Logiciel planification entretiens pour simplifier recrutement et expérience candidats
Réduisez le temps-à-embaucher et éliminez les emails aller-retour. Donnez aux candidats et équipes de recrutement un moyen sans heurt de réserver des entretiens, panels et appels avec notre planificateur en ligne simple.
Des startups aux Fortune 500, les équipes RH comptent sur Koalendar pour simplifier la planification d'entretiens
Laissez candidats auto-planifier entretiens à tout moment
Arrêtez de jongler avec les emails et appels téléphoniques pour organiser les entretiens. Avec le logiciel de planification d'entretiens de Koalendar, les candidats réservent leurs propres créneaux instantanément, depuis n'importe quel appareil. Vous économisez des heures, réduisez le stress admin et gardez tout le monde aligné.
- Réservation libre-service 24/7 pour les candidats
- Pages de réservation personnalisées par rôle, recruteur ou panel
- Confirmations instantanées réduisent la confusion
- Parfait pour les entretiens en personne ou virtuels
Réduisez absences et améliorez expérience candidat
Les confirmations et rappels automatisés gèrent les fuseaux horaires et gardent les candidats informés. Donnez à chaque candidat une expérience professionnelle et sans stress qui reflète votre marque employeur.
- Rappels email et SMS automatisés
- Détection du fuseau horaire intelligente pour les candidats mondiaux
- Confirmations et suivis personnalisés
- Reprogrammation facile pour prévenir les annulations
Collectez informations et documents candidats à l'avance
Arrêtez de chasser les CV ou devoirs de test à la dernière minute. Les candidats peuvent télécharger des fichiers sécurisés lors de la réservation. Les recruteurs obtiennent tout le contexte dont ils ont besoin avant que l'appel commence.
- Formulaires d'intake personnalisés capturent les détails des candidats
- Collectez des CV, portfolios ou fichiers de test
- Partagez des matériaux de préparation avant les entretiens
- Suivis automatisés maintiennent les candidats engagés
Restez au top de chaque tour entretien
Koalendar garde les calendriers de votre équipe organisés pour chaque tour d'entretien, de sélection à panels finaux. Avec synchronisation et rappels automatiques, les recruteurs et gestionnaires de recrutement ne manquent jamais un battement.
- Synchronisez avec les calendriers Google, Outlook ou iCloud
- Gérez les entretiens un-à-un, panel ou groupe
- Centralisez les horaires pour plusieurs rôles
- Prévenez les doubles réservations automatiquement
Témoignages
Recruteurs ❤️ Koalendar
Vous voulez un temps-à-embaucher plus rapide et des candidats plus heureux ? Voyez comment les recruteurs et équipes de recrutement utilisent notre planificateur d'entretiens pour économiser du temps et ravir les candidats !
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont recruteurs ont besoin sur une plateforme simple
Conçu pour équipes recrutement : entretiens candidats, panels et flux de travail — tout en un seul endroit.
- Travaillez sans heurt avec Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Gmail, Stripe et des centaines d'autres via Zapier pour garder la planification, communications et paiements en un seul endroit.
- Configurez des liens de réservation pour différents postes, recruteurs ou tours d'entretiens. La disponibilité en temps réel garde la planification de candidats fluide et sans conflit.
- Envoyez des confirmations personnalisées, rappels et suivis directement depuis l'email RH pour que les candidats ne manquent jamais un entretien ou session de panel.
- Demandez des téléchargements de fichiers ou réponses de questionnaires de candidats avant l'entretien. Parfait pour les devoirs de test, NDAs ou soumissions de portfolio.
- Définissez facilement des fenêtres de disponibilité, fuseaux horaires ou panels d'entretiens. Ajustez les règles de réservation pour correspondre à votre processus de recrutement.
- Protégez les tours d'entretiens VIP ou confidentiels avec des pages de réservation protégées par mot de passe et accès restreint.
- Les recruteurs et gestionnaires de recrutement reçoivent des notifications instantanées pour chaque nouvelle réservation, annulation ou changement.
- Distribuez les entretiens uniformément à travers les recruteurs ou intervieweurs en utilisant une assignation tournante.
- Intégrez avec Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams automatiquement. Incluez des liens vidéo dans chaque invitation.
- Parfait pour le recrutement international, Koalendar ajuste automatiquement les heures d'entretiens à l'heure locale de chaque candidat.
Intégrez avec outils votre équipe utilise déjà
Créez pages réservation pour chaque recruteur ou rôle
Automatisez confirmations et rappels
Collectez CV et formulaires à l'avance
Adaptez aux entretiens multi-tours et panels
Confidentialité pour sessions sensibles
Restez à jour temps réel
Tournante pour équilibrage charge équitable
Gérez entretiens distants et virtuels
Support multi-fuseaux horaires
Intégrations
Synchronisez votre planificateur entretiens avec outils que vous utilisez déjà
Connectez sans heurt à Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe et des centaines d'autres via Zapier, gardant les entretiens de candidats, communications et rappels parfaitement synchronisés.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de planification d'entretiens aide les recruteurs et gestionnaires de recrutement à organiser les entretiens de candidats sans emails aller-retour. Il inclut généralement des pages de réservation en ligne, synchronisation de calendrier, rappels automatisés et intégrations avec ATS et outils de visioconférence. Les candidats auto-planifient en quelques clics, réduisant le temps-à-embaucher et évitant les doubles réservations.
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Oui. Koalendar fonctionne parfaitement pour les entretiens un-à-un, groupe ou panel. Vous pouvez configurer des pages de réservation pour chaque intervieweur ou rôle, et les candidats obtiennent des rappels automatiques pour réduire les absences.
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Oui. Vous pouvez facilement intégrer Koalendar sur votre site web ou dans votre système de suivi de candidats pour que les candidats puissent réserver sans quitter votre page. Fonctionne sur ordinateur et mobile.
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Oui. Avec Koalendar, les recruteurs et gestionnaires de recrutement configurent des liens de réservation illimités pour les entretiens, appels de sélection ou sessions de test. Chaque page montre la disponibilité en temps réel, donc plus de doubles réservations. Les candidats choisissent simplement l'heure et reçoivent des confirmations automatiquement.
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Oui. Koalendar s'intègre avec les calendriers populaires, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et se connecte aux systèmes ATS ou RH via Zapier et webhooks. Cela signifie que les détails de candidats et informations de planification coulent sans heurt entre les outils.
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Oui. Koalendar offre un plan gratuit que les recruteurs et équipes peuvent utiliser à vie. Vous obtenez des pages de réservation illimitées, intégrations avec Google Calendar et rappels automatisés sans frais. Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées comme la personnalisation ou collecte de paiements, vous pouvez passer à la version supérieure à tout moment, mais la version gratuite est toujours disponible.
Logiciel planification entretiens rendu simple
Des recruteurs aux gestionnaires de recrutement, commencez gratuitement avec le planificateur d'entretiens de Koalendar qui réduit le temps admin et garde les entretiens de candidats organisés.
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