Online-Terminplaner für Physiotherapiepraxen – kostenlos starten
Patienten wählen verfügbare Behandlungstermine selbst online. Koalendar gleicht belegte Zeiten mit Ihren verbundenen Kalendern ab und versendet Buchungsbestätigungen sowie Erinnerungen.
Kostenlos, auf Deutsch, ohne Kreditkarte.
Physiotherapeuten, Praxen und Reha-Zentren weltweit vertrauen auf Koalendar für eine strukturierte Terminplanung.
Physiotherapie-Termine rund um die Uhr buchbar machen
Patienten wählen selbst einen passenden freien Termin – ohne telefonische Abstimmung. Legen Sie eigene Buchungsseiten für Ersttermine, Folgebehandlungen oder weitere Leistungen an und verbinden Sie sie mit Ihren Kalendern.
- Online-Selbstbuchung über einen einfachen Buchungslink
- Eigene Buchungsseiten für Leistungen und Terminarten
- Sofortige Buchungsbestätigung für Patienten und Praxis
- Abgleich mit Google-, Outlook- und iCloud-Kalendern
Angaben vor dem Termin abfragen
Fragen Sie Kontaktdaten, das Anliegen oder organisatorische Angaben direkt bei der Buchung ab – bei Bedarf auch mit einem Datei-Upload. So stehen Ihrer Praxis die abgefragten Informationen passend zum jeweiligen Termin zur Verfügung.
- Individuelle Fragen im Buchungsformular
- Optionale oder verpflichtende Antworten
- Datei-Uploads zum jeweiligen Termin
- Wichtige Angaben vor dem Termin gebündelt erfassen
Bestätigungen und Erinnerungen automatisieren
Koalendar versendet Buchungsbestätigungen und automatische Erinnerungen – per E-Mail, optional auch per SMS. Links zum Umbuchen oder Stornieren helfen Patienten, Änderungen frühzeitig selbst vorzunehmen.
- Bestätigung direkt nach der Buchung
- Automatische E-Mail-Erinnerungen vor dem Termin
- SMS-Erinnerungen bei Bedarf
- Umbuchen oder stornieren über einen Link
Therapeuten, Räume und Verfügbarkeiten koordinieren
Verbinden Sie die Kalender Ihrer Therapeuten und bilden Sie bei Bedarf Behandlungsräume als buchbare Ressourcen ab – so werden nur passende freie Zeiten angeboten. Regeln wie Pufferzeiten oder Buchungslimits halten den Tagesablauf planbar.
- Verfügbarkeiten mehrerer Therapeuten berücksichtigen
- Behandlungsräume als Ressourcen einplanen
- Belegte Zeiten automatisch blockieren
- Pufferzeiten und Buchungslimits festlegen
Kundenbewertungen
Therapeuten ❤️ Koalendar
Erfahren Sie, wie Physiotherapeuten und Reha-Praxen Koalendar nutzen, um Verwaltung zu reduzieren, Planungskonflikte zu vermeiden und mehr Zeit für die Behandlung ihrer Patienten zu haben.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Funktionen für Ihre Terminplanung
Für Physiotherapiepraxen gemacht – von der Buchungsseite bis zum Kalenderabgleich.
Kalender und Tools verbinden
Synchronisieren Sie Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender und verbinden Sie bei Bedarf Video- oder Automatisierungstools mit Ihrem Buchungsablauf.
Buchungsseiten für Leistungen einrichten
Erstellen Sie eigene Seiten für Ersttermine, Folgebehandlungen oder andere Terminarten. Angezeigt werden nur Zeiten, die nach Ihren Regeln verfügbar sind.
Bestätigungen und Erinnerungen versenden
Koalendar bestätigt Buchungen automatisch und erinnert Patienten per E-Mail. Eigene Nachrichten und SMS-Erinnerungen lassen sich bei Bedarf ergänzen.
Buchungsformular anpassen
Ergänzen Sie eigene Fragen, Auswahlfelder oder Datei-Uploads, um terminbezogene Angaben bereits bei der Buchung abzufragen.
Mehrfachbuchungen und Gruppentermine anbieten
Lassen Sie mehrere Termine im Voraus buchen oder richten Sie Zeitfenster mit mehreren Plätzen ein, etwa für einen Kurs.
Zahlungen bei der Buchung annehmen
Ziehen Sie über Stripe Zahlungen oder Anzahlungen für kostenpflichtige Termine ein. Die Transaktionen verwalten Sie im verbundenen Stripe-Konto.
Verfügbarkeit gezielt steuern
Legen Sie Buchungszeiträume, Pufferzeiten und Limits fest, damit Termine zu Ihren Öffnungszeiten und Kapazitäten passen.
Therapeuten und Räume einplanen
Ordnen Sie Buchungsseiten bestimmten Gastgebern oder Ressourcen zu und berücksichtigen Sie deren Kalender bei der Verfügbarkeit.
Buchungsseite einbetten oder verlinken
Betten Sie die Buchungsseite in Ihre Website ein oder teilen Sie den Link per E-Mail und im Google-Unternehmensprofil – Patienten gelangen direkt zur Terminwahl.
Sprachen und Zeitzonen berücksichtigen
Koalendar erkennt die Zeitzone des Patienten und zeigt verfügbare Zeiten entsprechend an. Buchungsseiten stehen in mehreren Sprachen zur Verfügung.
Integrationen
Physiotherapie-Terminplanung mit Ihren vorhandenen Tools verbinden
Verbinden Sie Koalendar mit Kalendern, Video-Tools, Stripe oder Automatisierungen – so bleibt die Terminbuchung mit Ihren bestehenden Abläufen verknüpft.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
Ein Physiotherapie-Terminplaner ist eine Software für die Online-Terminbuchung in Physiotherapiepraxen. Patienten wählen freie Termine auf einer Buchungsseite, erhalten eine Bestätigung und können erinnert werden. Koalendar synchronisiert Verfügbarkeiten mit verbundenen Kalendern. Es ersetzt keine Praxissoftware für Befunddokumentation, Verordnungen oder Abrechnung.
Ja. Mit Mehrfachbuchungen können Patienten mehrere passende Termine im Voraus wählen. Für Kurse oder Gruppenangebote lassen sich Zeitfenster mit begrenzter Teilnehmerzahl einrichten. Koalendar koordiniert dabei Buchungen; Behandlungspläne oder Therapieverläufe dokumentiert es nicht.
Ja. Verbinden Sie Stripe, um Zahlungen oder Anzahlungen für kostenpflichtige Termine direkt bei der Buchung einzuziehen. Die Transaktionen verwalten Sie im Stripe-Dashboard; eine Stornierung löst keine automatische Rückerstattung aus.
Ja. Sie können die Seite in Ihre Praxis-Website einbetten oder den Buchungslink teilen. Auch im Google-Unternehmensprofil lässt sich der Link als Termin-URL hinterlegen – Patienten werden dann zur Koalendar-Buchungsseite weitergeleitet.
Ja. Sie können Therapeuten als Gastgeber und Behandlungsräume als Ressourcen einplanen. Je nach Einrichtung wählen Patienten einen verfügbaren Therapeuten, oder Koalendar weist den Termin anhand der hinterlegten Verfügbarkeiten zu. Das ist Termin- und Ressourcenplanung, keine Personal- oder Praxisverwaltung.
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Buchungen und Buchungsseiten sowie Kalendersynchronisierung, Buchungsbestätigungen und das Einbetten der Buchungsseite. Pro ergänzt unter anderem individuelle Formularfragen und Datei-Uploads, E-Mail- und SMS-Erinnerungen, Zahlungen, Mehrfach- und Gruppentermine sowie mehrere Gastgeber oder buchbare Ressourcen.
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