Logiciel inscription cours d'art qui vous aide à remplir les classes et simplifier la planification
Que vous enseigniez la peinture, céramique ou art numérique, Koalendar rend facile de gérer les inscriptions, collecter les paiements et garder chaque étudiant synchronisé — sans jongler avec les feuilles de calcul ou messages sans fin.
Les instructeurs d'art indépendants, studios et écoles font confiance à Koalendar pour garder la créativité coulant sans chaos de planification.
“Nous avons doublé notre taux de présence et le nombre de réservations, et réduit d’environ 12 heures par personne et par semaine le temps consacré à la planification. Le tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
Avant, c’était un processus très manuel, avec beaucoup d’allers-retours. Aujourd’hui, les étudiants réservent en autonomie. Dès qu’une réservation est faite, ils peuvent choisir Zoom ou en présentiel. Tout se synchronise automatiquement avec Google Calendar. C’est fluide.
“Nous économisons 10 heures par enseignant pour chaque soirée parents-professeurs, et la présence a augmenté de 50 %.”
Le processus de réservation entre enseignants et parents est beaucoup plus clair. C’est essentiel pour nous, car nous voulons offrir une excellente expérience.
Comme il est beaucoup plus simple de réserver un rendez-vous avec chaque enseignant, les parents ont désormais une vision complète de la progression de leur enfant. C’est inestimable.
Laissez les étudiants réserver des leçons d'art à tout moment
Arrêtez de gérer les inscriptions via textos ou DMs. Avec notre logiciel d'inscription de cours d'art, les étudiants et parents peuvent réserver 24/7 depuis votre site web ou réseaux sociaux. Les confirmations automatiques et la disponibilité en temps réel gardent votre planning organisé et les classes pleines.
- Réservation de cours d'art en ligne 24/7 pour n'importe quel type de leçon ou atelier
- Confirmations instantanées réduisent la confusion et les suivis
- Se synchronise avec les calendriers Google, Outlook ou iCloud
- Parfait pour les programmes adultes, enfants ou après-école
Formulaires d'inscription personnalisés qui capturent les besoins des étudiants
Chaque étudiant est différent. Avec Koalendar, vous pouvez rassembler les préférences de matériaux, niveaux d'expérience ou objectifs de projet avant que la classe commence. Attachez des ressources ou collectez des fichiers pour que vous soyez prêt à enseigner au moment où ils arrivent.
- Formulaires de réservation personnalisables pour les étudiants d'art
- Collectez des téléchargements de fichiers (photos, croquis, autorisations)
- Partagez des listes de fournitures et matériaux automatiquement
- Rappels automatisés pour les leçons et ateliers
Gérez votre planning studio hebdomadaire avec facilité
Que vous enseigniez un-à-un ou classes de groupe, Koalendar vous donne une vue claire de votre planning studio. Évitez la surréservation, gérez les classes récurrentes et gardez chaque instructeur et étudiant aligné.
- Planning visuel pour les classes et instructeurs
- Gérez les ateliers récurrents ou ponctuels
- Limites de capacité de classe de groupe pour prévenir la surréservation
- Synchronisation automatique avec tous les calendriers connectés
Boostez la présence et réduisez les absences
Les rappels et confirmations automatisés vous aident à minimiser les leçons manquées. Que ce soit une classe d'art pour enfants ou une session de poterie pour adultes, vous pouvez envoyer des notifications personnalisées qui gardent tout le monde sur les rails — et vos classes pleines.
- Rappels de classe et suivis automatisés
- Confirmations personnalisées via email et SMS
- Détection du fuseau horaire automatique pour les étudiants voyageurs
- Politiques de reprogrammation et annulation flexibles
Témoignages
Instructeurs art ❤️ Koalendar
Les artistes, propriétaires de studios d'art et éducateurs d'art aiment comment Koalendar simplifie les réservations, paiements et rappels pour qu'ils puissent se concentrer sur la créativité plutôt que la coordination.
“C’est un moyen simple pour mes étudiants de s’inscrire au tutorat virtuel. Après l’avoir partagé avec mes collègues, ils l’utilisent aussi, car cela fonctionne très bien. Nous l’avons même mis en place pour permettre aux parents de s’inscrire aux conférences virtuelles parents-professeurs. Ça a très bien marché.”
“J’ai testé la version gratuite de Koalendar pour que l’équipe puisse réserver des réunions avec la direction, et l’intégration à notre suite Google a été très simple. Nous voulions plus de flexibilité (notamment des rendez-vous plus courts pour les soirées parents en visio), donc nous sommes passés à l’offre supérieure. Le support a été excellent : réponses rapides, claires et utiles. Une fois les comptes créés, notre abonnement a été mis à jour automatiquement, avec une facturation unique. Excellent rapport qualité-prix.”
“J’utilise Koalendar pour planifier mes séances de tutorat. La configuration m’a pris environ 5 minutes et j’ai pu partager le lien immédiatement. Le support est très réactif et humain.”
“J’utilise l’application pour planifier mes heures de bureau à distance. C’est bien plus efficace qu’attendre sur Zoom en espérant que quelqu’un se connecte. Comme je gère plusieurs cours, les étudiants peuvent indiquer la classe et le projet à aborder. J’aime pouvoir définir mes disponibilités en début de semaine et laisser Koalendar bloquer automatiquement les créneaux déjà pris dans Google Calendar.”
“J’aime pouvoir personnaliser mes créneaux pour les rendez-vous avec les étudiants et les parents, en présentiel comme à distance. L’interface est simple et chacun peut réserver pendant les heures disponibles, sans échanges interminables pour trouver un créneau.”
“J’adore la facilité de configuration. Je n’ai eu aucune plainte de la part des étudiants ou des parents : la page de réservation est très simple à utiliser.”
“C’est un excellent outil qui élimine les allers-retours pour trouver un créneau. Quand quelqu’un réserve, je reçois une notification, l’événement est ajouté à mon calendrier et l’invité reçoit aussi une confirmation. L’outil est très convivial, même pour des parents peu à l’aise avec la technologie. Je l’ai partagé avec l’équipe, et cela nous a énormément aidés, notamment pendant la pandémie.”
Tout ce dont les enseignants d'art ont besoin pour simplifier la planification
De l'inscription jusqu'aux paiements — une plateforme pour tous vos cours d'art.
- Configurez des pages pour les ateliers de peinture, sessions de poterie ou leçons privées. Chaque page montre la disponibilité en direct et les limites de capacité de classe, rendant l'inscription simple pour tous.
- Acceptez des paiements complets ou acomptes pour vos leçons d'art via Stripe. Réduisez les paiements manqués et gérez les annulations avec des politiques de remboursement claires.
- Économisez du temps avec des emails et SMS de rappels personnalisés qui partent automatiquement — vous aidant à minimiser les absences et garder votre studio organisé.
- Rassemblez les informations qui comptent le plus — expérience d'art, média préféré ou idées de projet de classe — avec des questions d'intake personnalisées et des téléchargements de fichiers.
- Synchronisez sans effort avec Google Calendar, Outlook, Zoom et Stripe. Connectez des centaines d'applications via Zapier pour automatiser tâches et communications.
- Ajoutez votre widget de réservation de cours d'art directement sur votre site, bio Instagram ou page Facebook pour que les étudiants puissent s'inscrire sans quitter votre profil.
- Gérez plusieurs étudiants dans une classe avec des limites de capacité, rappels automatisés et listes de présence exportables faciles.
- Planifiez facilement des sessions d'art hebdomadaires ou ateliers saisonniers qui répètent automatiquement — pas besoin de recréer vos liens de réservation chaque fois.
- Protégez vos pages de réservation avec un mot de passe ou définissez des classes privées pour des étudiants sélectionnés. Idéal pour le coaching un-à-un ou événements d'art spéciaux.
- Suivez les réservations, revenus et tendances de présence pour que vous puissiez optimiser votre planning et développer votre entreprise d'art avec confiance.
Créez des pages de réservation pour chaque cours d'art ou instructeur
Collectez des paiements et acomptes en ligne
Automatisez les confirmations et rappels
Formulaires inscription personnalisables
Intégrez avec outils que vous utilisez déjà
Intégrez les liens de réservation sur votre site web ou réseaux sociaux
Planification classe groupe et suivi présence
Planification classe récurrente
Confidentialité et contrôle
Analyses et rapports
Intégrations
Connectez votre logiciel réservation cours d'art avec vos outils favoris
Koalendar se synchronise avec Google Calendar, Zoom, Stripe et plus — donc votre planification de cours d'art, paiements et rappels fonctionnent tous parfaitement ensemble.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel d'inscription de cours d'art aide les studios et instructeurs à gérer les inscriptions de classes, planning et paiements. Avec Koalendar, les étudiants peuvent réserver en ligne, payer en sécurité et recevoir des rappels automatisés — donc vous passez moins de temps sur l'admin et plus de temps à enseigner.
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Oui. Koalendar supporte les réservations un-à-un et de groupe. Vous pouvez définir des limites de capacité pour les classes de groupe ou offrir des sessions privées avec des options de planification flexibles.
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Absolument ! Vous pouvez intégrer votre formulaire de réservation de cours d'art directement sur votre site web, page portfolio ou réseaux sociaux. Les étudiants peuvent réserver sans quitter votre page — cela fonctionne parfaitement sur ordinateur et mobile.
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Oui. Vous pouvez collecter des paiements complets ou acomptes pour vos classes en utilisant Stripe. Parfait pour les instructeurs d'art qui veulent sécuriser les places et gérer les annulations professionnellement.
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Oui. La planification d'équipe de Koalendar vous permet de gérer plusieurs instructeurs, salles ou emplacements — tout depuis un compte. Vous pouvez assigner des pages aux enseignants et suivre leur disponibilité en temps réel.
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Oui. Koalendar offre un plan gratuit à vie avec des pages de réservation illimitées, synchronisation de calendrier et rappels automatisés. Passez à la version supérieure à tout moment pour des fonctionnalités avancées comme la collecte de paiements, personnalisation et analyses.
Logiciel inscription cours d'art rendu simple
Rejoignez des milliers d'enseignants d'art et studios utilisant Koalendar pour remplir les classes plus rapidement, collecter les paiements facilement et rester organisé — tout en un seul endroit.
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Cours de musique
Gardez vos leçons musique organisées et vos étudiants engagés.
Photographes
Obtenez vos photos pendant Koalendar organise votre planning.
Podcasting
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Studio d'enregistrement
Simplifiez les réservations, sessions et la gestion d'équipement de votre studio.