Início / Funcionalidades /Software de lembretes de compromissos

Lembretes de agendamento e automações

Pare de correr atrás de clientes com lembretes de última hora. Com o software de lembretes de agendamento do Koalendar, cada agendamento envia confirmações automáticas por e-mail e SMS, para você reduzir faltas, economizar tempo e manter o calendário cheio sem esforço.

Nota 4,9 estrelas por mais de 790 usuários
Aplicativo de lembretes de agendamento do Koalendar

Usado por mais de 10.000 das principais organizações do mundo

  • World Health Organization
  • Canva
  • Doctolib
  • University of Liverpool
  • Ecosia
  • Le Monde
  • University of South Carolina
  • Adobe
  • United Nations
  • Uber
  • World Health Organization
  • Canva
  • Doctolib
  • University of Liverpool
  • Ecosia
  • Le Monde
  • University of South Carolina
  • Adobe
  • United Nations
  • Uber
  • Duolingo
  • Disney
  • Decathlon
  • Danone
  • Tesla
  • Stanford University
  • Louis Vuitton
  • The Boring Company
  • Shopify
  • Rolex
  • Duolingo
  • Disney
  • Decathlon
  • Danone
  • Tesla
  • Stanford University
  • Louis Vuitton
  • The Boring Company
  • Shopify
  • Rolex

Automatize lembretes e acione fluxos de trabalho inteligentes

O Koalendar permite automatizar e-mails de confirmação, lembretes por SMS e acompanhamentos, além de acionar fluxos de trabalho completos por webhooks e integrações com Make, Pabbly, n8n ou Zapier. Mantenha sua agenda e notificações perfeitamente alinhadas sem trabalho manual.

Captura de tela do aplicativo de lembretes de agendamento do Koalendar

Funcionalidades

Todos os seus lembretes, alertas e mensagens sincronizados

Confirmações de agendamento enviadas automaticamente
Confirmações de agendamento enviadas automaticamente

Sempre que alguém agenda com você, o Koalendar envia instantaneamente um e-mail de confirmação e um convite de calendário. Não é preciso fazer acompanhamento manual, e tanto você quanto seus clientes ficam informados com alertas de agendamento em tempo real.

Lembretes de agendamento por SMS e e-mail
Lembretes de agendamento por SMS e e-mail

Alcance clientes onde quer que estejam. O Koalendar envia lembretes automáticos de agendamento por e-mail e mensagem de texto, garantindo que eles não esqueçam a reunião. Isso ajuda a reduzir faltas e melhorar a presença com o mínimo de esforço.

Mensagens personalizadas de lembrete e acompanhamento
Mensagens personalizadas de lembrete e acompanhamento

Crie lembretes automáticos de agendamento que reflitam a voz da sua marca. Defina o momento, o tom e o conteúdo de mensagens de confirmação, lembrete ou pós-reunião, incluindo agradecimentos e acompanhamentos que mantêm os clientes engajados depois de cada sessão.

Regras de notificação em tempo real
Regras de notificação em tempo real

Acompanhe cada mudança. Receba alertas imediatos quando uma nova reunião for agendada, remarcada ou cancelada, e controle exatamente quais notificações vão para você, sua equipe ou seus convidados. Tudo atualizado instantaneamente.

Webhooks para automação instantânea
Webhooks para automação instantânea

Acione ações em outras ferramentas sempre que um evento de agendamento acontecer. Envie dados automaticamente para Make, Zapier, n8n ou Pabbly, para que novas reuniões possam iniciar fluxos de trabalho, atualizar CRMs ou sincronizar com sistemas externos em tempo real.

Automação integrada de fluxos de trabalho
Automação integrada de fluxos de trabalho

Use o software de lembretes automáticos de agendamento do Koalendar como ponto de partida para suas automações de negócio. Conecte aplicativos externos para enviar faturas, criar notas de reunião ou avisar sua equipe, transformando cada agendamento em um fluxo de trabalho completo.

Detecção inteligente de fuso horário e idioma
Detecção inteligente de fuso horário e idioma

As automações sempre rodam no horário certo, onde quer que seus clientes estejam. O Koalendar ajusta lembretes e notificações automaticamente ao fuso horário e ao idioma preferido de cada convidado, mantendo a comunicação clara e consistente entre regiões.

Configuração simples, resultados poderosos
Configuração simples, resultados poderosos

Todas as automações são criadas visualmente, sem necessidade de código. Você escolhe quando cada mensagem é enviada, o que ela diz e para onde os dados fluem; o Koalendar cuida do restante nos bastidores enquanto você foca em tocar o seu negócio.

Automatize a jornada do cliente do agendamento ao acompanhamento

Quando alguém agenda pelo Koalendar, e-mails de confirmação, lembretes por SMS e acompanhamentos pós-reunião são enviados automaticamente, te poupando de tarefas manuais e ajudando a construir relacionamentos mais fortes sem esforço.

  • O agendamento aciona e-mail e SMS automáticos instantaneamente
  • Acompanhamentos pós-sessão com próximos passos
  • Clientes ficam informados, engajados e preparados
  • Concentre-se no atendimento, não em correr atrás de mensagens
Lembretes e confirmações de agendamento automatizados

Mantenha sua equipe sincronizada com alertas em tempo real

Novo agendamento, remarcação ou cancelamento: o Koalendar envia alertas de agendamento para você e sua equipe no momento em que acontecem, para que todos fiquem na mesma página, tarefas sejam atribuídas rapidamente e nada passe despercebido.

  • Notificações instantâneas para a equipe em todos os eventos de agendamento
  • Suporte a agendas entre funções, locais e fusos horários
  • Coordenação integrada sem verificações manuais constantes
  • Menos falhas de comunicação interna e mais continuidade no atendimento
Notificações da equipe em tempo real para eventos de agendamento

Transforme cada compromisso em um fluxo de trabalho inteligente

Conecte o Koalendar a ferramentas como Zapier, Make ou Pabbly por meio de webhooks e automatize os próximos passos do seu fluxo de trabalho: adicionar agendamentos a um CRM, enviar documentos ao cliente, acionar e-mails de marketing. Tudo flui em conjunto sem atrito.

  • Dados de agendamento enviados instantaneamente aos seus aplicativos de negócio
  • Tarefas criadas, registros atualizados ou campanhas iniciadas automaticamente
  • Um gatilho, dezenas de ações, sem necessidade de código
  • Fluxos de trabalho que combinam com seu negócio, não com sua caixa de entrada
Automação de fluxo de trabalho com lembretes de compromissos

Atenda clientes globais com comunicação inteligente no horário certo

Seus clientes podem estar na mesma cidade ou em outro país. O Koalendar garante que lembretes, alertas e links de agendamento cheguem no horário correto, no fuso e no idioma de cada pessoa, deixando os compromissos claros, profissionais e confiáveis para todos.

  • Detecção de fuso horário para convidados em qualquer lugar
  • Notificações no horário local e no idioma preferido
  • Experiência consistente para cada cliente, independentemente da localização
  • Menos mal-entendidos, mais comparecimento
Lembretes de agendamento inteligentes por fuso horário
Nota 4,9 de 5 com 808 avaliações no

Preços simples:
grátis para começar, flexíveis para crescer

Planos generosos. Recursos essenciais. Custo previsível.

Grátis para sempre

Mais popular

Ideal para uso pessoal

Sempre teremos um plano gratuito que cobre a maior parte dos casos. Sem prazo para expirar.

Grátis para sempre
  • Agendamentos ilimitados
  • Tipos de evento ilimitados
  • Links de agendamento ilimitados
  • Sincronização com Google Agenda, Outlook e iCloud
  • Detecção automática de fuso horário
  • Notificação na hora de cada nova reserva
  • Videoconferência
  • Incorpore páginas de reserva no site
  • Inglês, francês, espanhol…
    (mais de 30 idiomas na interface)

Pro

Mais popular

Ideal para profissionais e pequenas empresas

$ 9 .99 /licença/mês
(-30%)
Começar
Garantia de reembolso de 100%
  • Tudo do Grátis, mais…
  • Eventos com vários anfitriões: em rodízio ou coletivo
  • Sessões em grupo ou aulas
  • Perguntas extras no formulário de reserva
  • Pagamentos (cartão, transferência, Apple Pay, Google Pay etc.)
  • Lembretes personalizados por e-mail e SMS
  • E-mails de acompanhamento
  • Links protegidos por senha
  • Reservas sob aprovação
  • Personalização visual das páginas
  • Integrações avançadas, Zapier, webhooks etc.
  • Redirecionamento após a reserva
  • Remover marca Koalendar
  • E mais…

Equipes

Mais popular

Ideal para equipes com 10+ licenças

Receba uma proposta sob medida e veja como o Koalendar se encaixa nos seus objetivos.

  • Tudo do Pro, mais…
  • Usuários ilimitados no contrato
  • Suporte de conta dedicado
  • Onboarding e implantação assistidos

Depoimentos

Profissionais ❤️ Koalendar

Veja como profissionais usam nosso software de lembretes de compromissos para economizar tempo e expandir seus negócios.

“Dobramos a taxa de presença e o número de reservas, reduzimos o tempo que gastávamos com agendamento em cerca de 12 horas por pessoa por semana, e tudo fica totalmente personalizado com as cores e o logotipo da nossa escola.”

Alessandra Fanelli
Alessandra Fanelli
Diretora de Programas
muhlenberg.png

“Uso o Koalendar para agendar sessões de tutoria com alunos. Configurei e enviei para a turma em uns 5 minutos. O suporte foi muito atencioso e conta com uma pessoa de verdade, não um robô ou terceirizado.”

Lucas M.
Tutor

“Há tempos procurava um app de agenda grátis, fácil de administrar e personalizável. O Koalendar oferece tudo isso. Já recomendei o sistema de agendamento online para 2 colegas.”

Nika B.
Gerente de Eventos e Sustentabilidade

“O Koalendar deixou o agendamento de reuniões e ligações muito mais simples. Não preciso mais mandar e-mail com todas as datas e horários em que estou livre: envio um link e a pessoa vê os horários disponíveis. Adoro!”

Jeffrey L.
Especialista em Suporte de Aplicativos

“Foi uma ótima ferramenta de marcação de reuniões virtuais com meus alunos. Consigo colocar um link direto na assinatura do e-mail e no Google Classroom. Os alunos marcam quando for melhor para eles. Ajuda muito a manter os compromissos organizados.”

Annette R.
Professora do Ensino Fundamental II

“Quando o Doodle deixou de oferecer compartilhamento de calendário, testei várias ferramentas, mas nenhuma tinha o que eu precisava. No fim, encontrei o Koalendar. Tem versão grátis, é fácil de configurar e flexível, e quem quer marcar comigo consegue rápido.”

Roger L.
CEO

“Esse software de agendamento online mudou como contrato e entrevisto novas contratações. Com o Koalendar os candidatos agendam sozinhos o dia da entrevista.”

Katischa C.
Gerente de RH

Integrações

Integre nosso software de lembretes de compromissos às suas ferramentas favoritas

Conecte o Koalendar ao seu calendário, processadores de pagamento, CRM e muito mais por meio do Zapier ou de integrações nativas.

Perguntas frequentes

Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.

Pronto para começar?Crie sua conta grátis hoje.

Quando você usa o Koalendar para clientes marcarem horário, você deixa de perder tempo com e-mails só para achar um horário.

Cadastre-se grátis
Koalendar booking page screenshot