Il software gestionale per i servizi professionali
Risparmia tempo, riduci drasticamente le assenze e offri ai tuoi clienti un'esperienza di prenotazione iper-fluida. La soluzione ideale per consulenti, freelance e agenzie di servizi.
Scelto da migliaia di consulenti, agenzie e professionisti indipendenti in tutto il mondo per scalare il proprio business
Soluzioni
Prenotazioni progettate per i team di servizi professionali
Studi Commerciali e Contabilità
Organizza incontri fiscali, scadenze e onboarding clienti con calendari sincronizzati, ideale per studi e commercialisti.
Agenzie di Casting
Gestisci audizioni e callback azzerando le infinite catene di email per i talent e la produzione.
Coach e Mentori
Lascia che i clienti prenotino le sessioni in autonomia mentre tu ti concentri sui loro risultati.
Consulenti
Massimizza le ore fatturabili e riduci il tempo perso in coordinamento per te e il tuo team.
Servizi Finanziari
Offri consulenze sicure, puntuali e discrete per i tuoi clienti e il tuo team finance.
Enti Pubblici
Rendi gli appuntamenti con i cittadini accessibili, organizzati e privi di code in sala d'attesa.
Studi Legali
Gestisci le consulenze legali e il coordinamento delle pratiche con calendari condivisi e sicuri.
Non Profit
Coordina i turni dei volontari e i programmi per la community con disponibilità sempre chiare.
Produzione Podcast
Pianifica le registrazioni e assicurati che gli ospiti del tuo show siano sempre in orario.
Vigilanza e Sicurezza
Organizza i servizi di guardia e i turni delle pattuglie rendendoli prenotabili e gestibili online.
I clienti prenotano le tue consulenze ovunque e in qualsiasi momento
Niente più telefonate o email ripetute per trovare un buco libero. Condividi il tuo link e permetti ai clienti di prenotare i tuoi servizi 24/7 da desktop o smartphone.
- Prenotazione in totale autonomia da dispositivi mobili e PC.
- Sincronizzazione istantanea con Google Calendar, Outlook e iCloud.
- Conferme immediate e possibilità di riprogrammazione senza attriti.
- Pagine di prenotazione dedicate per ogni tipologia di servizio offerto.
Acquisisci documenti e brief prima di ogni incontro
Fai in modo che ogni sessione parta in modo produttivo. Sfrutta i moduli personalizzati per far caricare in anticipo brief, documenti o preferenze del cliente.
- Scopri le esigenze del cliente in anticipo tramite questionari su misura.
- Upload sicuro di file, contratti e proposte progettuali.
- Invio automatico di promemoria e comunicazioni post-incontro.
- Formulazione di domande personalizzate per qualificare i tuoi lead.
Riduci i no-show e proietta un'immagine iper-professionale
Non perdere tempo prezioso a causa di appuntamenti dimenticati. Imposta promemoria SMS o email per te stesso o per il tuo team distribuito, anche a livello internazionale.
- Invio puntuale di promemoria via SMS ed email ai clienti.
- Conversione automatica dei fusi orari per clienti e consulenze da remoto.
- Messaggi di conferma brandizzati con il logo del tuo studio.
- Aggiornamenti in tempo reale sull'agenda per ogni modifica d'orario.
Un'agenda unificata per gestire tutti i tuoi servizi
Riunisci le sessioni con i clienti e le riunioni interne del team in un unico e potente pannello di controllo, perfettamente sincronizzato con il calendario che usi già.
- Visione unificata e chiara di tutti gli appuntamenti della settimana.
- Codifica a colori per distinguere a colpo d'occhio i vari servizi.
- Integrazione nativa con i tuoi software di CRM e fatturazione.
- Impostazione di durate flessibili per gestire servizi multipli in parallelo.
Recensioni
I Professionisti ❤️ Koalendar
Scopri come i migliori consulenti e le agenzie freelance stanno semplificando le prenotazioni e stupendo i clienti con un servizio impeccabile e zero sforzo amministrativo.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
L'Ecosistema per i Professionisti dei Servizi
La piattaforma completa per automatizzare gli appuntamenti con i tuoi clienti.
- Crea landing page uniche per ogni servizio o membro del tuo team, definendo durata, prezzo e disponibilità con la massima flessibilità.
- Invia email e SMS automatici personalizzati con il tuo marchio, garantendo che i clienti non dimentichino mai l'appuntamento.
- Collega Google Calendar, Outlook, Zoom, Google Meet, Stripe e centinaia di altre app tramite Zapier per un workflow perfetto.
- Accetta pagamenti online in totale sicurezza tramite Stripe in oltre 150 valute, offrendo sconti o pacchetti di consulenza.
- Soluzione ideale per agenzie e studi associati: usa la turnazione (Round Robin) per assegnare automaticamente il professionista giusto.
- Incorpora il widget di prenotazione sul tuo sito web, sul profilo LinkedIn o nella firma email per conversioni immediate e self-service.
- Monitora le conversioni, il coinvolgimento e l'andamento degli appuntamenti integrando Google Analytics e il Meta Pixel.
- Lascia che sia il cliente a scegliere la durata della sessione (es. 30, 60 o 90 minuti) direttamente dalla pagina di prenotazione.
- Koalendar rileva automaticamente il fuso orario del cliente e sincronizza i calendari, prevenendo qualsiasi errore di orario internazionale.
- Proteggi le tue consulenze strategiche o i dati sensibili dei clienti utilizzando pagine protette da password e ad accesso limitato.
Pagine dedicate per ogni servizio
Promemoria automatici e alert
Integrazioni aziendali avanzate
Pagamenti anticipati e acconti
Team e assegnazione a rotazione
Prenotazione integrata ovunque
Statistiche e tracciamento conversioni
Durate flessibili per le consulenze
Gestione dinamica dei fusi orari
Privacy e sicurezza dei dati
Integrazioni
Collega la tua agenda digitale ai software che utilizzi ogni giorno
Mantieni calendari, piattaforme di videoconferenza (Zoom/Meet), gateway di pagamento (Stripe) e CRM perfettamente sincronizzati in tempo reale.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un'agenda intelligente che automatizza l'organizzazione degli incontri, l'invio dei promemoria e l'incasso dei pagamenti per consulenti, freelance e agenzie, abbattendo il lavoro amministrativo.
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Sì. Puoi configurare pagine di prenotazione distinte per ogni tipo di consulenza offerta, permettendo ai clienti di prenotare, pagare e ricevere i promemoria in un unico e fluido processo.
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Assolutamente sì. Integrando Stripe puoi richiedere il pagamento anticipato per singole ore di consulenza o per interi pacchetti, azzerando il rischio di crediti insoluti.
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Sì. Puoi gestire la turnazione del team (Round Robin), condividere le disponibilità di più colleghi e creare pagine personalizzate per ogni professionista o provider dello studio associato.
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Sì. Grazie alla comoda funzione di embed (widget), puoi integrare l'agenda direttamente sul tuo sito istituzionale, sul tuo blog o aggiungere il link sui tuoi profili social.
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Sì. Offriamo un piano gratuito a vita che include prenotazioni illimitate, la sincronizzazione del calendario e l'invio dei promemoria. Potrai passare alla versione Pro solo quando vorrai personalizzare il marchio, integrare i pagamenti o collegare il tuo CRM.
L'Agenda Digitale Definitiva per i Professionisti
Dal singolo freelance alla grande agenzia di servizi: risparmia tempo prezioso e fidelizza i tuoi clienti con un'esperienza di prenotazione impeccabile.
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Coach
Gestisci le tue chiamate di coaching, le sessioni di pianificazione e i check-in dei clienti da un'unica piattaforma.
Consulenti
Semplifica la gestione degli appuntamenti, aumenta le ore fatturabili e fai scalare la tua attività di consulenza.
Enti Pubblici
Semplifica la prenotazione dei servizi al cittadino con un software sicuro e accessibile, progettato per la Pubblica Amministrazione.
Studi Legali e Avvocati
Semplifica la gestione degli appuntamenti, l'acquisizione dei documenti e le consulenze legali del tuo studio.
Vigilanza e Sicurezza
Semplifica la gestione dei turni, organizza le pattuglie e garantisci una copertura di sicurezza impeccabile per i tuoi clienti.
Agenzie Immobiliari
Semplifica la pianificazione delle visite, qualifica i lead in anticipo e chiudi più trattative con un'agenda digitale intelligente.