Terminplanungssoftware für Castings und Talent-Sessions
Verwalten Sie jedes Vorsprechen, jeden Rückruf und jede Casting-Session zentral. Koalendar vereinfacht Buchung, Teamkoordination und Planung.
Von Werbespots bis Spielfilmen vertrauen Casting-Teams auf Koalendar für eine strukturierte Vorsprechen-Planung
Talent bucht Vorsprechen jederzeit
Schluss mit endlosen Anrufe und E-Mails. Darsteller, Models und Künstler buchen ihre Zeitfenster selbstständig. Sie sparen Zeit und behalten einen professionellen, transparenten Ablauf.
- Selbstbuchung für Vorsprechen rund um die Uhr
- Eigene Seiten pro Rolle oder Casting
- Sofortige Bestätigungen reduzieren Rückfragen
- Geeignet für kleine und große Produktionen
Höhere Termintreue und reibungslose Castings
Automatische Erinnerungen und Bestätigungen reduzieren No-Shows und sorgen für gut vorbereitete Künstler. Die Zeitzonenerkennung unterstützt virtuelle oder standortübergreifende Castings.
- Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS
- Zeitzonenerkennung für entferntes Talent
- Professionelle Bestätigungen und Nachfass-Nachrichten
- Einfache Umbuchung reduziert Ausfälle
Individuelle Formulare und Datei-Uploads
Erfassen Sie Fotos, Lebensläufe, Reels und Vorsprechen-Notizen bereits vor dem Termin. Mit Koalendars Buchungsformularen liegen alle Informationen rechtzeitig vor – vor Ort oder digital.
- Eigene Formulare für Vorsprechen-Anforderungen
- Fotos, Lebensläufe oder Self-Tapes sammeln
- Skripte oder Szenen vor Sessions teilen
- Automatische Nachfass-Nachrichten halten den Prozess strukturiert
Übersichtliche Agenda für Ihr Casting-Team
Behalten Sie alle Vorsprechen, Rückrufe und Team-Termine in einem zentralen Dashboard im Blick. Doppelbuchungen vermeiden, Räume zuweisen und Casting-Direktoren sowie Assistenten synchronisieren.
- Termine für alle Rollen zentral verwalten
- Doppelbuchungen von Räumen oder Personal vermeiden
- Synchronisierung mit Google, Outlook oder iCloud
- Rückrufe, Anproben und Gespräche strukturiert planen
Kundenbewertungen
Casting-Teams ❤️ Koalendar
Produktionsfirmen, Agenturen und Casting-Direktoren sparen Zeit und reduzieren No-Shows mit strukturierter Vorsprechen-Terminplanung.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles für Casting-Teams in einer Plattform
Entwickelt für Vorsprechen: Talent, Rückrufe und Crew – alles zentral organisiert.
- Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe und weitere Tools über Zapier integrieren – Termine, Zahlungen und Kommunikation zentral steuern.
- Eigene Links für verschiedene Rollen, Statisten oder Sessions. Echtzeit-Verfügbarkeit sorgt für einen reibungslosen Ablauf von Vorsprechen und Rückrufen.
- Versenden Sie Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfass-Nachrichten direkt aus Ihrer E-Mail. Künstler verpassen keinen Termin.
- Formulare für Rollenbeschreibungen, Jury-Mitglieder und Bewerberdaten – alles vor dem Vorsprechen dokumentiert.
- Zeitslots pro Rolle definieren, Jury-Mitglieder zuweisen und Rückruf-Logik strukturiert einrichten.
- Schützen Sie Vorsprechen-Seiten mit Passwort und begrenzen Sie den Zugriff gezielt.
- Ihr Casting-Team erhält sofort Benachrichtigungen bei jeder Buchung, Änderung oder Stornierung.
- Ideal für internationales Talent: Koalendar passt Terminzeiten automatisch an die jeweilige Ortszeit an.
- Gage-Vorauszahlungen oder Anmeldegebühren direkt über Stripe einziehen.
Integration mit Ihren bewährten Tools
Buchungsseiten pro Rolle oder Projekt
Bestätigungen und Erinnerungen automatisieren
Rollenprofil, Zeitfenster und Jury erfassen
Zeitfenster und Jury-Zuordnung
Datenschutz für sensible Bewerberdaten
Echtzeit-Updates
Mehrere Zeitzonen
Zahlungen bei Buchung
Integrationen
Ihre Casting-Terminplanung verbinden
Kalender, Videocalls, Zahlungen und weitere Tools – alles integrieren, was Ihr Casting-Team bereits nutzt.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Vorsprechen-Terminsoftware ermöglicht Talent die Online-Buchung von Vorsprechen-Terminen und unterstützt Casting-Teams bei der Organisation. Mit Koalendar buchen Künstler selbstständig, erhalten automatische Erinnerungen und Sie verwalten alle Termine zentral.
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Ja. Sie erstellen eigene Buchungsseiten pro Rolle, Projekt oder Casting. Jede Seite zeigt die aktuelle Verfügbarkeit in Echtzeit.
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Ja. Sie verwalten mehrere Räume, Jury-Mitglieder und Sessions. Round-Robin-Verteilung, Zuweisung und Echtzeit-Updates unterstützen Teams jeder Größe.
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Ja. Talent bucht über den Bestätigungslink eigenständig um – das reduziert Koordinationsaufwand für Ihr Team.
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Ja. Koalendar bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung und Erinnerungen. Bei Bedarf upgraden Sie jederzeit auf zusätzliche Funktionen.
Vorsprechen-Terminsoftware einfach einsetzen
Casting-Teams weltweit nutzen Koalendar für strukturierte Vorsprechen, weniger Chaos und zufriedene Künstler.
Jetzt kostenlos starten
Terminbuchung für Fotografen
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Shootings – Koalendar hält Ihren Plan organisiert.
Kunstkurse
Terminplanung, Anmeldungen und Zahlungen für Kunstkurse – alles an einem Ort.
Terminplanung für Musikunterricht
Ihre Musikstunden organisiert halten und Schüler engagiert.
Terminplanung für Podcasting
Beziehungen zu Gästen und Co-Hosts stärken – ohne dass die Organisation im Weg steht.
Tonstudio
Koalendar vereinfacht die Terminbuchung im Tonstudio – Künstler buchen Zeiten, planen die Technik und behalten alles im Blick.