Logiciel de planification pour écoles primaires pour les réunions parents et personnel
Rendez facile pour les parents, enseignants et administrateurs de réserver des réunions, conférences et rendez-vous scolaires sans emails interminables. Ce système de planification pour écoles primaires garde tout le monde aligné avec une disponibilité claire et des rappels automatiques.
Fait confiance par les écoles primaires qui veulent une planification parents et personnel plus simple
“Nous avons doublé notre taux de présence et le nombre de réservations, et réduit d’environ 12 heures par personne et par semaine le temps consacré à la planification. Le tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
Avant, c’était un processus très manuel, avec beaucoup d’allers-retours. Aujourd’hui, les étudiants réservent en autonomie. Dès qu’une réservation est faite, ils peuvent choisir Zoom ou en présentiel. Tout se synchronise automatiquement avec Google Calendar. C’est fluide.
“Nous économisons 10 heures par enseignant pour chaque soirée parents-professeurs, et la présence a augmenté de 50 %.”
Le processus de réservation entre enseignants et parents est beaucoup plus clair. C’est essentiel pour nous, car nous voulons offrir une excellente expérience.
Comme il est beaucoup plus simple de réserver un rendez-vous avec chaque enseignant, les parents ont désormais une vision complète de la progression de leur enfant. C’est inestimable.
Laissez les parents réserver des réunions à tout moment
Arrêtez de courir après la disponibilité par email. Avec le logiciel de planification pour écoles primaires, les parents peuvent réserver des réunions parents-professeurs, des entretiens avec le directeur ou des rendez-vous scolaires à tout moment en utilisant un lien de réservation simple. Les calendriers restent synchronisés automatiquement, donc les enseignants évitent les doubles réservations et les changements de dernière minute.
- Réservation en ligne 24/7 pour les parents
- Synchronisation automatique des calendriers pour les enseignants
- Disponibilité claire dans tout le personnel
- Moins d'emails et d'appels téléphoniques
Collectez les détails avant chaque réunion
Les formulaires de réservation personnalisés aident les écoles à tout recueillir à l'avance. Les parents peuvent répondre aux questions, télécharger des fichiers ou partager des préoccupations avant les réunions. Les rappels par email automatisés garantissent que tout le monde arrive préparé et à l'heure, réduisant les absences et les suivis.
- Questions d'admission personnalisées
- Téléchargements de fichiers pour formulaires ou documents
- Rappels par email automatiques
- Confirmations claires pour les parents
Agendas clairs pour les enseignants et administrateurs
Gardez les réunions ciblées et organisées avec des agendas clairs et des créneaux horaires planifiés. Les enseignants, conseillers et directeurs savent exactement quelles réunions ils ont chaque jour, les aidant à équilibrer le temps en classe avec la communication avec les parents.
- Plannings de réunions structurés
- Rappels automatiques pour le personnel
- Durées de réunion flexibles
- Meilleure gestion du temps
Augmentez la fréquentation avec des rappels et une planification de groupe
Réduisez les rendez-vous manqués avec des rappels automatisés et des invitations de calendrier. Prenez en charge les réunions individuelles ou les événements de groupe comme les séances d'orientation ou les soirées d'information. Cette plateforme de planification de réunions scolaires garde tout le monde informé et engagé.
- Rappels et confirmations par email
- Plusieurs invités par réunion
- Invitations de calendrier pour les parents et le personnel
- Moins d'absences
Témoignages
Les Éducateurs Primaires ❤️ Koalendar
Découvrez comment les enseignants et le personnel scolaire simplifient la communication avec les parents avec une planification plus facile
“C’est un moyen simple pour mes étudiants de s’inscrire au tutorat virtuel. Après l’avoir partagé avec mes collègues, ils l’utilisent aussi, car cela fonctionne très bien. Nous l’avons même mis en place pour permettre aux parents de s’inscrire aux conférences virtuelles parents-professeurs. Ça a très bien marché.”
“J’ai testé la version gratuite de Koalendar pour que l’équipe puisse réserver des réunions avec la direction, et l’intégration à notre suite Google a été très simple. Nous voulions plus de flexibilité (notamment des rendez-vous plus courts pour les soirées parents en visio), donc nous sommes passés à l’offre supérieure. Le support a été excellent : réponses rapides, claires et utiles. Une fois les comptes créés, notre abonnement a été mis à jour automatiquement, avec une facturation unique. Excellent rapport qualité-prix.”
“J’utilise Koalendar pour planifier mes séances de tutorat. La configuration m’a pris environ 5 minutes et j’ai pu partager le lien immédiatement. Le support est très réactif et humain.”
“J’utilise l’application pour planifier mes heures de bureau à distance. C’est bien plus efficace qu’attendre sur Zoom en espérant que quelqu’un se connecte. Comme je gère plusieurs cours, les étudiants peuvent indiquer la classe et le projet à aborder. J’aime pouvoir définir mes disponibilités en début de semaine et laisser Koalendar bloquer automatiquement les créneaux déjà pris dans Google Calendar.”
“J’aime pouvoir personnaliser mes créneaux pour les rendez-vous avec les étudiants et les parents, en présentiel comme à distance. L’interface est simple et chacun peut réserver pendant les heures disponibles, sans échanges interminables pour trouver un créneau.”
“J’adore la facilité de configuration. Je n’ai eu aucune plainte de la part des étudiants ou des parents : la page de réservation est très simple à utiliser.”
“C’est un excellent outil qui élimine les allers-retours pour trouver un créneau. Quand quelqu’un réserve, je reçois une notification, l’événement est ajouté à mon calendrier et l’invité reçoit aussi une confirmation. L’outil est très convivial, même pour des parents peu à l’aise avec la technologie. Je l’ai partagé avec l’équipe, et cela nous a énormément aidés, notamment pendant la pandémie.”
Tout ce dont les écoles primaires ont besoin
Fonctionnalités de planification flexibles conçues pour le personnel scolaire occupé
- Créez des pages de réservation illimitées pour les enseignants, directeurs, conseillers ou bureaux scolaires. Chaque page peut se connecter à un calendrier différent, rendant ce logiciel de planning principal pour écoles primaires facile à gérer entre les rôles.
- Prenez en charge les réunions parents 1:1 ou les événements de groupe comme les portes ouvertes et les orientations de classe. Les parents peuvent réserver le même créneau d'événement, parfait pour les séances de groupe.
- Offrez des longueurs de réunion flexibles en minutes ou heures. Laissez les parents choisir ce qui correspond à leurs besoins sans créer de pages de réservation supplémentaires.
- Gérez les pages de réservation des coéquipiers, assignez des administrateurs et distribuez les réunions automatiquement en utilisant une planification round robin quand plusieurs membres du personnel sont disponibles.
- Envoyez des confirmations, des rappels et des suivis automatiquement. Notifiez les collègues avec BCC quand les réunions sont réservées ou modifiées.
- Ajoutez des questions aux formulaires de réservation et permettez aux parents de télécharger des documents, autorisations ou notes avant les réunions.
- Exportez les réservations vers CSV pour Google Sheets ou Excel pour soutenir les rapports, la planification et la supervision administrative.
- Synchronisez avec Google, Outlook ou Apple Calendar et ajoutez des liens Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams automatiquement.
Pages de réservation illimitées pour les enseignants et le personnel
Réservations individuelles et de groupe
Durées de réunion multiples
Planification d'équipe et round robin
Notifications et rappels automatisés
Formulaires de réservation personnalisés et téléchargements de fichiers
Exportation et rapports
Intégrations calendrier et vidéo
Intégrations
Fonctionne avec les outils que votre école utilise déjà
Connectez Koalendar avec Google Calendar, Outlook, Zoom, Google Meet et plus encore pour garder tout synchronisé.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Le logiciel de planification pour écoles primaires permet aux parents de réserver des réunions en ligne selon la disponibilité réelle. Les enseignants évitent les emails aller-retour, et tout le monde reçoit des confirmations et rappels automatiques, rendant la communication plus fluide.
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Oui. Bien qu'il ne soit pas pour créer des horaires de classe, il fonctionne aux côtés de votre logiciel de planning principal pour écoles primaires pour gérer les réunions, conférences et rendez-vous liés à la disponibilité du personnel.
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Oui. Koalendar est un outil de planification de conférences parents qui permet aux familles de choisir des créneaux horaires disponibles, recevoir des rappels et reprogrammer si nécessaire sans contacter le bureau scolaire.
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Oui. Les administrateurs peuvent gérer les pages de réservation des coéquipiers, assigner des administrateurs et connecter différentes pages de réservation à différents calendriers pour une visibilité complète.
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Oui. Koalendar offre un plan gratuit avec des pages de réservation illimitées et la synchronisation des calendriers, le rendant accessible comme logiciel de planification scolaire pour les écoles primaires de toute taille.
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Utilisez une plateforme de planification de réunions scolaires qui fait gagner du temps aux enseignants, parents et administrateurs.
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