Agendador de reuniões de pais e mestres que economiza tempo para professores e famílias
Facilite a organização de reuniões entre escola e famílias. Com o Koalendar, os pais escolhem horários disponíveis, recebem lembretes automáticos e ficam alinhados com a escola, sem e-mails intermináveis nem fichas em papel.
Aprovado por escolas e professores que querem agendar reuniões de pais e mestres sem estresse
“We’ve doubled our attendance rates and number of bookings, reduced the time we spent on scheduling by like 12 hours per person, per week, and everything is completely customized with our school’s colors and logo.”
It used to be a very manual back-and-forth process and now we’re empowering students by giving them the autonomy to go in and book themselves. As soon as someone book, they have the option to select Zoom or in-person. So it's totally seamless. It automatically appears on the Google calendar. Everything is great.
“We’re saving 10 hours, per teacher, per Parent-Teacher Conference — and attendance is up 50%!”
The booking process between teachers and parents is much more clear. This is really important for us because we really value providing a great experience.
Because it’s so much easier for parents to book meetings with every teacher, parents can now get a full picture of how their child is developing and that’s priceless.
Deixe os pais agendarem reuniões a qualquer momento
Ignore as idas e vindas de e-mail e formulários em papel. Com o agendador de reuniões de pais e mestres do Koalendar, os pais simplesmente escolhem um horário que funcione para eles - a qualquer hora, em qualquer dispositivo. Os professores veem todos os horários sincronizados instantaneamente com suas agendas, sem erros de agendamento duplicado.
- Agendamento por autoatendimento 24/7, no celular ou computador
- Confirmações instantâneas e sincronização de calendário
- Atualizações automáticas para cancelamentos ou reagendamentos
- Reduza as chamadas e e-mails dos pais nos horários das reuniões
Mantenha todas as reuniões de pais e mestres dentro da agenda
Mantenha-se organizado no dia da conferência com agendas claras, inatividades de tempo automáticas e lembretes que evitam atrasos. Quer sejam reuniões de dez minutos ou sessões virtuais, o Koalendar mantém todos pontuais e sincronizados.
- Defina tempos de intervalo entre reuniões
- Lembretes automáticos para professores e pais
- Ajuste as durações para cada tipo de compromisso
- Detecção inteligente de fuso horário para conferências virtuais
Comunicação e preparação mais inteligentes
Colete detalhes importantes antecipadamente usando formulários de agendamento personalizados. Pergunte sobre tópicos de progresso dos alunos, colete arquivos ou compartilhe atualizações da sala de aula antes do início da reunião. Com a ferramenta de agendamento de reuniões de pais e mestres do Koalendar, cada conversa começa produtiva.
- Perguntas iniciais personalizadas para cada reunião
- Envio de arquivos para relatórios ou trabalhos de alunos
- Envie lembretes e acompanhamentos automatizados
- Compartilhe links e materiais de reuniões em um só lugar
Reduza as faltas e aumente a presença
Mantenha os pais informados automaticamente com lembretes por e-mail e texto. Reduza agendamentos perdidos, confusão sobre horários e cancelamentos de última hora. Os professores gastam menos tempo buscando confirmações - e mais tempo concentrando-se nos alunos.
- Lembretes automatizados por e-mail e SMS
- Confirmações instantâneas de agendamento
- Reagendamento fácil para famílias ocupadas
- Convites de calendário integrados evitam confusão
Depoimentos
Professores e pais ❤️ Koalendar
Veja como as escolas simplificam as reuniões de pais e mestres com menos reuniões perdidas, comunicação mais tranquila e famílias mais felizes.
“It's an easy way for my students to sign up for virtual tutoring. After sharing Koalendar with my teammates, they use it for tutoring as well because of how well it worked. We even implemented it to have parents sign up for virtual conferences on Parent Teacher Conference Night. It worked extremely well.”
“I trialled the free version of Koalendar for staff to book meeting with the Head teacher and found it really simple and easy to integrate into our Google suite of apps. We as a school wanted more flexibility to book shorter appointments for virtual parents' evenings, so I purchased and upgraded version for staff. The customer service through out this process was exceptional. I was able to make enquiries on the chat facility of the website that were followed up with email communication that were clear, prompt and helpful. Once staff opened their Koalendar accounts, the customer service team upgraded the account automatically and I was able to pay for all subscription on one invoice. Great value, great service, great product.”
“I use Koalendar to schedule tutoring session with students. I was able to get it set up and sent to students in about 5 minutes. Support was extremely friendly and is a real person rather than a robot or outsourced.”
“I use this app to schedule my office hours for distance learning. It is so much easier to have a streamlined system for appointments than simply sitting on zoom and hoping someone shows up. I have multiple classes that I am in charge of, so on this app, I am able to have students state which class and projects they need to talk about. I love how I can set my availability at the beginning of the week, but then as I make various appointments on google calendar, the app recognizes those and does not double-book me.”
“I like how I can personalize my sign up times for student and parent appointments both for distance learning and conferences. It is easy for students and parents to navigate and create an appointment during available times. It is nice to allow others to sign up for the appointment they feel is best for them rather than going back and forth trying to find an available time.”
“I absolutely am very fond of the ease of setting up the appointments, and I have had no complaints with students or parents on how easy it is for them to access and use the appointment page.”
“It's been a great tool to use and eliminates the back and forth of seeing when I'm available for meetings. When someone books, I get a notice, and it automatically populates on my calendar and the guest gets a notice for the meeting as well. This add on is so user friendly. Even my parents who are not used to technology are able to schedule their own appointments with me. I have shared it with many on my staff and they allow their students to schedule appointments for face to face time during the Pandemic. It's been a lifesaver. Literally.”
Tudo que você precisa para reuniões perfeitas de pais e mestres
Inteligente, flexível e desenvolvido para agendamento de reuniões de pais e mestres
- Configure links dedicados para cada professor ou série. Os pais escolhem os horários disponíveis e o Koalendar evita agendamentos duplicados automaticamente.
- Reduza faltas com confirmações personalizadas e lembretes automatizados - a chave para reuniões bem-sucedidas de pais e mestres.
- Adicione campos personalizados e opções de upload ao seu formulário de agendamento para se preparar para cada reunião com antecedência.
- Mantenha a privacidade das informações dos pais adicionando proteção por senha ou restringindo o acesso apenas às famílias convidadas.
- Permitir que vários pais ou professores auxiliares participem de uma sessão. Perfeito para famílias mistas ou horários de ensino compartilhados.
- Crie automaticamente pequenos intervalos entre as reuniões para que você permaneça pontual durante todo o dia da conferência.
- Organize reuniões no Zoom, Google Meet ou pessoalmente - Koalendar adiciona os detalhes certos automaticamente a cada convite.
- Koalendar sincroniza com calendários do Google, Outlook e iCloud para eliminar agendamentos duplicados e mostrar disponibilidade em tempo real.
- Envie mensagens de acompanhamento após cada reunião para compartilhar notas, recursos ou próximas etapas com os pais.
- Veja todos os horários dos professores em um só lugar. Gerencie links, ajuste configurações e monitore agendamentos em tempo real.
Crie páginas de agendamento para cada professor ou turma
Automatize lembretes e confirmações
Colete detalhes dos alunos ou tópicos de discussão
Páginas de agendamento protegidas por senha
Agendamento de vários pais e vários professores
Adicione tempos de intervalo e limites de tempo
Suporte para conferências virtuais e presenciais
Sincronize calendários instantaneamente
Automatize a comunicação e o acompanhamento
Painel de administração simples para escolas
Integrações
Integre seu agendador de reuniões de pais e mestres com as ferramentas que você já usa
Sincronize facilmente com o Google Calendar, Zoom, Gmail e centenas de outros via Zapier. Mantenha agendamentos, lembretes e reuniões virtuais em um só lugar.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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Um software de agendamento para reunião de pais e mestres é um software que ajuda escolas e professores a organizar reuniões com os pais online. Ele permite que as famílias escolham os horários disponíveis, envia lembretes automáticos e sincroniza com calendários para evitar agendamentos duplicados. Com o Koalendar, a configuração leva alguns minutos e funciona bem para escolas de ensino fundamental, anos finais e ensino médio.
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Sim. Koalendar oferece suporte ao agendamento de vários professores e pais, permitindo que as famílias se reúnam com vários educadores ou participem facilmente de sessões compartilhadas. Cada participante recebe lembretes e convites de calendário automaticamente.
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Claro que sim. O Koalendar é uma agenda online para reunião de pais e mestres que integra-se com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams para incluir links de vídeo automaticamente. É ideal para conferências virtuais de pais e mestres, quando as famílias não podem comparecer pessoalmente.
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O Koalendar é um software de agendamento que sincroniza diretamente com seu calendário do Google, Outlook ou iCloud. Ele remove automaticamente os horários reservados e envia lembretes para reduzir faltas e evitar erros de agendamento duplicado.
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Não, o Koalendar oferece um plano gratuito para sempre. Você pode agendar conferências ilimitadas de pais e mestres com recursos básicos. As escolas que desejam opções avançadas, como marca, lembretes por SMS ou proteção por senha, podem atualizar a qualquer momento.
Simplifique sua próxima reunião de pais e mestres
Economize horas de coordenação e facilite o agendamento para todos os professores e pais com o agendador de reuniões de pais e mestres do Koalendar.
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