Logiciel de calendrier de bibliothèque pour les événements, salles et planification du personnel
Offrez aux usagers et au personnel un accès simple pour réserver salles, services ou événements, sans échanges d'emails. Conçu pour les bibliothèques publiques, académiques et multi-succursales qui souhaitent simplifier leurs opérations avec un système moderne et convivial.
Fait confiance par les bibliothèques publiques, académiques et communautaires pour simplifier les réservations et soulager la charge administrative
Disponibilité des salles en temps réel pour chaque espace de bibliothèque
Plus besoin de feuilles de calcul ou de calendriers dispersés. Grâce à notre vue de disponibilité, le personnel et les usagers voient immédiatement ce qui est libre — salle d'étude, makerspace ou station informatique. Le logiciel de calendrier de bibliothèque de Koalendar empêche les doubles réservations et maintient chaque espace opérationnel.
- Prévenez les chevauchements avec une planification en temps réel
- Gérez les salles d'étude, espaces d'événements et équipements
- Synchronisez avec Google, Outlook ou iCloud
- Idéal pour la planification de salles de bibliothèque publique et académique
Participation accrue pour les classes et événements de bibliothèque
Ateliers, tables rondes et séances de tutorat attirent plus de monde quand les rappels s'enchaînent sans effort. Les confirmations automatisées simplifient la communication et la fréquentation augmente sans ajouter de tâches à votre équipe.
- Rappels automatisés par email et SMS
- Support intelligent des fuseaux horaires pour les programmes virtuels
- Confirmations et suivis personnalisés
- Reprogrammation facile réduit les annulations
Permettez aux usagers de réserver services et salles à tout moment
De l'assistance à la recherche au prêt d'équipement, les usagers s'auto-réservent via une page simple, sans appels ni files d'attente. Idéal pour les systèmes de calendrier de bibliothèque publique, universitaire ou pour toute configuration multi-succursales.
- Réservation en ligne 24/7 depuis n'importe quel appareil
- Pages personnalisées pour les salles, services et événements
- Les confirmations instantanées gardent tout le monde informé
- Prend en charge les systèmes de planification de bibliothèque multi-succursales
Collectez formulaires, fichiers et détails à l'avance
Préparez les consultations de recherche, les prêts d'équipement ou les programmes communautaires avec des formulaires d'admission personnalisés. Ils permettent de récolter le contexte nécessaire avant chaque rendez-vous, en particulier pour les bibliothèques académiques.
- Formulaires personnalisés pour les besoins spécifiques au service
- Téléchargements de fichiers pour la préparation de recherche ou documents
- Partagez les matériaux automatiquement après la réservation
- Les rappels de suivi maintiennent les services sur la bonne voie
Témoignages
Les Bibliothèques ❤️ Koalendar
Bibliothèques publiques, universitaires et communautaires font confiance à Koalendar pour simplifier les réservations, soutenir les événements et fluidifier la planification du personnel.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont les bibliothèques ont besoin sur une plateforme simple
Conçu pour les salles, services, programmes et équipes — tout dans un seul endroit.
- Créez des pages intuitives pour les salles d'étude, makerspaces, prêts d'équipement, consultations ou événements. La disponibilité en temps réel augmente l'utilisation des espaces.
- Réduisez les absences grâce à des notifications et rappels automatisés pour les salles, événements et rendez-vous, même dans les succursales très sollicitées.
- Collectez pièces d'identité, sujets de recherche, dossiers ou besoins spécifiques avant les rendez-vous. Parfait pour les consultations académiques ou les programmes communautaires.
- Pilotez plusieurs succursales depuis un tableau de bord unique. Chaque site dispose de ses règles de réservation, permissions du personnel et pages dédiées.
- Utilisez Koalendar comme logiciel de planification du personnel : gérez échanges d'équipes, demandes de congés et affectations pour garder la couverture du comptoir fluide.
- Ajoutez votre page de réservation directement sur votre site, catalogue ou intranet afin que les usagers puissent réserver sans quitter votre environnement.
- Protégez les réservations sensibles, comme les réunions du personnel ou consultations de recherche, avec des pages protégées ou des accès restreints.
- Connectez Google Calendar, Outlook, Zoom, Teams, Stripe, Zapier et bien d'autres pour automatiser vos opérations.
- Identifiez les salles, services et événements les plus demandés pour mieux équilibrer programmation, personnel et ressources.
- Ajustez tampons, limites, fenêtres de réservation et règles temporelles pour respecter les politiques de votre bibliothèque, y compris les heures de pointe et l'utilisation de l'équipement.
Pages de réservation pour chaque salle, service ou programme
Confirmations et rappels automatisés
Formulaires d'admission personnalisés et téléchargements de fichiers
Gestion multi-succursales
Planification du personnel et gestion des équipes
Intégrez n'importe où
Confidentialité et contrôles d'accès
Synchronisez avec vos outils existants
Analyses pour une planification plus intelligente
Définissez des règles de réservation flexibles
Intégrations
Synchronisez votre système de planification de bibliothèque avec les outils que vous utilisez déjà
Connectez-vous facilement avec Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe et des centaines d'autres pour garder les réservations, rappels et communications parfaitement synchronisés.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de calendrier de bibliothèque centralise les réservations de salles, rendez-vous et événements dans un seul outil. Usagers et personnel réservent en ligne pendant que les rappels automatisés, la synchronisation et les vues de disponibilité préviennent les conflits et réduisent les tâches administratives.
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Oui. Koalendar fonctionne pour les événements, salles d'étude, séances de tutorat, consultations de recherche, programmes communautaires et prêts d'équipement. Chaque page affiche la disponibilité en temps réel et les rappels automatisés améliorent la fréquentation.
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Absolument. Intégrez Koalendar sur votre site web ou catalogue pour que les usagers réservent salles ou services sans quitter la page. Cela fonctionne sur tous les appareils et prend en charge les calendriers publics comme académiques.
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Oui. Gérez salles d'étude, salles de réunion, espaces multimédias et zones spécialisées avec disponibilités temps réel, rappels automatisés et règles de réservation personnalisées. Koalendar devient alors une alternative puissante pour vos salles.
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Oui. Le personnel gère échanges d'équipes, demandes de congés, réunions internes et rendez-vous de services. Les administrateurs restent en contrôle avec permissions, équipes et coordination multi-succursales.
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Oui. Koalendar propose un plan gratuit avec pages de réservation illimitées, rappels automatisés et synchronisation des calendriers. Les bibliothèques l'utilisent pour gérer salles, services et programmes sans frais, puis passent à la version supérieure pour la personnalisation, les paiements et des règles avancées.
Logiciel de calendrier de bibliothèque simplifié
Des bibliothèques publiques aux campus universitaires, Koalendar simplifie les réservations, la planification du personnel et les services usagers avec une plateforme facile à prendre en main.
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