Boekingssysteem voor fysiotherapie dat je patiënten (en je dag) perfect in balans houdt
Vereenvoudig je fysiotherapieplanning met Koalendar. Laat patiënten online afspraken boeken en verzetten, verminder no-shows en houd je agenda automatisch up-to-date.
Wereldwijd vertrouwd door fysiotherapeuten, klinieken en revalidatiecentra voor stressvrije planning.
Laat patiënten altijd therapiesessies boeken
Geef je patiënten de vrijheid om zelf online te boeken, geen telefoontjes, geen wachten. Met het boekingssysteem voor fysiotherapie van Koalendar bied je nieuwe intakes, vervolgafspraken en terugkerende revalidatiesessies aan via één eenvoudige boekingslink. Makkelijk voor patiënten en moeiteloos voor je team.
- 24/7 zelf online boeken voor patiënten
- Directe bevestigingen en automatische herinneringen
- Voorkom dubbele boekingen en planningsfouten
- Integreert met Google-, Outlook- en iCloud-agenda's
Vereenvoudig intake en nazorg
Geen papierwerk of formulieren op het laatste moment meer achternazitten. Verzamel intakegegevens, gezondheidsvragenlijsten of bestandsuploads direct vanaf je boekingspagina. De fysiotherapiesoftware van Koalendar helpt je voorbereid te zijn voor elke sessie, van intake tot afronding.
- Eigen intakeformulieren en bestandsuploads
- Snellere intake en check-in van patiënten
- AVG/GDPR-conforme processen voor zorgteams, inclusief NEN 7510 waar van toepassing
- Veilig delen van rapporten of oefenschema's
- Automatische opvolging na elke sessie
Minder no-shows en annuleringen op het laatste moment
Automatische herinneringen via e-mail of sms verminderen gemiste afspraken en late annuleringen. Patiënten kunnen eenvoudig verzetten of annuleren binnen je ingestelde beleid, zodat je dag voorspelbaar en stressvrij blijft. Met automatische communicatie blijft je aandacht waar die hoort: bij de patiëntenzorg.
- Automatische afspraakherinneringen
- Eigen annulerings- en verzetbeleid handhaven
- Slimme tijdzone- en meldingsinstellingen
- Minder no-shows, soepelere planning
Beheer je therapie-agenda met gemak
Blijf georganiseerd met een helder overzicht van al je afspraken, van intakes tot terugkerende fysiotherapiesessies. Bekijk het rooster van je medewerkers, synchroniseer agenda's en zorg dat elke therapeut en behandelkamer efficiënt geboekt is. Koalendar haalt het giswerk uit je dagelijkse planning.
- Eén agenda-overzicht voor fysiotherapie
- Beheer terugkerende therapieafspraken
- Bekijk en synchroniseer agenda's van meerdere medewerkers
- Voorkom conflicten met ingebouwde bescherming tegen dubbele boekingen
Ervaringen
Therapeuten ❤️ Koalendar
Ontdek hoe fysiotherapeuten en revalidatieklinieken Koalendar gebruiken om administratie te verminderen, planningsconflicten te voorkomen en meer tijd te besteden aan het helpen herstellen van patiënten.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat fysiotherapeuten nodig hebben in één eenvoudig systeem
Gebouwd voor fysiotherapeuten en klinieken: afspraken, patiënten en personeel op één plek.
- Koppel Koalendar aan Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe en honderden andere via Zapier. Handel online zorgsessies, betalingen en patiëntcommunicatie af in één soepel proces.
- Zet pagina's op voor intakes, vervolgafspraken en specialistische behandelingen. Realtime beschikbaarheid voorkomt dubbele boekingen en laat patiënten het perfecte tijdslot vinden.
- Verstuur bevestigingen en automatische herinneringen met je eigen huisstijl om no-shows te verminderen en de patiëntcommunicatie te verbeteren. Pas berichten aan naar de toon van je kliniek.
- Voeg eigen velden en bestandsuploads toe om intakeformulieren, medische notities of verwijzingen voor de sessie te verzamelen. Alles wordt veilig opgeslagen voor jouw gemak.
- Plan terugkerende fysiotherapiesessies of groepsrevalidatielessen. Patiënten kunnen vervolgafspraken eenvoudig zelf boeken.
- Accepteer betalingen of aanbetalingen via Stripe voor intakes, sessies of pakketten. Bied flexibele tarieven zonder extra transactiekosten.
- Bepaal hoe ver vooruit patiënten kunnen boeken, stel daglimieten in of beperk afspraaktypes voor specifieke therapeuten of kamers.
- Koppel de Google-, Outlook- of iCloud-agenda van elke therapeut om dubbele boekingen te voorkomen en ieders beschikbaarheid direct te zien.
- Voeg je fysiotherapie boekingspagina toe aan je website, Google Bedrijfsprofiel of e-mailhandtekening, zodat patiënten direct kunnen plannen waar ze je vinden.
- Perfect voor klinieken met een diverse patiëntengroep of cliënten voor online zorg. Koalendar detecteert automatisch de taal en lokale tijd van de patiënt.
Integreer met je favoriete tools
Maak boekingspagina's voor elke therapeut of dienst
Automatiseer bevestigingen en herinneringen
Verzamel patiëntgegevens veilig
Terugkerende en groepsafspraken
Handel betalingen online af
Eigen planningsregels voor je kliniek
Synchroniseer agenda's binnen je team
Sluit je planner overal in
Ondersteuning voor meerdere talen en tijdzones
Integraties
Synchroniseer je fysiotherapieplanner met tools die je al gebruikt
Koalendar koppelt aan Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere via Zapier, zodat je planning, betalingen en herinneringen perfect op één lijn blijven.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een boekingssysteem voor fysiotherapie helpt klinieken en therapeuten om patiëntafspraken online te beheren. Patiënten kunnen zelf sessies plannen, intakeformulieren invullen en automatische herinneringen ontvangen. Het systeem synchroniseert met je agenda om dubbele boekingen te voorkomen en vereenvoudigt je hele werkwijze.
-
Absoluut. Je kunt eenvoudig terugkerende of vervolgafspraken instellen, zodat patiënten meerdere sessies vooraf kunnen boeken. Dat maakt het beheren van behandelplannen en het volgen van voortgang veel makkelijker voor zowel therapeut als cliënt.
-
Ja. Met de Stripe-integratie kun je veilig betalingen, aanbetalingen of sessiekosten innen direct wanneer patiënten boeken. Koalendar neemt geen commissie en ondersteunt meer dan 135 wereldwijde valuta via Stripe.
-
Ja. Je kunt je boekingspagina direct op je website insluiten of toevoegen aan je Google Bedrijfsprofiel. Patiënten kunnen overal plannen, op mobiel, tablet of desktop.
-
Ja. Elke therapeut kan een eigen boekingspagina hebben met unieke beschikbaarheid, afspraaktypes en regels. Kliniekbeheerders kunnen alle agenda's vanuit één dashboard bekijken en beheren.
-
Ja. Het gratis plan van Koalendar bevat onbeperkte boekingspagina's, Google Calendar-synchronisatie en automatische herinneringen. Perfect voor solotherapeuten of kleine klinieken die net beginnen. Upgrade wanneer je wilt voor huisstijl, betalingen en geavanceerdere functies.
-
Ja. Voor zorgtoepassingen ondersteunt Koalendar AVG/GDPR-conforme planning en biedt het een verwerkersovereenkomst. Voor Nederlandse zorgomgevingen sluit dit aan bij NEN 7510. Neem contact op met support@koalendar.com voor meer informatie.
Vereenvoudig vandaag de planning van je kliniek
Van solo-fysiotherapeuten tot klinieken met meerdere locaties: begin gratis met Koalendar, de eenvoudigste manier om afspraken, patiënten en roosters op één plek te beheren.
Begin vandaag gratis
Chiropractoren
Vereenvoudig en stroomlijn de planning voor je chiropractiepraktijk.
Dierenartsen
Vereenvoudig de planning voor dierenartsen en houd je kliniek soepel draaiend.
Klinieken
Vereenvoudig en automatiseer de afsprakenplanning van je kliniek.
Medisch
Vereenvoudig het plannen van medische afspraken voor klinieken, artsen en zorgteams.
Tandartsen
Vereenvoudig de planning van je tandartspraktijk en verhoog de patiënttevredenheid.
Vaccinaties
Stroomlijn de planning van vaccinatieklinieken en voorkom lange wachtrijen met Koalendar.