Terminbuchung für Dienstleistungen – Kunden einfacher buchen lassen und Ihr Geschäft ausbauen
Zeit sparen, No-Shows reduzieren und eine nahtlose Buchungserfahrung bieten, die Kunden überzeugt. Ideal für Berater, Freelancer und Dienstleister aller Art.
Berater, Agenturen und selbstständige Profis weltweit vertrauen auf Koalendar
Lösungen
Terminsoftware für professionelle Dienstleister-Teams
Buchhaltung
Kundentermine, Steuerberatungen und Onboarding mit automatisierter Terminplanung, Erinnerungen und Kalendersynchronisierung effizient organisieren – ideal für stark ausgelastete Kanzleien.
Casting
Castings, Rückrufe und Produktionsmeetings mühelos koordinieren. Talente und Teams buchen selbstständig – ganz ohne endlose E-Mail-Ketten.
Coaching
Kunden buchen Sessions direkt online, während Sie sich voll auf die Transformation konzentrieren. Perfekt für Life-, Business- und Executive-Coaches.
Berater
Buchungsprozesse vereinfachen, abrechenbare Stunden steigern und Ihr Beratungsgeschäft mit automatisierter Terminplanung ausbauen.
Finanzdienstleistungen
Beratungsgespräche sicher online buchen lassen und den Überblick behalten. Ideal für Finanzberater, Planer und Teams mit Fokus auf Kunden statt Verwaltung.
Behörden
Öffentliche Termine effizient organisieren und Bürgern mit sicherer, barrierearmer Terminplanung eine bessere Serviceerfahrung bieten.
Anwaltskanzleien
Mandantentermine und Fallbesprechungen mit automatisierten Buchungen, Erinnerungen und geteilten Kanzleikalendern einfach koordinieren.
Gemeinnützige Organisationen
Ehrenamtliche Einsätze und Community-Programme mit klarer Online-Verfügbarkeit und automatischen Erinnerungen effizient planen.
Podcasting
Gastbuchungen und Aufnahmepläne mit einem automatisierten Tool vereinfachen – Ihr Podcast bleibt organisiert und Ihre Gäste erscheinen pünktlich.
Sicherheitsdienst
Objektschutz, Event-Security und Wachdienste zentral planen. Verfügbarkeiten und unterschiedliche Leistungen übersichtlich an einem Ort verwalten.
Kunden buchen Termine jederzeit und von überall
Kein E-Mail-Pingpong oder Telefonmarathon mehr. Teilen Sie einfach einen Buchungslink und lassen Sie Services rund um die Uhr von jedem Gerät aus buchen. Mit unserer Terminsoftware für Dienstleistungen sparen Sie jede Woche wertvolle Zeit.
- Online-Selbstbuchung auf Desktop und Mobilgerät
- Synchronisierung mit Google-, Outlook- und iCloud-Kalendern
- Sofortige Bestätigungen und flexible Umbuchungsoptionen
- Individuelle Buchungsseiten für jeden Servicetyp
Mit smarten Formularen optimal vorbereitet
Kundendaten, Projektbriefings oder wichtige Dokumente bereits vor dem Termin erfassen. Mit individuellen Buchungsformularen und Datei-Uploads startet jede Session strukturiert und produktiv.
- Bedürfnisse und Präferenzen im Voraus erfassen
- Datei-Uploads für Angebote, Unterlagen oder Fotos
- Automatisierte Erinnerungen und Follow-ups
- Individuell anpassbare Formularfragen
Keinen Termin mehr verpassen
Automatische Bestätigungen, intelligente Zeitzonenanpassungen und Erinnerungen sorgen für einen reibungslosen Ablauf und helfen, No-Shows zu reduzieren. Ob Solo-Berater oder Team – Sie bleiben mit jedem Kunden synchron.
- Automatisierte SMS- und E-Mail-Erinnerungen
- Intelligente Zeitzonenerkennung für Remote-Kunden
- Individuelle Bestätigungen und einfache Umbuchung
- Echtzeit-Updates auf allen Geräten
Organisiert bleiben und mehrere Services mühelos verwalten
Ein volles Büro oder eine wachsende Agentur effizient führen. Von Kundenterminen bis Team-Meetings – alle Buchungen zentral an einem Ort und vollständig mit Ihrem Kalender synchronisiert.
- Alle Termine gebündelt in einem Dashboard
- Übersichtliche, farbcodierte Kalenderverwaltung
- Integration mit CRM- und Abrechnungstools
- Unterstützung für mehrere Servicetypen und Zeitdauern
Kundenbewertungen
Profis ❤️ Koalendar
Von Beratern bis zu kreativen Freelancern – Tausende Dienstleister nutzen Koalendar für einfachere Terminplanung und zufriedene Kunden.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles, was professionelle Dienstleister brauchen, an einem Ort
Ihre All-in-One-Plattform für Service-Terminbuchungen
- Eigene Buchungsseiten für verschiedene Services oder Teammitglieder. Dauer, Preis und Verfügbarkeit flexibel festlegen.
- Individuelle E-Mails und SMS-Erinnerungen automatisch versenden – damit kein Termin vergessen wird.
- Mit Google Kalender, Outlook, Zoom, Google Meet, Stripe und weiteren Tools über Zapier integrieren.
- Online-Zahlungen sicher mit Stripe in über 150 Währungen akzeptieren. Rabatte oder Servicepakete einfach anbieten.
- Ideal für Agenturen oder Praxen mit mehreren Mitarbeitern. Round-Robin-Verteilung oder Kollektivbuchungen für optimale Auslastung.
- Ihre Koalendar-Buchungsseite auf Website, LinkedIn oder in der E-Mail-Signatur integrieren.
- Google Analytics und Meta Pixel nutzen, um Engagement, Konversionen und Termintrends auszuwerten.
- Kunden verschiedene Session-Längen (z.B. 30, 60 oder 90 Minuten) direkt auf Ihrer Buchungsseite auswählen lassen.
- Koalendar erkennt automatisch die Zeitzone jedes Kunden und synchronisiert Termine über alle Kalender hinweg.
- Buchungsseiten für vertrauliche Beratungen oder interne Termine passwortschützen und Datenschutz einfach gewährleisten.
Individuelle Buchungsseiten pro Service
Bestätigungen und Kundenerinnerungen automatisieren
Mit bestehenden Tools verbinden
Zahlungen bei der Buchung erfassen
Teams und Mitarbeiterverfügbarkeit verwalten
Buchungsformulare überall einbinden
Kunden-Insights und Performance verfolgen
Flexible Service-Dauern anbieten
Über Geräte und Zeitzonen synchronisieren
Kundendatenschutz
Integrationen
Ihren Online-Service-Terminplaner mit leistungsstarken Integrationen verbinden
Mit Google Kalender, Outlook, Zoom, Stripe und Hunderten weiteren Tools über Zapier integrieren.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Terminsoftware für professionelle Dienstleistungen unterstützt Berater, Freelancer und Agenturen bei der Online-Buchung von Kundenterminen. Sie automatisiert Terminplanung, Erinnerungen und auf Wunsch auch Zahlungen.
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Absolut. Koalendar eignet sich für alle Arten von Dienstleistern – von Beratern bis zu Freelancern und Agenturen. Kunden buchen online, zahlen bei Bedarf direkt und erhalten automatische Erinnerungen.
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Ja. Sie können Stripe verbinden, um Zahlungen direkt bei der Buchung zu akzeptieren – ideal für Beratungen, Stundenleistungen oder Servicepakete.
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Ja. Koalendar unterstützt Team-Terminplanung mit automatischer Terminverteilung, geteilter Verfügbarkeit und individuellen Service-Seiten.
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Ja. Sie können Ihre Koalendar-Buchungsseite direkt auf Ihrer Website, Ihrem Blog oder Ihrem Social-Media-Profil integrieren.
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Ja. Koalendars kostenloser Plan bietet unbegrenzte Buchungen, Kalendersynchronisierung und automatisierte Erinnerungen. Für Branding, Zahlungserfassung und CRM-Integrationen können Sie jederzeit upgraden.
Service-Buchungen heute vereinfachen
Berater und Profis nutzen Koalendar für mehr Zeit, zufriedene Kunden und nachhaltiges Wachstum.
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Terminplanung für Anwaltskanzleien – Mandanten buchen Erstgespräche, übermitteln Falldaten vorab und vereinbaren Folgetermine.
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Terminplanung für Finanzdienstleister – Kunden buchen Termine, Unterlagen werden vorab vorbereitet und Abläufe klar geregelt.
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