Afspraakplanner voor de zorg die artsen tijd bespaart en de patiëntervaring verbetert
Van solopraktijken tot drukke klinieken: Koalendar maakt het patiënten makkelijk om online zelf afspraken te plannen, te verzetten of te annuleren, zodat je personeel minder tijd aan de telefoon en meer tijd aan zorg besteedt.
Vertrouwd door zorgverleners en klinieken in Nederland voor veilig plannen met privacy voorop.
Oplossingen
Medisch plannen, eenvoudig gemaakt voor drukke klinieken en zorgverleners
Tandartsen
Geef patiënten de vrijheid om altijd te boeken, en laat je personeel zich richten op glimlachen in plaats van telefoontjes.
Klinieken
Houd je kliniek soepel draaiend met eenvoudig online boeken, automatische herinneringen en minder no-shows.
Chiropractoren
Vereenvoudig hoe patiënten afspraken boeken en beheren, zodat je meer tijd hebt om ze zich op hun best te laten voelen.
Thuiszorg
Vereenvoudig de planning van bezoeken voor zorgverleners met snel online boeken, duidelijke beschikbaarheid en herinneringen die elke afspraak op schema houden.
Fysiotherapie
Help patiënten in seconden hun volgende sessie te boeken met eenvoudig, flexibel plannen ontworpen voor drukke therapeuten.
Therapeuten
Geef cliënten een makkelijke manier om altijd sessies te boeken met flexibel plannen, automatische herinneringen en minder onderbrekingen van je werk.
Vaccinatie
Stroomlijn de planning van vaccinaties voor individuen of grote klinieken, allemaal in één eenvoudige, betrouwbare tool.
Dierenartsen
Maak dierenzorg stressvrij met moeiteloos afspraken plannen, herinneringen en agendakoppeling voor je hele team.
Laat patiënten altijd afspraken boeken
Geef je patiënten de vrijheid om 24/7 bezoeken te plannen zonder je praktijk te bellen. Met onze afspraaksoftware voor artsen kiezen patiënten het tijdstip dat hen het beste uitkomt, terwijl Koalendar automatisch met je agenda synchroniseert om dubbele boekingen te voorkomen.
- Patiënten plannen zelf op elk apparaat
- Automatische agendakoppeling met Google, Outlook of iCloud
- Directe bevestigingen en opties om te verzetten
- Geen heen-en-weer aan de telefoon meer
Verzamel patiëntgegevens en formulieren voor het bezoek
Sla het papierwerk over. Met onze formulieren vooraf delen patiënten medische gegevens, uploaden ze hun verzekeringspas of ondertekenen ze veilig toestemmingsformulieren voor hun bezoek. Alles blijft georganiseerd en is vooraf eenvoudig te bekijken.
- Eigen intakeformulieren en formulieren vooraf
- Accepteer verzekeringsinformatie en uploads
- AVG/GDPR-conform werken voor zorgteams, inclusief NEN 7510 waar van toepassing
- Automatiseer herinneringen voor onvolledige formulieren
Verminder no-shows en last-minute annuleringen
Automatische herinneringen via e-mail en sms houden patiënten op schema. Als ze moeten verzetten of annuleren, regelt Koalendar dit direct, waardoor je personeel tijd overhoudt en je vrijgekomen tijdvakken eenvoudig opnieuw kunt vullen.
- Automatische herinneringen en bevestigingen voor patiënten
- Eenvoudig verzetten en annuleren
- Opvolgberichten voor nazorg
- Betere opkomst en soepelere roosters
Beheer meerdere artsen, ruimtes en telezorgbezoeken
Verwerk fysieke en virtuele bezoeken naadloos. Of je nu de agenda van één arts of een medische praktijk met meerdere locaties beheert, Koalendar houdt agenda's op één lijn over je team, ruimtes en telezorgsessies.
- Maak roosters voor meerdere artsen of locaties
- Integreer met Zoom, Google Meet of Microsoft Teams voor telezorg
- Slimme tijdzonedetectie voor sessies op afstand
- Automatische updates en agendameldingen
Ervaringen
Zorgverleners ❤️ Koalendar
Ontdek hoe klinieken, zorgverleners en zorgteams Koalendar gebruiken om patiëntplanning te vereenvoudigen en betere zorg te leveren.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat je medische praktijk nodig heeft in één veilige planner
Gebouwd voor de zorg: beheer patiëntafspraken, personeel en telezorg met gemak.
- Voor zorgteams die het nodig hebben ondersteunt Koalendar AVG/GDPR-conforme planning en biedt het een verwerkersovereenkomst. Voor Nederlandse zorgomgevingen sluit dit aan bij eisen rond NEN 7510. Patiëntgegevens blijven beschermd met versleutelde communicatie en wachtwoordbeveiligde boekingspagina's.
- Verstuur persoonlijke meldingen via e-mail en sms voor en na afspraken om no-shows te verminderen en de patiënttevredenheid te verbeteren.
- Verzamel essentiële medische geschiedenis, verzekeringsgegevens of toestemmingsformulieren via aanpasbare boekingsformulieren met veilige bestandsupload.
- Voeg automatisch Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-links toe voor online consulten, perfect voor zorg op afstand en virtuele bezoeken.
- Wijs afspraken eenvoudig toe aan specifieke artsen, afdelingen of behandelkamers. Round robin of collectief boeken zorgt dat patiënten gekoppeld worden aan beschikbare zorgverleners.
- Incasseer eigen bijdragen of consultkosten veilig online via Stripe, met ondersteuning voor meer dan 20 betaalmethoden, en zonder commissie.
- Voorkom dubbele boekingen en synchroniseer afspraken over Google-, Outlook- en iCloud-agenda's voor je hele medische team.
- Voeg je boekingspagina direct toe aan je medische website, patiëntenportaal of socialmediaprofiel, zodat patiënten in seconden boeken.
- Perfect voor klinieken met internationale patiënten. Koalendar detecteert automatisch de taal en past tijden aan de lokale tijdzone van elke gebruiker aan.
- Koppel Koalendar met duizenden zorgtools via Zapier of webhooks. Werk automatisch patiëntdossiers bij, activeer herinneringen of stuur gegevens naar je EPD, zonder handmatig werk.
Veilig en privacy voorop
Automatische herinneringen en opvolging voor patiënten
Eigen formulieren en uploads vooraf
Telezorgintegratie
Flexibele roosters voor meerdere artsen en ruimtes
Betalingen innen via Stripe
Automatische agendakoppeling
Eenvoudig insluiten in je website
Ondersteuning voor meerdere talen en tijdzones
Automatiseer je processen met Zapier en webhooks
Integraties
Koppel Koalendar met de zorgtools die je al gebruikt
Synchroniseer met Google Calendar, Zoom, Stripe en honderden andere tools via Zapier om patiëntcommunicatie, betalingen en planning te automatiseren.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een afspraakplanner voor de zorg helpt artsen, klinieken en zorgpersoneel om patiëntboekingen efficiënt te beheren. Patiënten kunnen zelf plannen, verzetten en automatisch herinneringen ontvangen. De oplossing van Koalendar houdt gegevens privé en stroomlijnt elke afspraak van boeking tot opvolging.
-
Ja. Koalendar werkt perfect als planningssoftware voor klinieken met meerdere zorgverleners. Je kunt afspraken toewijzen aan specifieke artsen, round robin gebruiken voor gedeelde beschikbaarheid en roosters voor meerdere ruimtes of afdelingen beheren, allemaal vanuit één dashboard.
-
Absoluut. Patiënten kunnen altijd vanaf elk apparaat zelf bezoeken plannen, annuleren of verzetten. Koalendar werkt je gekoppelde agenda automatisch bij en stuurt meldingen naar zowel patiënt als personeel, wat gemiste afspraken en administratie vermindert.
-
Ja. Koalendar integreert naadloos met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, zodat je online consulten automatisch aan patiëntafspraken worden gekoppeld. Ideaal voor telezorg en zorg op afstand.
-
Ja. Met Koalendar int je betalingen via Stripe, zodat je consulten, opvolgafspraken of andere diensten direct vanaf de boekingspagina in rekening brengt. Perfect voor privépraktijken of klinieken met betaalde afspraken.
-
Ja. Voor zorgtoepassingen ondersteunt Koalendar AVG/GDPR-conforme planning en biedt het een verwerkersovereenkomst. Voor Nederlandse zorgomgevingen sluit dit aan bij NEN 7510. Neem contact op met support@koalendar.com voor meer informatie.
Medische afspraken plannen, eenvoudig gemaakt
Bespaar elke week uren met de intuïtieve afspraaksoftware van Koalendar voor medische praktijken, artsen en klinieken.
Begin vandaag gratis
Chiropractoren
Vereenvoudig en stroomlijn de planning voor je chiropractiepraktijk.
Dierenartsen
Vereenvoudig de planning voor dierenartsen en houd je kliniek soepel draaiend.
Fysiotherapie
Vereenvoudig het plannen van afspraken en stroomlijn je fysiotherapiepraktijk.
Klinieken
Vereenvoudig en automatiseer de afsprakenplanning van je kliniek.
Tandartsen
Vereenvoudig de planning van je tandartspraktijk en verhoog de patiënttevredenheid.
Therapeuten
Eenvoudige, veilige planningssoftware voor therapeuten en professionals in de geestelijke gezondheidszorg.