Il software gestionale per psicologi che protegge il tuo tempo e accoglie i tuoi pazienti
Costruisci una pratica clinica serena e senza stress organizzativo. Che tu sia un libero professionista o gestisca un centro clinico, permetti ai pazienti di prenotare le sedute in totale riservatezza. Meno tempo al telefono, più attenzione all'ascolto.
Scelto da psicologi, psicoterapeuti e centri di counseling clinico per garantire prenotazioni discrete, affidabili e nel rispetto della privacy
Offri ai pazienti una prenotazione online autonoma e discreta
Evita ai tuoi pazienti l'imbarazzo di dover chiamare al telefono per fissare o spostare un colloquio. I pazienti possono prenotare sedute individuali o di coppia h24 in totale autonomia. Il calendario incrocia le tue disponibilità, azzerando le doppie prenotazioni e proteggendo i tuoi spazi privati.
- Prenotazioni self-service attive 24/7 da smartphone, tablet o PC.
- Sincronizzazione bidirezionale istantanea per prevenire le doppie prenotazioni.
- Ottimizzato per singoli professionisti o grandi centri clinici multidisciplinari.
- Gestione nativa dei fusi orari per i videoconsulti psicologici a distanza.
Garantisci continuità terapeutica e azzera i no-show
La regolarità è cruciale per l'efficacia del percorso terapeutico. I promemoria automatici via SMS ed email ricordano dolcemente al paziente l'orario della seduta, riducendo drasticamente le assenze (no-show) e garantendo stabilità alla tua agenda.
- Invio di promemoria delicati e professionali via email o SMS.
- Sistema autonomo per la riprogrammazione in caso di imprevisti del paziente.
- Messaggi di follow-up tra una seduta e l'altra per mantenere il contatto terapeutico.
- Soluzione ideale per blindare i percorsi di psicoterapia a lungo termine.
Raccogli anamnesi e consensi in totale sicurezza prima della seduta
Sfrutta i moduli digitali per inviare questionari di anamnesi, valutazioni pre-seduta o per far firmare il consenso informato e il trattamento della privacy (GDPR). Arriverai al primo colloquio conoscitivo preparato e con la burocrazia già sistemata.
- Moduli di intake personalizzati per inquadrare subito i bisogni del paziente.
- Upload sicuro e crittografato per test psicodiagnostici e documenti clinici.
- Ambiente digitale discreto e protetto per gestire tematiche altamente sensibili.
- Condivisione di materiale psicoeducazionale prima dell'inizio del percorso.
Un'agenda clinica ordinata per te e per tutto il centro
Che tu stia gestendo l'elaborazione di un lutto individuale o supervisionando gruppi di terapia in un grande centro clinico, Koalendar ti offre un'agenda chiara e sempre aggiornata. Coordinare più professionisti o stanze di consultazione non è mai stato così facile.
- Visualizzazione chiara e in tempo reale degli appuntamenti giornalieri.
- Aggiornamenti istantanei su cancellazioni e spostamenti dell'ultimo minuto.
- Gestione fluida della pratica ibrida (pazienti in studio fisico + pazienti online).
- Assegnazione centralizzata degli ambulatori per centri di salute mentale.
Recensioni
Gli Psicologi ❤️ Koalendar
Un accesso più semplice alle cure per i pazienti e un drastico abbattimento del lavoro burocratico per i professionisti della salute mentale.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Il Gestionale Clinico per la Salute Mentale
Sicuro, flessibile e profondamente rispettoso dell'esperienza e della vulnerabilità del paziente.
- Crea link di prenotazione distinti per il primo colloquio conoscitivo, le sedute individuali, la terapia di coppia o il supporto genitoriale, ognuno con tariffe e durate specifiche.
- Invia messaggi di conferma delicati e personalizzati con il tuo brand, trasmettendo professionalità e sostenendo il paziente ancor prima che entri in studio.
- Lascia che sia il paziente a scegliere se incontrarti in studio o in videocall. Il sistema genera in automatico i link per Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
- Raccogli in modo sicuro le informazioni preliminari, i motivi della richiesta o fai compilare i test di valutazione (assessment) direttamente online prima dell'incontro.
- Sincronizza Koalendar con i tuoi account Google, Outlook o iCloud: l'agenda dello studio leggerà le tue disponibilità senza mai esporre i dettagli dei tuoi impegni privati.
- Garantisci la massima riservatezza clinica. Le comunicazioni sono crittografate, l'infrastruttura è conforme al GDPR europeo e pronta per i severi requisiti HIPAA americani.
- Utilizza l'assegnazione a rotazione (Round Robin) per distribuire i nuovi pazienti tra i vari psicoterapeuti o psichiatri del tuo centro medico, bilanciando il carico di lavoro.
- Fatti pagare in anticipo le sedute private o le consulenze tramite Stripe, tutelandoti finanziariamente dalle cancellazioni dell'ultimo minuto e dai no-show.
- Proteggi il tuo benessere psicofisico. Imposta un limite massimo di pazienti al giorno e inserisci margini di tempo tra una seduta e l'altra per scrivere le note cliniche.
- Esporta report per analizzare il tasso di abbandono (drop-out), monitorare il volume di nuove prenotazioni mensili e valutare la redditività del tuo studio.
Pagine dedicate per ogni setting terapeutico
Promemoria e comunicazioni rassicuranti
Integrazione nativa per la psicoterapia online
Moduli di anamnesi e triage clinico
Agende protette e separate
Privacy e conformità normativa (GDPR/HIPAA)
Gestione avanzata per i centri clinici
Incasso online delle sedute
Impostazione di limiti e pause di recupero
Statistiche e monitoraggio del centro
Integrazioni
Collega la tua agenda clinica agli strumenti che usi quotidianamente
Sincronizza Google Workspace, le piattaforme per la telemedicina e i software di fatturazione sanitaria in un ambiente professionale ed estremamente organizzato.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un'agenda digitale che permette ai pazienti di prenotare le sedute online in autonomia, garantendo la massima privacy. Automatizza l'invio dei promemoria, protegge i tuoi dati e sincronizza i calendari, liberandoti dal peso di dover gestire continui scambi di messaggi per organizzare la tua settimana clinica.
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Assolutamente sì. Puoi creare pagine individuali per ogni psicologo o psichiatra dell'équipe, condividere la disponibilità degli ambulatori e utilizzare la funzione di assegnazione a rotazione per smistare le richieste di primo colloquio tra i vari terapeuti.
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Sì. Grazie ai moduli di prenotazione personalizzati, puoi richiedere obbligatoriamente la firma digitale per il trattamento della privacy (GDPR) e l'accettazione del consenso informato terapeutico ancor prima che il paziente entri in studio.
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Sì, Koalendar si integra perfettamente con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Quando il paziente prenota una seduta a distanza, il sistema genera automaticamente un link univoco e sicuro, gestendo in totale autonomia anche la conversione dei fusi orari per i pazienti all'estero (expat).
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Sì. Koalendar tutela i dati sensibili con i più alti standard di sicurezza. È pienamente conforme al GDPR europeo e offre flussi di lavoro certificati HIPAA per i professionisti USA. Se il tuo centro ha bisogno della sottoscrizione di un accordo BAA, puoi contattare il supporto all'indirizzo support@koalendar.com.
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Sì. Offriamo un piano base gratuito a vita che include prenotazioni illimitate, l'invio dei promemoria e l'integrazione con il tuo calendario Google/Outlook. Quando deciderai di incassare pagamenti online o inserire il logo del tuo studio, potrai fare l'upgrade alla versione Pro.
L'Agenda Digitale Sicura per la tua Pratica Clinica
Dal neolaureato al grande centro polispecialistico: offri un percorso di cura fluido e privo di ostacoli, fin dal primissimo clic. Inizia a usare Koalendar gratuitamente.
Inizia gratis oggi
Chiropratici
Semplifica e ottimizza la gestione degli appuntamenti per il tuo studio chiropratico.
Dentisti
Riduci gli appuntamenti mancati e ottimizza la gestione del tuo studio con il nostro software di prenotazione per dentisti.
Fisioterapia
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Sanità e Studi Medici
Semplifica la gestione delle agende e delle visite per medici specialisti, poliambulatori e cliniche.
Vaccini e Cliniche
Semplifica la prenotazione dei vaccini online per cliniche e farmacie. Automatizza i moduli di triage, i promemoria e abbatti le code in sala d'attesa.
Veterinari e Cliniche
Semplifica la gestione degli appuntamenti, riduci le code in sala d'attesa e mantieni la tua clinica veterinaria sempre perfettamente organizzata.