Logiciel planification auditions pour simplifier les castings et sessions talents
Gérez chaque audition, rappel et session de casting avec facilité. Koalendar rend la réservation des talents, l'organisation de votre équipe et le maintien du planning sur les rails sans effort.
Des publicités aux longs métrages, les équipes de casting comptent sur une planification d'auditions sans stress avec Koalendar
Laissez les talents réserver des auditions à tout moment
Arrêtez de jongler avec les appels et emails sans fin. Avec notre logiciel de planification d'auditions, les acteurs, modèles et performeurs peuvent auto-réserver des créneaux horaires instantanément. Vous économisez des heures et gardez le processus professionnel et transparent.
- Réservation d'auditions libre-service 24/7
- Pages personnalisées pour chaque rôle ou casting
- Confirmations instantanées réduisent la confusion
- Fonctionne parfaitement pour les petites ou grandes productions
Présence plus élevée et sessions de casting plus fluides
Les rappels et confirmations automatisés signifient moins d'absences et des acteurs mieux préparés. La détection du fuseau horaire assure que tout le monde arrive à l'heure, même pour les sessions de casting virtuelles ou multi-emplacements.
- Rappels email et SMS automatisés pour les auditions
- Détection du fuseau horaire intelligente pour les talents distants
- Confirmations et suivis personnalisés
- Reprogrammation facile prévient les annulations
Formulaires d'intake personnalisés et téléchargements de fichiers
Capturez les photos de tête, CVs, bandes démo et notes d'audition à l'avance. Avec les formulaires de réservation de Koalendar, vous aurez tout ce dont vous avez besoin avant que le talent entre par la porte — ou se connecte à l'appel.
- Formulaires d'intake personnalisés pour les exigences d'audition
- Collectez les photos de tête, CVs ou auto-bandes
- Partagez les scripts ou côtés avant les sessions
- Suivis automatisés gardent le casting en mouvement
Gestion de l'ordre du jour claire pour votre équipe de casting
Voyez toutes les auditions, rappels et le planning de l'équipe dans un tableau de bord. Éliminez les doubles réservations, assignez les salles et gardez vos directeurs de casting et assistants synchronisés.
- Centralisez le planning à travers plusieurs rôles
- Évitez les doubles réservations d'espaces ou de personnel
- Synchronisez avec les calendriers Google, Outlook ou iCloud
- Planifiez les rappels, essayages et entretiens facilement
Témoignages
Les Équipes de casting ❤️ Koalendar
Vous voulez des castings plus fluides et moins d'absences ? Voyez comment les maisons de production, agences et directeurs de casting économisent des heures chaque semaine avec notre logiciel de planification d'auditions.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont les équipes de casting ont besoin sur une plateforme simple
Conçu pour les auditions : talents, rappels et équipe — tout en un seul endroit.
- Travaillez sans heurt avec Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe et des centaines d'autres via Zapier pour garder la planification, les paiements et la communication en un seul endroit.
- Configurez des liens de réservation pour différents personnages, figurants ou sessions. La disponibilité en temps réel garde les auditions et rappels fonctionnant sans heurt.
- Envoyez des confirmations, rappels et suivis personnalisés directement depuis l'email de votre agence pour que les talents et l'équipe ne manquent jamais une audition ou réunion de casting.
- Demandez des téléchargements de fichiers aux acteurs ou modèles avant l'audition. Parfait pour les CVs, côtés ou soumissions d'auto-bandes.
- Définissez facilement les fenêtres d'audition, jours de rappels, essayages ou répétitions. Ajustez les règles de réservation pour correspondre à la façon dont le casting fonctionne réellement.
- Protégez les sessions de casting privées avec des pages de réservation protégées par mot de passe et accès restreint.
- Les directeurs de casting et assistants reçoivent des notifications instantanées pour chaque nouvelle réservation, annulation ou changement.
- Planifiez de grands blocs d'audition avec facilité en utilisant des outils visuels. Aperçu des conflits instantanément avant publication.
- Assignez et gérez les espaces d'audition avec précision. Prévenez les chevauchements entre groupes de talents ou rappels.
- Parfait pour les castings mondiaux, Koalendar ajuste automatiquement les heures de réunions à l'heure locale de chaque participant.
Intégrez avec les outils que les équipes de casting utilisent déjà
Créez des pages de réservation pour chaque rôle ou projet
Automatisez les confirmations et rappels
Collectez les photos de tête, bandes démo et formulaires à l'avance
Adaptez le planning aux chronologies de production
Confidentialité pour les auditions VIP ou sensibles
Restez à jour en temps réel
Planification en masse pour des jours de casting plus rapides
Gérez plusieurs salles ou studios
Support multi-fuseaux horaires
Intégrations
Synchronisez votre application de planification casting avec les outils que vous utilisez déjà
Connectez sans heurt à Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe et des centaines d'autres via Zapier, gardant la planification, les communications et les paiements parfaitement synchronisés.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de planification d'auditions est un outil numérique qui aide les directeurs de casting et gestionnaires de talents à organiser les auditions, rappels et entretiens. Il inclut généralement des fonctionnalités comme des pages de réservation en ligne, la synchronisation de calendrier, les rappels automatisés et les formulaires d'intake de talents. Les acteurs, modèles et figurants peuvent planifier en quelques clics, réduisant le travail administratif et évitant les doubles réservations.
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Oui. Koalendar fonctionne comme une application de planification casting, vous permettant de créer des liens de réservation illimités pour chaque projet ou personnage. Les talents peuvent auto-réserver des heures d'audition en ligne, télécharger leurs matériaux et obtenir des rappels automatiques, donc vous restez organisé et à l'heure.
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Oui. Vous pouvez facilement intégrer Koalendar sur votre site web pour que les acteurs, agents et figurants puissent réserver sans quitter votre page. Cela fonctionne sur ordinateur et mobile pour les productions, agences et entreprises de gestion de talents.
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Oui. Avec Koalendar, vous pouvez demander des téléchargements de fichiers, CVs et auto-bandes à l'avance. Ce planificateur d'audition de talents assure que vous êtes complètement préparé pour chaque session de casting.
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Oui. Nous offrons une tarification spéciale pour les agences de casting, maisons de production et entreprises de gestion de talents, avec des réductions dépendant de la taille de l'équipe.
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Oui. Koalendar offre un plan gratuit que les équipes de casting peuvent utiliser à vie. Vous obtenez des pages de réservation illimitées, des intégrations avec Google Calendar et des rappels automatisés sans frais. Si vous avez besoin de fonctionnalités avancées comme la personnalisation ou la collecte de paiements, vous pouvez passer à la version supérieure à tout moment, mais la version gratuite est toujours disponible.
Logiciel de planification d'auditions rendu simple
Des directeurs de casting aux gestionnaires de talents, commencez gratuitement avec le logiciel de planification d'auditions de Koalendar qui réduit le temps admin et garde les auditions, rappels et essayages organisés.
Commencez gratuitement !
Cours d'art
Simplifiez la planification de cours d'art, inscriptions et paiements — tout en un seul endroit.
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Gardez vos leçons musique organisées et vos étudiants engagés.
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Simplifiez les réservations, sessions et la gestion d'équipement de votre studio.