| Terminplanung | | |
| Unbegrenzte Buchungen | ✓ | ✓ |
| Unbegrenzte Buchungsseiten | ✓ | ✓ |
| Kalendersynchronisierung mit Google, Outlook oder Apple | 2 | Unbegrenzt |
| Auswahl verschiedener Terminlängen Ihre Eingeladenen können bei der Buchung zwischen verschiedenen Terminlängen wählen. | ✓ | ✓ |
| Auswahl des Terminorts Ihre Eingeladenen können den gewünschten Besprechungsort wählen (persönlich, Zoom, Google Meet usw.). | ✓ | ✓ |
| In über 30 Sprachen verfügbar Buchungsseiten werden automatisch in die Sprache Ihrer Eingeladenen übersetzt (Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch usw.). | ✓ | ✓ |
| Automatische Erkennung von Zeitzone und Sprache | ✓ | ✓ |
| Verfügbarkeit individuell festlegen Steuern Sie genau, wann Sie gebucht werden können – mit Regeln, Zeitpuffern und Limits. | ✓ | ✓ |
| Gruppentermine oder Kurse anbieten Ermöglichen Sie mehreren Teilnehmern, denselben Termin zu buchen. | – | ✓ |
| Mehrere Termine gleichzeitig buchbar Erlauben Sie Eingeladenen, mehrere Termine in einem Schritt zu buchen. | – | ✓ |
| Wiederkehrende Termine anbieten | – | ✓ |
| Zahlungen per Apple Pay, Google Pay, Kreditkarten und über 20 weitere Zahlungsmethoden ermöglichen | – | ✓ |
| Mehrere Dienstleistungen oder Terminarten anbieten Bieten Sie unterschiedliche Leistungen mit eigener Dauer, eigenem Preis und eigener Zuordnung. | – | ✓ |
| Terminanfragen vor Bestätigung prüfen Bestätigen oder lehnen Sie angefragte Termine manuell ab. | – | ✓ |
| Einmalige private Buchungslinks erstellen Erstellen Sie persönliche Buchungslinks, die nach einmaliger Nutzung ablaufen. | – | ✓ |
| Verfügbarkeit anhand von Kalendereinträgen steuern Definieren Sie Ihre Verfügbarkeit über bestimmte Einträge in Ihrem Kalender. | – | ✓ |
| Verfügbarkeit teilweise ausblenden Blenden Sie Ihre verfügbaren Zeiten teilweise aus, ohne Termine zu blockieren. | – | ✓ |
| Fester Zeitraum für Buchungen Legen Sie fest, in welchem Zeitraum Termine gebucht werden können. | – | ✓ |
| Min./Max. Vorlaufzeit für Buchungen festlegen Bestimmen Sie, wie kurzfristig oder wie weit im Voraus Termine buchbar sind. | – | ✓ |
| Buchungen als CSV exportieren (Google Sheets/Excel) | – | ✓ |
| Teams & Ressourcen | | |
| Verwalten Sie Teammitglieder und Ressourcen. | – | ✓ |
| Gemeinsame Termine erstellen Mehrere Gastgeber nehmen am selben Termin teil. | – | ✓ |
| Round-Robin-Verteilung Termine werden je nach Verfügbarkeit automatisch einem Teammitglied oder einer Ressource zugewiesen. | – | ✓ |
| Auswahl von Anbieter oder Ressource Zeigen Sie eine Liste verfügbarer Anbieter oder Ressourcen. Ihre Kunden können sich für eine Option entscheiden oder „Keine Präferenz“ angeben. | – | ✓ |
| Teammitglieder und Ressourcen bestimmten Leistungen zuweisen Ordnen Sie einzelnen Dienstleistungen gezielt bestimmte Teammitglieder oder Ressourcen zu. | – | ✓ |
| Verfügbarkeit des gesamten Teams steuern | – | ✓ |
| Automatische Anpassung von Zeitzonen Die Verfügbarkeit jedes Teammitglieds wird automatisch an dessen lokale Zeitzone angepasst. | – | ✓ |
| Zahlungen | | |
| Preise festlegen Unterstützt über 150 Währungen. Preise können pro Termin, pro Dienstleistung, pro Stunde oder pro Teilnehmer festgelegt werden. | – | ✓ |
| Zahlungen erhalten Unterstützt Apple Pay, Google Pay, Kredit- und Debitkarten sowie weitere Zahlungsmethoden. | – | ✓ |
| Steuern erheben | – | ✓ |
| Gutscheine & Rabattcodes Erstellen Sie Rabattcodes mit individuellen Regeln, Begrenzungen und Ablaufdatum. | – | ✓ |
| Benachrichtigungen | | |
| E-Mail- und Kalendereinladungen | ✓ | ✓ |
| E-Mail-Erinnerungen | – | ✓ |
| SMS-Erinnerungen SMS werden nach Nutzung gesondert berechnet. | – | ✓ |
| Individuell anpassbare Benachrichtigungen Passen Sie E-Mails, SMS und Kalendereinladungen vollständig an. | – | ✓ |
| Kollegen automatisch benachrichtigen Senden Sie automatisch Kopien von Buchungsbenachrichtigungen an Kollegen. | – | ✓ |
| Follow-up-E-Mails Versenden Sie automatische Follow-up-E-Mails nach dem Termin. | – | ✓ |
| Benachrichtigungsprotokolle & Zustellstatus Sehen Sie ein vollständiges Protokoll aller versendeten Benachrichtigungen. | – | ✓ |
| Integrationen | | |
| Integration mit Google-, Outlook- und Apple-Kalender | 2 | Unbegrenzt |
| Videokonferenzen mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und anderen Tools | Google Meet | ✓ |
| Buchungen direkt auf Ihrer Website (Einbettungsmöglichkeit) Betten Sie Koalendar-Buchungsseiten direkt in Ihre Website ein. | ✓ | ✓ |
| Browser-Erweiterungen Unterstützt Google Chrome, Brave und Microsoft Edge. | ✓ | ✓ |
| Individuelle Webhooks Greifen Sie in Echtzeit auf Koalendar-Buchungsdaten zu. | – | ✓ |
| Integration mit über 8.000 Apps über Zapier | – | ✓ |
| Stripe-Integration für Zahlungen Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto zur Zahlungsabwicklung. Koalendar erhebt keine Provision. | – | ✓ |
| Conversions und Buchungsaktivität mit Google Analytics und Meta Pixel auswerten | – | ✓ |
| E-Mails direkt über Gmail versenden | – | ✓ |
| Anpassung | | |
| Individuelle Buchungsseiten-URL | ✓ | ✓ |
| Koalendar-Branding entfernen | – | ✓ |
| Buchungsseite mit Logo, Foto und eigenen Farben gestalten | – | ✓ |
| Individuell anpassbare Buchungs-Widgets Passen Sie Aussehen und Verhalten der eingebetteten Buchungsseite an. | – | ✓ |
| Individuelle Fragen im Buchungsformular Fügen Sie Text-, Dropdown-, Checkbox- oder Optionsfelder hinzu, um Informationen von Kunden zu erfassen. | – | ✓ |
| Datei-Uploads ermöglichen | – | ✓ |
| Formularfelder automatisch ausfüllen Übergeben Sie Informationen per Link und füllen Sie Felder automatisch aus. | – | ✓ |
| QR-Code Erstellen Sie einen QR-Code, der direkt zu Ihrer Buchungsseite führt. | ✓ | ✓ |
| Gesamte Kommunikation individuell anpassen Gestalten Sie E-Mails, Einladungen und SMS nach Ihren Vorgaben. | – | ✓ |
| Individuelle Bestätigungsseite | – | ✓ |
| Automatische Weiterleitung nach Buchung Leiten Sie Kunden nach erfolgreicher Buchung automatisch auf eine gewünschte Seite weiter. | – | ✓ |
| Stornierungsbedingungen festlegen | – | ✓ |
| Sicherheit | | |
| DSGVO-konform | ✓ | ✓ |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung | ✓ | ✓ |
| Google Single Sign-On (SSO) | ✓ | ✓ |
| Rollen & Berechtigungen für Teams Legen Sie fest, worauf Teammitglieder zugreifen dürfen und welche Bereiche sie verwalten können. | – | ✓ |
| Zentrale Abrechnung & Verwaltung Verwalten Sie Abrechnung und Kontoeinstellungen für Ihr gesamtes Team an einem Ort. | – | ✓ |
| IP-Adressen & E-Mails blockieren | ✓ | ✓ |
| Buchungsseite mit Passwort schützen | – | ✓ |
| Support | | |
| 24/7 E-Mail-Support | Standard | Priorisiert |
| Hilfe-Center | ✓ | ✓ |