Software de agendamento para terapeutas que simplifica o cuidado ao cliente
Dê ao seu consultório um sistema de agendamento tranquilo e profissional. Seja em atendimento individual ou em uma equipe multidisciplinar, clientes agendam sessões na hora e você passa menos tempo administrando calendários.
Consultórios privados, centros de aconselhamento, psicólogos e equipes de saúde mental confiam no Koalendar para agenda discreta
Agendamento por autoatendimento para cada cliente
Sessões individuais, consultas iniciais ou terapia de casal sem trocas intermináveis de e-mail. Sincronização automática para proteger o seu tempo.
- Autoagendamento 24/7
- Sincronização para evitar agendamento duplicado
- Ideal para consultório solo ou centros em crescimento
- Fuso inteligente para teleconsulta ou modelo híbrido
Menos faltas e progresso consistente
A terapia depende da regularidade. Lembretes, confirmações e acompanhamentos ajudam o cliente a manter o ritmo, da consulta inicial ao plano a longo prazo.
- Lembretes por e-mail e SMS
- Reagendamento simples para o cliente
- Mensagens de acompanhamento para continuidade de cuidados
- Ideal para sessões recorrentes
Formulários de cadastro para preparar sessões
Controle total conforme clientes agendam, cancelam ou remarcam. Terapia de luto, grupos ou coordenação multidisciplinar ficam visíveis e sem estresse.
- Formulários para clientes novos e de regresso
- Documentos ou avaliações em segurança
- Admissão privada para sessões sensíveis
- Folhas ou instruções pré-sessão
- Lembretes e acompanhamentos incluídos
Agenda calma e confiável
Controle total conforme clientes agendam, cancelam ou remarcam. Terapia de luto, grupo ou coordenação multidisciplinar visível e sem estresse.
- Vista de agenda em tempo real
- Atualizações automáticas a cada mudança
- Ideal para consultório online ou híbrido
- Coordenação com vários terapeutas
Depoimentos
Terapeutas adoram o Koalendar
Veja como profissionais simplificam agendamentos, reduzem administrativo e melhoram o acesso a consultas.
“Dobramos a taxa de presença e o número de reservas, reduzimos o tempo que gastávamos com agendamento em cerca de 12 horas por pessoa por semana, e tudo fica totalmente personalizado com as cores e o logotipo da nossa escola.”
“Uso o Koalendar para agendar sessões de tutoria com alunos. Configurei e enviei para a turma em uns 5 minutos. O suporte foi muito atencioso e conta com uma pessoa de verdade, não um robô ou terceirizado.”
“Há tempos procurava um app de agenda grátis, fácil de administrar e personalizável. O Koalendar oferece tudo isso. Já recomendei o sistema de agendamento online para 2 colegas.”
“O Koalendar deixou o agendamento de reuniões e ligações muito mais simples. Não preciso mais mandar e-mail com todas as datas e horários em que estou livre: envio um link e a pessoa vê os horários disponíveis. Adoro!”
“Foi uma ótima ferramenta de marcação de reuniões virtuais com meus alunos. Consigo colocar um link direto na assinatura do e-mail e no Google Classroom. Os alunos marcam quando for melhor para eles. Ajuda muito a manter os compromissos organizados.”
“Quando o Doodle deixou de oferecer compartilhamento de calendário, testei várias ferramentas, mas nenhuma tinha o que eu precisava. No fim, encontrei o Koalendar. Tem versão grátis, é fácil de configurar e flexível, e quem quer marcar comigo consegue rápido.”
“Esse software de agendamento online mudou como contrato e entrevisto novas contratações. Com o Koalendar os candidatos agendam sozinhos o dia da entrevista.”
Tudo o que o terapeuta precisa em uma plataforma simples
Consultório seguro, flexível e amigo do cliente
- Terapia individual, casal, grupo ou consulta inicial com disponibilidade em tempo real.
- Confirmações e lembretes com sua marca entre sessões.
- Zoom, Meet, telefone ou escritório para modelo híbrido ou online.
- Contexto, objetivos, envios ou avaliações antes da sessão.
- Google, Outlook ou iCloud com atualização em tempo real.
- Para contextos de saúde elegíveis há fluxos alinhados a requisitos; BAA disponível como extra. Páginas com senha e links de agendamento seguros.
- Acompanhe tendências de agendamento, presença e crescimento do consultório.
- Consultas, sessões ou pacotes via Stripe com receita previsível.
- Horas recorrentes, limites, fechamentos sazonais ou regras complexas.
- Tendências de agendamentos, presença e crescimento do consultório.
Páginas por serviço
Lembretes e acompanhamentos
Presencial ou virtual
Formulários de cadastro
Sincronização protegida
Privacidade
Vários terapeutas
Pagamentos antecipados
Disponibilidade flexível
Análises
Integrações
Integre o consultório às ferramentas que já usa
Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail e Zapier para agenda, comunicação e pagamentos fluidos.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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Permite que clientes marquem online com calendário atualizado, lembretes, formulários seguros e sincronização para reduzir administração e melhorar acesso a consultas.
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Sim. Páginas individuais, disponibilidade partilhada ou rodízio para distribuir sessões.
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Sim. Com a agenda online para terapeutas, você pode incorporar no site sem sair da página, em desktop ou mobile.
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Sim. Formulários para avaliações, contexto ou arquivos para preparar cada consulta.
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Sim. Zoom, Meet ou Teams com deteção de fuso para horários corretos.
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Para casos elegíveis há suporte a fluxos de saúde. Para BAA contacte support@koalendar.com.
Aplicativo de agendamento para terapeutas, simples
Comece grátis com o Koalendar e crie um fluxo calmo e eficiente para clientes e consultório.
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Simplifique e automatize o agendamento de consultas da sua clínica.
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Simplifique o agendamento da sua clínica odontológica e aumente a satisfação do paciente.
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Simplifique a agenda de clínicas de vacinação e reduza filas com o Koalendar.