Terminsoftware für Therapeuten – Kundenbetreuung einfacher machen
Geben Sie Ihrer Praxis ein ruhiges, stressfreies Terminsystem. Ob Solo-Therapeut oder Praxis mit mehreren Therapeuten – Kunden buchen Sitzungen sofort, Sie verbringen weniger Zeit mit Kalenderpflege und mehr Zeit mit Unterstützung.
Vertrauen von Privatpraxen, Beratungszentren, Psychologen und Mental-Health-Teams
Einfache Selbstbuchung für jeden Kunden
Machen Sie die Buchung von Therapie-Sessions unkompliziert. Kunden planen Einzelberatung, private Therapie-Konsultationen oder Paartherapie jederzeit – ganz ohne E-Mail-Pingpong. Koalendar synchronisiert automatisch mit Ihren Kalendern und schützt Ihre Zeit.
- 24/7 Kunden-Selbstbuchung
- Automatische Kalendersynchronisierung gegen Doppelbuchungen
- Perfekt für Solo-Praxen und wachsende Beratungszentren
- Zeitzonen-Erkennung für Telehealth und Hybrid-Setups
No-Shows reduzieren und Fortschritt unterstützen
Therapie lebt von regelmäßiger Teilnahme. Automatische Erinnerungen, Bestätigungen und Follow-ups helfen Kunden, dranzubleiben – ob wöchentliche Sitzung, Erstberatung oder wiederkehrender Termin.
- Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS
- Einfaches Umbuchen für Kunden
- Follow-up-Nachrichten für kontinuierliche Betreuung
- Ideal für wiederkehrende Therapie und Langzeitbehandlung
Aufnahmeformulare für schnellere Session-Vorbereitung
Erfassen Sie wichtige Details vor jeder Sitzung. Individuelle Aufnahmeformulare helfen, Bedürfnisse zu verstehen, Vorbereitungsmaterial zu teilen und Dateien wie Assessments oder Hintergrundinfos zu sammeln – so startet jeder Termin mit Klarheit.
- Anpassbare Aufnahmeformulare für neue und bestehende Kunden
- Dokumente oder Assessments sicher sammeln
- Arbeitsblätter oder Hinweise vor der Sitzung teilen
- Automatische Erinnerungen und Follow-ups inklusive
Ein ruhiger, organisierter Plan, dem Sie vertrauen können
Volle Kontrolle über Ihre Praxis: Ihre Agenda aktualisiert sich sofort, wenn Kunden buchen, stornieren oder umbuchen. Ob Trauerberatung, Gruppentherapie oder Koordination im Team – alles bleibt sichtbar und stressfrei.
- Klare Agenda in Echtzeit
- Automatische Updates bei jeder Änderung
- Perfekt für Hybrid- oder reine Online-Therapie
- Ideal für Terminplanung mit mehreren Therapeuten
Kundenbewertungen
Therapeuten ❤️ Koalendar
So vereinfachen Mental-Health-Profis ihren Buchungsablauf, reduzieren Verwaltungsarbeit und verbessern den Kundenzugang mit Koalendar.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles für Therapeuten in einer Plattform
Für Therapiepraxen – sicher, flexibel und Kundenfreundlich.
- Seiten für Einzeltherapie, Paarsitzungen, Gruppentherapie oder Konsultationen einrichten. Echtzeit-Verfügbarkeit macht Kunden die Buchung leicht.
- Gebrandete Bestätigungen und Erinnerungen versenden, damit Kunden zwischen den Sitzungen engagiert bleiben. Ideal für laufende Behandlung und wiederkehrende Termine.
- Kunden wählen zwischen Zoom, Google Meet, Telefon oder Praxis-Termin. Ideal für Hybrid- oder Online-Therapie.
- Hintergrunddetails, Sitzungsziele, Datei-Uploads oder Assessments vor der Sitzung sammeln – für Erstgespräche und laufende Therapie.
- Mit Google-, Outlook- oder iCloud-Kalendern synchronisieren, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Ihre Verfügbarkeit aktualisiert sich automatisch in Echtzeit.
- Buchungsseiten per Passwort schützen, Zugriff steuern und Buchungen über sichere Links verwalten – ideal für Privatpraxen und vertrauliche Sitzungen.
- Kunden bestimmten Therapeuten zuweisen oder Round-Robin für ausgeglichene Fallzahlen nutzen. Perfekt für Beratungszentren und Gruppenpraxen.
- Konsultationen, Einzelsitzungen oder Pakete über Stripe abrechnen. Unbezahlte No-Shows reduzieren und Einnahmen planbar halten.
- Wiederkehrende Zeiten, Buchungslimits, bestimmte Tage sperren oder saisonale Verfügbarkeit festlegen. Ideal bei komplexer Auslastung.
- Analytics für Buchungstrends, Teilnahme und Praxiswachstum nutzen – hilfreich für Solo- und Team-Praxen.
Buchungsseiten für jede Leistung
Erinnerungen, Bestätigungen und Follow-ups automatisieren
Sichere virtuelle oder Präsenz-Optionen anbieten
Aufnahmeformulare für vertieftes Verständnis anpassen
Plan synchron und geschützt halten
Sensible Kundendaten schützen
Mehrere Therapeuten mühelos verwalten
Sitzungszahlungen vorab sammeln
Verfügbarkeit an Ihre Praxis anpassen
Performance und Kundenengagement tracken
Integrationen
Ihre Therapiepraxis mit den Tools verbinden, die Sie nutzen
Nahtlos mit Google Kalender, Zoom, Stripe, Gmail und hunderten weiteren Tools über Zapier synchronisieren – Terminplanung, Kommunikation und Zahlungen laufen reibungslos.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
-
Terminsoftware für Therapeuten ermöglicht Kunden die Online-Buchung von Sitzungen und hält Ihren Kalender automatisch aktuell. Dazu gehören Erinnerungen, Aufnahmeformulare, sichere Buchungslinks und Kalendersynchronisierung – weniger Verwaltung, besserer Zugang für Kunden.
-
Ja. Koalendar eignet sich als Terminsoftware für Psychologen und unterstützt Beratungszentren mit mehreren Therapeuten. Sie können individuelle Buchungsseiten anlegen, Verfügbarkeit teilen oder Round-Robin für die Kundenverteilung nutzen.
-
Ja. Koalendar lässt sich auf Ihrer Therapie-Website einbinden – Kunden buchen Termine, ohne die Seite zu verlassen. Funktioniert auf Desktop und Mobil.
-
Ja. Mit individuellen Aufnahmeformularen können Sie Assessments, Hintergrunddetails oder hochgeladene Dateien vor der Sitzung erfassen. So bereiten Sie Termine effizienter vor.
-
Ja. Sie können Video-Sitzungen über Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams anbieten. Die Zeitzonen-Erkennung sorgt dafür, dass Kunden immer die richtigen Sitzungszeiten sehen.
Terminsoftware für Therapeuten einfach gemacht
Kostenlos mit Koalendar starten und einen ruhigen, effizienten Buchungsablauf für Ihre Kunden und Ihre Praxis schaffen.
Jetzt kostenlos starten
Terminvergabe für Therapiepraxis
Koalendar ermöglicht Therapiepraxen eine strukturierte Terminvergabe – feste Zeitfenster, klare Vorabkommunikation und eine übersichtliche Sitzungsplanung.
Kliniken
Terminplanung für Ihre Klinik strukturiert und automatisiert organisieren.
Terminplanung im medizinischen Bereich
Arzttermine und Praxisplanung für Kliniken, Ärzte und Gesundheitsteams vereinfachen.
Physiotherapie
Vereinfachen Sie die Terminplanung und optimieren Sie Ihre Physiotherapie-Praxis.
Impftermin
Koalendar unterstützt die Organisation von Impfterminen – Patienten buchen online, Kapazitäten werden gesteuert und Erinnerungen reduzieren No-Shows.
Zahnärzte
Vereinfachen Sie die Terminplanung in Ihrer Zahnarztpraxis und steigern Sie die Patientenzufriedenheit.