Facilite o agendamento de reuniões, conversas com pais e compromissos escolares sem trocas intermináveis de e-mails. O sistema mantém todos alinhados com disponibilidade clara e lembretes automáticos.
“We’ve doubled our attendance rates and number of bookings, reduced the time we spent on scheduling by like 12 hours per person, per week, and everything is completely customized with our school’s colors and logo.”
It used to be a very manual back-and-forth process and now we’re empowering students by giving them the autonomy to go in and book themselves. As soon as someone book, they have the option to select Zoom or in-person. So it's totally seamless. It automatically appears on the Google calendar. Everything is great.
“We’re saving 10 hours, per teacher, per Parent-Teacher Conference — and attendance is up 50%!”
The booking process between teachers and parents is much more clear. This is really important for us because we really value providing a great experience.
Because it’s so much easier for parents to book meetings with every teacher, parents can now get a full picture of how their child is developing and that’s priceless.
Pare de perseguir a disponibilidade por e-mail. Com o software de agendamento do ensino fundamental, os pais podem agendar reuniões de pais e professores, check-ins dos diretores ou compromissos escolares a qualquer momento usando um simples link de agendamento. As agendas permanecem sincronizadas automaticamente, para que os professores evitem agendamentos duplicados e alterações de última hora.
Os formulários de agendamento personalizados ajudam as escolas a reunir tudo com antecedência. Os pais podem responder perguntas, enviar arquivos ou compartilhar preocupações antes das reuniões. Lembretes automatizados por e-mail garantem que todos cheguem preparados e na hora certa, reduzindas faltas e acompanhamentos.
Mantenha as reuniões focadas e organizadas com agendas claras e horários programados. Professores, conselheiros e diretores sabem exatamente quais reuniões realizam todos os dias, ajudando-os a equilibrar o tempo em sala de aula com a comunicação com os pais.
Reduza compromissos perdidos com lembretes automatizados e convites de agenda. Apoie reuniões individuais ou eventos de grupo, como sessões de orientação ou noites de informação. Esta plataforma de agendamento de reuniões escolares mantém todos informados e envolvidos.
Depoimentos
Veja como professores e funcionários da escola simplificam a comunicação dos pais com agendamento mais fácil
“It's an easy way for my students to sign up for virtual tutoring. After sharing Koalendar with my teammates, they use it for tutoring as well because of how well it worked. We even implemented it to have parents sign up for virtual conferences on Parent Teacher Conference Night. It worked extremely well.”
“I trialled the free version of Koalendar for staff to book meeting with the Head teacher and found it really simple and easy to integrate into our Google suite of apps. We as a school wanted more flexibility to book shorter appointments for virtual parents' evenings, so I purchased and upgraded version for staff. The customer service through out this process was exceptional. I was able to make enquiries on the chat facility of the website that were followed up with email communication that were clear, prompt and helpful. Once staff opened their Koalendar accounts, the customer service team upgraded the account automatically and I was able to pay for all subscription on one invoice. Great value, great service, great product.”
“I use Koalendar to schedule tutoring session with students. I was able to get it set up and sent to students in about 5 minutes. Support was extremely friendly and is a real person rather than a robot or outsourced.”
“I use this app to schedule my office hours for distance learning. It is so much easier to have a streamlined system for appointments than simply sitting on zoom and hoping someone shows up. I have multiple classes that I am in charge of, so on this app, I am able to have students state which class and projects they need to talk about. I love how I can set my availability at the beginning of the week, but then as I make various appointments on google calendar, the app recognizes those and does not double-book me.”
“I like how I can personalize my sign up times for student and parent appointments both for distance learning and conferences. It is easy for students and parents to navigate and create an appointment during available times. It is nice to allow others to sign up for the appointment they feel is best for them rather than going back and forth trying to find an available time.”
“I absolutely am very fond of the ease of setting up the appointments, and I have had no complaints with students or parents on how easy it is for them to access and use the appointment page.”
“It's been a great tool to use and eliminates the back and forth of seeing when I'm available for meetings. When someone books, I get a notice, and it automatically populates on my calendar and the guest gets a notice for the meeting as well. This add on is so user friendly. Even my parents who are not used to technology are able to schedule their own appointments with me. I have shared it with many on my staff and they allow their students to schedule appointments for face to face time during the Pandemic. It's been a lifesaver. Literally.”
Tudo o que as escolas primárias precisam
Integrações
Conecte o Koalendar ao Google Agenda, Outlook, Zoom, Google Meet e muito mais para manter tudo sincronizado.
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
O software de agendamento do ensino fundamental permite que os pais agendem reuniões online com base na disponibilidade real. Os professores evitam a troca de e-mails e todos recebem confirmações e lembretes automáticos, tornando a comunicação mais tranquila.
Sim. Embora não seja para criar horários de aulas, ele funciona junto com o software de agendamento para ensino fundamental para gerenciar reuniões, conferências e compromissos vinculados à disponibilidade da equipe.
Sim. Koalendar é uma agenda online para ensino básico que permite às famílias escolher os horários disponíveis, receber lembretes e reagendar, se necessário, sem entrar em contato com a secretaria da escola.
Sim. Os administradores podem gerenciar páginas de agendamento de colegas de equipe, atribuir administradores e conectar diferentes páginas de agendamento a diferentes agendas para obter visibilidade total.
Sim. O Koalendar oferece um plano gratuito com páginas de agendamento ilimitadas e sincronização de agenda, tornando-o um software de agendamento escolar acessível para escolas de ensino fundamental de qualquer tamanho.
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