Raumreservierung für Besprechungsräume – Teams und Räume perfekt synchronisieren
Vereinfachen Sie die Raumbuchung in Ihrem Büro oder Coworking-Space. Bieten Sie Mitarbeitern, Gästen und Teams eine klare, digitale Lösung – ganz ohne Abstimmungsaufwand.
Von Startups bis Großunternehmen – Teams setzen auf Koalendar für eine reibungslose Reservierung von Besprechungsräumen
Jeden Raum in Sekunden buchen
Kein Tabellen-Chaos und keine E-Mail-Abstimmungen mehr. Lassen Sie Mitarbeiter und Gäste Besprechungsräume direkt über einen Link reservieren. Koalendar synchronisiert automatisch mit Google oder Outlook – jeder Raum bleibt konfliktfrei.
- Selbstbuchung rund um die Uhr von jedem Gerät
- Synchronisierung mit Google-, Outlook- und iCloud-Kalendern
- Sofortbestätigungen verhindern Missverständnisse
- Ideal für hybride Arbeitsplätze und Coworking-Spaces
No-Shows reduzieren und Teilnahme sichern
Keine unbelegten Räume und vergessene Meetings mehr. Automatisierte Erinnerungen, Bestätigungen und intelligente Zeitzonenerkennung sorgen dafür, dass Teilnehmer pünktlich erscheinen – vor Ort oder remote.
- Automatisierte Erinnerungen per E-Mail oder SMS
- Intelligente Zeitzonenanpassung
- Professionelle Bestätigungen und Follow-ups
- Einfache Umbuchung bei kurzfristigen Änderungen
Meeting-Details im Voraus erfassen
Gehen Sie in jeds Meeting optimal vorbereitet. Erfassen Sie Agenden, Datei-Uploads oder technische Anforderungen bereits bei der Buchung – ideal für Interviews, Kundentermine oder Workshops.
- Individuelle Formulare für Agenden oder Anforderungen
- Dateien und Präsentationen im Voraus sammeln
- Automatisierte Follow-ups mit Ressourcen
- Ideal für Interviews, Workshops oder Schulungen
Alle Räume zentral im Blick behalten
Behalten Sie jederzeit den Überblick. Verwalten Sie alle Besprechungsräume in einer zentralen Ansicht und organisieren Sie wiederkehrende Sessions oder Vorstandssitzungen strukturiert.
- Alle Raumbuchungen in einem Dashboard
- Wiederkehrende Buchungen für wöchentliche oder monatliche Meetings
- Farbcodierte Räume und Ressourcen
- Automatische Updates für alle Teilnehmer
Kundenbewertungen
Teams schätzen Koalendar
Unternehmen und Coworking-Spaces nutzen Koalendar für weniger Doppelbuchungen, weniger Verwaltungsaufwand und reibungslos organisierte Meetings.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles für die Besprechungsraum-Verwaltung an einem Ort
Entwickelt für Büros, Coworking-Spaces und Hybrid-Teams – Räume reservieren, Gäste koordinieren und pünktlich bleiben.
- Verhindern Sie Doppelbuchungen durch sofortige Synchronisierung mit Google-, Outlook- und iCloud-Kalendern. Jede Reservierung erscheint automatisch im richtigen Kalender.
- Erstellen Sie für jeden Besprechungsraum einen eigenen Buchungslink mit Echtzeit-Verfügbarkeit – ideal für mehrere Räume.
- Senden Sie automatische Bestätigungen und Erinnerungen – reduzieren Sie No-Shows und halten Sie alle Beteiligten informiert.
- Erfassen Sie Agenden, Datei-Uploads oder technische Anforderungen bereits bei der Buchung – perfekt für Interviews oder Gäste-Meetings.
- Richten Sie wöchentliche Team-Check-ins oder monatliche Sitzungen ohne manuellen Aufwand ein.
- Schützen Sie vertrauliche Meetings wie Interviews oder Vorstandssitzungen mit Passwortzugang.
- Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen bei neuen Reservierungen, Stornierungen oder Änderungen.
- Verbinden Sie Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Stripe, Gmail und viele weitere Tools über Zapier oder Webhooks.
Mit allen gängigen Kalendern synchronisieren
Individuelle Buchungsseiten pro Raum
Automatisierte Bestätigungen und Erinnerungen
Anforderungen vor dem Meeting sammeln
Wiederkehrende Reservierungen
Datenschutz für sensible Meetings
Echtzeit-Updates für Admins
Nahtlose Integrationen
Integrationen
Ihr Besprechungsraum-Buchungssystem nahtlos integrieren
Synchronisieren Sie Google Kalender, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Gmail und Stripe und automatisieren Sie Workflows mit Zapier.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Raumreservierungssoftware hilft Teams und Unternehmen, Besprechungsräume digital zu verwalten. Mit Koalendar erhält jeder Raum einen eigenen Buchungslink, der mit Ihren Kalendern synchronisiert wird. Mitarbeiter und Gäste reservieren sofort, erhalten Erinnerungen und verwalten ihre Buchungen selbstständig.
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Ja. Koalendar eignet sich ideal für Coworking-Spaces, Büros und hybride Arbeitsplätze. Jeder Raum erhält eine eigene Buchungsseite mit Echtzeit-Verfügbarkeit. Automatisierte Bestätigungen und Erinnerungen halten alle Beteiligten synchron.
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Ja. Nutzen Sie individuelle Formulare, um Agenden, Interviewfragen oder Datei-Uploads bereits vor dem Meeting zu erfassen.
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Ja. Richten Sie wiederkehrende Buchungen für wöchentliche Team-Meetings oder regelmäßige Kundentermine ein. Koalendar übernimmt die automatische Planung.
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Ja. Koalendar bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung und automatisierten Erinnerungen. Für erweiterte Funktionen wie Zahlungen oder Branding können Sie jederzeit upgraden.
Raumreservierungssoftware einfach gemacht
Von kleinen Büros bis globalen Unternehmen – starten Sie kostenlos mit Koalendars Besprechungsraum-Buchungssystem für volle Räume und perfekt synchronisierte Teams.
Jetzt kostenlos starten
Interviews
Terminplanung für Vorstellungsgespräche – Beteiligte koordinieren und Bestätigungen automatisch versenden.
Terminplanung im Marketing
Kunden buchen Termine mit Ihrem Marketing-Team schnell und unkompliziert.
Privatpersonen
Terminplanung für Privatpersonen – Verfügbarkeit teilen, Buchungen koordinieren und Erinnerungen nutzen.
Teams
Terminabstimmung im Team leicht gemacht – Koalendar bündelt Verfügbarkeiten und reduziert Abstimmungsaufwand.
Vertrieb
Koalendar unterstützt Vertriebsteams bei der Terminvergabe – Interessenten buchen Gespräche, Infos sind vorab erfasst und Abschlüsse werden beschleunigt.
Webinar
Koalendar vereinfacht Webinar-Anmeldungen. Teilnehmende registrieren sich, erhalten automatisch ihre Zugangslinks und verpassen keinen Termin.