls of testsessies. Elke pagina toont realtime beschikbaarheid, dus geen dubbele boekingen meer. Kandidaten kiezen simpelweg een tijd en ontvangen automatisch bevestigingen.
-
Ja. Koalendar integreert met populaire agenda's, Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, en koppelt met ATS- of HR-systemen via Zapier en webhooks. Zo stromen kandidaatgegevens en planningsinfo naadloos tussen tools.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis plan dat recruiters en teams voor altijd kunnen gebruiken. Je krijgt onbeperkte boekingspagina's, integraties met Google Calendar en geautomatiseerde herinneringen, kosteloos. Heb je geavanceerde functies nodig zoals huisstijlopties of betalingen innen, dan kun je op elk moment upgraden, maar de gratis versie blijft altijd beschikbaar.
Boekingssysteem voor sollicitatiegesprekken, eenvoudig gemaakt
Van recruiters tot hiring managers: begin gratis met Koalendars gesprekkenplanner die administratietijd bespaart en kandidaatgesprekken georganiseerd houdt.
Begin vandaag gratis
Klantenservice
Vereenvoudig en automatiseer de planning van je klantenservice.
Marketing
Laat klanten snel en stressvrij afspraken boeken met je marketingteam.
Particulieren
Stressvrije planningssoftware voor particulieren.
Verkoop
Geef je proces voor het plannen van verkoopafspraken een boost met Koalendar.
Vergaderzalen
Laat je team zich richten op wat belangrijk is. Het plannen laat je aan ons over.
Webinars
Plan, organiseer en beheer je webinars moeiteloos met Koalendar.