Software para Agendar Citas de terapeutas
Dale a tu práctica un sistema de programación tranquilo y sin estrés. Ya seas un terapeuta solo o coordines una práctica multi-terapeuta, los clientes pueden reservar sesiones al instante, para que pases menos tiempo gestionando calendarios y más tiempo apoyando su bienestar.
El software elegido por equipos de Terapeutas
Reserva simple y autoservicio para cada cliente
Haz que la reserva de sesiones de terapia sea sin esfuerzo. Los clientes pueden programar sesiones de asesoramiento uno a uno, consultas de terapia privadas o incluso terapia de parejas en cualquier momento, sin emails de ida y vuelta requeridos. Koalendar se sincroniza automáticamente con tus calendarios para proteger tu tiempo.
- Reserva autoservicio de clientes 24/7
- Sincronización automática de calendarios para prevenir dobles reservas
- Perfecto para prácticas de terapeutas solos y centros de asesoramiento en crecimiento
- Detección inteligente de zona horaria para configuraciones de telesalud e híbridas
Reduce ausencias y apoya el progreso consistente
La terapia depende de la asistencia consistente del cliente. Los recordatorios automatizados, confirmaciones y seguimientos ayudan a los clientes a mantenerse comprometidos, ya sea una sesión semanal, una consulta de cliente nuevo o una cita de terapia recurrente.
- Recordatorios automatizados por email y SMS
- Reprogramación fácil para clientes
- Mensajes de seguimiento para mantener la continuidad del cuidado
- Ideal para terapia recurrente y planes de tratamiento a largo plazo
Formularios de ingreso que te ayudan a preparar sesiones más rápido
Captura detalles importantes antes de cada sesión. Los formularios de ingreso personalizados te ayudan a entender las necesidades del cliente, compartir materiales de preparación e incluso recopilar archivos como evaluaciones o información de antecedentes, para que cada cita comience con claridad.
- Formularios de ingreso personalizables para clientes nuevos y recurrentes
- Recopila documentos o evaluaciones de forma segura
- Comparte hojas de trabajo previas a la sesión o instrucciones
- Recordatorios y seguimientos automatizados incluidos
Un horario tranquilo y organizado en el que puedes confiar
Mantén control total de tu práctica de terapia. Tu agenda se actualiza al instante cuando los clientes reservan, cancelan o reprograman. Ya sea que gestiones citas de asesoramiento de duelo, sesiones de terapia grupal o coordinación multi-terapeuta, todo se mantiene visible y sin estrés.
- Vista de agenda clara y en tiempo real
- Actualizaciones automáticas para cada cambio
- Perfecto para prácticas de terapia híbridas o completamente online
- Ideal para coordinación de programación multi-terapeuta
Testimonios
Terapeutas ❤️ Koalendar
Ve cómo los profesionales de salud mental simplifican su flujo de reserva, reducen el trabajo administrativo y mejoran el acceso de los clientes al asesoramiento con Koalendar.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Esta ha sido una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden configurar fácilmente una cita que funcione para ellos. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen para el día de la entrevista.”
Todo lo que los terapeutas necesitan en una plataforma simple
Construido para prácticas de terapia, seguro, flexible y amigable con el cliente.
- Configura páginas para terapia individual, sesiones de parejas, terapia grupal o consultas. La disponibilidad en tiempo real ayuda a los clientes a reservar sin fricción.
- Envía confirmaciones y recordatorios con marca para que los clientes se mantengan comprometidos entre sesiones. Ideal para tratamiento continuo y citas recurrentes.
- Permite que los clientes elijan entre Zoom, Google Meet, teléfono o citas en la oficina. Excelente para configuraciones de terapia híbrida o servicios de terapia online.
- Recopila detalles de antecedentes, objetivos de sesión, cargas de archivos o evaluaciones antes de la sesión. Funciona para incorporación de clientes nuevos y terapia continua.
- Sincroniza con calendarios de Google, Outlook o iCloud para evitar dobles reservas. Tu disponibilidad se actualiza automáticamente en tiempo real.
- Protege páginas con contraseña, controla el acceso y gestiona reservas con enlaces seguros, ideal para prácticas privadas y sesiones confidenciales.
- Asigna clientes a terapeutas específicos o usa programación round-robin para cargas de casos equilibradas. Perfecto para centros de asesoramiento y prácticas grupales.
- Cobra por consultas, sesiones de terapia individual o paquetes a través de Stripe. Reduce ausencias no pagadas y mantén los ingresos predecibles.
- Establece horarios recurrentes, limita reservas, cierra fechas específicas o crea disponibilidad estacional. Excelente para terapeutas que gestionan cargas de trabajo complejas.
- Usa analíticas para entender tendencias de reserva, asistencia y crecimiento de la práctica. Útil tanto para prácticas de terapeutas solos como multi-terapeuta.
Crea páginas de reserva para cada servicio
Automatiza recordatorios, confirmaciones y seguimientos
Ofrece opciones de sesión virtual o en persona seguras
Personaliza formularios de ingreso para comprensión más profunda
Mantén tu horario sincronizado y protegido
Protege información sensible del cliente
Gestiona múltiples terapeutas sin esfuerzo
Recopila pagos de sesión por adelantado
Adapta la disponibilidad a tu práctica
Rastrea rendimiento y compromiso del cliente
Integraciones
Conecta el software para agendar citas de terapeutas con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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El software para agendar citas de terapeutas para terapeutas permite que los clientes reserven sesiones online mientras mantiene tu calendario actualizado automáticamente. Incluye funciones como recordatorios, formularios de ingreso, enlaces de reserva seguros y sincronización de calendarios para reducir la administración y mejorar el acceso de los clientes al asesoramiento.
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Sí. Koalendar funciona perfectamente como software para agendar citas de terapeutas de psicólogos y admite centros de asesoramiento con múltiples terapeutas. Puedes crear páginas de reserva individuales, compartir disponibilidad o usar asignación round-robin para distribuir sesiones de clientes.
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Absolutamente. Puedes incrustar Koalendar en tu sitio web de terapia para que los clientes puedan reservar citas sin dejar tu página. Funciona tanto en escritorio como en móvil.
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Sí. Con formularios de ingreso personalizados, puedes recopilar evaluaciones, detalles de antecedentes o archivos cargados antes de la sesión. Esto te ayuda a prepararte para cada cita de terapia de manera más efectiva.
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Sí. Puedes ofrecer sesiones de video a través de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. La detección inteligente de zona horaria asegura que los clientes siempre vean los horarios de sesión correctos.
Software para agendar citas de terapeutas para terapeutas hecho simple
Empieza gratis con Koalendar y crea un flujo de programación tranquilo y eficiente para tus clientes y tu práctica.
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