Il software di pianificazione colloqui che accelera le tue assunzioni
Elimina le infinite email per fissare un colloquio e abbatti il 'Time to Hire'. Candidati, recruiter e hiring manager utilizzano un'unica piattaforma intelligente per pianificare chiamate conoscitive e panel in modo impeccabile.
Dalle startup innovative alle grandi aziende multinazionali: i team HR si affidano a Koalendar per assumere i talenti migliori
Lascia che i candidati scelgano l'orario del colloquio
Niente più telefonate a vuoto per incastrare le disponibilità. Condividi il link e permetti ai candidati di prenotare autonomamente il proprio slot per il colloquio. Risparmierai decine di ore di coordinamento ogni settimana.
- Prenotazione self-service attiva 24/7 da qualsiasi dispositivo (desktop/mobile).
- Pagine di prenotazione distinte per ruolo, singolo recruiter o panel aziendale.
- Conferme di prenotazione immediate che azzerano malintesi e inefficienze.
- Sistema ideale per pianificare sia i colloqui in sede che le videocall da remoto.
Migliora l'Employer Branding e azzera le assenze
Offri un'esperienza (Candidate Experience) altamente professionale. I promemoria automatici e la conversione intelligente dei fusi orari garantiscono la massima puntualità, impressionando positivamente i candidati fin dal primo contatto.
- Invio di promemoria puntuali via SMS ed email ai candidati.
- Rilevamento automatico del fuso orario per processi di assunzione internazionali.
- Messaggi di conferma brandizzati con il logo e i colori della tua azienda.
- Sistema semplice per permettere al candidato di riprogrammare l'incontro in autonomia.
Acquisisci Curriculum e Portfolio prima del colloquio
Arriva all'intervista già preparato. Sfrutta i moduli personalizzati per richiedere ai candidati l'upload del Curriculum Vitae (CV), del portfolio o di eventuali test (assignment) direttamente durante la fase di prenotazione online.
- Moduli di raccolta dati su misura per inquadrare subito le competenze del talento.
- Upload sicuro di CV in PDF, presentazioni, portfolio e lettere di presentazione.
- Condivisione automatica di materiale informativo sull'azienda pre-colloquio.
- Invio di solleciti automatici ai candidati che non hanno completato l'invio dei file.
Monitora l'intero funnel di selezione in un'unica agenda
Dal primo screening telefonico all'intervista finale (panel): sincronizza i calendari e previeni qualsiasi accavallamento. Recruiter e Hiring Manager avranno finalmente una visione chiara sull'andamento delle assunzioni.
- Sincronizzazione bidirezionale totale con Google Workspace, Outlook o iCloud.
- Gestione ottimizzata di colloqui individuali (1:1), sessioni di gruppo o panel tecnici.
- Agenda centralizzata per supervisionare più posizioni aperte contemporaneamente.
- Prevenzione infallibile dei conflitti di orario per l'intera squadra di selezione.
Recensioni
I Recruiter ❤️ Koalendar
Tempi di assunzione dimezzati e talenti molto più soddisfatti. Scopri come i team HR più all'avanguardia stanno rivoluzionando la Candidate Experience.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
La Piattaforma Operativa per i Team di Recruiting
Dalla primissima call esplorativa all'offerta finale: tutto in un unico ambiente organizzato.
Ecosistema di integrazioni HR
Connetti la tua agenda a piattaforme video (Zoom, Teams), Gmail e a centinaia di software ATS aziendali tramite Zapier, per un workflow di selezione ininterrotto.
Pagine dedicate per ruolo aperto o Recruiter
Genera link di prenotazione distinti (es. 'Colloquio Sviluppatore' o 'Intervista Marketing'), mostrando le reali disponibilità del team ai talenti in tempo reale.
Promemoria e alert aziendali automatici
Programma l'invio di email e SMS brandizzati dall'indirizzo HR aziendale, assicurando ai candidati una comunicazione seria, puntuale e altamente professionale.
Acquisizione intelligente di CV e documenti
Fai caricare i link di LinkedIn, il portfolio creativo o i test tecnici direttamente nel modulo di prenotazione, preparando al meglio il terreno per i tuoi selezionatori.
Gestione avanzata per panel aziendali
Imposta regole di prenotazione complesse, incrociando i calendari di vari Hiring Manager per trovare slot comuni, ideali per le fasi finali di selezione (panel interview).
Privacy per selezioni Executive e riservate
Stai gestendo una ricerca confidenziale (es. posizioni C-Level)? Proteggi la pagina di prenotazione dei colloqui tramite password, garantendo la totale segretezza.
Notifiche push per Hiring Manager
I manager coinvolti nella selezione riceveranno avvisi istantanei su ogni nuova prenotazione, modifica di orario o disdetta improvvisa da parte del candidato.
Turnazione intelligente tra i Recruiter (Round Robin)
Distribuisci equamente le richieste di colloquio iniziale smistando i candidati in automatico tra i vari membri operativi del tuo team di talent acquisition.
Video colloqui integrati nativamente
Il sistema si interfaccia con Zoom, Google Meet o Teams, generando e inviando in automatico ai candidati i link sicuri per partecipare alle video interviste.
Fusi orari dinamici per assunzioni globali
Koalendar converte istantaneamente le tue disponibilità nell'orario locale del candidato, una funzione vitale se la tua azienda assume in tutto il mondo in modalità full-remote.
Integrazioni
Collega la pianificazione dei colloqui all'ATS e ai software che utilizzi già
Mantieni calendari, piattaforme di videoconferenza e i tuoi sistemi di tracciamento candidati (ATS) perfettamente allineati in tempo reale.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un gestionale che automatizza l'organizzazione delle interviste con i candidati. Sostituisce i vecchi scambi di email fornendoti un link per far prenotare i candidati online. Sincronizza i calendari dei recruiter, invia i promemoria e previene i conflitti d'orario, abbattendo drasticamente il 'Time to Hire'.
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Assolutamente sì. Koalendar incrocia simultaneamente i calendari di diversi Hiring Manager o recruiter (es. HR + Direttore Tecnico) permettendo al candidato di prenotare solo gli orari in cui l'intero panel è effettivamente libero.
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Sì. Tramite la funzione widget (embed), puoi inserire il calendario di prenotazione all'interno del sito web aziendale o all'interno delle email che invii dal tuo software ATS (Applicant Tracking System).
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Certamente. Puoi generare link illimitati e personalizzati: ad esempio un link breve da 15 minuti per lo screening conoscitivo e un link da 60 minuti dedicato unicamente all'intervista tecnica finale.
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Sì. Si integra nativamente con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams per la creazione automatica delle videocall. Inoltre, grazie a Zapier e ai webhook, può comunicare con centinaia di software HR e ATS presenti sul mercato.
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Sì. Offriamo un solido piano gratuito a vita che include pagine di prenotazione illimitate, l'integrazione base con Google Calendar/Outlook e l'invio dei promemoria automatici ai candidati. Per sbloccare la turnazione avanzata (Round Robin) e il marchio aziendale, potrai effettuare l'upgrade alla versione Pro.
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L'agenda digitale definitiva per gestire i tuoi impegni quotidiani. Condividi il tuo link di prenotazione, sincronizza il calendario e automatizza i promemoria.