Sistema de agendamento de salas de reunião que mantém equipes e espaços sincronizados
Simplifique o agendamento online de salas de reunião, conferência e coworking. Com o Koalendar, equipes reservam espaços, sincronizam calendários e acompanham todos os agendamentos em uma ferramenta intuitiva.
De startups a empresas, as equipes contam com o Koalendar para agendar salas sem complicações
Agendamento online instantânea para todas as salas
Esqueça planilhas e trocas de e-mails. Com o Koalendar, funcionários e convidados reservam salas de reunião em segundos usando um link simples. Nosso software de agendamento sincroniza com o Google ou Outlook para que todas as salas permaneçam livres de conflitos.
- Agendamento por autoatendimento 24/7, via interface web
- Sincroniza com calendários do Google, Outlook e iCloud
- Confirmações instantâneas reduzem a confusão
- Perfeito para locais de trabalho híbridos e espaços de coworking
Aumente a presença e reduza faltas
Ninguém gosta de aparecer em uma sala vazia. Lembretes automatizados, confirmações e detecção inteligente de fuso horário garantem que os participantes nunca percam uma reunião, seja presencial ou remota.
- Lembretes automatizados por e-mail e SMS
- Ajustes inteligentes de fuso horário
- Confirmações e acompanhamentos com sua marca
- Reagendamento fácil para alterações de última hora
Colete detalhes antes da reunião
Prepare suas reuniões para o sucesso. Os formulários personalizados permitem coletar agendas, enviar arquivos ou anotar requisitos técnicos antes do início da sessão - ideal para agendamento de entrevistas, reuniões com clientes ou sessões de gravação.
- Formulários iniciais personalizados para agendas ou requisitos
- Colete arquivos ou apresentações com antecedência
- Acompanhamentos automatizados com recursos
- Perfeito para entrevistas, workshops ou sessões de treinamento
Uma ferramenta de agendamento para cada espaço
Nunca perca o controle do que está acontecendo e onde. Um horário centralizado mantém todas as suas salas de reuniões e conferências visíveis em uma única visualização. Esteja você gerenciando sessões recorrentes, agendamento de convidados ou reuniões de diretoria, o Koalendar mantém tudo sob controle.
- Veja todos os agendamentos de salas em um único painel
- Reservas recorrentes para sessões semanais ou mensais
- Salas e recursos codificados por cores
- Atualizações automáticas para cada participante
Depoimentos
Equipes ❤️ Koalendar
Quer reuniões mais tranquilas e agendamentos sem estresse? Veja como empresas e espaços de coworking usam o Koalendar para economizar tempo, evitar agendamentos duplicados e manter as reuniões funcionando bem.
“Dobramos a taxa de presença e o número de reservas, reduzimos o tempo que gastávamos com agendamento em cerca de 12 horas por pessoa por semana, e tudo fica totalmente personalizado com as cores e o logotipo da nossa escola.”
“Uso o Koalendar para agendar sessões de tutoria com alunos. Configurei e enviei para a turma em uns 5 minutos. O suporte foi muito atencioso e conta com uma pessoa de verdade, não um robô ou terceirizado.”
“Há tempos procurava um app de agenda grátis, fácil de administrar e personalizável. O Koalendar oferece tudo isso. Já recomendei o sistema de agendamento online para 2 colegas.”
“O Koalendar deixou o agendamento de reuniões e ligações muito mais simples. Não preciso mais mandar e-mail com todas as datas e horários em que estou livre: envio um link e a pessoa vê os horários disponíveis. Adoro!”
“Foi uma ótima ferramenta de marcação de reuniões virtuais com meus alunos. Consigo colocar um link direto na assinatura do e-mail e no Google Classroom. Os alunos marcam quando for melhor para eles. Ajuda muito a manter os compromissos organizados.”
“Quando o Doodle deixou de oferecer compartilhamento de calendário, testei várias ferramentas, mas nenhuma tinha o que eu precisava. No fim, encontrei o Koalendar. Tem versão grátis, é fácil de configurar e flexível, e quem quer marcar comigo consegue rápido.”
“Esse software de agendamento online mudou como contrato e entrevisto novas contratações. Com o Koalendar os candidatos agendam sozinhos o dia da entrevista.”
Tudo que você precisa para gerenciamento de salas de reunião em um só lugar
Reserve salas, gerencie convidados e mantenha uma programação em qualquer espaço de escritório.
- Evite agendamentos duplicados sincronizando instantaneamente com os calendários do Google, Outlook ou iCloud. Cada agendamento aparece onde você precisa.
- Dê a cada sala o seu próprio link de agendamento com disponibilidade em tempo real. Perfeito para gerenciar vários espaços com facilidade.
- Nunca mais se preocupe com reuniões perdidas. Os participantes recebem lembretes e confirmações com sua marca automaticamente.
- Colete agendas, envie arquivos ou anote necessidades técnicas especiais antes do início do agendamento - ideal para agendamento de convidados e sessões de entrevista.
- Configure check-ins semanais da equipe, sessões recorrentes ou reuniões mensais do conselho sem complicação manual.
- Proteja reuniões privadas com senha, como entrevistas ou sessões executivas, para maior confidencialidade.
- Os gerentes e administradores de escritório recebem notificações instantâneas sobre novos agendamentos, cancelamentos ou alterações.
- Conecte-se com Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Stripe, Gmail e centenas de outros via Zapier e Webhooks.
Sincronize com todos os principais calendários
Páginas de agendamento personalizadas para cada sala
Confirmações e lembretes automatizados
Colete os requisitos antes da reunião
Reservas recorrentes
Privacidade para reuniões sensíveis
Atualizações em tempo real para administradores
Integrações perfeitas
Integrações
Conecte seu software de agendamento para salas de reunião com as ferramentas que você já usa
Sincronize facilmente com Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Gmail e Stripe. Automatize fluxos de trabalho com Zapier e mantenha todos os seus agendamentos em um só lugar.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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Um software de agendamento para salas de reunião ajuda equipes e empresas a gerenciar espaços de reuniões online. Com o Koalendar, cada sala recebe um link de agendamento que sincroniza com os calendários para evitar agendamentos duplicados. Funcionários e clientes podem agendar salas instantaneamente, receber lembretes e atualizar seus agendamentos a qualquer momento.
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Sim. Koalendar é perfeito para espaços de coworking, escritórios e locais de trabalho híbridos. Cada sala tem sua própria página de agendamento, para que os associados possam ver a disponibilidade em tempo real. Confirmações e lembretes automatizados mantêm todos alinhados.
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Claro que sim. Os formulários iniciais personalizados permitem reunir agendas, perguntas de entrevistas ou envio de arquivos antes da reunião. Perfeito para entrevistas, agendamento de shows ao vivo ou sessões de gravação onde a preparação é importante.
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Sim. Você pode definir agendamentos recorrentes para check-ins semanais da equipe, sessões recorrentes ou reuniões com clientes. O Koalendar facilita o gerenciamento de vários episódios, séries ou sessões em andamento sem precisar remarcar todas as vezes.
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Sim. Koalendar oferece um plano gratuito para sempre com páginas de agendamento ilimitadas, sincronização de calendário e lembretes automatizados. Se precisar de recursos avançados, como pagamentos, marca ou notificações personalizadas, você pode atualizar a qualquer momento.
Software de agendamento para salas de reunião simplificado
De pequenos escritórios a empresas globais, comece gratuitamente com o sistema de agendamento de salas de reunião do Koalendar que mantém as salas cheias e as equipes sincronizadas.
Comece grátis hoje
Atendimento ao Cliente
Simplifique e automatize seu fluxo de trabalho de agendamento de atendimento ao cliente.
Autônomos
Agendamento simples para profissionais autônomos que querem economizar tempo e atender melhor.
Entrevistas
Aumente a qualidade e o volume do recrutamento simplificando o agendamento de entrevistas.
Marketing
Permita que os clientes agendem reuniões com sua equipe de marketing de forma rápida e sem estresse.
Vendas
Simplifique o agendamento de reuniões comerciais e acelere seu ciclo de vendas com o Koalendar.
Webinar
Organize, agende e gerencie webinars com facilidade usando o Koalendar.