Koalendar kostenloser Plan und Pro-Plan im Vergleich

Finden Sie den passenden Koalendar-Tarif - je nachdem, wie Sie Termine planen, Verfügbarkeiten verwalten und Ihr Unternehmen organisieren.

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Mehr als 10.000 führende Organisationen weltweit vertrauen auf Koalendar

Welcher Plan passt zu Ihnen?

Der kostenlose Plan ist ideal, wenn Sie

Einzeltermine anbieten und keine Gruppentermine benötigen
Mit bis zu zwei Kalendern synchronisieren möchten (Google, Outlook oder Apple)
Nur eine einfache Kalendersynchronisierung ohne individuelle Erinnerungen oder erweiterte Regeln benötigen
Als Einzelunternehmer oder Freelancer Anrufe, Beratungsgespräche oder andere Termine anbieten

Der Pro-Plan ist ideal, wenn Sie

Mehrere Kalender, Teammitglieder oder gemeinsame Verfügbarkeiten verwalten (z. B. Räume oder Ressourcen)
Erweiterte Verfügbarkeitsregeln, Limits oder Buchungslogik benötigen
Zahlungen für Dienstleistungen, andere Termine oder Kurse akzeptieren möchten
Ein dienstleistungsbasiertes Unternehmen führen, bei dem Terminplanung den Umsatz beeinflusst

Vergleich der Funktionen: Kostenlos vs. Pro

Eine übersichtliche Gegenüberstellung der enthaltenen Funktionen

		Jährliche Abrechnung (-30%)
Funktionen vergleichen	Kostenlos Immer kostenlos Jetzt starten	Pro $9.996.99/Sitz/Monat Ein Sitz ist ein Nutzer oder eine Ressource, die gebucht werden kann Kostenlos testen
Terminplanung
Unbegrenzte Buchungen	✓	✓
Unbegrenzte Buchungsseiten	✓	✓
Kalendersynchronisierung mit Google, Outlook oder Apple	2	Unbegrenzt
Auswahl verschiedener Terminlängen Ihre Eingeladenen können bei der Buchung zwischen verschiedenen Terminlängen wählen.	✓	✓
Auswahl des Terminorts Ihre Eingeladenen können den gewünschten Besprechungsort wählen (persönlich, Zoom, Google Meet usw.).	✓	✓
In über 30 Sprachen verfügbar Buchungsseiten werden automatisch in die Sprache Ihrer Eingeladenen übersetzt (Englisch, Französisch, Spanisch, Deutsch, Italienisch usw.).	✓	✓
Automatische Erkennung von Zeitzone und Sprache	✓	✓
Verfügbarkeit individuell festlegen Steuern Sie genau, wann Sie gebucht werden können – mit Regeln, Zeitpuffern und Limits.	✓	✓
Gruppentermine oder Kurse anbieten Ermöglichen Sie mehreren Teilnehmern, denselben Termin zu buchen.	–	✓
Mehrere Termine gleichzeitig buchbar Erlauben Sie Eingeladenen, mehrere Termine in einem Schritt zu buchen.	–	✓
Wiederkehrende Termine anbieten	–	✓
Zahlungen per Apple Pay, Google Pay, Kreditkarten und über 20 weitere Zahlungsmethoden ermöglichen	–	✓
Mehrere Dienstleistungen oder Terminarten anbieten Bieten Sie unterschiedliche Leistungen mit eigener Dauer, eigenem Preis und eigener Zuordnung.	–	✓
Terminanfragen vor Bestätigung prüfen Bestätigen oder lehnen Sie angefragte Termine manuell ab.	–	✓
Einmalige private Buchungslinks erstellen Erstellen Sie persönliche Buchungslinks, die nach einmaliger Nutzung ablaufen.	–	✓
Verfügbarkeit anhand von Kalendereinträgen steuern Definieren Sie Ihre Verfügbarkeit über bestimmte Einträge in Ihrem Kalender.	–	✓
Verfügbarkeit teilweise ausblenden Blenden Sie Ihre verfügbaren Zeiten teilweise aus, ohne Termine zu blockieren.	–	✓
Fester Zeitraum für Buchungen Legen Sie fest, in welchem Zeitraum Termine gebucht werden können.	–	✓
Min./Max. Vorlaufzeit für Buchungen festlegen Bestimmen Sie, wie kurzfristig oder wie weit im Voraus Termine buchbar sind.	✓	✓
Buchungen pro Tag, Woche oder Monat begrenzen Legen Sie Buchungslimits fest, um zu steuern, wie viele Termine in einem bestimmten Zeitraum geplant werden können.	–	✓
Buchungen als CSV exportieren (Google Sheets/Excel)	–	✓
1-Klick-Import von Calendly-Terminen	✓	✓
Teams & Ressourcen
Verwalten Sie Teammitglieder und Ressourcen.	–	✓
Gemeinsame Termine erstellen Mehrere Gastgeber nehmen am selben Termin teil.	–	✓
Round-Robin-Verteilung Termine werden je nach Verfügbarkeit automatisch einem Teammitglied oder einer Ressource zugewiesen.	–	✓
Auswahl von Anbieter oder Ressource Zeigen Sie eine Liste verfügbarer Anbieter oder Ressourcen. Ihre Kunden können sich für eine Option entscheiden oder „Keine Präferenz“ angeben.	–	✓
Teammitglieder und Ressourcen bestimmten Leistungen zuweisen Ordnen Sie einzelnen Dienstleistungen gezielt bestimmte Teammitglieder oder Ressourcen zu.	–	✓
Verfügbarkeit des gesamten Teams steuern	–	✓
Automatische Anpassung von Zeitzonen Die Verfügbarkeit jedes Teammitglieds wird automatisch an dessen lokale Zeitzone angepasst.	–	✓
Zahlungen
Preise festlegen Unterstützt über 150 Währungen. Preise können pro Termin, pro Dienstleistung, pro Stunde oder pro Teilnehmer festgelegt werden.	–	✓
Zahlungen erhalten Unterstützt Apple Pay, Google Pay, Kredit- und Debitkarten sowie weitere Zahlungsmethoden.	–	✓
Steuern erheben	–	✓
Gutscheine & Rabattcodes Erstellen Sie Rabattcodes mit individuellen Regeln, Begrenzungen und Ablaufdatum.	–	✓
Benachrichtigungen
E-Mail- und Kalendereinladungen	✓	✓
E-Mail-Erinnerungen	–	✓
SMS-Erinnerungen SMS werden nach Nutzung gesondert berechnet.	–	✓
Individuell anpassbare Benachrichtigungen Passen Sie E-Mails, SMS und Kalendereinladungen vollständig an.	–	✓
Kollegen automatisch benachrichtigen Senden Sie automatisch Kopien von Buchungsbenachrichtigungen an Kollegen.	–	✓
Follow-up-E-Mails Versenden Sie automatische Follow-up-E-Mails nach dem Termin.	–	✓
Benachrichtigungsprotokolle & Zustellstatus Sehen Sie ein vollständiges Protokoll aller versendeten Benachrichtigungen.	–	✓
Integrationen
Integration mit Google-, Outlook- und Apple-Kalender	2	Unbegrenzt
Videokonferenzen mit Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und anderen Tools	Google Meet	✓
Buchungen direkt auf Ihrer Website (Einbettungsmöglichkeit) Betten Sie Koalendar-Buchungsseiten direkt in Ihre Website ein.	✓	✓
Browser-Erweiterungen Unterstützt Google Chrome, Brave und Microsoft Edge.	✓	✓
Individuelle Webhooks Greifen Sie in Echtzeit auf Koalendar-Buchungsdaten zu.	–	✓
Integration mit über 8.000 Apps über Zapier	–	✓
Stripe-Integration für Zahlungen Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto zur Zahlungsabwicklung. Koalendar erhebt keine Provision.	–	✓
Conversions und Buchungsaktivität mit Google Analytics und Meta Pixel auswerten	–	✓
E-Mails direkt über Gmail versenden	–	✓
Anpassung
Individuelle Buchungsseiten-URL	✓	✓
Koalendar-Branding entfernen	–	✓
Buchungsseite mit Logo, Foto und eigenen Farben gestalten	✓	✓
Individuell anpassbare Buchungs-Widgets Passen Sie Aussehen und Verhalten der eingebetteten Buchungsseite an.	–	✓
Individuelle Fragen im Buchungsformular Fügen Sie Text-, Dropdown-, Checkbox- oder Optionsfelder hinzu, um Informationen von Kunden zu erfassen.	–	✓
Datei-Uploads ermöglichen	–	✓
Formularfelder automatisch ausfüllen Übergeben Sie Informationen per Link und füllen Sie Felder automatisch aus.	✓	✓
QR-Code Erstellen Sie einen QR-Code, der direkt zu Ihrer Buchungsseite führt.	✓	✓
Kalendereintrag-Titel und -Beschreibung anpassen Kostenlos: vordefinierte Titel (z. B. Gast- und Hostname). Pro: eigener Titel und bearbeitbare Beschreibung des Kalendereintrags.	Vordefinierte Titel	✓
Gesamte Kommunikation individuell anpassen Gestalten Sie E-Mails, Einladungen und SMS nach Ihren Vorgaben.	–	✓
Individuelle Bestätigungsseite	–	✓
Automatische Weiterleitung nach Buchung Leiten Sie Kunden nach erfolgreicher Buchung automatisch auf eine gewünschte Seite weiter.	–	✓
Stornierungsbedingungen festlegen	–	✓
Sicherheit
DSGVO-konform	✓	✓
Zwei-Faktor-Authentifizierung	✓	✓
Google Single Sign-On (SSO)	✓	✓
Rollen & Berechtigungen für Teams Legen Sie fest, worauf Teammitglieder zugreifen dürfen und welche Bereiche sie verwalten können.	–	✓
Zentrale Abrechnung & Verwaltung Verwalten Sie Abrechnung und Kontoeinstellungen für Ihr gesamtes Team an einem Ort.	–	✓
IP-Adressen & E-Mails blockieren	✓	✓
Buchungsseite mit Passwort schützen	–	✓
Support
24/7 E-Mail-Support	Standard	Priorisiert
Hilfe-Center	✓	✓

Erfahrungsberichte von Nutzern beider Tarife

So nutzen Profis Koalendar - vom kostenlosen Einstiegsplan bis zum Pro-Plan.

Jederzeit upgraden, downgraden, kündigen oder pausieren

Koalendar bietet ein besonders flexibles Abonnement. Monatliche Pläne können jederzeit ohne langfristige Bindung gekündigt werden. Wenn Sie den Pro-Plan beenden, bleibt Ihr Konto erhalten. Alle Buchungsseiten, Einstellungen und Konfigurationen werden im kostenlosen Plan gespeichert, sodass Sie jederzeit weiterarbeiten können. Keine Bindung, kein Druck – volle Kontrolle über Ihr Abonnement.

Professionelle Terminplanung mit dem Pro-Plan

Pro-Plan

Teams nutzen Koalendar Pro, um Besprechungsräume, Gemeinschaftsflächen oder andere Ressourcen effizient zu verwalten. Jeder Raum verfügt über eine eigene Verfügbarkeitsseite, sodass Doppelbuchungen vermieden werden und der passende Raum zur richtigen Zeit reserviert ist.
Pro-Plan

Profis nutzen Koalendar Pro, um Zahlungen direkt bei der Buchung zu akzeptieren, ihre Verfügbarkeit mit erweiterten Regeln zu steuern und eine vollständig an ihre Marke angepasste Buchungserfahrung anzubieten.
Pro-Plan

Coaches, Salons, Fitness-Trainer, Nachhilfelehrer, Kliniken und Dienstleister nutzen Koalendar Pro, um Zahlungen direkt bei der Buchung zu akzeptieren und persönliche Termine verbindlich zu sichern.
Pro-Plan

Teams nutzen Koalendar Pro, um mehrere Kalender, gemeinsame Verfügbarkeit und Gruppentermine zu verwalten. Das ist besonders relevant für Agenturen, Kliniken, Schulen und interne Teams.
Pro-Plan

Vertriebs-, Onboarding- und Support-Teams setzen Koalendar Pro ein, wenn Terminplanung Teil eines größeren Prozesses ist. Sie verbinden Koalendar mit anderen Tools und automatisieren Abläufe vor und nach der Buchung.
Pro-Plan

Coaches, Berater und dienstleistungsbasierte Unternehmen nutzen Koalendar Pro, um Zahlungen direkt bei der Buchung zu akzeptieren, No-Shows zu reduzieren und Termine erst nach erfolgter Zahlung zu bestätigen.
Pro-Plan

Teams nutzen Koalendar Pro, um Besprechungsräume, Gemeinschaftsflächen oder andere Ressourcen effizient zu verwalten. Jeder Raum verfügt über eine eigene Verfügbarkeitsseite, sodass Doppelbuchungen vermieden werden und der passende Raum zur richtigen Zeit reserviert ist.
Pro-Plan

Profis nutzen Koalendar Pro, um Zahlungen direkt bei der Buchung zu akzeptieren, ihre Verfügbarkeit mit erweiterten Regeln zu steuern und eine vollständig an ihre Marke angepasste Buchungserfahrung anzubieten.
Pro-Plan

Coaches, Salons, Fitness-Trainer, Nachhilfelehrer, Kliniken und Dienstleister nutzen Koalendar Pro, um Zahlungen direkt bei der Buchung zu akzeptieren und persönliche Termine verbindlich zu sichern.
Pro-Plan

Teams nutzen Koalendar Pro, um mehrere Kalender, gemeinsame Verfügbarkeit und Gruppentermine zu verwalten. Das ist besonders relevant für Agenturen, Kliniken, Schulen und interne Teams.
Pro-Plan

Vertriebs-, Onboarding- und Support-Teams setzen Koalendar Pro ein, wenn Terminplanung Teil eines größeren Prozesses ist. Sie verbinden Koalendar mit anderen Tools und automatisieren Abläufe vor und nach der Buchung.
Pro-Plan

Coaches, Berater und dienstleistungsbasierte Unternehmen nutzen Koalendar Pro, um Zahlungen direkt bei der Buchung zu akzeptieren, No-Shows zu reduzieren und Termine erst nach erfolgter Zahlung zu bestätigen.

Kundenbewertungen

Profis ❤️ Koalendar

Erfahren Sie, wie Teams und Profis mit Koalendar ihre Terminplanung optimieren und No-Shows deutlich reduzieren.

Häufig gestellte Fragen

Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.

: Der Pro-Plan wird pro Platz berechnet. Ein Platz kann ein Nutzer oder eine buchbare Ressource sein. Alle Tarife beinhalten unbegrenzte Buchungen und Buchungsseiten – ohne Buchungsgebühren oder verborgene Einschränkungen.
: Ja. Teamplanung, gemeinsame Verfügbarkeit, Raumbuchung und Gruppentermine erfordern den Pro-Plan. Diese Anwendungsfälle benötigen mehr Funktionen, als der kostenlose Plan bietet.
: Nein. Der kostenlose Plan ist für einfache Einzeltermine mit bis zu zwei verbundenen Kalendern ausgelegt. Wenn Sie keine Zahlungen, Teamfunktionen oder erweiterten Regeln benötigen, reicht der kostenlose Plan meist aus.
: Ja. Monatliche Tarife können jederzeit ohne langfristige Verpflichtung gekündigt werden. Wenn Sie den Pro-Plan kündigen, wird Ihr Konto automatisch auf den kostenlosen Plan zurückgestellt und alle Einstellungen bleiben erhalten.
: Ja. Koalendar bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan ohne Zeitlimit und ohne Kreditkartenangaben. Sie können ihn so lange nutzen, wie Sie keine erweiterten Funktionen benötigen.
: Ein Upgrade ist sinnvoll, wenn Sie Team- oder Ressourcenplanung, gemeinsame Verfügbarkeiten, Zahlungen oder erweiterte Buchungsregeln benötigen. Wenn Terminplanung direkten Einfluss auf Umsatz oder Abläufe hat, ist der Pro-Plan meist die passende Wahl.
: Nein. Ihre Buchungsseiten, Verfügbarkeiten und Einstellungen bleiben gespeichert. Sie können jederzeit zwischen dem kostenlosen Plan und dem Pro-Plan wechseln, ohne dass Ihre Einstellungen verloren gehen.

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