Software de agendamento para terapeutas que simplifica o cuidado ao cliente
Dê ao seu consultório um sistema de agendamento tranquilo e profissional. Seja em atendimento individual ou em uma equipe multidisciplinar, clientes agendam sessões na hora e você passa menos tempo administrando calendários.
Consultórios privados, centros de aconselhamento, psicólogos e equipes de saúde mental confiam no Koalendar para agenda discreta
Agendamento por autoatendimento para cada cliente
Sessões individuais, consultas iniciais ou terapia de casal sem trocas intermináveis de e-mail. Sincronização automática para proteger o seu tempo.
- Autoagendamento 24/7
- Sincronização para evitar agendamento duplicado
- Ideal para consultório solo ou centros em crescimento
- Fuso inteligente para teleconsulta ou modelo híbrido
Menos faltas e progresso consistente
A terapia depende da regularidade. Lembretes, confirmações e acompanhamentos ajudam o cliente a manter o ritmo, da consulta inicial ao plano a longo prazo.
- Lembretes por e-mail e SMS
- Reagendamento simples para o cliente
- Mensagens de acompanhamento para continuidade de cuidados
- Ideal para sessões recorrentes
Formulários de cadastro para preparar sessões
Controle total conforme clientes agendam, cancelam ou remarcam. Terapia de luto, grupos ou coordenação multidisciplinar ficam visíveis e sem estresse.
- Formulários para clientes novos e de regresso
- Documentos ou avaliações em segurança
- Admissão privada para sessões sensíveis
- Folhas ou instruções pré-sessão
- Lembretes e acompanhamentos incluídos
Agenda calma e confiável
Controle total conforme clientes agendam, cancelam ou remarcam. Terapia de luto, grupo ou coordenação multidisciplinar visível e sem estresse.
- Vista de agenda em tempo real
- Atualizações automáticas a cada mudança
- Ideal para consultório online ou híbrido
- Coordenação com vários terapeutas
Depoimentos
Terapeutas adoram o Koalendar
Veja como profissionais simplificam agendamentos, reduzem administrativo e melhoram o acesso a consultas.
“Dobramos a taxa de presença e o número de reservas, reduzimos o tempo que gastávamos com agendamento em cerca de 12 horas por pessoa por semana, e tudo fica totalmente personalizado com as cores e o logotipo da nossa escola.”
“Uso o Koalendar para agendar sessões de tutoria com alunos. Configurei e enviei para a turma em uns 5 minutos. O suporte foi muito atencioso e conta com uma pessoa de verdade, não um robô ou terceirizado.”
“Há tempos procurava um app de agenda grátis, fácil de administrar e personalizável. O Koalendar oferece tudo isso. Já recomendei o sistema de agendamento online para 2 colegas.”
“O Koalendar deixou o agendamento de reuniões e ligações muito mais simples. Não preciso mais mandar e-mail com todas as datas e horários em que estou livre: envio um link e a pessoa vê os horários disponíveis. Adoro!”
“Foi uma ótima ferramenta de marcação de reuniões virtuais com meus alunos. Consigo colocar um link direto na assinatura do e-mail e no Google Classroom. Os alunos marcam quando for melhor para eles. Ajuda muito a manter os compromissos organizados.”
“Quando o Doodle deixou de oferecer compartilhamento de calendário, testei várias ferramentas, mas nenhuma tinha o que eu precisava. No fim, encontrei o Koalendar. Tem versão grátis, é fácil de configurar e flexível, e quem quer marcar comigo consegue rápido.”
“Esse software de agendamento online mudou como contrato e entrevisto novas contratações. Com o Koalendar os candidatos agendam sozinhos o dia da entrevista.”
Tudo o que o terapeuta precisa em uma plataforma simples
Consultório seguro, flexível e amigo do cliente
Páginas por serviço
Terapia individual, casal, grupo ou consulta inicial com disponibilidade em tempo real.
Lembretes e acompanhamentos
Confirmações e lembretes com sua marca entre sessões.
Presencial ou virtual
Zoom, Meet, telefone ou escritório para modelo híbrido ou online.
Formulários de cadastro
Contexto, objetivos, envios ou avaliações antes da sessão.
Sincronização protegida
Google, Outlook ou iCloud com atualização em tempo real.
Privacidade
Para contextos de saúde elegíveis há fluxos alinhados a requisitos; BAA disponível como extra. Páginas com senha e links de agendamento seguros.
Vários terapeutas
Acompanhe tendências de agendamento, presença e crescimento do consultório.
Pagamentos antecipados
Consultas, sessões ou pacotes via Stripe com receita previsível.
Disponibilidade flexível
Horas recorrentes, limites, fechamentos sazonais ou regras complexas.
Análises
Tendências de agendamentos, presença e crescimento do consultório.
Integrações
Integre o consultório às ferramentas que já usa
Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail e Zapier para agenda, comunicação e pagamentos fluidos.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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Permite que clientes marquem online com calendário atualizado, lembretes, formulários seguros e sincronização para reduzir administração e melhorar acesso a consultas.
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Sim. Páginas individuais, disponibilidade partilhada ou rodízio para distribuir sessões.
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Sim. Com a agenda online para terapeutas, você pode incorporar no site sem sair da página, em desktop ou mobile.
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Sim. Formulários para avaliações, contexto ou arquivos para preparar cada consulta.
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Sim. Zoom, Meet ou Teams com deteção de fuso para horários corretos.
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Para casos elegíveis há suporte a fluxos de saúde. Para BAA contacte support@koalendar.com.
Aplicativo de agendamento para terapeutas, simples
Comece grátis com o Koalendar e crie um fluxo calmo e eficiente para clientes e consultório.
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Clínicas
Simplifique e automatize o agendamento de consultas da sua clínica.
Dentistas
Simplifique o agendamento da sua clínica odontológica e aumente a satisfação do paciente.
Fisioterapia
Simplifique o agendamento de consultas e agilize sua prática de fisioterapia.
Quiropraxistas
Simplifique e agilize o agendamento do seu consultório de quiropraxia.
Vacinação
Simplifique a agenda de clínicas de vacinação e reduza filas com o Koalendar.
Veterinário
Simplifique a agenda veterinária e mantenha a clínica funcionando sem sobressaltos.