Logiciel de planification pour studio d'enregistrement qui garde vos sessions, artistes et salles parfaitement synchronisés
Simplifiez le planning complet du studio d'enregistrement — des sessions de mixage et mastering jusqu'aux répétitions et locations d'équipement — avec un outil facile et automatisé.
Les studios, producteurs et ingénieurs son font confiance à Koalendar pour garder les sessions à l'heure et les clients heureux
Gardez chaque ingénieur, artiste et salle studio sur le même calendrier
Plus de sessions double réservées ou mixdowns manqués. Koalendar vous donne une vue en temps réel de chaque studio, ingénieur et planning d'artiste — donc chaque prise, répétition et édition se produit juste à l'heure. Notre logiciel de planification pour studio d'enregistrement se connecte directement à Google ou Outlook pour garder les calendriers en synchronisation parfaite.
- Évitez la double réservation de salles, producteurs ou ingénieurs
- Voyez la disponibilité en temps réel par ingénieur et salle
- Synchronisez automatiquement avec Google, Outlook ou iCloud
- Gérez la planification de ressources par salle facilement
Moins de sessions manquées et d'annulations de dernière minute
Les artistes et producteurs obtiennent des confirmations, rappels et mises à jour automatiques pour chaque réservation. Koalendar détecte les fuseaux horaires, envoie des rappels personnalisés et rend la reprogrammation facile. Résultat : moins d'absences, des journées plus fluides et des clients plus heureux dans votre studio.
- Rappels email et SMS automatiques
- Détection de fuseau horaire intelligente pour clients distants
- Confirmations et suivis personnalisés
- Options de reprogrammation faciles
Laissez les artistes réserver des sessions d'enregistrement à tout moment
Plus de textos ou appels sans fin pour verrouiller le temps. Avec un lien de réservation de votre studio, les clients peuvent planifier des enregistrements, répétitions ou sessions de mastering instantanément — depuis n'importe quel appareil. Notre logiciel de réservation pour studio d'enregistrement donne à vos clients la flexibilité, tandis que vous restez complètement en contrôle de votre planning.
- Accès à la réservation libre-service 24/7
- Liens de réservation personnalisés pour chaque salle ou service
- Confirmations et mises à jour automatiques instantanées
- Supporte les réservations 1:1 et groupe/répétition
Collectez les fichiers projet et infos de session avant que les clients arrivent
Économisez des heures d'allers-retours avant la session. Les artistes peuvent télécharger des stems, pistes de référence ou briefs créatifs directement dans le formulaire de réservation. Les producteurs peuvent demander un paiement à l'avance, automatiser les rappels et garder tout organisé avec notre logiciel de réservation pour studio de musique.
- Formulaires d'intake personnalisés avec téléchargement de fichier
- Collectez des acomptes ou paiements complets via Stripe
- Partagez des instructions de préparation ou feuilles de piste automatiquement
- Suivis automatisés après les sessions
Témoignages
Studios ❤️ Koalendar
Des producteurs maison aux studios d'enregistrement complets, voyez comment Koalendar aide à simplifier la planification, gérer les salles et garder chaque session fonctionnant sans heurt.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont votre studio a besoin rester réservé et organisé
Conçu pour studios d'enregistrement : gérez salles, ingénieurs et artistes en un seul endroit.
- Construisez des pages personnalisées pour des sessions de mixage, mastering ou répétition. La disponibilité en temps réel garde les réservations organisées par ingénieur ou salle pour prévenir les chevauchements.
- Envoyez des confirmations et rappels personnalisés automatiquement — aucun message manuel nécessaire. Gardez les artistes informés et les ingénieurs préparés pour chaque session.
- Facturez des acomptes ou frais de session complets à l'avance avec Stripe — supportant 150+ devises et méthodes de paiement. Pas de commission, jamais.
- Connectez avec Google Calendar, Outlook, Zoom, Google Meet et des centaines d'applications via Zapier pour gérer tout dans un flux travail.
- Définissez des calendriers uniques pour chaque salle ou ingénieur son. Parfait pour les studios multi-salles gérant plusieurs projets simultanément.
- Laissez les clients choisir entre des sessions horaires, demi-journée ou réservations journée complète. Personnalisez les durées pour correspondre au flux de travail de votre studio.
- Ajoutez des questions personnalisées ou des téléchargements de fichiers pour rassembler des stems, paroles ou notes à l'avance — donc chaque session commence complètement préparée.
- Ajoutez votre calendrier de réservation sur le site web de votre studio, Instagram ou Linktree pour transformer les visiteurs en clients confirmés en un clic.
- Protégez sessions sensibles avec pages réservation protégées par mot de passe ou liens privés pour artistes ou ingénieurs sélectionnés.
- Suivez réservations, annulations et métriques présence pour optimiser planning votre studio et identifier heures pointe.
Créez des pages de réservation pour chaque salle studio ou service
Automatisez les confirmations, rappels et suivis
Collectez les paiements lors de la réservation
Intégrez avec vos outils favoris
Gérez la disponibilité par salle et par ingénieur
Offrez plusieurs types de sessions et durées
Collectez les fichiers clients et notes de session
Intégrez votre lien de réservation sur votre site web ou pages sociales
Confidentialité pour sessions privées ou VIP
Surveillez réservations avec analyses intégrées
Intégrations
Synchronisez votre planning studio d'enregistrement avec outils que vous utilisez déjà
Connectez sans heurt avec Google Calendar, Zoom, Stripe et des centaines d'applications via Zapier — gardant vos réservations, communication et paiements parfaitement synchronisés.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de planification pour studio d'enregistrement aide les producteurs, ingénieurs et propriétaires de studios à gérer les réservations, heures de sessions et disponibilité de salles. Il permet aux clients de réserver en ligne, automatise les rappels et synchronise les calendriers en temps réel — réduisant les erreurs de planification et économisant des heures chaque semaine.
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Oui. Vous pouvez créer des pages de réservation séparées pour chaque ingénieur ou salle. Notre système de planification pour studio de musique vous permet de gérer les ressources par salle, équipement et planning d'ingénieurs facilement — tout depuis un tableau de bord.
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Absolument. Avec les paiements Stripe intégrés, les artistes peuvent payer des acomptes ou frais de session complets pendant la réservation. C'est parfait pour les studios d'enregistrement qui veulent simplifier la planification et les paiements ensemble.
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Oui. Vous pouvez intégrer Koalendar directement sur le site web de votre studio, ou partager des liens de réservation via Instagram, Linktree ou signature email — donnant aux clients un accès en un clic à votre système de réservation studio.
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Oui. Koalendar est assez flexible pour tous types de sessions studio — mixage, mastering, répétitions et locations d'équipement. Vous pouvez même créer des pages spécifiques pour chaque type de service, durée et disponibilité d'ingénieur.
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Oui. Koalendar offre un plan gratuit à vie avec des pages de réservation illimitées, la synchronisation de calendrier et des rappels. Vous pouvez passer à la version supérieure à tout moment pour des fonctionnalités avancées comme la personnalisation, paiements ou planification d'équipe — mais le plan gratuit est parfait pour commencer.
Logiciel planification studio d'enregistrement rendu simple
Que vous gérez une salle ou une installation entière, Koalendar garde vos sessions, ingénieurs et artistes organisés — donc vous pouvez vous concentrer sur créer de la grande musique.
Commencez gratuitement !
Casting
Assemblez votre casting rêve avec Koalendar.
Cours d'art
Simplifiez la planification de cours d'art, inscriptions et paiements — tout en un seul endroit.
Cours de musique
Gardez vos leçons musique organisées et vos étudiants engagés.
Photographes
Obtenez vos photos pendant Koalendar organise votre planning.
Podcasting
Construisez rapport avec vos invités et co-hôtes sans laisser logistique gêner.