Il software di pianificazione colloqui che accelera le tue assunzioni
Elimina le infinite email per fissare un colloquio e abbatti il 'Time to Hire'. Candidati, recruiter e hiring manager utilizzano un'unica piattaforma intelligente per pianificare chiamate conoscitive e panel in modo impeccabile.
Dalle startup innovative alle grandi aziende multinazionali: i team HR si affidano a Koalendar per assumere i talenti migliori
Lascia che i candidati scelgano l'orario del colloquio
Niente più telefonate a vuoto per incastrare le disponibilità. Condividi il link e permetti ai candidati di prenotare autonomamente il proprio slot per il colloquio. Risparmierai decine di ore di coordinamento ogni settimana.
- Prenotazione self-service attiva 24/7 da qualsiasi dispositivo (desktop/mobile).
- Pagine di prenotazione distinte per ruolo, singolo recruiter o panel aziendale.
- Conferme di prenotazione immediate che azzerano malintesi e inefficienze.
- Sistema ideale per pianificare sia i colloqui in sede che le videocall da remoto.
Migliora l'Employer Branding e azzera le assenze
Offri un'esperienza (Candidate Experience) altamente professionale. I promemoria automatici e la conversione intelligente dei fusi orari garantiscono la massima puntualità, impressionando positivamente i candidati fin dal primo contatto.
- Invio di promemoria puntuali via SMS ed email ai candidati.
- Rilevamento automatico del fuso orario per processi di assunzione internazionali.
- Messaggi di conferma brandizzati con il logo e i colori della tua azienda.
- Sistema semplice per permettere al candidato di riprogrammare l'incontro in autonomia.
Acquisisci Curriculum e Portfolio prima del colloquio
Arriva all'intervista già preparato. Sfrutta i moduli personalizzati per richiedere ai candidati l'upload del Curriculum Vitae (CV), del portfolio o di eventuali test (assignment) direttamente durante la fase di prenotazione online.
- Moduli di raccolta dati su misura per inquadrare subito le competenze del talento.
- Upload sicuro di CV in PDF, presentazioni, portfolio e lettere di presentazione.
- Condivisione automatica di materiale informativo sull'azienda pre-colloquio.
- Invio di solleciti automatici ai candidati che non hanno completato l'invio dei file.
Monitora l'intero funnel di selezione in un'unica agenda
Dal primo screening telefonico all'intervista finale (panel): sincronizza i calendari e previeni qualsiasi accavallamento. Recruiter e Hiring Manager avranno finalmente una visione chiara sull'andamento delle assunzioni.
- Sincronizzazione bidirezionale totale con Google Workspace, Outlook o iCloud.
- Gestione ottimizzata di colloqui individuali (1:1), sessioni di gruppo o panel tecnici.
- Agenda centralizzata per supervisionare più posizioni aperte contemporaneamente.
- Prevenzione infallibile dei conflitti di orario per l'intera squadra di selezione.
Recensioni
I Recruiter ❤️ Koalendar
Tempi di assunzione dimezzati e talenti molto più soddisfatti. Scopri come i team HR più all'avanguardia stanno rivoluzionando la Candidate Experience.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
La Piattaforma Operativa per i Team di Recruiting
Dalla primissima call esplorativa all'offerta finale: tutto in un unico ambiente organizzato.
- Connetti la tua agenda a piattaforme video (Zoom, Teams), Gmail e a centinaia di software ATS aziendali tramite Zapier, per un workflow di selezione ininterrotto.
- Genera link di prenotazione distinti (es. 'Colloquio Sviluppatore' o 'Intervista Marketing'), mostrando le reali disponibilità del team ai talenti in tempo reale.
- Programma l'invio di email e SMS brandizzati dall'indirizzo HR aziendale, assicurando ai candidati una comunicazione seria, puntuale e altamente professionale.
- Fai caricare i link di LinkedIn, il portfolio creativo o i test tecnici direttamente nel modulo di prenotazione, preparando al meglio il terreno per i tuoi selezionatori.
- Imposta regole di prenotazione complesse, incrociando i calendari di vari Hiring Manager per trovare slot comuni, ideali per le fasi finali di selezione (panel interview).
- Stai gestendo una ricerca confidenziale (es. posizioni C-Level)? Proteggi la pagina di prenotazione dei colloqui tramite password, garantendo la totale segretezza.
- I manager coinvolti nella selezione riceveranno avvisi istantanei su ogni nuova prenotazione, modifica di orario o disdetta improvvisa da parte del candidato.
- Distribuisci equamente le richieste di colloquio iniziale smistando i candidati in automatico tra i vari membri operativi del tuo team di talent acquisition.
- Il sistema si interfaccia con Zoom, Google Meet o Teams, generando e inviando in automatico ai candidati i link sicuri per partecipare alle video interviste.
- Koalendar converte istantaneamente le tue disponibilità nell'orario locale del candidato, una funzione vitale se la tua azienda assume in tutto il mondo in modalità full-remote.
Ecosistema di integrazioni HR
Pagine dedicate per ruolo aperto o Recruiter
Promemoria e alert aziendali automatici
Acquisizione intelligente di CV e documenti
Gestione avanzata per panel aziendali
Privacy per selezioni Executive e riservate
Notifiche push per Hiring Manager
Turnazione intelligente tra i Recruiter (Round Robin)
Video colloqui integrati nativamente
Fusi orari dinamici per assunzioni globali
Integrazioni
Collega la pianificazione dei colloqui all'ATS e ai software che utilizzi già
Mantieni calendari, piattaforme di videoconferenza e i tuoi sistemi di tracciamento candidati (ATS) perfettamente allineati in tempo reale.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un gestionale che automatizza l'organizzazione delle interviste con i candidati. Sostituisce i vecchi scambi di email fornendoti un link per far prenotare i candidati online. Sincronizza i calendari dei recruiter, invia i promemoria e previene i conflitti d'orario, abbattendo drasticamente il 'Time to Hire'.
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Assolutamente sì. Koalendar incrocia simultaneamente i calendari di diversi Hiring Manager o recruiter (es. HR + Direttore Tecnico) permettendo al candidato di prenotare solo gli orari in cui l'intero panel è effettivamente libero.
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Sì. Tramite la funzione widget (embed), puoi inserire il calendario di prenotazione all'interno del sito web aziendale o all'interno delle email che invii dal tuo software ATS (Applicant Tracking System).
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Certamente. Puoi generare link illimitati e personalizzati: ad esempio un link breve da 15 minuti per lo screening conoscitivo e un link da 60 minuti dedicato unicamente all'intervista tecnica finale.
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Sì. Si integra nativamente con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams per la creazione automatica delle videocall. Inoltre, grazie a Zapier e ai webhook, può comunicare con centinaia di software HR e ATS presenti sul mercato.
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Sì. Offriamo un solido piano gratuito a vita che include pagine di prenotazione illimitate, l'integrazione base con Google Calendar/Outlook e l'invio dei promemoria automatici ai candidati. Per sbloccare la turnazione avanzata (Round Robin) e il marchio aziendale, potrai effettuare l'upgrade alla versione Pro.
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