Software de inscrição em aulas de arte para lotar turmas e simplificar o agendamento
Seja para aulas de pintura, cerâmica ou arte digital, o Koalendar facilita inscrições, pagamentos e comunicação com alunos, sem planilhas soltas nem mensagens intermináveis.
Instrutores independentes, estúdios e escolas de arte confiam no Koalendar para manter a criatividade fluindo sem caos na agenda.
“We’ve doubled our attendance rates and number of bookings, reduced the time we spent on scheduling by like 12 hours per person, per week, and everything is completely customized with our school’s colors and logo.”
It used to be a very manual back-and-forth process and now we’re empowering students by giving them the autonomy to go in and book themselves. As soon as someone book, they have the option to select Zoom or in-person. So it's totally seamless. It automatically appears on the Google calendar. Everything is great.
“We’re saving 10 hours, per teacher, per Parent-Teacher Conference — and attendance is up 50%!”
The booking process between teachers and parents is much more clear. This is really important for us because we really value providing a great experience.
Because it’s so much easier for parents to book meetings with every teacher, parents can now get a full picture of how their child is developing and that’s priceless.
Permita que alunos agendem aulas de arte a qualquer hora
Pare de gerenciar inscrições por mensagens ou DMs. Com nosso software de inscrição em aulas de arte, alunos e responsáveis podem agendar pelo seu site ou pelas redes sociais, 24 horas por dia. Confirmações automáticas e disponibilidade em tempo real mantêm sua agenda organizada e as turmas cheias.
- Agendamento online 24 horas para qualquer tipo de aula ou workshop de arte
- Confirmações instantâneas reduzem confusão e acompanhamentos
- Sincroniza com Google Calendar, Outlook ou iCloud
- Perfeito para programas adultos, infantis ou extracurriculares
Formulários personalizados para entender cada aluno
Cada aluno é diferente. Com o Koalendar, você pode reunir preferências de materiais, níveis de experiência ou metas do projeto antes do início da aula. Anexe recursos ou colete arquivos para estar pronto para ensinar assim que eles chegarem.
- Formulários de agendamento personalizáveis para estudantes de arte
- Colete envios de arquivos (fotos, esboços, autorizações)
- Compartilhe listas de suprimentos e materiais automaticamente
- Lembretes automatizados para aulas e workshops
Gerencie a agenda semanal do estúdio com facilidade
Esteja você dando aulas individuais ou em grupo, o Koalendar oferece uma visão clara do horário do seu estúdio. Evite agendamentos em excesso, gerencie aulas recorrentes e mantenha todos os instrutores e alunos alinhados.
- Horário visual para aulas e instrutores
- Gerencie workshops recorrentes ou pontuais
- Limites de vagas para turmas em grupo, sem lotação acima da capacidade
- Sincronização automática com todos os calendários conectados
Aumente a presença e reduza as faltas
Lembretes e confirmações automatizados ajudam a minimizar aulas perdidas. Quer seja uma aula de arte para crianças ou uma sessão de cerâmica para adultos, você pode enviar notificações com sua marca que mantêm todos em dia e suas aulas lotadas.
- Lembretes e acompanhamentos automatizados de aulas
- Confirmações com sua marca via e-mail e SMS
- Detecção automática de fuso horário para estudantes viajantes
- Políticas flexíveis de reagendamento e cancelamento
Depoimentos
Instrutores de arte ❤️ Koalendar
Artistas, proprietários de estúdios de arte e educadores de arte adoram como o Koalendar simplifica agendamentos, pagamentos e lembretes para que possam se concentrar na criatividade em vez da coordenação.
“It's an easy way for my students to sign up for virtual tutoring. After sharing Koalendar with my teammates, they use it for tutoring as well because of how well it worked. We even implemented it to have parents sign up for virtual conferences on Parent Teacher Conference Night. It worked extremely well.”
“I trialled the free version of Koalendar for staff to book meeting with the Head teacher and found it really simple and easy to integrate into our Google suite of apps. We as a school wanted more flexibility to book shorter appointments for virtual parents' evenings, so I purchased and upgraded version for staff. The customer service through out this process was exceptional. I was able to make enquiries on the chat facility of the website that were followed up with email communication that were clear, prompt and helpful. Once staff opened their Koalendar accounts, the customer service team upgraded the account automatically and I was able to pay for all subscription on one invoice. Great value, great service, great product.”
“I use Koalendar to schedule tutoring session with students. I was able to get it set up and sent to students in about 5 minutes. Support was extremely friendly and is a real person rather than a robot or outsourced.”
“I use this app to schedule my office hours for distance learning. It is so much easier to have a streamlined system for appointments than simply sitting on zoom and hoping someone shows up. I have multiple classes that I am in charge of, so on this app, I am able to have students state which class and projects they need to talk about. I love how I can set my availability at the beginning of the week, but then as I make various appointments on google calendar, the app recognizes those and does not double-book me.”
“I like how I can personalize my sign up times for student and parent appointments both for distance learning and conferences. It is easy for students and parents to navigate and create an appointment during available times. It is nice to allow others to sign up for the appointment they feel is best for them rather than going back and forth trying to find an available time.”
“I absolutely am very fond of the ease of setting up the appointments, and I have had no complaints with students or parents on how easy it is for them to access and use the appointment page.”
“It's been a great tool to use and eliminates the back and forth of seeing when I'm available for meetings. When someone books, I get a notice, and it automatically populates on my calendar and the guest gets a notice for the meeting as well. This add on is so user friendly. Even my parents who are not used to technology are able to schedule their own appointments with me. I have shared it with many on my staff and they allow their students to schedule appointments for face to face time during the Pandemic. It's been a lifesaver. Literally.”
Tudo o que os professores de arte precisam para simplificar o agendamento
Da inscrição aos pagamentos, uma plataforma para todas as suas aulas de arte.
- Configure páginas para workshops de pintura, sessões de cerâmica ou aulas particulares. Cada página mostra a disponibilidade ao vivo e os limites de capacidade das aulas, simplificando a inscrição para todos.
- Aceite pagamentos ou depósitos integrais para suas aulas de arte pelo Stripe. Reduza pagamentos perdidos e lide com cancelamentos com políticas de reembolso claras.
- Economize tempo com e-mails com sua marca e lembretes por SMS que são enviados automaticamente, ajudando você a minimizar as faltas e a manter seu estúdio organizado.
- Reúna as informações mais importantes (experiência artística, mídia preferida ou ideias de projetos de aula) com perguntas personalizadas e envios de arquivos.
- Sincronize facilmente com Google Calendar, Outlook, Zoom e Stripe. Conecte centenas de aplicativos pelo Zapier para automatizar tarefas e comunicações.
- Adicione seu widget de agendamento de aula de arte diretamente ao seu site, biografia do Instagram ou página do Facebook para que os alunos possam se inscrever sem sair do seu perfil.
- Gerencie vários alunos em uma turma com limites de capacidade, lembretes automatizados e listas de presença fáceis de exportar.
- Agende facilmente sessões de arte semanais ou workshops sazonais que se repetem automaticamente - sem necessidade de recriar seus links de agendamento todas as vezes.
- Proteja suas páginas de agendamento com senha ou defina aulas particulares para alunos selecionados. Ideal para treinamento individual ou eventos artísticos especiais.
- Acompanhe as tendências de agendamentos, receitas e presença para otimizar sua agenda e expandir seu negócio de arte com confiança.
Crie páginas de agendamento para cada aula de arte ou instrutor
Colete pagamentos e depósitos online
Automatize confirmações e lembretes
Formulários de inscrição personalizáveis
Integre com as ferramentas que você já usa
Incorpore links de agendamento em seu site ou redes sociais
Agendamento de aulas em grupo e acompanhamento de presença
Agendamento de aulas recorrentes
Privacidade e controle
Análise e relatórios
Integrações
Conecte seu software de agendamento de aulas de arte com suas ferramentas favoritas
O Koalendar sincroniza com Google Calendar, Zoom, Stripe e muito mais - para que sua agenda de aulas de arte, pagamentos e lembretes funcionem perfeitamente juntos.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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Um aplicativo para agendamento de aulas de arte ajuda estúdios e instrutores a gerenciar inscrições, horários e pagamentos. Com o Koalendar, alunos podem agendar online, pagar com segurança e receber lembretes automáticos. Assim, você passa menos tempo na administração e mais tempo ensinando.
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Sim. O Koalendar é um aplicativo de agendamento que suporta agendamentos individuais e de grupo. Você pode definir limites de capacidade para aulas em grupo ou oferecer sessões privadas com opções de agendamento flexíveis.
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Claro que sim! Você pode incorporar seu formulário de agendamento de aula de arte diretamente em seu site, página de portfólio ou redes sociais. Os alunos podem agendar sem sair da sua página - funciona perfeitamente em computadores e dispositivos móveis.
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Sim. Você pode receber pagamentos ou depósitos integrais para suas aulas usando Stripe. Ele é perfeito para instrutores de arte que desejam garantir vagas e lidar com cancelamentos de maneira profissional.
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Sim. O agendamento da equipe do Koalendar permite gerenciar vários instrutores, salas ou locais - tudo em uma única conta direto na agenda para aulas de arte. Você pode atribuir páginas aos professores e acompanhar sua disponibilidade em tempo real.
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Sim. O Koalendar oferece um plano gratuito para sempre com páginas de agendamento ilimitadas, sincronização de calendário e lembretes automatizados. Atualize a qualquer momento para obter recursos avançados, como cobrança de pagamentos, identidade visual e análises.
Aplicativo para agendamento de aulas de arte simples de usar
Junte-se a milhares de professores de arte e estúdios que usam o Koalendar para preencher as aulas com mais rapidez, receber pagamentos com facilidade e manter-se organizado - tudo em um só lugar.
Comece grátis hoje!
Atores
Monte o elenco dos seus sonhos com Koalendar.
Aulas de música
Mantenha suas aulas de música organizadas e seus alunos engajados.
Estúdio de Gravação
Simplifique os agendamentos, sessões e gerenciamento de equipamentos do seu estúdio.
Fotógrafos
Tire suas fotos enquanto o Koalendar organiza sua agenda.
Podcasting
Crie relacionamento com seus convidados e coapresentadores sem deixar que a logística atrapalhe.