Funktionen /Buchungs- & Zahlungssystem

Buchungs- und Zahlungssystem

Schluss mit offenen Zahlungen nach dem Termin. Mit Koalendar zahlen Kunden direkt bei der Buchung – bestätigte Termine, weniger No-Shows und ein planbarer, gut ausgelasteter Kalender.

Mit 4,9 von 5 Sternen von über 790 Nutzern bewertet
Koalendar Buchungs- und Zahlungssystem

Mehr als 10.000 führende Organisationen weltweit vertrauen auf Koalendar

  • World Health Organization
  • Canva
  • Doctolib
  • University of Liverpool
  • Ecosia
  • Le Monde
  • University of South Carolina
  • Adobe
  • United Nations
  • Uber
  • World Health Organization
  • Canva
  • Doctolib
  • University of Liverpool
  • Ecosia
  • Le Monde
  • University of South Carolina
  • Adobe
  • United Nations
  • Uber
  • Duolingo
  • Disney
  • Decathlon
  • Danone
  • Tesla
  • Stanford University
  • Louis Vuitton
  • The Boring Company
  • Shopify
  • Rolex
  • Duolingo
  • Disney
  • Decathlon
  • Danone
  • Tesla
  • Stanford University
  • Louis Vuitton
  • The Boring Company
  • Shopify
  • Rolex

Zahlungen in wenigen Minuten in den Buchungsprozess integrieren

Kunden buchen und bezahlen in einem Schritt. Stripe wird einmal verbunden, Preise festgelegt – und jede Buchung wird automatisch zur gesicherten Einnahme. Unterstützt werden Karten, Wallets und lokale Zahlungsmethoden weltweit, bei gleichzeitiger Echtzeit-Synchronisierung der Verfügbarkeit.

Screenshot des Koalendar Buchungs- und Zahlungssystems

Funktionen

Komplettlösung für Buchungen und Zahlungen

Integrierter Stripe-Checkout
Integrierter Stripe-Checkout

Nehmen Sie sichere Zahlungen direkt auf der Buchungsseite entgegen – ganz ohne Weiterleitung. Verbinden Sie Stripe in Sekunden und ermöglichen Sie einen durchgängigen, professionellen Buchungs- und Zahlungsprozess.

Mehrere Zahlungsmethoden
Mehrere Zahlungsmethoden

Bieten Sie Ihren Kunden maximale Flexibilität. Koalendar akzeptiert gängige Kredit- und Debitkarten, Apple Pay, Google Pay und regionale Stripe-Methoden – für eine schnelle und sichere Zahlung auf allen Geräten.

Flexible Preise pro Dienstleistung
Flexible Preise pro Dienstleistung

Legen Sie individuelle Preise für jede Dienstleistung fest – ob Einzelberatung, Paket oder Zeitslot. Der passende Preis wird automatisch angezeigt, sodass volle Transparenz vor der Buchung besteht.

Anzahlungen und Vorauszahlungen
Anzahlungen und Vorauszahlungen

Sichern Sie Termine durch vollständige oder teilweise Vorauszahlung. Reduzieren Sie Stornierungen, planen Sie verlässlich und füllen Sie Ihren Kalender mit bestätigten Buchungen.

Rückerstattungen und Stornierungen
Rückerstattungen und Stornierungen

Verwalten Sie Rückerstattungen vollständig oder anteilig direkt im Dashboard. Automatische Bestätigungen schaffen Transparenz für Sie und Ihre Kunden.

Mehrere Währungen und weltweite Auszahlungen
Mehrere Währungen und weltweite Auszahlungen

Akzeptieren Sie Zahlungen in über 150 Währungen. Ihre Kunden zahlen lokal, während Auszahlungen in Ihrer bevorzugten Währung erfolgen – unterstützt durch die globale Infrastruktur von Stripe.

Automatische Verwaltung von Rechnungen und Belegen
Automatische Verwaltung von Rechnungen und Belegen

Dokumentieren Sie jede Zahlung automatisch und behalten Sie jederzeit den Überblick. Belege und Buchungsdaten stehen für Buchhaltung oder Prüfungen jederzeit bereit.

Gutscheine und Rabattcodes
Gutscheine und Rabattcodes

Starten Sie Rabattaktionen ohne zusätzliche Tools. Definieren Sie Festbetrags- oder Prozent-Rabatte, legen Sie Ablaufdaten und Limits fest und ermöglichen Sie die Einlösung von Codes direkt im Bezahlprozess. Steigern Sie gezielt Buchungen und belohnen Sie treue Kunden.

Komplettlösung für Ihr Buchungs- und Zahlungssystem

  • Zahlung direkt bei der Buchung
  • Entfall von Rechnungen oder Zahlungserinnerungen
  • Sicherer Stripe-Checkout für Karten und Wallets
  • Automatische Belege für Sie und Ihre Kunden
Buchungs- und Zahlungssystem mit sicherem Checkout

Checkout vereinfachen und Vertrauen stärken

Kunden schätzen Einfachheit. Koalendar vereint Buchung und Zahlung in einem einzigen Schritt – und sorgt vom ersten Klick an für einen professionellen Eindruck.

  • Buchung und Zahlung auf einer Seite
  • Karten, Apple Pay und Google Pay akzeptieren
  • Individuelle Preise für Leistungen oder Pakete
  • Ein Checkout, der Sicherheit vermittelt
Einfacher Checkout-Prozess für Buchungszahlungen

Einnahmen stabilisieren und Cashflow sichern

Machen Sie aus Ihrem Kalender eine verlässliche Einnahmequelle. Zahlungen werden automatisch verarbeitet – kein Warten auf Überweisungen und kein Nachfassen bei offenen Beträgen.

  • Gesicherte Einnahmen vor jedem Termin
  • Schnellere Abläufe vor Ort oder online
  • Weniger Stornierungen und freie Zeiten
  • Automatische Synchronisierung mit Ihrem Kalender
Konsistente Einnahmen aus Buchungszahlungen

Vor jedem Kurs oder jedem Termin bezahlt werden

Für Nachhilfelehrer, Trainer und Pädagogen bedeuten Vorauszahlungen verbindliche Buchungen. Sichern Sie jeden Platz, reduzieren Sie No-Shows und konzentrieren Sie sich ganz auf Ihre Arbeit.

  • Vorauszahlungen vor jedem Kurs oder Termin
  • Weniger No-Shows durch finanzielle Verbindlichkeit
  • Einfacher Checkout auf jedem Gerät
  • Sofortige Bestätigungen und Belege
Vorauszahlungen für Kurse und Sessions
4,9 von 5 Sternen basierend auf 808 Bewertungen auf

Transparente Preise:
kostenlos starten, flexibel wachsen

Alle wichtigen Funktionen. Klare Preise. Starkes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Kostenlos

Beliebtester Plan

Ideal für Einzelpersonen

Ein dauerhaft kostenloser Plan für die meisten Anforderungen. Ohne zeitliche Begrenzung.

Kostenlos loslegen
  • Unbegrenzte Buchungen
  • Unbegrenzte Terminarten
  • Unbegrenzte Buchungslinks
  • Synchronisierung mit Google, Outlook- und iCloud-Kalendern
  • Automatische Erkennung der Zeitzone
  • Sofortige Benachrichtigungen bei neuen Buchungen
  • Video-Meetings
  • Buchungsseiten in Ihre eigene Website einbetten
  • Englisch, Französisch, Deutsch und weitere Sprachen
    (über 30 verfügbar)

Pro

Beliebtester Plan

Ideal für Profis und kleine Unternehmen

$ 9 .99 /Sitz/Monat
(-30%)
Jetzt starten
100 % Geld-zurück-Garantie
  • Alle Funktionen aus dem kostenlosen Tarif plus...
  • Mehrere Hosts pro Termin (Round Robin oder Kollektiv)
  • Gruppentermine oder Kurse
  • Individuelle Fragen im Buchungsformular
  • Zahlungen annehmen (Karten, Überweisung, Apple Pay, Google Pay u.a.)
  • Eigene E-Mail- & SMS-Erinnerungen
  • Automatische Follow-up-E-Mails
  • Buchungslinks mit Passwort schützen
  • Unverbindliche Terminreservierungen
  • Individuelle Gestaltung der Buchungsseiten
  • Alle Integrationen inkl. Zapier & Webhooks
  • Weiterleitung auf Ihre eigene Website
  • Koalendar-Branding entfernen
  • Und mehr...

Teams

Beliebtester Plan

Ideal für Teams mit mehr als 10 Sitzen

Individuelles Angebot und persönliche Beratung passend zu Ihren Anforderungen.

  • Alle Funktionen aus Pro plus...
  • Unbegrenzte Nutzeranzahl
  • Persönlicher Support
  • Individuelles Onboarding und Unterstützung bei der Einrichtung

Kundenbewertungen

Profis ❤️ Koalendar

Erfahren Sie, wie Profis unser Buchungs- und Zahlungssystem nutzen, um ihre Prozesse zu vereinfachen und ihre Einnahmen zu sichern.

“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”

Alessandra Fanelli
Alessandra Fanelli
Programm-Managerin
muhlenberg.png

“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”

Lucas M.
Nachhilfelehrer

“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”

Nika B.
Event- & Nachhaltigkeitsmanagerin

“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”

Jeffrey L.
Application Support Specialist

“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”

Annette R.
Mittelschullehrerin

“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”

Roger L.
CEO

“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”

Katischa C.
HR-Managerin

Integrationen

Buchungs- und Zahlungssoftware mit Ihren Lieblingstools integrieren

Verbinden Sie Koalendar mit Ihrem Kalender, Zahlungsanbietern, CRM-Systemen und weiteren Tools – über native Integrationen oder Automatisierungsplattformen wie Zapier.

Häufig gestellte Fragen

Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.

Bereit loszulegen?Erstellen Sie jetzt Ihr kostenloses Konto.

Wenn Ihre Kunden Termine selbst über Ihre Koalendar-Buchungsseite buchen, sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden endloses E-Mail-Pingpong.

Kostenlos registrieren
Koalendar booking page screenshot